Как объединить строки в Excel 2010 и 2013 без потери данных
Первый способ заключается в объединении строк через формат ячеек. Однако, до того, как начать непосредственно, саму процедуру объединения, необходимо позаботиться о том, чтобы требуемые для слияния строчки были выделены.
Другие варианты открытия формата ячеек
Независимо от выбранного способа, дальнейший алгоритм действий для того, чтобы объединить строки, аналогичен описанному ранее.
Процедуру слияния элементов можно произвести с помощью кнопки расположенной прямо на ленте инструментов.
Однако иногда такое центрирование не то, что не помогает, а наоборот является ненужным. Поэтому необходимо разобраться и с тем, как размещать данные таким образом, чтобы они соответствовали стандартному виду или нашим иным пожеланиями.
Варианты, разобранные выше позволяют выполнить слияние всех ячеек выделенных строк до самого конца книги. Однако, в большинстве случаев, нужно объединить только определенную часть таблицы.
Поэтому давайте рассмотрим способы, которые помогут справиться и с такой задачей.
Есть возможность произвести объединение в рамках таблицы с использованием кнопок на ленте инструментов.
Основная задача функции состоит в объединении диапазона строк, содержащих данные, в единый элемент. Вот как выглядит формула инструмента, позволяющего это выполнить: =СЦЕПИТЬ(текст_1;текст_2;…)
Аргументом функции может быть либо определенное значение, либо координаты ячейки в таблице. Мы будем пользоваться последним вариантом, поскольку он поможет нам корректно решить поставленную задачу. Максимальное число аргументов функции – 255, что более, чем достаточно.
Для примера возьмем ту же самую таблицу с наименованием товаров. Теперь необходимо произвести объединение всех данных, расположенных в первом столбце, таким образом, чтобы ничего не потерять.
Существует еще один метод объединения элементов с сохранением их значений. Для того, чтобы реализовать его на практике, нет необходимости применять функцию сцепления, достаточно будет использовать обычую формулу.
- Для начала нужно написать знак равно (“=”) в ячейке, в которой мы планируем отображать итоговый результат. Далее нажимаем на первую ячейку, расположенную в столбце из выделенного диапазона. Ее адрес должен высветиться в строке формул, а также в ячейке, в которой мы пишем формулу. Теперь пишем специальные символы &” “&.
- После этого таким же образом добавляем в формулу остальные ячейки из строк выбранного для объединения столбца. В итоге должна получиться вот такая формула: A2&” “&A3&” “&A4&” “&A5&” “&A6&.
- Для того чтобы вывести результат, остается только нажать клавишу Enter. После этого можно заметить, что используя данную формулу, мы добились точно такого же результата, что и в случае с использованием функции сцепления.
Помимо перечисленных действий, можно еще воспользоваться группированием строк, сохраняя структурную целостность таблицы. Давайте разберемся, как это можно осуществить.
- Необходимо выделить элементы, участвующие в группировке. При этом указать можно не только именно диапазоны строк, но и отдельные элементы. Затем переходим во вкладку “Данные” и нажимаем кнопку “Группировать”, которая расположена в блоке “Структура”.
- В открывшемся окне выбираем вариант группировки. В нашем случае сгруппировать требуется строки, поэтому ставим отметку на соответствующем варианте и подтверждаем действие.
- После этого произойдет объединение выделенных строк в группу. Чтобы ее скрыть, нужно кликнуть по пиктограмме, на которой изображен “минус”. Она находится на левой стороне координатной панели.
- Если необходимо раскрыть диапазон сгруппированных элементов, то следует просто нажать на значок плюса (+), который отображается там же, где раньше был минус (в случае, если диапазон строк ранее был свернут).
Когда мы работаем в редакторе Excel, часто нужно объединить строки или отдельные ячейки. Мы либо объединяем их сразу, когда таблица пустая, либо уже с содержимым. В последнем случае важно объединить ячейки без потери данных – чтобы информация в каждой строке сохранилась. Давайте посмотрим, какими средствами можно «склеить» между собой строки в Экселе.
Как объединить ячейки в Excel
- Производим выделение строк, которые нужно соединить. Перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем на ленте по треугольнику, который размещен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре». Открывается список различных действий. Выбираем наименование «Объединить ячейки».
Самый простой способ объединить ячейки — выделить диапазон объединяемых ячеек, кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте выделенной области и в появившемся контекстном меню выбрать пункт «Формат ячеек…». Далее в окне «Формат ячеек» перейти на вкладку «Выравнивание», в группе «Отображение» поставить галочку перед полем «Объединение ячеек» и нажать кнопку «ОК».
Быстрое объединение ячеек в Excel надстройкой
Еще более гибкий вариант надстройки позволяет сохранять текст объединяемых ячеек, разделяя его знаком-разделителем, то есть объединяет ячейки без потери данных. Ниже представлено диалоговое окно этой надстройки.
1. Одним кликом мыши вызывать диалоговое окно макроса прямо из панели инструментов Excel;
4. при объединении ячеек с текстом, сохранять текстовые данные всех объединяемых ячеек;
5. выбирать на свое усмотрение символ знака-разделителя (символ, отделяющий текст одной ячейки, от текста другой);
6. при объединении пустых ячеек с ячейками, содержащими формулы, сохранять формулы;
7. при объединении ячеек, содержащих формулы, сохранять формулы из левых/верхних ячеек;
Как объединить ячейки в excel
Чаще всего при работе в любой программе пользователь привык выполнять какие-либо действия, используя контекстное меню. Так, для объединения данных в столбцах в Excel можно воспользоваться опциями из него. Давайте рассмотрим все подробнее:
