Как извлечь таблицы из файлов PDF

Использование PDF-файлов — это простой и безопасный способ отправки документов по почте и обмена ими. Если вы хотите сохранить формат и детали таблицы, рекомендуется преобразовать документ в файл PDF. Однако извлечение таблиц из одной — непростая задача, если вы получаете PDF-файл.

Конечно, вы захотите сэкономить время и не захотите создавать новую таблицу с нуля. Итак, как извлечь таблицы из PDF, не полагаясь на копирование и вставку? Вот несколько способов, которыми вы можете этого добиться.

В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».

Как вставить в Эксель пдф файл? блог про компьютеры и их настройку

Excel предоставляет множество функций для организации, обработки и обработки ваших данных. Одна из этих уникальных функций – вставка PDF непосредственно в Excel. Хорошая новость заключается в том, что для этого требуется всего несколько простых шагов. Вот как.

Преобразование файлов PDF в Excel

С помощью онлайн-конвертера Foxit можно быстро и легко преобразовать файлы PDF в Excel. Перетащи те файл в формате PDF в конвертер, задайте команду преобразования и скачайте преобразованный документ.

Онлайн-конвертер преобразует файлы PDF в документы Excel с быстротой молнии. При преобразовании также учитываются форматирование, гиперссылки и другие атрибуты файлов.

Для этого перейдите в раздел «Вставка» и кликните кнопку «Текст» и в открывшемся окошке выберите «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Находим PDF-файл и жмем кнопку «Вставить».

Как конвертировать ПДФ в Эксель: все бесплатные способы

Adobe Acrobat Pro DC — еще один инструмент, который можно использовать для извлечения табличных данных из файлов PDF или преобразования файлов PDF в файлы других типов, например Excel, для анализа данных. Инструмент имеет 7-дневную пробную версию и профессиональную версию, и его можно использовать онлайн или загрузить на устройство.

Онлайн сервисы

В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».

Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.

pdf.io

Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:

1. Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.

При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».

Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.

Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».

smallpdf.com

Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.

Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.

Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.

1. Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».

1. Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.

Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.

Итак, для выполнения поставленной задачи необходимо иметь на компьютере установленную программу для чтения PDF-файлов. В данном случае мы будем использовать Adobe Acrobat Reader. Вот что вам нужно сделать:

Как вставить PDF в Excel

1. Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
   • создать один лист для всего документа;
   • создать лист для каждой таблицы;
   • создать лист для каждой страницы.
2. После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».

Сразу стоит сказать, что этот способ преобразования файла из ПДФ в «Эксель» наименее популярный. Хоть часть данных при конвертации и не теряется, однако теряется стиль текста. Но его все равно стоит рассмотреть.

Как вставить многостраничный документ PDF в Word?

Как добавить PDF-файл в документ Microsoft Word 2013

Для этого перейдите в раздел «Вставка» и кликните кнопку «Текст» и в открывшемся окошке выберите «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Находим PDF-файл и жмем кнопку «Вставить».

Другим решением будет проверка опции «Ссылка на файл». Эта опция, как и другие, помещает содержимое вашего PDF в Excel. Разница здесь в том, что он создает ссылку на исходный файл, превращая его в живой документ. Любые изменения в исходном файле будут отражены в вашем документе.

Как конвертировать Эксель в ПДФ

1. копируем из WORD текст;
2. в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
3. нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
4. вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).

Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги: Выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Пустая страница. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.