Как посчитать в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.
Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).
Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:
/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.
^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).
% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%
Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).
Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.
А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830
И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.
А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:
Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.
Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.
И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.
То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.
Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.
Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.
Поиск в Эксель: способы нахождения нужного слова
VLOOKUP ищет указанное вами значение в электронной таблице и возвращает из другого столбца ответ на ваш запрос. Формула Excel может использоваться для поиска любых данных на основе уникального идентификатора при работе в программе.
Структура формулы ВПР в Excel
Первая строка – значение, которое вы хотите найти в базе данных Excel. В примере необходимая информация находится в ячейке B3. Если вы введете ее адрес в первое поле, при помощи выражения можно найти нужные сведения в списке со сведениями о персонале.
Дальше указывается весь диапазон данных (проще говоря, таблица целиком), и нужно учесть, что критерий отбора обязательно должен находиться в первой колонке.
В третьей строке просто нужно указать номер столбца внутри матрицы, из которого с помощью выражения будут извлечены сведения.
Существует два варианта значений для параметра «Порядок сортировки». Введете 0 – тогда результатом вставки будет ошибка #Н/Д, если не сможет найти в базе Экселя результаты по запросу.
Результат отображается только в том случае, если между заданным критерием отбора (Lookup_value) и результатами в крайней первой колонке массива (Table_array) будет обнаружено абсолютное совпадение.
Введете 1 – и формула тоже отобразит результат, если найдет полное совпадение между Lookup_value и содержимым какой-либо строки в первом столбце матрицы (Table_array).
Но если нет соответствия, то будет выбрано значение, приближенное к этому числу. Другими словами, если вы в примере вместо B3 напишете 12, функция вернет ответ «Gwendy», потому что 10 является числом, максимально приближенным к 12. Первая колонка в таблице заранее должна быть отсортирована по возрастанию, если вы вставляете 1 в Range_lookup.
Функция ВПР (VLOOKUP) или тайна четвёртого параметра — Формулы рабочего листа — Excel — Каталог статей — Perfect Excel
- Регистр в запросах не учитывается.
- В строке «Порядок сортировки» значение по умолчанию равно 1 (TRUE-ПРАВДА). Поэтому лучше не пропускать этот аргумент, если вам нужны только точные совпадения.
- В первом поле (там, где вы пишете запрос) допускается использование подстановочных знаков.
Благодаря этой формуле мы создали вспомогательный столбец #Имя, который содержит имя клиента и число, которое показывает, сколько раз до этого в таблице появлялось имя клиента – это новое уникальное значение поиска.
Поиск нескольких слов
Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:
В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.
Поиск и исправление ошибок в вычислениях Excel новость от 13.03.2014 | «Что делать Консалт»
- запустить программу Excel;
- проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
- нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
- в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
- нажать «Найти».
С помощью первой функции IF вы сможете узнать, соответствует ли G3 запросу «Группа 1». Если это так, формула VLOOKUP выберет бонус из второго столбца. Если это неправда, второе выражение IF проверяет, соответствует ли G3 запросу «Группа 5».
