Как Разделить Строки в Сводной Таблице Excel

Сводные таблицы предназначены для анализа больших массивов данных. С их помощью данные анализируемой таблицы можно выборочно представить в виде, позволяющем наилучшим образом отразить зависимости между ними.

Сводная таблица используется, как правило, для анализа данных, сохраненных в списке Excel, однако сводную таблицу можно создать и на основе данных внешнего источника. Для создания сводной таблицы подойдет и другая сводная таблица. Excel также позволяет консолидировать в сводной таблице данные нескольких источников.

В работе со сводными таблицами и сводными диаграммами нам, как и прежде, помогут Мастер сводных таблиц и диа­грамм и панель инструментов Сводные таблицы. Вывести эту панель инструментов на экран можно, например, выбрав команду Вид Панели инструментов Сводные таблицы .

Чтобы запустить, Мастер сводных таблиц и диаграмм, выберите команду Данные a Сводная таблица или щелкните на кнопке Сводные таблицы панели инструментов Сводные таблицы .

Описанные ранее примеры демонстрируют анализ данных по одному критерию. Электронные таблицы позволяют наглядно представить данные в двух измерениях: по столбцам и по строкам. Сводные таблицы также имеют эти области отображения данных.

Как в Excel разбить ячейку на две или несколько частей

1. Выведите на экран панель инструментов Сводные таблицы.
2. Установите указатель мыши на любую ячейку сводной таблицы.
3. Щелкните на кнопке Обновить данные панели инструментов Сводные таблицы.
4. Чтобы установить обновление сводной таблицы при каждом открытии книги, откройте диалоговое окно Параметры сводной таблицы (см. рис.9.7). Для этого щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке уже созданной сводной таблицы и в появившемся контекстном меню выберите команду Параметры таблицы. Затем в группе Источник установите флажок обновить при открытии.

Чтобы удалить поле строки, столбца или фильтра из таблицы, перетащите его мышью за пределы сводной таблицы (при этом рядом с курсором появится изображение креста). Поле исчезнет из таблицы. Вы можете легко поменять местами поля из области фильтра и из области столбцов или строки поменять местами со столбцами.

Разные значения против уникальных значений

Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.

Разница между уникальным и разными значениями

Уникальные значения / имена — это те, которые встречаются только один раз. Это означает, что все имена, которые повторяются и имеют дубликаты, не являются уникальными. Уникальные имена перечислены в столбце D вышеупомянутого набора данных.

Разными значениями / именами являются те, которые встречаются хотя бы один раз в наборе данных. Поэтому, если имя появляется три раза, оно все равно считается разным значением. Такой список можно получить путем удаления повторяющихся значений / имен и сохранения всех разных значений. Разные имена перечислены в столбце C приведенного выше набора данных.

В большинстве случаев, когда люди говорят, что хотят получить уникальные значения в сводной таблице, когда на самом деле имеют в виду разные.

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, в сводной таблице есть встроенная функция, которая быстро подсчитывает количество. А если вы используете Excel 2010 или ранние версии, вам придется изменить исходные данные, добавив вспомогательный столбец.

Подсчет разных значений в сводной таблице Excel (простое пошаговое руководство)

• Добавление вспомогательного столбца в исходный набор данных для подсчета разных значений (работает во всех версиях).
• Добавление данных в модель данных и использование параметра «Число различных элементов» (доступно в Excel 2013 и последующих версиях).

Чтобы переместить поле данных, поместите указатель мыши на любую кнопку поля и перетащите ее в новую область. Таким образом, можно преобразовать поле строки в поле столбца и наоборот. Можно также создать поле страницы, перетащив кнопку соответствующего поля в область над макетом сводной таблицы.

Как удалить строки в сводной таблице?

Чтобы удалить поле строки, столбца или фильтра из таблицы, перетащите его мышью за пределы сводной таблицы (при этом рядом с курсором появится изображение креста). Поле исчезнет из таблицы. Вы можете легко поменять местами поля из области фильтра и из области столбцов или строки поменять местами со столбцами.

1. Щелкните на диаграмме объект ,соответствующий полю или элементу, который вы хотите переименовать (например, от столбец, строка или столбец).
2. Перейдите в окно Средства работы со > анализа и в группе Активное поле щелкните текстовое поле Активное поле. .
3. Введите новое имя.
4. Нажмите ввод.

Пользователям полезно знать, как разделить слова в Экселе по ячейкам. Если диапазон для разбиения текста по секциям не будет пустым, информация перезаписывается. Чтобы сделать свободное пространство, пользователь вставляет новые столбцы (строки) или вырезает и вставляет информацию на другом листе.

Как развернуть и свернуть все поля сводной таблицы читать онлайн

1. Откройте в Таблицах файл, содержащий исходные данные.
2. Нажмите «Анализ данных» в правом нижнем углу.
3. Найдите раздел «Сводная таблица». .
4. Наведите указатель мыши на нужный вариант и нажмите Вставить сводную таблицу .

Для лучшего понимания отличий скачайте и откройте файлы-примеров nwdata_pivot1.xlsx и nwdata_pivot2.xlsx (в арихиве nwdata_pivot.zip). В первом файле представлен отчет в старом формате, во втором – в новом, исходные данные одинаковые.

Назначить макросы фигурам или кнопкам

Мы можем назначить эти макросы для фигур или кнопок на листе.

Кнопки можно непрерывно нажимать, чтобы проходить вверх или вниз по полям. Это позволяет пользователям ваших отчетов быстро расширять или сворачивать целые поля.

Формы можно вставлять в сводную диаграмму, чтобы имитировать функциональность кнопок развертывания / свертывания в Excel 2016.

Чтобы переместить поле данных, поместите указатель мыши на любую кнопку поля и перетащите ее в новую область. Таким образом, можно преобразовать поле строки в поле столбца и наоборот. Можно также создать поле страницы, перетащив кнопку соответствующего поля в область над макетом сводной таблицы.

Microsoft Excel 2003

Вы можете суммировать сводную таблицу, поместив поле в область AL ЗНАЧЕНИЯ на панели задач «Поля сводной таблицы». По умолчанию Excel принимает суммирование как сумму значений поля в области VALUES. Однако у вас есть другие типы вычислений, такие как, Подсчет, Среднее, Макс, Мин и т. Д.