Как Отредактировать Таблицу в Excel • Работа с конструкцией

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ «Создание, редактирование и форматирование таблицы в среде MS Excel»

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

Международный конкурс по экологии «Экология России»

Доступно для всех учеников 1-11 классов и дошкольников

« Создание, редактирование и форматирование таблицы в среде MS Excel »

Тема 4. Технология создания и преобразования информационных объектов.

Цель работы : Изучить функциональные возможности табличного процессора MS Excel и приобрести навыки практической работы по созданию, редактированию и форматированию таблиц.

Материально-техническое обеспечение : персональный компьютер IBM PC , операционная система Windows , табличный процессор MS Excel .

Задание 1. Создать таблицу финансовой сводки за неделю, произвести расчеты, построить диаграмму изменения финансового результата, произвести фильтрацию данных.

1. Запустите редактор электронных таблиц Microsoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке MS Office выполните Пуск/Программы/Microsoft Office / Microsoft Excel).

hello_html_m1855c6ec.jpg

2. Введите заголовок таблицы «Финансовая сводка за неделю (тыс. р.)», начиная с ячейки А1.

Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и поместить в центре или командой меню Формат Ячеек/вкладка – Выравнивание/отображение – Объединение ячеек. Задайте начертание шрифта – полужирное, цвет – по вашему усмотрению.

3. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3 и создайте стиль для оформления. Для этого на вкладке Главная в группе Стили выберите команду Создать стиль ячейки (рис. 1.2).

hello_html_5945dc2b.png

В открывшемся окне наберите имя стиля «Шапка таблиц» и нажмите кнопку Формат. На вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание – по центру (рис. 1.3), на вкладке Число укажите формат – Текстовой, на вкладке Шрифтполужирный.

hello_html_6cd36439.jpg

Рис. 1.3. Форматирование ячеек – задание переноса по словам

После этого нажмите кнопку ОК . Выделите ячейки A3:D3 и примените к ним созданный стиль.

4. На третьей строке введите названия колонок таблицы – «Дни недели», «Доход», «Расход», «Финансовый результат», далее заполните таблицу исходными данными согласно Заданию 1.

Краткая справка. Для ввода дней недели наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до «Воскресенья» (нажатие левой кнопкой мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки и протянуть до ячейки А10).

Выделите ячейки А13:С13, объедините их, воспользовавшись командой Формат ячеек (вкладка Выравнивание).

5. Произведите расчеты в графе «Финансовый результат» по следующей формуле:

Поставьте курсор в ячейку D 4, поставьте знак « = », щелкните по ячейке В4, поставьте знак « – » , щелкните по ячейке С4, нажмите Enter .

hello_html_m26e61b45.png

Введите расчетную формулу только для расчета по строке «Понедельник» – ячейка D 4, далее произведите автокопирование формулы (нажатие левой кнопкой мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу ячейки и протянуть до ячейки D 10).

hello_html_m1cf6e85a.png

6. Для ячеек с результатом расчетов задайте формат «Денежный» с выделением отрицательных чисел красным цветом (рис. 1.4) (выделите числовые данный последнего столбца нажмите правой кнопкой мыши Формат Ячеек/вкладка – Число/формат – Денежный/ отрицательные числа – красные. Число десятичных знаков задайте равное двум. Обозначение валюты – Нет).

Обратите внимание, как изменился цвет отрицательных значений финансового результата на красный.

hello_html_m60887bb.jpg

Рис. 1.4. Задание формата отрицательных чисел красным цветом

Для числовых данных столбцов Доход и Расход примените денежный формат, Число десятичных знаков задайте равное двум. Обозначение валюты – Нет.

7. Рассчитайте средние значения Дохода и Расхода, пользуясь мастером функций (кнопка fx – рис.1.5).

hello_html_m19027a52.png

8. В ячейке D13 выполните расчет общего финансового результата (сумма по столбцу «Финансовый результат»). Запустите мастер функций и выберите функцию СУММ. В качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы – D4:D10 и нажмите Enter.

hello_html_7118fdbf.png

Рис. 1.6. Таблица расчета финансового результата (Задание 1)

9. Выделите всю таблицу (А3: D 11), зайдите в Формат ячеек вкладка Границы и задайте для внешних границ сплошной тип линии (жирной) синего цвета, для внутренних – сплошной тип линии (тонкой) синего цвета. Нажмите ОК.

hello_html_5b2c1644.png

Выделите ячейки B 11, C 11, D 13 и залейте желтым цветом (Формат ячеек – вкладка Заливка)

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с помощью мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с названием дней недели А4:А10, зажмите клавишу Ctrl и выделите интервал ячеек с данными финансового результата D4:D10.

hello_html_df04082.png

Выберите команду Вставка/Диаграмма/Линейчатая.

hello_html_m5569b76.png

Далее введите название диаграммы, воспользовавшись вкладкой Макет/Название диаграммы. Добавьте подписи данных (Макет/Подписи данных).

hello_html_m749be7b8.png

11. Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 р. Выделите столбец Доход (В3:В11), зайдите во вкладку Данные и нажмите на кнопку Фильтр.

hello_html_670c8ece.png

Щелкните на появившийся значок и в открывшемся окне выберите Числовые фильтры и задайте условие «Больше 4000» (рис. 1.10).

hello_html_m22089451.pnghello_html_466ac790.jpg

Рис. 1.12. Пользовательский фильтр. Добавление условия фильтра

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма.

hello_html_m1d858e61.png

Задание 2. Заполнить ведомость учета брака (рис. 2.1), произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также средний процент брака; произвести фильтрацию данных по условию процента брака < 8 %, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по месяцам.

Перейдите на второй лист и создайте таблицу согласно образцу

hello_html_m43b163eb.jpg

К ячейкам A 2: F 2 примените созданный в первом задании стиль Шапка таблиц.

Заполните столбец Месяц используя автозаполнение.

Краткая справка. В столбце «Процент брака» установите процентный формат чисел (Формат ячеек/ вкладка – Число/формат – Процентный). В столбцах «Сумма брака» и «Сумма затрат» установите денежный формат без обозначений, число десятичных знаков 0.

Для выделения максимального/минимального значения установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию Excel МАКС (МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма брака» (ячейки F 3: F 10).

Задайте внутренние и внешние границы для таблицы на свое усмотрение, залейте диапазон ячеек A 2: F 2 цветом.

Как называется документ в MS Excel и из чего он состоит?

Как добавить новый лист в книгу? Как переименовать лист?

Что такое ячейка? Из чего состоит адрес ячейки? Что такое активная ячейка?

Что подразумевает понятие «Редактирование таблицы», «Форматирование таблицы»?

Какое стандартное количество листов включает в себя электронный документ Книга, созданный с помощью электронных таблиц?

Форматирование ячеек и таблиц в Excel - Среда 31
Любая таблица в Excel может быть отформатирована встроенными инструментами. Для этого необходимо выбрать любую ячейку внутри таблицы и нажать кнопку Форматировать как таблицу на вкладке Главная в группе Стили:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Еще больше полезных приемов работы со списками данных и функциями в Excel вы узнаете на практическом курсе От новичка до мастера Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В появившемся окне необходимо указать границы таблицы (если в таблице нет пустых строк/столбцов, она автоматически выделится полностью) и выбрать, содержит ли ваша таблица строку с заголовками столбцов:
Как в Excel сделать простую или сложную таблицу - инструкция с фото

Как создать таблицу в EXCEL, выполнение пошаговой инструкции

Конечно, таким же образом можно изменить и остальные пункты. Но представьте, что у нас их не четыре, а сорок четыре. Очень уж много времени это займет. Чтобы это было быстрее, нужно выделить ту часть, которую мы собираемся менять. В нашем случае это шапка, то есть первая строка.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector