Как сделать зависимый выпадающий список в excel 2010?
Изучим простой способ создания зависимых (также называют связанных) выпадающих списков в Excel.
Создадим первый выпадающий список в ячейке A10, состоящий из категорий блюд (Пицца, Суши и Паста). В панели вкладок выбираем Данные -> Работа с данными -> Проверка данных, указываем тип данных Список и в качестве источника выделяем диапазон A1:C1:
Подробно ознакомиться с примером зависимых выпадающих списков — скачать пример.
Удачи вам и до скорой встречи на страницах блога Tutorexcel.ru!
Зависимый выпадающий список позволяет сделать трюк, который очень часто хвалят пользователи шаблонов Excel. Трюк, который делает работу проще и быстрее. Трюк, благодаря которому ваши формы будут удобны и приятны.
Отредактировать данный диапазон можно через вкладку меню «Формулы» выбрав пиктограмму «Диспетчер имен». В нем вы можете создать новый выпадающий список, редактировать действующий или просто удалить не нужный.
Как настроить выпадающий список в Excel (Эксель добавить сделать создать) » Компьютерная помощь
- кликните верхнюю ячейку списка и, зажав левую кнопку мыши, тяните курсор вниз, пока весь список не будет выделен.
- установите курсор в поле «Имя», слева от строки формул;
- введите имя списка и нажмите Enter.
В этой формуле, в аргументе “[высота]” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ, которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.
Использование инструментов от разработчика
Альтернативный вариант создания списка в экселе – это использование ActiveX. В сравнении с первым решением, инструкция немного сложнее, поскольку список опций несколько шире: разрешено задавать большое количество элементов, менять внешний вид списков.
Инструкция по использованию инструментов от разработчика следующая:
1. Активировать опции, поскольку они автоматически отключены. Для этого нужно перейти в меню «Файл».
2. В списке слева найти меню «Параметры» и кликнуть по нему.
3. Открыть раздел с настройками ленты и перейти к «основным вкладкам», поставить галочку напротив разработчика. Остается кликнуть на ОК, чтобы сохранить опции.
4. Должна появиться новая вкладка «Разработчик», через которую можно будет отслеживать рабочий процесс. Для начала создается столбик с элементами, которые выполняют функцию исходных данных для создания выпадающего списка.
5. Перейти в «Разработчик». В подпункте элементов управления кликнуть на кнопку вставки. В появившемся окне выбрать опцию «элементы ActiveX» и кликнуть на значок «Поле со списком».
6. Нажать на нужную ячейку, чтобы появилось окно со списком. По желанию можно настроить параметры и границы. При выделении списка, на панели инструментов появится «режим конструктора». Нажать на «Свойства», если требуется продолжить настройку.
7. В параметрах найти ListFillRange. В столбике поставить рядом «:» и описать координаты ячеек, чтобы создать определенный диапазон. Закрыть окно.
8. Правой кнопкой мышки кликнуть на список в окне, выбрать «объект ComboBox» и кликнуть на edit.
9. Должен появиться список с заранее заданным параметрами.
10. Если требуется сделать вставку списка в несколько ячеек, но понадобится навести курсор в правой части нижнем углу страницы. Далее зажать левую кнопку мыши и потянуть вниз до строки, где должен присутствовать список.
На этом миссию можно считать выполненной. Список будет отображаться в заранее заданных ячейках.
Как сделать связанный список
Данный вариант подойдет пользователям, которые нуждаются в создании сложных и зависимых списков. При выполнении ниже описываемых пунктов, список из одной ячейки будет зависеть от значения другого:
• минимальное количество столбиков – три. В первом указываются наименования, второй и третий – для единиц или количества. При необходимости можно задавать большее количество столбиков;
• для начала создается один, общий список для всех названий. Выделяются ячейки с наименованиями посредством контекстного меню;
• по аналогии формируются отдельные списки для каждого наименования с определением количества единиц;
• далее потребуется вставить общий список с наименованиями в верхней ячейке в первом столбике главной страницы;
• указать в качестве основного источника ранее заданную таблицу;
• кликнуть по верхней части столбика, где указаны единицы измерения, зайти в проверочное окно и в источнике указать «=ДВССЫЛ(A2)», вместо А2 может быть любая ячейка с наименованием продукта;
• список готов. Теперь можно растянуть по желанию строки и таблицы.
Создавая выпадающие списки, каждый пользователь может облегчить ведение отчетности в экселе. Каждая представленная инструкция имеет свои преимущества и не отнимет много времени, чтобы должным образом структурировать всю информацию.
Двухуровневый выпадающий список в Excel
На листе Excel, где будет таблица с раскрывающимися списками, называем первые два столбца «Группа» и «Вид». Выбираем ячейку под названием столбца «Группа» и нажимаем ссылку «Проверка данных» на вкладке «Данные» ленты инструментов.
Добавляем значения в выпадающий список – динамический список
При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.
Выделяем диапазон ячеек – D1:D8 , затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.
Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» .
Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники» , и заполняем ее данными.
Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В следующем окне, в поле «Источник» , пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]») . У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1» , если будет вторая – «Таблица2» , и так далее.
Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.
Создать два именованных диапазона для ячеек “A2:A5” с именем “Россия” и для ячеек “B2:B5” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
зависимый выпадающий список в Excel
Раскрывающийся список в Excel (по условию)
Формула ДВССЫЛ возвращает ссылку на диапазон заголовков «умной» таблицы. Преимущество использования такой таблицы в том, что при добавлении столбцов, выпадающий список будет автоматически расширен.
