Как быстро объединить таблицы в Excel

Первоначально рассмотрим такую процедуру, как объединение рабочих листов в один документ. Подробная инструкция выглядит так:

1. Производим открытие рабочих листов, которые мы планируем объединить в один файл.
2. Передвигаемся в подраздел, имеющий наименование «Главная». Здесь в блоке команд «Формат» находим элемент под наименованием «Переместить или скопировать лист» и жмем по нему левой клавишей мышки.
3. В раскрывшемся перечне жмем левой клавишей мышки на кнопку «(новая книга)».
4. После реализации всех действий жмем на «ОК».
5. Аналогичные операции необходимо произвести с остальными листами табличного документа.

При введении в поле аргумента значения 0 функция вернет только значение, соответствующее равному искомому. При наличии в диапазоне поиска повторений — функция возьмет первое совпадение. При использовании формулы с аргументом 0 функция работает намного дольше, однако намного точнее.

Как в excel по колонкам e и f подтянуть колонку в

1. И так, представим, что нужно объединить несколько файлов таблиц Excel в одну. Для начала, следует скопировать данные файлы в отдельную папку.
2. Затем, вызываем окно “RDBMerge”, нажав на соответствующую кнопку.
3. В самом верху нажимаем кнопку “Folder location”, и выбираем ранее созданную папку с таблицами Excel. Если в данной папке есть подпапки с файлами, которые так же необходимо объединить, отмечаем галочкой пункт “Include sub folders”.
4. В разделе “Which Worksheet(s)” переключаем на “Merge All worksheets”. В разделе “Which Range” переключаем на First Cell. Ниже снимаем галочку у пункта “Add file name”.
5. По готовности нажимаем кнопку “Merge”.
6. После этого откроется таблица с данными из объединяемых файлов.

Итак, вставим в нашу таблицу заказов вспомогательный столбец B. Для этого кликнем правой кнопкой мыши по заголовку колонки B и в появившемся контекстном меню выберем «Вставить». Получим пустую колонку, а все остальные сдвинутся вправо.

Объединить две таблицы с помощью ВПР

Вот функция ВПР, которая может быстро обновить основную таблицу на основе таблица поиска.

В ячейке, которую вы хотите заполнить обновленными данными, введите формулу ниже

Затем перетащите автозаполнение обработайте ячейки, чтобы применить эту формулу для данных заливки.

В приведенной выше формуле A2 — это значение поиска, которое находится в основной таблице, а таблица! A1: B11 — это диапазон таблицы, в котором вы хотите найти значение, а 2 указывает второй столбец таблицы, который вы хотите вернуть.

Если вы не хотите использовать формулу ВПР, вы также можете выбрать метод ниже, чтобы объединить две таблицы и обновить содержимое.

Приблизительное совпадение: 1/ИСТИНА предполагает, что первый столбец в таблице отсортировали по алфавиту или по числу, а затем будут выполнять поиск ближайшего значения. Это способ по умолчанию, если не указан другой. Например, =ВКП(90;A1:B100;2;ИСТИНА).

Функция ВПР в Excel: примеры для чайников, формула — отзывы

Пример 1. Есть две одинаковые (на первый взгляд) таблицы данных, которые содержат наименования продукции. Одну из них предположительно редактировал уволенный работник. Необходимо быстро сравнить имеющиеся данные и выявить несоответствия.

Синтаксис и описание функции ВПР в Excel

Итак, так как второе название этой статьи «Функция ВПР в Excel для чайников», начнем с того что узнаем, что же такое функция ВПР и что она делает? Функция ВПР на английском VLOOKUP, ищет указанное значение и возвращает соответствующее значение из другого столбца.

Как работает функция ВПР? Функция ВПР в Excel выполняет поиск по вашим спискам данных на основе уникального идентификатора и предоставляет вам часть информации, связанную с этим уникальным идентификатором.

Буква «В» в ВПР означает «вертикальный». Она используется для дифференциации функции ВПР и ГПР, которая ищет значение в верхней строке массива («Г» обозначает «горизонтальный»).

Функция ВПР доступна во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003.

Синтаксис функции ВПР выглядит следующим образом:

Как видите, функция ВПР имеет 4 параметра или аргумента. Первые три параметра обязательные, последний – необязательный.

Это может быть либо значение (число, дата или текст), либо ссылка на ячейку (ссылка на ячейку, содержащую значение поиска), или значение, возвращаемое некоторой другой функцией Excel. Например:

• Поиск числа : =ВПР(40; A2:B15; 2) – формула будет искать число 40.
• Поиск текста : =ВПР(«яблоки»; A2:B15; 2) – формула будет искать текст «яблоки». Обратите внимание, что вы всегда включаете текстовые значения в «двойные кавычки».
• Поиск значения из другой ячейки : =ВПР(C2; A2:B15; 2) – формула будет искать значение в ячейке C2.

1. таблица – это два или более столбца данных.

Помните, что функция ВПР всегда ищет искомое значение в первом столбце таблицы. Ваш таблица может содержать различные значения, такие как текст, дата, числа или логические значения. Значения нечувствительны к регистру , что означает, что прописные и строчные буквы считаются идентичными.

Итак, наша формула =ВПР(40; A2:B15; 2) будет искать «40» в ячейках от A2 до A15, потому что A – это первый столбец таблицы A2: B15.

Самый левый столбец в указанной таблице равен 1, второй столбец – 2, третий – 3 и т. д.

Итак, теперь вы можете прочитать всю формулу =ВПР(40; A2:B15; 2). Формула ищет «40» в ячейках от A2 до A15 и возвращает соответствующее значение из столбца B (потому что B является вторым столбцом в указанной таблице A2:B15).

4. интервальный_просмотр определяет, ищете ли вы точное соответствие (ЛОЖЬ) или приблизительное соответствие (ИСТИНА или опущено). Этот последний параметр является необязательным, но очень важным.

Другими словами если в нашей таблице повторяются значения «груши», «яблока» мы не сможем просуммировать всех груш и яблок. Для этого нужно использовать функцию ПРОСМОТР(). Она очень похожа на ВПР но умеет хорошо работать с массивами в исходных значениях.

Как объединить два листа с помощью ВПР в Excel?

1. Исходное значение: G3.
2. Таблица: A2:E7. Диапазон нашей таблицы расширен.
3. Номер столбца: . Нам нужно с помощью функции обращаться одновременно к нескольким столбцам, поэтому значение данного аргумента будет взято в массив фигурными скобками. А номера столбцов следует перечислять через точку с запятой.
4. Интервальный просмотр: ЛОЖЬ.
5. Чтобы значения в выбранных столбцах суммировались, тогда всю функцию нужно поместить внутрь функции СУММ(). Вся формула в целом выглядит следующим образом: =СУММ(ВПР(G3;A3:E6;;ЛОЖЬ)).
6. После ввода данной формулы следует нажать комбинацию клавиш: CTRL+SHIFT+ENTER. Внимание! Если не нажать комбинацию этих клавиш формула будет работать ошибочно . В Excel иногда приходиться выполнять функции в массиве для этого нужно обязательно использовать клавиши: CTRL+SHIFT+ENTER при вводе функций. Тогда в строке формул все содержимое будет взято в фигурные скобки «», что свидетельствует о выполнении формулы в массиве.

Сохранять объединенные ячейки при вставке новой строки в лист Excel
При вставке новой строки в объединенные ячейки новые вставленные строки будут автоматически объединены с объединенными ячейками, как показано ниже. Вы знаете, как вставить строку без слияния в Excel?

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

В приведенном примере требуется узнать стоимость проданного товара. Для ее расчета следует найти произведение количества и цен (колонки с данными размещены в соседних столбцах). В пустой колонке рядом прописывают формулу произведения двух ячеек и протягивают вниз до конца списка товаров.

Excel сравнение нескольких ячеек

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Если вы собираетесь использовать один и тот же диапазон поиска в нескольких формулах ВПР, вы можете создать именованный диапазон для него и ввести имя непосредственно в аргументе таблица вашей формулы ВПР.

Формула ВПР в Ексель с рядом условий

Выше были рассмотрены примеры анализа с одним условием – названием товара. На практике может появиться необходимость в сравнении нескольких диапазонов с данными и выборе значений по 2, 3-м критериям. Ниже приведена таблица для наглядного обзора:

Для поиска цены, по которой привезен гофрокартон от ОАО «Восток», следует создать 2 условия: по названию материала и по поставщикам.

Основная сложность заключается в наличии нескольких названий товара от одного поставщика.

Добавление в таблицу крайнего левого столбца (важно!), объединение «Поставщиков» и «Материалов».

Размещение курсора в нужном месте и установка аргументов для формулы:

Отметьте поле с названием Создать ссылки на исходные данные если вы собираетесь продолжать обновлять данные на других листах и ​​хотите, чтобы этот лист отражал это. Вы также можете выбрать, какие ярлыки переносятся с помощью флажков, показанных выше. Я выбрал галочку в обоих полях, потому что хотел оба набора меток.

Как пользоваться VLOOKUP Excel? Функция ВПР в Excel для чайников и не только

1. Функция подбирает заданные параметры, используя критерий из первой таблицы, обращается ко второму диапазону, откуда будут «подтягиваться» значения.
2. С самой верхней ячейки колонки критериев, просматривает все значения.
3. Отыскав совпадения с заданными критериями, отсчитывает заданное число колонок вправо и попадает в ячейку, где расположено искомое значение, которое «затягивается» в ту ячейку, где указана формула.

Представим, что наша задача выявить из таблицы с данными в несколько столбцов те строки, в которых данные совпадают или повторяются как минимум в двух столбцах. В этом нам помогут функции ЕСЛИ и ИЛИ . Напишем формулу для таблицы, состоящей из трех столбцов с данными:

Начало работы

Для построения синтаксиса функции ВПР вам потребуется следующая информация:

Значение, которое вам нужно найти, то есть искомое значение.

Диапазон, в котором находится искомое значение. Помните, что для правильной работы функции ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. Например, если искомое значение находится в ячейке C2, диапазон должен начинаться с C.

Номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемое значение. Например, если в качестве диапазона указать диапазон B2:D11, следует посчитать B первым столбцом, C — вторым и так далее.

При желании вы можете указать слово ИСТИНА, если вам достаточно приблизительного совпадения, или слово ЛОЖЬ, если вам требуется точное совпадение возвращаемого значения. Если вы ничего не указываете, по умолчанию всегда подразумевается вариант ИСТИНА, то есть приблизительное совпадение.

Теперь объедините все перечисленное выше аргументы следующим образом:

=ВЛОП(искомого значения; диапазон, содержащий искомые значения, номер столбца в диапазоне, содержащий возвращаемую величину, приблизительное совпадение (ИСТИНА) или Точное совпадение (ЛОЖЬ)).

Вызов опции через Мастера заключается в активации ячейки, где будет указана формула, и нажимают на кнопку f(x) в начале строки формул. В появившемся диалоговом окне Мастера из предложенного перечня требуется указать ВПР.

Как использовать специальную вставку?

Диапазоном здесь служит правая таблица. Искомое значение в столбце справа, там Excel будет искать значение 3187849428, значение, которое необходимо найти и подставить как результат формулы — слева. Для получения точного результата лучше зафиксировать диапазон, выделив его и нажав клавишу F4, ссылка на массив станет абсолютной.

Особенности использования ВПР по нескольким условиям

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Единственный оставшийся нюанс в том, что по синтаксису Excel, если в именах листов есть пробел, то их нужно дополнительно заключать в апострофы (одинарные кавычки), т.е. ссылка на ячейку A1 на листе Нижний Новгород, например, должна выглядеть так: