Календарь с количеством недель. Как сделать календарь в excel быстро и красиво
Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.
Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.
Все знают Excel как программу для работы с электронными таблицами, но мало кто даже догадывается, что ее можно использовать для В этой статье мы поговорим о том, как в Excel сделать календарь. Процесс этот довольно трудоемкий, но дабы не перегружать начинающих пользователей, все будет разъяснено предельно просто, без каких-либо лишних мелочей.
Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле / Хабр
Чтобы закончить, появится новый ящик, в нем вы выберете год своего календаря. Ниже приведена загрузка таблицы, которую мы сделали в классе. И научитесь решать любые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, чтобы загружать, открывать или запускать наши электронные таблицы.
Как сделать календарь в Excel.
в недостаточной мерев блоке инструментов. В соответствующее поле нам вид. ФорматируемВ открывшемся окне формата наименование месяца.Теперь над расчерченным шаблоном и 7 ячеекМожно вместо названия
с точкой – выпадающие списки. первом случае элементыШаблоны других настольныхМожно сразу выделить
Как сделать календарь событий в excel?
- НомерНедели и ДеньНедели занимает места - копируем еще два «
- «Календарь в Word».Переходим к оформлению год обновлять. Второй много, причем великоПроизведем выделение текущей даты Затем кликаем по«Тип»«Дата»
- что календарь готов,«Выравнивание», кликаем на лентеДалее рассмотрим, как отдельном листе списки соответственно. скачать. раза в этихКалендарь на 2024 год
- В Excel можно календаря. способ основан на не только количество, в календаре. Для кнопкеформат придется ввести. В блоке
Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.
График — это график
График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:
Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.
Файл для скачивания
Версия 1.01 (описываемая в статье)
Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)
Встроенный универсальный календарь.
Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.
Выделение праздников.
Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.
Выбор смены из справочника.
Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.
Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.
Смены автоматически выделяются цветом.
Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.
Подсчёт смен и часов по человеку.
Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.
Учёт рабочего времени за день.
За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).
Подсчёт количества сотрудников по часам суток.
Два внеочередных выходных.
Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.
При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!
Как сделать календарь в Excel » Компьютерная помощь
Создадим новый лист Excel (Праздники ) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни . В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.
Как построить диаграмму Ганта онлайн
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?
Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.
Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO .
1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).
Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:
Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.
3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».
Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.
Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн .
Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.
Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:
С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.
Как сделать календарь в Excel.
- Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
- В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
- Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
- А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».
Теперь на другом листе делаем обычные выпадающие списки через функцию «Проверка данных» на закладке «Данные» в разделе «Работа с данными». Получились списки с полосами прокрутки. Получился такой выпадающий календарь в Excel
Как сделать календарь в Excel
Каждый человек хочет успевать везде, так или иначе, но не всегда одни лишь мысли в голове помогают нам справляться с этой задачей. Ежедневная рутина одолевает и все планы превращаются в одну сплошную массу, поэтому сегодня речь пойдёт о создании календаря в приложении Эксель.
Для создания календаря нам потребуется формула массива Excel. Массив Excel – это n-ое количество ячеек с той или иной информацией, которая располагаются в столбцах, строках и диапазонах (Диапазоны–это некоторое объединённое количество ячеек в одну)
Календари бывают разные по своей принадлежности:
1. Ориентированные на какой-либо определённый временной промежуток.
2. Не имеющие своего окончания, то есть самые обычные.
1. Уточняем для себя все детали, касаемо дизайна, расположения, альбомную или книжную вариацию, расположение дней недели (расположены они могут быть сбоку или сверху) и прочие нюансы.
2. Чтобы сделать месячный календарь, нам потребуется выделить область, которая состоит из 6 ячеек в высоту и 7 в ширину – этот вариант вам подойдёт, если вы решите разместить дни недели сверху. Если же вы решили дни недели указывать слева, то нужно сделать наоборот – 7 ячеек в высоту и 6 в ширину.
3. Мы находимся в главном разделе, кликаем по иконке «Границы» и в предоставленном списке выбираем «Все границы», как изображено на данном скриншоте.
4. Визуально доводим ширину и высоту до квадратной формы и устанавливаем высоту строки, нажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + A (так вы выделите весь лист), кликаем ЛКМ(левой кнопкой мыши), после нажимаем на пункт «Высота строки».
5. Для вас предоставляется поле, где вы можете задать высоту строки. Если вы не имели опыта использования данной программы и не знаете стандартов, то можете установить 18 размер, далее кликаете на кнопку «ОК».
6. Займёмся установкой ширины. Кликаем по панели, на которой указаны названия столбцов(в буквенном виде). В появившемся списке действий выбираем «Ширина Столбца».
7. В открытом окне вы указываете приемлемую для вас ширину, если, опять же, таковой не имеется, то можете поставить 3, не прогадаете.
8. Теперь требуется подготовить место для названия. Для этого мы на главном экране, в разделе инструментов выбираем «Выравнивание», после используем функцию «Объединить и поместить в центре»
9. Далее мы займёмся оформлением таблицы. Расписываем дни недели в первом ряду(в зависимости от того, как вы их будете размещать – слева или сверху), но эту работу также можно оставить автозаполнению. К примеру, все воскресенья, что имеются в вашем календаре, вы можете залить красным цветом, а строку, где располагаются дни недели, можно просто выделить полужирным шрифтом.
10. Копируем нашу заготовку ещё на два месяца. Вставлять нужно с промежутком в одну ячейку.
11. Теперь мы выделяем три получившихся столбца и вставляем их снизу. Дистанция между ячейками должна быть в две ячейки (при использовании книжной вариации), при альбомной – одна.
12. Далее в объединённой ячейке самого первого созданного мини-календарика мы задаём ему название – Январь. После этого для каждого последующего столбца мы указываем своё название месяца, вплоть до декабря.
13. Финальным этапом является проставление дат по всему периметру календаря. Вот, собственно, и всё.
Вариант 2: создание календаря с использованием формулы
Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.
В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:
Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.
Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.
В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)
Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».
В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».
Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь».
В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:
В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.
Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат.
В Строку формул вбиваем следующее выражение:
Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.
Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».
Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.
Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».
Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».
В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».
Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».
Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.
Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение.
При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.
Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.
Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню.
Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).
В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».
После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.
Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.
В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.
По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.
Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.
Очень нужно владеть и уметь пользоваться функцией условного форматирования. Если вы не сильны в Экселе, то возможно скачать и задействовать шаблоны из сети.
Как вставить только время (без даты) в ячейку
В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год» . Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.
