Как найти, посчитать и убрать повторяющиеся значения в Эксель

Если Вы работаете с большими количеством информации в Excel и регулярно добавляете ее, например, данные про учеников школы или сотрудников компании, то в таких таблицах могут появиться повторяющиеся значения, другими словами – дубликаты.

В данной статье мы рассмотрим, как найти, выделить, удалить и посчитать количество повторяющихся значений в Эксель.

Главный чит в Google Sheets. Позволяет целиком скопировать данные из одной таблицы в другую. Одной формулой. Форматирование при этом не переносится — только данные. По сути, это обычная ссылка на другую таблицу, а не её «копия». Importrange — отличное решение при импорте данных из одного листа в другой.

Гугл таблицы: фильтры, списки, формулы — Диджитал на минималках

Он не ищет весь столбец C (как это делает первый: C:C ), но вместо этого он начинает поиск с первой строки: C200 ( $ заставляет его смотреть буквально на строку 1 , а не на ту строку, которая оценивается).

Выделите дубликаты (в столбце C):

Итак, это говорит о том, что подсчитайте случаи того, что находится в C1 (текущая вычисляемая ячейка), которые находятся во всем столбце C , и если их больше 1 (то есть значение имеет дубликаты), то: примените выделение (потому что формула в целом вычисляется как TRUE ).

Пояснение: это только подчеркивает, что оба COUNTIF s являются TRUE (они появляются внутри AND() ).

Первый член, который должен быть оценен ( COUNTIF(C:C, C1) > 1 ), точно такой же, как и в первом примере; это TRUE , только если то, что находится в C1 , имеет дубликат. (Помните, что C1 фактически относится к текущей строке, проверяемой, чтобы увидеть, должна ли она быть выделена ).

Второй член ( COUNTIF(C$1:C1, C1) = 1 ) выглядит похожим, но имеет три принципиальных отличия:

Он не ищет весь столбец C (как это делает первый: C:C ), но вместо этого он начинает поиск с первой строки: C$1 ( $ заставляет его смотреть буквально на строку 1 , а не на ту строку, которая оценивается).

А затем он останавливает поиск в текущей строке, оцениваемой C1 .

Таким образом, он будет TRUE только в том случае, если над оцениваемой в данный момент строкой нет дубликатов (то есть это должен быть первый из дубликатов).

В сочетании с этим первым членом (который будет только TRUE , если эта строка имеет дубликаты) это означает, что будет выделено только первое вхождение.

Если стоит задача определить дубликаты, расположенные больше, чем в одной колонке, то принципиальных отличий от стандартного использования условного форматирования нет. Единственная разница заключается в том, что необходимо выделить несколько столбцов.

Повторяющиеся значения в Excel — найти, выделить или удалить дубликаты в Excel | Exceltip

1. Выделите весь столбец
2. Нажмите кнопку Формат
3. Щелкните Условное форматирование
4. Нажмите кнопку Добавить другое правило (или измените существующее правило/правило по умолчанию)
5. Установите формат ячеек, если : Custom formula is
6. Установите значение: =countif(A:A,A1)>1 (или измените A на выбранный вами столбец)
7. Установите стиль форматирования.
8. Убедитесь, что диапазон применим к вашему столбцу (например, A1:A100 ).
9. Нажмите кнопку Готово

Чтобы выделить дубликаты на фоне других ячеек каким-то цветом, надо использовать условное форматирование. Этот инструмент имеет множество функций, в том числе, и возможность выставлять цвет для обнаруженных дубликатов.

Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.

Выделяем таблицу. Переходим во вкладку «Данные». Жмем на кнопку «Фильтр», расположенную в блоке настроек «Сортировка и фильтр».

После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр».

Теперь необходимо ввести значение в поле Replace with (Заменить на). В данном примере мы воспользуемся цифрой 1. Введя нужное значение, нажмите Replace All (Заменить все).

Как выделить ячейку, если значение дублируется в одном столбце таблицы google? CodeRoad

В окне в поле «Найти» набираем, что мы ищем. Затем жмем по кнопке «Найти все», нажимаем сочетание клавиш CTRL+A, чтобы выбрать все результаты поиска, и выделяю их цветом. Так же их можно удалить, а не выделять.

Использование сводных таблиц для определения повторяющихся значений

Воспользуемся уже знакомой нам таблицей с тремя столбцами и добавим четвертый, под названием Счетчик, и заполним его единицами (1). Выделяем всю таблицу и переходим по вкладке Вставка в группу Таблицы, щелкаем по кнопке Сводная таблица.

[adace-ad >Функцией FILTER можно быстро отфильтровать нужные данные с таблицы, чтобы отобразить их в другом листе или таблице. FILTER отображает только те строки или столбцы в диапазоне, которые соответствуют заданным условиям. Так же можно быстро сделать выпадающий список, который при выборе из него элемента отобразит нужные данные.

Найти повторяющиеся значения (дубли, повторы) в диапазоне Excel

[adace-ad >Одним из правил хорошего тона в современном мире, помимо умения открывать пиво зажигалкой, считается знание основ Google Sheets. Поэтому давай-ка научимся правильно использовать и читать данные в Гугл таблицах. Неправильно использовать ты и сам сможешь научиться.

Еще один способ быстро удалить дубли в таблице

Этот способ удалит все одинаковые значения, которые встречаются в таблице. Если вам нужен поиск только в некоторых столбцах, то выделите их.

Теперь откройте вкладку «Данные», раздел «Работа с данными», «Удалить дубликаты».

Расставим нужные галочки. Мне нужен поиск по двум столбцам, потому оставляю, как есть, и жму на кнопку «ОК».

На этом метод закончился. Вот мой результат его работы.

Эти методы были проверены в разных версиях Эксель 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Спасибо за прочтение. Не забывайте делиться с друзьями с помощью кнопок социальных сетей, и комментируйте.

Немного юмора:

Оскорбление 21 века — «По тебе фотошоп плачет».

Примечание : В статье Восстанавливаем последовательности из списка без повторов в MS EXCEL решена обратная задача: из списка уникальных значений, в котором для каждого значения задано количество повторов, создается список этих значений с повторами.

Решение без формул массива

Сводная таблица – это еще один инструмент Excel, использование которого возможно для удаления дублей. Давайте откроем таблицу, которая находится выше (ту, которая с тремя столбцами, и сделаем еще один). Назовем его «Счетчик». В качестве содержимого ячеек будем использовать единицу. После этого вся таблица выделяется. Далее ищем кнопку «Сводная таблица». Найти ее можно на вкладке «Вставка».