Диаграммы в Excel
Для облегчения чтения отчетности, особенно ее анализа, данные лучше визуализировать. Согласитесь, что проще оценить динамику какого-либо процесса по графику, чем просматривать числа в таблице.
В данной статье будет рассказано о применении диаграмм в приложении Excel, рассмотрены некоторые их особенности и ситуации для лучшего их применения.
Узнаем как построить гистограмму в Excel и Word
- Названия диаграммы;
- Линий проекции – нисходящие от рядов данных на горизонтальную ось линии;
- Линия тренда;
- Подписи данных – числовое значение для точки данных ряда;
- И другие нечасто используемые элементы.
Часто имеющихся шаблонов достаточно, но если Вы хотите большего, то придется задать собственный стиль. Сделать это можно кликнув по изменяемому объекту диаграммы правой кнопкой мыши, в меню выбрать пункт «формат Имя_Элемента» и через диалоговое окно изменить его параметры.
| янв.13 | фев.13 | мар.13 | апр.13 | май.13 | июн.13 | июл.13 | авг.13 | сен.13 | окт.13 | ноя.13 | дек.13 | |
| Выручка | 150 598р. | 140 232р. | 158 983р. | 170 339р. | 190 168р. | 210 203р. | 208 902р. | 219 266р. | 225 474р. | 230 926р. | 245 388р. | 260 350р. |
| Затраты | 45 179р. | 46 276р. | 54 054р. | 59 618р. | 68 460р. | 77 775р. | 79 382р. | 85 513р. | 89 062р. | 92 370р. | 110 424р. | 130 175р. |
Как построить гистограмму в экселе?
Рассмотрим подробную инструкцию, как в программе эксель построить гистограмму. Открываем файл эксель, в нем представлена таблица с показателями выручки и себестоимости за три отчетных года.
Выделяем диапазон ячеек с «C3» по «E5». На верхней закладке настроек программы эксель, активируем закладку «Вставка», в ней находим раздел «Диаграммы» и иконку «Гистограмма».
Нажав на иконку «Гистограмма», появляется выбор видов гистограмм, выбираем самую первую.
На экране появиться гистограмма, которую желательно еще донастроить.
Горизонтальная ось подписана цифрами, а нам нужны года, чтобы это исправить, наводим мышку на график и нажимаем правой кнопкой мыши, появляется дополнительное меню, в котором выбираем «Выбрать данные».
В появившейся таблице «Выбор источника данных», нажимаем в левой части нижней таблице на «Ряд 1». А в правой части таблице нажимаем на кнопку «Изменить».
Появиться дополнительная таблица, где нажимаем на квадратик и выбираем диапазон с названиями года:
После чего нажимаем на кнопку «ОК» в этой маленькой таблице, а потом снова на «Ок» в таблице «Выбор источника данных».
Добавим теперь подписи данных, для этого сначала выделяем коричневую диаграмму, нажимаем на правую кнопку мыши, появляется меню, в котором выбираем «Добавим подписи данных». Тоже самое сделаем с зеленной гистограммой.
Теперь правим название легенды для гистограммы. Для этого снова наводим курсор на график, жмем правой кнопкой мыши, появляется меню «Выбор источника данных». Выбираем сначала в нижней части таблицы элемент «Ряд 1» и нажимаем на кнопку «Изменить».
Появившимся меню заполняем название первой графы: «Год». Жмем после на кнопку «Ок».
Аналогично меняем название легенды для других линий.
Осталось добавить название гистограммы и подписать оси. Для этого на верхней панели выбираем закладку «Вставка», там ищем блок «Текст» и нажимаем на иконку «Надпись».
Пошаговое создание гистограммы с процентным изменением в Excel
Линейная фильтрация. Не применим для прогноза. Используется для сглаживания изменений Y. Усредняет изменение между точками. Если в настройках тренда параметру точки задать 2, то усреднение производится между соседними значениями оси X, если 3, то через одну, 4 через – две и т.д.
(Рекомендую) 3 шага с использованием мощного инструмента Диаграммы для создания диаграммы с процентной диаграммой
Если вы обычно используете Для этого типа диаграмм описанный выше метод будет хлопотным и бесполезным. Здесь я рекомендую вам мощную группу Charts в Kutools for Excel , она может быстро создавать несколько сложных диаграмм с помощью щелчков мышью, включая диаграмму с процентным изменением.
После бесплатной установки Kutools for Excel, сделайте следующее:
1. Нажмите Kutools > Диаграммы > Сравнение разницы > Столбчатая диаграмма с процентным изменением .
2. В диалоговом окне Диаграмма процентных изменений выберите нужные метки осей и значения серий в двух текстовых полях.
3. Нажмите Ok , появится диалоговое окно, напоминающее вам, что будет создан лист для размещения данных, нажмите Да , чтобы продолжить.
Затем была создана диаграмма с процентным изменением. Разве это не просто?
1. Если вы впервые используете этот инструмент, вы можете нажать кнопку Пример , чтобы показать, как этот инструмент работает.
2. Вы можете изменить цвет диаграммы по своему усмотрению на вкладке Формат .
Что такое диаграммы, для чего они нужны и как строить диаграммы в Excel 2010? — Microsoft Office для женщин
Нажмите кнопку Изменить в разделе Подписи горизонтальной оси (категории), нажмите , выделите столбец с названиями видов продукции, нажмите , после чего нажмите кнопку ОК;
Подписи диаграммы
Данная группа позволяет подписать все величины и оси.
Решение №1. Использование гистограммы с группировкой по видам продукции.
- Оси — при щелчке на этой кнопке появляется список осей диаграммы. Вы можете выбрать нужную ось и настроить некоторые ее параметры с помощью раскрывшегося подменю. Обратите внимание: в этом подменю есть пункт Дополнительные параметры. При его выборе откроется окно, в котором вы можете разукрасить ось как хотите.
- Сетка — для наглядности в случае сложных графиков можно включить сетку по выбранной оси. Кстати, тут тоже есть в меню строка Дополнительные параметры. Если вы в душе художник, то вам будет где развернуться.
Для изменения внешнего вида диаграммы можно воспользоваться предоставленными по умолчанию стилями. Для этого выделите ее и выберите появившуюся вкладку «Конструктор», на которой расположена область «Стили диаграмм».
