Как Обрабатывать Данные в Программе Excel • Вставка диаграмм

Главная

Практически все современные программы, работающие с данными, поддерживают экспорт информации. Экспорт данных в формат Excel считается хорошим тоном. Однако некоторые данные можно получить для дальнейшей обработки в других форматах, например в виде текстового файла. Excel прекрасно справляется с их обработкой.

Вот несколько примеров, когда Вам может понадобиться обработка больших массивов текста в Excel:

  1. Вы получили с АТС текстовый файл с распечаткой междугородних переговоров и хотите построить сводный отчет: с каких номеров звонили, на какие, сколько и т.д.
  2. Ваша учетная программа (например 1С) умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. В текстовом формате отчет сохраняется гораздо быстрее. Я использовал эту особенность 1С при разработке своей Выгрузки проводок ( http://excel.1gb.ru/component/option,com_remository/func,fileinfo/id,12/ ).
  3. Вам нужно проанализировать лог-файл Вашего веб-сервера.

Вариантов множество. Мы разберем сегодня последний пример – анализ лог-файла.

Открываем текстовый файл в Excel.

Есть несколько вариантов вставки текстовой информации в книгу Excel:

  1. Вставить ее через буфер обмена из текстового редактора
  2. Через меню Файл – Открыть. В диалоге открытия файла укажите тип Все файлы (*.*). Это позволит Вам увидеть не только собственно txt-файлы, но и файлы с другими расширениями (например файлы *.log, как в нашем примере).
  3. В проводнике Windows правой кнопкой кликнуть нужный файл и выбрать пункт Открыть с помощью. Дальше следует из списка предложенных программ выбрать Excel. Если в предложенном списке еще нет Excel, это означает, что на Вашем компьютере файлы такого типа еще не открывали с помощью Excel. В таком случае нажмите пункт Выбрать программу. внизу списка. В следующий раз Excel уже должен быть в списке.
Мастер разбивки текста по столбцам

Первое, что следует сделать с текстом после открытия его в Excel – это разделение на столбцы. Это позволит нам сортировать, фильтровать, группировать строки и т.д.

Выделяем столбец с текстом (А) или несколько ячеек в столбце и выбираем меню Данные – Текст по столбцам.

На первом шаге работы с мастером нужно определить, как в нашем тексте разделены поля данных. Вариантов два: поля могут быть разбиты разделителями либо иметь фиксированную ширину.

Мастер текстов Excel - шаг 1

Если текст разбит на колонки одинаковой ширины, на втором шаге нужно расставить мышью разделитель столбцов, а точнее, проверить и отредактировать то, как Excel разбил текст. Разделители можно перетаскивать мышью, добавлять (щелчок мыши по пустому полю) или удалять (двойной щелчок по существующему разделителю).

Мастер текстов Excel - шаг 2

Если текст разбит на колонки разделителями (запятыми, двоеточиями, пробелами, табуляторами и т.п.), на втором шаге нужно указать мастеру, какие символы считать разделителями.

Мастер текстов Excel - шаг 2

Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.

После разбивки текста на столбцы можно дополнительно настроить параметры интерпретации данных в столбцах:

Мастер текстов Excel - шаг 2

По завершении работы мастера мы получаем текст, разбитый на колонки.

Возможности дальнейшего анализа ограничены лишь Вашей фантазией. Сортируйте, суммируйте, ищите промежуточные итоги, стройте частотные словари и т.д.

В следующем выпуске продолжим разбирать наш пример с лог-файлом веб-сервера и поговорим об использовании текстовых функций.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Надстройка для транслитерации или кодирования замены символов их кодами выделенного диапазона ячеек Excel При запуске надстройки в Excel формируется панель инструментов, при помощи которой можно выполнять следующие действия Нажатием кнопки RU- EN выполнить транслитерацию выделенного диапазона ячеек Нажатием кнопки EN- RU выполнить транслитерацию выделенного диапазона ячеек В. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Система учёта заявок предназначена для автоматизации ввода, редактирования и учёта заданий на заказ запасных частей для автомобилей. Программа позволяет производить поиск по базе данных, и распечатку информации о выбранном заказе. Эта база данных представляет собой урезанную и немного изменённую версию программы АИСС СПК.
Panel_bystrogo_dostupa_excel

Excel 3. Введение в Excel – Эффективная работа в MS Office

Программа АИСС «СПК» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжей и техникумов. АИСС обеспечивает выполнение всех необходимых операций по приему документов, поиску и анализу информации, составлению отчетов. Назначением программы является автоматизация труда работника приёмной комиссии учебного заведения. Программа обеспечивает: Хранение полной.

Ввод данных в ячейку

Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена — ×.

Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке Сбудет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.

Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.

Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца (см. раздел «Форматирование ячеек»).

Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.

Программы и макросы Excel в категории Обработка таблиц
Некоторые программы выгружают текстовые строки, заключенные в кавычки или апострофы. Если на втором шаге работы мастера указать ограничители строк, то текст внутри кавычек (или апострофов) будет считаться единой строкой, в пределах которой символы-разделители игнорируются.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Ваша учетная программа например 1С умеет выгружать отчеты в Excel, но размер отчета настолько велик, что сохранение в Excel занимает массу времени. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Работать в Excel самостоятельно – значит, использовать встроенные элементы редактирования, которые обязательно пригодятся при составлении таблиц. Подробно останавливаться на них мы не будем, поскольку большинство из предложенных инструментов знакомы любому пользователю, кто хотя бы раз сталкивался с подобными элементами в том же текстовом редакторе от Microsoft.

Excel 2010 для начинающих: Создание первой электронной таблицы

  1. Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.
  2. Выберите Вставка, Строки (Insert, Rows) или Вставка, Столбцы (Insert, Columns) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.

Для анализа деятельности предприятия берутся данные из бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках. Каждый пользователь создает свою форму, в которой отражаются особенности фирмы, важная для принятия решений информация.

Элементы Обозначения Область определения
Ячейка
Группа ячеек
В2 или В2:В2
В2:В23
В2:05
1 ячейка
22 ячейки
12 ячеек
Строка
Строки
1
1:2
1 строка
2 строки
Столбец
Столбцы
А:А
А:С
1 столбец
3 столбца
Рабочий лист Лист1
Лист1:ЛистЗ
1 рабочий лист
3 рабочих листа
Множество А2:С2,С4:D6,В8 10 ячеек
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector