Как Открыть Уже Существующую Книгу Microsoft Excel
На этом шаге мы рассмотрим диалоговое окно Открытие документа .
Чтобы открыть рабочую книгу в диалоговом окне Открытие документа (рис. 1), необходимо указать имя файла рабочей книги (в поле Имя файла ) и папку, где он находится (в поле Папка ).
Описываемое диалоговое окно содержит множество различных опций. Если Вам известно, в какой папке находится файл, то самый простой способ — указать папку (поле Папка ), а затем выделить в ней имя нужного файла. Для открытия выбранного файла щелкните на кнопке Открыть или дважды щелкните на имени файла.
- Открыть . Открывает файл в «обычном режиме».
- Открыть только для чтения . Открывает файл в режиме «только для чтения». В этом режиме нельзя сохранить изменения, сделанные в открытом файле.
- Открыть как копию . Открывает копию выбранного файла. Если имя файла Бюджет.xls , то имя открытой книги будет Коп Бюджет.xls .
- Открыть в обозревателе . Открывает файл в обозревателе Web .
Примечание . Вы можете выделить несколько файлов рабочих книг, удерживая нажатой клавишу Ctrl . После щелчка на кнопке Открыть все выделенные файлы рабочих книг откроются.
Щелкнув правой кнопкой мыши на имени файла в диалоговом окне Открытие документа , можно открыть контекстное меню с множеством дополнительных команд. Например, с их помощью можно скопировать файл, удалить его, изменить его свойства и т.д.
Поле Папка является раскрывающимся списком. Щелчок на кнопке раскрытия списка приводит к раскрытию окна, в котором отображаются системные компоненты компьютера. В этом списке можно выбрать другой диск или каталог.
Кнопка Переход на один уровень вверх позволяет переместиться на один уровень вверх в иерархии папок. Также можно щелкнуть на одной из больших кнопок, расположенных на панели в левой части диалогового окна Открытие документа . После этого может быть получен доступ к следующим папкам:
Файлы в диалоговом окне Открытие документа могут отображаться в одном из четырех режимов. Для изменения режима отображения можно воспользоваться кнопкой Представления (рис. 2).
- Список . Имена файлов отображаются в виде списка в нескольких колонках.
- Таблица . Имена файлов отображаются в виде списка с информацией о каждом файле (размер файла, его тип и время последнего изменения).
- Свойства . Имена файлов отображаются в виде списка с выводом свойств выделенного файла в отдельном окне.
- Просмотр . Имена файлов отображаются в виде списка с демонстрацией содержимого выделенного файла в отдельном окне предварительного просмотра.
Открыв меню Сервис (рис. 3), расположенное справа в верхней части окна Открытие документа , будет отображено контекстное меню, содержащее следующие команды:
- Найти . Открывает новое диалоговое окно, позволяющее провести поиск конкретных файлов.
- Удалить . Удаляет выбранные файлы.
- Переименовать . Позволяет переименовать выбранный файл.
- Печать . Открывает выбранный файл, печатает его содержимое и закрывает его.
- Добавить в папку «Избранное» . Добавляет в папку Избранное ярлык для выделенного файла.
- Подключить сетевой диск . Открывается диалоговое окно, позволяющее подключить сетевой диск или каталог к выбранному локальному устройству.
- Свойства . Открывается диалоговое окно свойств выделенного файла. Это позволяет просмотреть или изменить свойства файла, не открывая сам файл.
Открытие рабочей книги в Excel можно увидеть здесь, а взять этот клип здесь.
Хранит ли Excel хоть какието данные об изменении файла в самом файле?
Есть файл с важным отчетом, его кто-то редактировал без ведома владельца.
Можно ли получить хоть какието сведения о дате/времени изменений?
(Дата последнего изменения файла не подходит)
28. Управление книгой в мо Excel 2007
Многие формулы в Excel начинаются со знака равно (=). Дважды щелкните или начните печатать в ячейке, и вы начнете создавать формулу, в которую вы хотите вставить ссылку. Например, я собираюсь написать формулу, которая будет суммировать значения из разных ячеек.
Назначение и возможности табличных процессоров
быстрое построение таблиц любой формы одноразового и многоразового пользования и сохранение на магнитном носителе в виде отдельного файла с последующим чтением;
возможность обработки таких типов данных, как числа, даты, формулы. Возможен ввод текстовой и вставка графической информации;
поддержку форматов файлов самых разнообразных программных продуктов (в том числе Lotus 1-2-3);
импорт и экспорт табличных данных из внешних баз данных (с возможностями предварительного отбора);
возможность корректировки уже созданной таблицы (перемещение строк и столбцов, их копирование, удаление и т.д.);
использование большой библиотеки стандартных функций (математических, тригонометрических, статистических, бухгалтерских и др.);
возможность выбора цветового оформления таблицы, а также выбора различных шрифтов и стилей, включая автоформатирование;
импорт графических объектов в таблицу (поддержка OLE-технологии);
средства формирования профессиональных отчетов, а также возможность использования форм Microsoft Access для этих целей;
наличие механизма мастеров, которые позволяют автоматизировать выполнение операций (например, мастер диаграмм или мастер функций);
представление данных таблицы в виде двух- и трехмерных графиков и диаграмм. Содержит разнообразные инструменты для редактирования графиков и диаграмм включая средства для создания смешанных двухмерных графиков;
упорядочивание, удаление, копирование, нахождение по условию данных в таблице;
одновременное открытие нескольких рабочих книг, в каждой из которых можно создавать и работать с различными таблицами;
связку таблиц, т.е. автоматический перенос информации из одной таблицы в другую
анализ структуры таблицы: строятся деревья зависимости между ячейками таблицы. Тем самым отпала нужда вручную отслеживать взаимосвязь ячеек, определять, почему изменилась информация в данной ячейке и, наоборот, какие ячейки изменяются вместе с ней;
анализ влияния изменений одних данных на другие, благодаря чему можно прогнозировать развитие экономических процессов;
реализацию матричных и оптиматизационных вычислений;
интеллектуальное реагирование на действия пользователя – система предугадывает действия пользователя и помогает ему выполнить их;
Работа с Excel в С#
Вы можете продолжать набирать формулу, включая в нее ячейки с других листов и другие ячейки на этом же листе. Продолжайте комбинировать ссылки со всего рабочего документа, на все данные, которые вам нужны.
