Как Сделать Цветной Выпадающий Список в Excel • Способ 1 стандартный

Двухуровневый выпадающий список в Excel

Создание двухуровнего выпадающего списка — задача довольно простая если знать, как к ней приступить и требует всего нескольких минут.

Имеется несколько способов создания выпадающего списка. Выбор одного из них зависит от структуры имеющихся у вас данных.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Интересный момент при изменении данных в диапазоне, основанный на нем список также будет меняться, то есть он будет динамическим. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выделите ячейки (или несколько), где хотите вставить выпадающий перечень требуемых полей. В меню выберите ДанныеТип данныхСписок. В поле Источник внесите ранее созданное имя или же можно просто указать диапазон, что будет равносильно.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке? |

  1. Выберите ячейку, в которую будете вставлять выпадающий список;
  2. Переходим на вкладку ленты Данные;
  3. Выбираем команду Проверка данных;
  4. В выпадающем списке выбираем значение Список;
  5. В поле Источник указываем следующую формулу =ДВССЫЛ(«Таблица1[#Заголовки]»).

Рекомендация: удобно в качестве источника указывать именованный диапазон. Для его создания откройте Диспетчер имен со вкладки Формулы и присвойте имя диапазону с уникальными значениями.

Как сделать простой выпадающий список

Самый простой способ сделать выпадающий список в Экселе, это воспользоваться функцией для проверки данных. Для создания данного выпадающего списка вам сначала нужно сделать обычный список с данными и разместить его в документе Эксель. Такой список можно разместить на том же листе документа, где будет расположен выпадающий список, либо на любом другом листе.

Итак, сначала создаем список данных, которые должны находится в выпадающем списке, и размещаем его в любом удобном месте документа Эксель. Например, вы можете разместить такой список за областью печати либо на другом листе документа Эксель.

список данных для выпадающего списка

После этого выбираем ячейку, в которой нужно сделать выпадающий список. Выделяем эту ячейку мышкой и нажимаем на кнопку «Проверка данных», на вкладке «Данные».

кнопка Проверка данных

После этого откроется окно «Проверка вводимых значений». В этом окне сначала нужно открыть выпадающий список «Тип данных» и выбрать там вариант «Список».

Тип данных - Список

строка Источник

Для этого устанавливаем курсор в строку «Источник» после чего выделяем мышкой список данных, который должен находится в созданном выпадающем списке.

заполненние строки Источник

После указания источника закрываем окно «Проверка вводимых значений» нажатием на кнопку «Ok». Выпадающий список в Экселе сделан и его можно проверять.

готовый выпадающий список

Но, теперь в данную ячейку можно ввести только те данные, которые присутствуют в выпадающем списке. А при попытке ввести неверное значение вы будете получать сообщение об ошибке.

ошибка при вводе данных

Если вы хотите оставить возможность вводить в ячейку данные не содержащиеся в выпадающем списке, то вам нужно выделить ячейку с впадающим списком и нажать на кнопку «Проверка данных». Дальше в открывшемся окне нужно перейти на вкладку «Сообщение об ошибке» и снять отметку напротив функции «Выводить сообщение об ошибке».

отключаем вывод ошибки

После сохранения этих настроек вы можете вводить в ячейку не только те данные, которые доступны в выпадающем списке, но и любые другие, которые вам понадобятся.

Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016
Данный способ создания выпадающих списков с возможностью добавления новых строк был проверен на Excel 2010, но он также должен работать и в Excel 2007. Как и в более современных версиях Excel, например, Excel 2013 и Excel 2016.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После сохранения этих настроек вы можете вводить в ячейку не только те данные, которые доступны в выпадающем списке, но и любые другие, которые вам понадобятся. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка . При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Выпадающий список в EXCEL. Примеры и описание

Можно использовать и обычную «неумную» таблицу, однако в этом случае вам придется вручную изменять диапазоны заголовков и строк. В рассмотренном примере это происходит автоматически.

Способ 2. Ручной ввод данных.

Это удобно, когда список короткий или не предусматривает изменения в дальнейшем, например, нам нужны только варианты «да» и «нет».

  • Выбираем ячейку, где буде список.
  • Идем туда же: Данные – Работа с данными – Проверка данных.
  • В диалоговом окне так же выбираем Список.
  • А вот в поле Источник вручную вводим «да», «Нет», не забывая кавычки, т.к. это текстовые данные.
  • Жмем Ок.
Двухуровневый выпадающий список в Excel
Microsoft Excel – отличный инструмент для работы с табличными данными. С его помощью можно быстро создать подходящую таблицу и заполнить ее данными. При этом Excel упрощает не только работу с данными в таблице, но и сам процесс заполнения таблицы.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Решать ее будем с помощью функции СМЕЩ ссылка, смещ_по_строкам, смещ_по_столбцам, высота , ширина , которая возвращает ссылку на диапазон, отстоящий от ячейки или диапазона ячеек на заданное число строк и столбцов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Описанный выше вариант выпадающего списка достаточно удобен. Но, если вы хотите регулярно добавлять в него новые данные, то этот вариант не подойдет, поскольку после каждого добавления данных вам придется изменять диапазон, который указывается в поле «Источник». Решить эту проблему можно с помощью функции «Умные таблицы», которая появилась в Microsoft Excel 2007.
Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Как сделать выпадающий список в excel. Пошаговая инструкция

  • Допустим, у нас есть список продуктов. Вносим его в ячейки на отдельном листе книги (лучше выделить для таких вспомогательных целей отдельный лист).
  • После этого выбираем ту ячейку, где нам нужен список.
  • Переходим на вкладку Данные – Работа с данными и находим Проверка данных.
  • В открывшемся окне на вкладке параметры выбираем в поле Проверка вводимых значений пункт Список, а в поле источник данных вводим диапазон наших ячеек со списком продуктов (удобнее всего – мышкой). Если диапазонов со списками несколько, то просто выделяем их все по очереди.
  • Ссылки на ячейки должны быть абсолютными, т.е. иметь вид $A$1, а не A1, $A1 или A$1.

Предположим, в ячейке B 1 необходимо создать выпадающий список для ввода единиц измерений. Выделим ячейку B 1 и вызовем Проверку данных.

Способ 2 – Элемент управления.

В этом способе рассмотрен вариант добавления нового объекта и привязка его к конкретному диапазону в екселе. Какие необходимо выполнить шаги:

Если у вас версия ексель 2007 года и позже, тогда выбираем меню Разработчик. Если версия ранняя тогда Вид – Панели инструментов – Формы.

список со значениями в ячейке эксель

В появившемся диалоговом окне элементов ActiveX, находим значок со списком «Поле со списком». Выносим элемент на страницу документа.

Как в экселе сделать выпадающий список в ячейке?

Далее правой кнопкой мыши нажимаем на поле со списком и выбираем меню «Формат объекта».

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В этом случае, когда каталог прайса будет добавляться новыми позициями, они автоматически высвечиваются в выпадающем меню. Также, одним важным моментом для таких списков, считаются создание связанных выпадающих элементов. В таких случаях. Когда в одном элементе меняется содержание, в другом автоматически происходит изменение и обновление структуры.

Стандартный способ

В этом материале речь пойдет именно о заполнении таблицы. Здесь вы сможете узнать, как в Эксель сделать выпадающий список, который позволит значительно быстрее заполнять таблицу данными. Инструкция будет актуальна для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector