Как дать имя ячейке в excel
Для выполнения некоторых операций в Экселе требуется отдельно идентифицировать определенные ячейки или диапазоны. Это можно сделать путем присвоения названия. Таким образом, при его указании программа будет понимать, что речь идет о конкретной области на листе. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Excel.
Присвоить наименование массиву или отдельной ячейке можно несколькими способами, как с помощью инструментов на ленте, так и используя контекстное меню. Оно должно соответствовать целому ряду требований:
- начинаться с буквы, с подчеркивания или со слеша, а не с цифры или другого символа;
- не содержать пробелов (вместо них можно использовать нижнее подчеркивание);
- не являться одновременно адресом ячейки или диапазона (то есть, названия типа «A1:B2» исключаются);
- иметь длину до 255 символов включительно;
- являться уникальным в данном документе (одни и те же буквы, написанные в верхнем и нижнем регистре, считаются идентичными).
Способ 1: строка имен
Проще и быстрее всего дать наименование ячейке или области, введя его в строку имен. Это поле расположено слева от строки формул.
После этого название диапазону или ячейке будет присвоено. При их выделении оно отобразится в строке имен. Нужно отметить, что и при присвоении названий любым другим из тех способов, которые будут описаны ниже, наименование выделенного диапазона также будет отображаться в этой строке.
Способ 2: контекстное меню
Довольно распространенным способом присвоить наименование ячейкам является использование контекстного меню.
Открывается небольшое окошко. В поле «Имя» нужно вбить с клавиатуры желаемое наименование.
В поле «Область» указывается та область, в которой при ссылке на присвоенное название будет идентифицироваться именно выделенный диапазон ячеек. В её качестве может выступать, как книга в целом, так и её отдельные листы. В большинстве случаев рекомендуется оставить эту настройку по умолчанию. Таким образом, в качестве области ссылок будет выступать вся книга.
В поле «Примечание» можно указать любую заметку, характеризующую выделенный диапазон, но это не обязательный параметр.
В поле «Диапазон» указываются координаты области, которой мы даем имя. Автоматически сюда заносится адрес того диапазона, который был первоначально выделен.
После того, как все настройки указаны, жмем на кнопку «OK».
Способ 3: присвоение названия с помощью кнопки на ленте
Также название диапазону можно присвоить с помощью специальной кнопки на ленте.
Способ 4: Диспетчер имен
Название для ячейки можно создать и через Диспетчер имен.
Открывается окно «Диспетчера имен…». Для добавления нового наименования области жмем на кнопку «Создать…».
Но это не единственная возможность Диспетчера имен. Этот инструмент может не только создавать наименования, но и управлять или удалять их.
Для редактирования после открытия окна Диспетчера имен, выделяем нужную запись (если именованных областей в документе несколько) и жмем на кнопку «Изменить…».
После этого открывается все то же окно добавления названия, в котором можно изменить наименование области или адрес диапазона.
Для удаления записи выделяем элемент и жмем на кнопку «Удалить».
После этого открывается небольшое окошко, которое просит подтвердить удаление. Жмем на кнопку «OK».
Кроме того, в Диспетчере имен есть фильтр. Он предназначен для отбора записей и сортировки. Особенно этого удобно, когда именованных областей очень много.
Как видим, Эксель предлагает сразу несколько вариантов присвоения имени. Кроме выполнения процедуры через специальную строку, все из них предусматривают работу с окном создания названия. Кроме того, с помощью Диспетчера имен наименования можно редактировать и удалять.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
В этом курсе:
Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.
Присвоение имени ячейке
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
Присвоение имени ячейке
Присвоение имен из выделенного диапазона
Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.
На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного
В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке выше в столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.
Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.
Использование имен в формулах
Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.
Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.
Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.
Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен
На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.
В Excel Online вы можете использовать именованные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле «Имя» для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.
Сейчас создание нового именованного диапазона в Excel Online недоступно.
Вы хотели бы эту функцию? Перейдите в раздел Excel Online User Voice и предложите ее!
Как в Экселе поменять имя столбца? Ваша онлайн-энциклопедия
Чтобы изменить заголовки столбцов на буквы, выберите вкладку «Файл» на панели инструментов в верхней части экрана, а затем нажмите «Параметры» в нижней части меню. Когда откроется окно параметров Excel, щелкните параметр Формулы слева. Затем снимите флажок с опции «Стиль ссылки R1C1» и нажмите кнопку «ОК».
