Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Содержание

Календарь с количеством недель. Как сделать календарь в excel быстро и красиво

Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.

Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.

Все знают Excel как программу для работы с электронными таблицами, но мало кто даже догадывается, что ее можно использовать для В этой статье мы поговорим о том, как в Excel сделать календарь. Процесс этот довольно трудоемкий, но дабы не перегружать начинающих пользователей, все будет разъяснено предельно просто, без каких-либо лишних мелочей.

Календарь с количеством недель. Как сделать календарь в excel быстро и красиво
В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год» . Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Форматироваться будут ячейки, для которых следующая формула будет являться ИСТИНОЙ И МЕСЯЦ B5 1 3 ЧАСТНОЕ СТРОКА B5 -5;9 ЧАСТНОЕ СТОЛБЕЦ B5 ;9. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

Шаблон графика отпусков (или графика обучения или иного графика) в MS Excel файле / Хабр

Чтобы закончить, появится новый ящик, в нем вы выберете год своего календаря. Ниже приведена загрузка таблицы, которую мы сделали в классе. И научитесь решать любые проблемы, с которыми вы сталкиваетесь, чтобы загружать, открывать или запускать наши электронные таблицы.

Как сделать календарь в Excel.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

​ в недостаточной мере​в блоке инструментов​. В соответствующее поле​ нам вид. Форматируем​В открывшемся окне формата​ наименование месяца.​Теперь над расчерченным шаблоном​ и 7 ячеек​Можно вместо названия​

Сделать календарь.

​ с точкой –​ выпадающие списки.​ первом случае элементы​Шаблоны других настольных​Можно сразу выделить​

Как Построить Диаграмму Ганта в Excel: Пошаговое Руководство
Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Мы находимся в главном разделе, кликаем по иконке Границы и в предоставленном списке выбираем Все границы , как изображено на данном скриншоте. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь (Calendar) может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. При помощи этого трюка можно добавить элемент управления Календарь (Calendar) в любую рабочую книгу Excel.

Как сделать календарь событий в excel?

  • ​ НомерНедели и ДеньНедели​ занимает места -​ копируем еще два​ «​
  • ​ «Календарь в Word».​Переходим к оформлению​ год обновлять. Второй​ много, причем велико​Произведем выделение текущей даты​ Затем кликаем по​«Тип»​«Дата»​
  • ​ что календарь готов,​«Выравнивание»​, кликаем на ленте​Далее рассмотрим, как​​ отдельном листе списки​​ соответственно.​ скачать.​ раза в этих​Календарь на 2023 год​
  • ​В Excel можно​ календаря.​ способ основан на​ не только количество,​ в календаре. Для​ кнопке​формат придется ввести​. В блоке​

Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

График — это график

График отпусков моих сотрудников нужен и мне, но я бы хотел иметь его в виде наглядного календарного графика (диаграммы), где вдоль оси времени отражаются периоды отпусков сотрудников. И я его в итоге и сделал — вот таким:

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Шаблон посменного графика работы — Условное форматирование — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

Добавьте в таблицу данные о проекте: его задачах, дате начала и дате завершения, а также о длительности каждой задачи. Последний параметр можно определить по формуле: дата окончания задачи-дата ее начала.

Файл для скачивания

Версия 1.01 (описываемая в статье)

Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)

Встроенный универсальный календарь.

Вам не придётся думать сколько дней в феврале 2016 года, уточнять с какого дня недели начинается месяц и тому подобное. Всё, что вы должны сделать, чтобы получить правильную заготовку нужного вам месяца, это указать год и месяц. Субботы и воскресенья выделяются серым, что позволяет вам легко ориентироваться в днях недели.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона
Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Выделение праздников.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Шаблон отметит красным фоном все праздники, которые вы перечислите на листе Настройки.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Выбор смены из справочника.

Вид смены выбирается строго из списка, что избавляет вас от ошибок ввода.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Смены описаны в Настройках в специальной таблице. Можно удалить лишние и добавить свои.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Смены автоматически выделяются цветом.

Поскольку всё форматирование реализовано через условное форматирование, то есть оно не хранится непосредственно в ячейках, то это очень удобно, так как ячейки можно копировать и удалять, на заботясь, что остатнутся следы от предыдущей смены.

Подсчёт смен и часов по человеку.

Автоматически подсчитывается по каждому человеку отработанное количество смен и количество рабочих часов.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Учёт рабочего времени за день.

За каждый день подсчитывается количество отработанных смен, часов, количество больных сотрудников, сотрудников в отпусках и сотрудников, находящихся во внеочередных выходных (если сотрудник работает 2 дня по 11 часов, то вы ему обязаны дать 2 выходных дня непосредственно после этих рабочих смен).

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Подсчёт количества сотрудников по часам суток.

Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Два внеочередных выходных.

Автоформатирование поля календаря и скрытие/показ строк.

При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку (строка станровится видимой). При удалении фамилии сотрудника через клавишу Delete (рекомендуемый способ) автоматически очищается имя и смены, поэтому будьте осторожны!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Несмотря на то, что можно оставить заполнитель параметры текста для шаблонов форм с поддержкой браузера, что текст не отображается в веб-браузеры. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выбор даты полностью поддерживаются только в браузерах Windows Internet Explorer. В других веб-браузеры Выбор даты в виде текстового поля, несмотря на то, что дата параметры форматирования, поддерживаются в текстовом поле.
Как Сделать График Календарь в Excel • Создание шаблона

Как сделать календарь в Excel » Компьютерная помощь

Создадим новый лист Excel (Праздники ) и добавим на него умную таблицу со столбцом Праздничные дни . В этот столбец занесем все праздничные дни. Я это уже сделал, можете спокойно копировать и использовать.

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Как мы уже говорили, работать с диаграммой Ганта в Экселе проще, если вы ведете проект самостоятельно либо в небольшой команде. А как быть тем, кто планирует многоуровневый проект в крупной компании?

Решит эту проблему специальный инструмент для построения диаграммы Ганта. С его помощью вы можете быстро и легко создать график, управлять им, а также централизованно хранить всю информацию о плане в одном месте.

Далее мы расскажем вам, как построить диаграмму Ганта в инструменте управления проектами онлайн GanttPRO .

1. Зарегистрируйтесь в приложении, используя электронную почту либо аккаунты Microsoft, LinkedIn или Facebook.

Как создать диаграмму Ганта в GanttPRO

2. Затем перейдите к добавлению нового проекта. В окне, появившемся после регистрации, нажмите «Создать новый проект». Настройте рабочий календарь, выберите дни для работы и отдыха, задайте единицу планирования проектов (от часов до месяцев).

Если вы начали работу с проектом в одном из классических приложений, а затем решили перейти в GanttPRO, мы можем предложить вам возможность импорта. В GanttPRO легко импортировать файлы форматов:

Таким образом, вся ранее созданная информация сохранится, и вам не придется тратить время на ее восстановление.

3. Итак, когда основные параметры будущего проекта заданы, нажмите на «Создать новый проект».

Создание диаграммы Ганта в GanttPRO

Перед вами откроется рабочее поле, где буквально за несколько секунд вы сможете начать создавать задачи. Для этого кликните на «Добавить задачу» слева от временной шкалы.

Ниже вы можете посмотреть, как выглядит уже готовый проект, созданный с помощью нашего планировщика задач онлайн .

Диаграмма Ганта в GanttPRO

Вся информация о проекте всегда находится в одном месте и доступна каждому участнику команды 24/7.

Преимущества работы с диаграммой Ганта в GanttPRO:

С GanttPRO все эти действия не займут много времени и значительно облегчат работу над проектом.

Как в excel сделать дату из календаря. Как работать с надстройкой. Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»
Удостоверьтесь, что форма UserForm выделена, и выберите команду View → Properties Window (клавиша F4). В окне Properties выберите Caption и замените слово UserForml словом Calendar. Теперь выберите команду View → Code (клавиша F7) и в частном модуле введите код, приведенный в листинге 7.14.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для гарантии правильности ввода дат пользователями элемент управления Excel Календарь Calendar может упростить ситуацию как для вас, так и для пользователей, работающих с вашей электронной таблицей. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Excel — программа, часто используемая многими офисными работниками в повседневной жизни. С её помощью вы можете создавать таблицы, формировать диаграммы, быстро проводить сложные расчеты.

Как сделать календарь в Excel.

  • Нажать правой кнопкой мыши по диаграмме и кликнуть в меню на «Выбрать данные».
  • В новом окне «Выбор источника данных» кликнуть на кнопку «Добавить».
  • Далее в окне «Изменение ряда» в поле «Имя ряда» ввести слово «Длительность».
  • А в поле «Значения» добавить длительности задач, выделив область от первой ячейки (в нашем случае это D2) до последней (D7). Дважды нажать «ОК».

Теперь на другом листе делаем обычные выпадающие списки через функцию «Проверка данных» на закладке «Данные» в разделе «Работа с данными». Получились списки с полосами прокрутки. Получился такой выпадающий календарь в Excel

Как сделать календарь в Excel

Как сделать календарь в Excel

Каждый человек хочет успевать везде, так или иначе, но не всегда одни лишь мысли в голове помогают нам справляться с этой задачей. Ежедневная рутина одолевает и все планы превращаются в одну сплошную массу, поэтому сегодня речь пойдёт о создании календаря в приложении Эксель.

Как сделать календарь в Excel

Для создания календаря нам потребуется формула массива Excel. Массив Excel – это n-ое количество ячеек с той или иной информацией, которая располагаются в столбцах, строках и диапазонах (Диапазоны–это некоторое объединённое количество ячеек в одну)

Календари бывают разные по своей принадлежности:

1. Ориентированные на какой-либо определённый временной промежуток.

2. Не имеющие своего окончания, то есть самые обычные.

Как сделать календарь в Excel

1. Уточняем для себя все детали, касаемо дизайна, расположения, альбомную или книжную вариацию, расположение дней недели (расположены они могут быть сбоку или сверху) и прочие нюансы.

2. Чтобы сделать месячный календарь, нам потребуется выделить область, которая состоит из 6 ячеек в высоту и 7 в ширину – этот вариант вам подойдёт, если вы решите разместить дни недели сверху. Если же вы решили дни недели указывать слева, то нужно сделать наоборот – 7 ячеек в высоту и 6 в ширину.

3. Мы находимся в главном разделе, кликаем по иконке «Границы» и в предоставленном списке выбираем «Все границы», как изображено на данном скриншоте.

Как сделать календарь в Excel

4. Визуально доводим ширину и высоту до квадратной формы и устанавливаем высоту строки, нажав на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl + A (так вы выделите весь лист), кликаем ЛКМ(левой кнопкой мыши), после нажимаем на пункт «Высота строки».

Как сделать календарь в Excel

5. Для вас предоставляется поле, где вы можете задать высоту строки. Если вы не имели опыта использования данной программы и не знаете стандартов, то можете установить 18 размер, далее кликаете на кнопку «ОК».

Как сделать календарь в Excel

6. Займёмся установкой ширины. Кликаем по панели, на которой указаны названия столбцов(в буквенном виде). В появившемся списке действий выбираем «Ширина Столбца».

Как сделать календарь в Excel

7. В открытом окне вы указываете приемлемую для вас ширину, если, опять же, таковой не имеется, то можете поставить 3, не прогадаете.

Как сделать календарь в Excel

8. Теперь требуется подготовить место для названия. Для этого мы на главном экране, в разделе инструментов выбираем «Выравнивание», после используем функцию «Объединить и поместить в центре»

Как сделать календарь в Excel

9. Далее мы займёмся оформлением таблицы. Расписываем дни недели в первом ряду(в зависимости от того, как вы их будете размещать – слева или сверху), но эту работу также можно оставить автозаполнению. К примеру, все воскресенья, что имеются в вашем календаре, вы можете залить красным цветом, а строку, где располагаются дни недели, можно просто выделить полужирным шрифтом.

Как сделать календарь в Excel

10. Копируем нашу заготовку ещё на два месяца. Вставлять нужно с промежутком в одну ячейку.

Как сделать календарь в Excel

11. Теперь мы выделяем три получившихся столбца и вставляем их снизу. Дистанция между ячейками должна быть в две ячейки (при использовании книжной вариации), при альбомной – одна.

Как сделать календарь в Excel

12. Далее в объединённой ячейке самого первого созданного мини-календарика мы задаём ему название – Январь. После этого для каждого последующего столбца мы указываем своё название месяца, вплоть до декабря.

Как сделать календарь в Excel

13. Финальным этапом является проставление дат по всему периметру календаря. Вот, собственно, и всё.

Как сделать календарь в Excel

Вариант 2: создание календаря с использованием формулы

Но, все-таки у предыдущего способа создания есть один весомый недостаток: его каждый год придется делать заново. В то же время, существует способ вставить календарь в Excel с помощью формулы. Он будет каждый год сам обновляться. Посмотрим, как это можно сделать.

В левую верхнюю ячейку листа вставляем функцию:

Таким образом, мы создаем заголовок календаря с текущим годом.

Как сделать календарь в Excel

Чертим шаблоны для элементов календаря помесячно, так же как мы это делали в предыдущем способе с попутным изменением величины ячеек. Можно сразу провести форматирование этих элементов: заливка, шрифт и т.д.

Как сделать календарь в Excel

В место, где должно отображаться названия месяца «Январь», вставляем следующую формулу:
=ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1)

Как сделать календарь в Excel

Но, как видим, в том месте, где должно отобразиться просто название месяца установилась дата. Для того, чтобы привести формат ячейки к нужному виду, кликаем по ней правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек…».

Как сделать календарь в Excel

В открывшемся окне формата ячеек переходим во вкладку «Число» (если окно открылось в другой вкладке). В блоке «Числовые форматы» выделяем пункт «Дата». В блоке «Тип» выбираем значение «Март». Не беспокойтесь, это не значит, что в ячейке будет слово «Март», так как это всего лишь пример. Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Как видим, наименование в шапке элемента календаря изменилось на «Январь».

В шапку следующего элемента вставляем другую формулу:

В нашем случае, B4 – это адрес ячейки с наименованием «Январь». Но в каждом конкретном случае координаты могут быть другими. Для следующего элемента уже ссылаемся не на «Январь», а на «Февраль», и т.д. Форматируем ячейки так же, как это было в предыдущем случае. Теперь мы имеем наименования месяцев во всех элементах календаря.

Как сделать календарь в Excel

Нам следует заполнить поле для дат. Выделяем в элементе календаря за январь все ячейки, предназначенные для внесения дат.

В Строку формул вбиваем следующее выражение:

Жмем сочетание клавиш на клавиатуре Ctrl+Shift+Enter.

Как сделать календарь в Excel

Но, как видим, поля заполнились непонятными числами. Для того, чтобы они приняли нужный нам вид. Форматируем их под дату, как это уже делали ранее. Но теперь в блоке «Числовые форматы» выбираем значение «Все форматы». В блоке «Тип» формат придется ввести вручную. Там ставим просто букву «Д». Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Вбиваем аналогичные формулы в элементы календаря за другие месяцы. Только теперь вместо адреса ячейки D4 в формуле нужно будет проставить координаты с наименованием ячейки соответствующего месяца. Затем, выполняем форматирование тем же способом, о котором шла речь выше.

Как сделать календарь в Excel

Как видим, расположение дат в календаре все ещё не корректно. В одном месяце должно быть от 28 до 31 дня (в зависимости от месяца). У нас же в каждом элементе присутствуют также числа из предыдущего и последующего месяца. Их нужно убрать. Применим для этих целей условное форматирование.

Производим в блоке календаря за январь выделение ячеек, в которых содержатся числа. Кликаем по значку «Условное форматирование», размещенному на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Стили». В появившемся перечне выбираем значение «Создать правило».

Как сделать календарь в Excel

Открывается окно создания правила условного форматирования. Выбираем тип «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

D6 – это первая ячейка выделяемого массива, который содержит даты. В каждом конкретном случае её адрес может отличаться. Затем кликаем по кнопке «Формат».

Как сделать календарь в Excel

В открывшемся окне переходим во вкладку «Шрифт». В блоке «Цвет» выбираем белый или цвет фона, если у вас установлен цветной фон календаря. Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Вернувшись в окно создания правила, жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

Используя аналогичный способ, проводим условное форматирование относительно других элементов календаря. Только вместо ячейки D6 в формуле нужно будет указывать адрес первой ячейки диапазона в соответствующем элементе.

Как сделать календарь в Excel

Как видим, числа, которые не входят в соответствующий месяц, слились с фоном. Но, кроме того, с ним слились и выходные дни. Это было сделано специально, так как ячейки, где содержаться числа выходных дней мы зальём красным цветом. Выделяем в январском блоке области, числа в которых выпадают на субботу и воскресение.

При этом, исключаем те диапазоны, данные в которых были специально скрыты путем форматирования, так как они относятся к другому месяцу. На ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Шрифт» кликаем по значку «Цвет заливки» и выбираем красный цвет.

Как сделать календарь в Excel

Точно такую же операцию проделываем и с другими элементами календаря.

Как сделать календарь в Excel

Произведем выделение текущей даты в календаре. Для этого, нам нужно будет опять произвести условное форматирование всех элементов таблицы. На этот раз выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В качестве условия устанавливаем, чтобы значение ячейки было равно текущему дню.

Для этого вбиваем в соответствующее поля формулу (показано на иллюстрации ниже).

В формате заливки выбираем любой цвет, отличающийся от общего фона, например зеленый. Жмем на кнопку «OK».

Как сделать календарь в Excel

После этого, ячейка, соответствующая текущему числу, будет иметь зеленый цвет.

Установим наименование «Календарь на 2017 год» посередине страницы. Для этого выделяем всю строку, где содержится это выражение. Жмем на кнопку «Объединить и поместить в центре» на ленте. Это название для общей презентабельности можно дополнительно отформатировать различными способами.

Как сделать календарь в Excel

В целом работа над созданием «вечного» календаря завершена, хотя вы можете ещё долго проводить над ним различные косметические работы, редактируя внешний вид на свой вкус. Кроме того, отдельно можно будет выделить, например, праздничные дни.

Как сделать календарь в Excel

По сути, такой шаблон — уже готовый календарь, в котором вам только останется занести праздничные даты, дни рождения или другие важные события. Например, таким календарем является шаблон, который представлен на изображении ниже. Он представляет собой полностью готовую к использованию таблицу.

Как сделать календарь в Excel

Вы можете в нем с помощью кнопки заливки во вкладке «Главная» закрасить различными цветами ячейки, в которых содержатся даты, в зависимости от их важности. Собственно, на этом вся работа с подобным календарем может считаться оконченной и им можно начинать пользоваться.

Как сделать календарь в Excel

Очень нужно владеть и уметь пользоваться функцией условного форматирования. Если вы не сильны в Экселе, то возможно скачать и задействовать шаблоны из сети.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы убрать иконку Календаря с пустых ячеек Если ячейка пуста, но иконка по-прежнему появляется, значит, что ячейке присвоен формат даты или времени. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Как видите, в программе много разных встроенных календарей. Они скомпонованы по категориям, что облегчит поиск. Найдите подходящий шаблон. Не обращайте внимание на стиль и цветовое решение, все это можно будет с легкостью изменить. Ориентируйтесь на формат календаря и возможности, которые он предлагает.

Как вставить только время (без даты) в ячейку

В ячейку A1 вбиваем следующую формулу: =»Календарь на » & ГОД(СЕГОДНЯ()) & » год» . Функция СЕГОДНЯ() возвращает текущую дату (мы часто будем ей пользоваться). Соответственно связка функций ГОД(СЕГОДНЯ()) возвратит нам текущий год.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector