Как Найти Минимальную Сумму в Excel • Способ 2 автосумма

Как сделать сумму разных ячеек в excel?

Доброго всем времени суток, мои дорогие друзья и гости моего блога. Как всегда и как обычно с вами я, Дмитрий Костин. И сегодня я бы хотел продолжить наше общение с Экселем, потому что это действительно нужная вещь и в хозяйстве всегда пригодится. Я, например, себе уже не представляю жизнь без этого табличного редактора.

Я на данный момент веду несколько таблиц для разных целей, это не считая тех, которые мы ведем совместно с ребятами из отдела с помощью сервиса Google Docs. У меня есть табличка, которая суммирует мои доходы по сравнению с расходами для блога, также я веду финансовый учет планирования расходов и семейного бюджета, и кучу других документов.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Периодически анализирую детализацию из личного кабинета Билайна Они, наконец, поля с балансом стали форматировать как Числовые и операция по созданию сводной таблицы занимает 5 секунд. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Артем, кстати, Николай Павлов (MVP Excel) в июле опубликовал статью/видео Анализ детализации мобильной связи (Билайн). И он там преобразует в число сначала :) Видимо, до билайна только недавно дошло, что нужно упростить клиентам жизнь.

Как в Excel посчитать сумму в столбце: все способы

На этот случай функция СУММЕСЛИ припасла третий необязательный аргумент, который отвечает за диапазон, который необходимо просуммировать. Т.е. по первому аргументу функция проверяет условие, а третий подлежит суммированию.

Cумма столбца в эксел

Если вы хотите посмотреть сумму всего столбца и при этом не выводить ее в таблице, то вам нужно щелкнуть по заголовку столбца левой кнопкой мыши и внизу будет вся нужная вам информация, на изображении ниже показано где смотреть.

Функция СУММ excel с примерами

Таким же способом можно подсчитать сумму нескольких столбцов, просто выделив нужные вам.

Функция СУММ excel с примерами

Как посчитать сумму в эксель
Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поэтому зажмите клавишу CTRL на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Отличное видео и способ группировки, но честно, чтобы использовать возможности сводной, ей изначально немного не доставало данных. Нужно ввести доп. столбец, тогда ни фильтрация, ни группировка не понадобятся — сводная сама все сделает. Вот ссылка на файл http://yadi.sk/d/PEdPVpv5ALzkX

Excel подбор слагаемых для нужной суммы — Все о Windows 10

  1. Выделить ячейку в которой будет сумма строк выше
  2. Выбираем в меню «Главная» значек Сумма
  1. После выбора программа выделяет нужный диапазон, проверяем все ли правильно и нажимаем Enter.

Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

Способ 3. Наглядное суммирование

Особенность этого способа в том, что итог не выводится в отдельную ячейку, нет необходимости использовать формулы. Конечный результат будет виден в нижнем правом углу листа документа при выделенном диапазоне ячеек. Как только выделение снимается, сумма исчезает. Поэтапные действия:

Посчитать сумму тех или иных значений в столбцах электронной таблицы Excel можно как вручную, так и автоматически, воспользовавшись базовым инструментарием программы. Кроме того, имеется возможность обычного просмотра итогового значения без его записи в ячейку. Как раз с последнего, наиболее простого мы и начнем.

Способ 1: Просмотр общей суммы

Если вам нужно просто увидеть общее значение по столбцу, в ячейках которого содержаться определенные сведения, при этом постоянно держать эту сумму перед глазами и создавать для ее вычисления формулу не требуется, выполните следующее:

Взгляните на строку состояния (нижняя панель программы) – там будет указана искомая сумма. Отображаться это значение будет исключительно до тех пор, пока выделен диапазон ячеек.

Примечание: Слева от суммы указано количество выделенных ячеек, а также среднее значение для всех указанных в них чисел.

Способ 2: Автосумма

Очевидно, что значительно чаще сумму значений в столбце требуется держать перед глазами, видеть ее в отдельной ячейке и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование» (вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=».

Примечание: Любое изменение в ячейках из выделенного диапазона моментально будет отражаться на итоговой формуле, то есть результат в ней тоже будет меняться.

Бывает так, что сумму нужно вывести не в ту ячейку, которая находится под суммируемыми, а в какую-нибудь другую, возможно, расположенную совсем в другом столбце таблицы. В таком случае действовать необходимо следующим образом:

Нажмите по кнопке «Сумма» или воспользуйтесь горячим клавишам, предназначенным для ввода этой же формулы.

С помощью мышки выделите диапазон ячеек, которые требуется просуммировать, и нажмите «ENTER».

Совет: Выделить диапазон ячеек можно и немного иным способом – кликните ЛКМ по первой из них, затем зажмите клавишу «SHIFT» и кликните по последней.

Практически точно так же можно суммировать значения сразу из нескольких столбцов или отдельных ячеек, даже если в диапазоне будут пустые ячейки, но обо всем этом далее.

Способ 3: Автосумма нескольких столбцов

Бывает так, что требуется посчитать сумму не в одном, а сразу в нескольких столбцах электронной таблицы Эксель. Делается это практически так же, как и в предыдущем способе, но с одним небольшим нюансом.

Нажмите по кнопке «Сумма» на панели инструментов или воспользуйтесь предназначенной для ввода этой формулы комбинацией клавиш.

Первый столбец (над формулой) уже будет выделен. Поэтому зажмите клавишу «CTRL» на клавиатуре и выделите следующий диапазон ячеек, который тоже должен входить в рассчитываемую сумму.

Примечание: Если столбцы, которые требуется посчитать, идут подряд, выделять их можно все вместе.

Способ 4: Суммирование вручную

Помимо прочего, самостоятельный ввод формулы позволяет разместить ее не только в любом месте таблицы, но и на любом из листов конкретного электронного документа. Стоит ли говорить о том, что таким образом можно просуммировать не только столбцы и/или их диапазоны, но и просто отдельные ячейки или группы таковых, исключая при этом те, которые не должны быть учтены?

Для отдельных ячеек: A2;A5;A7;A10 – сумма ячеек №2, 5, 7,10 столбца A.

Смешанное значение (диапазоны и отдельные ячейки): A1;A3:A5;A7;A9:15 – сумма ячеек №1, 3-5, 7, 9-15. При этом важно понимать, что между диапазонами и единичными ячейками не должно стоять никакого дополнительного символа-разделителя.

А теперь перейдем непосредственно к ручному суммированию значений в столбце/столбцах электронной таблицы Эксель.

Указав все те элементы, которые требуется просуммировать и убедившись, что вы ничего не пропустили (можно сориентироваться не только по адресам в строке формул, но и по подсветке выделенных ячеек), закройте скобку и нажмите «ENTER» для подсчета.

Примечание: Если вы заметили ошибку в итоговой формуле (например, туда вошла лишняя ячейка или какая-то была пропущена), просто вручную введите правильное обозначение (или удалите лишнее) в строке формул. Аналогичным образом, если и когда это потребуется, можно поступить и с символами-разделителями в виде «;» и «:».

Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Табличный процессор Excel – отличное решение для обработки разного рода данных. С его помощью можно быстро производить расчеты с регулярно меняющимися данными. Однако Excel достаточно сложная программа и поэтому многие пользователи даже не начинают ее изучать.

Как сделать сумму разных ячеек в excel?

  1. Выделить область для вывода итогов.
  2. Нажать на иконку Автосуммы.
  3. Диапазон автоматически определится в составе всех вышерасположенных ячеек.
  4. Зажать Ctrl и выделить дополнительные области и нажать Enter.

Вадим, по моему мнению, вести домашний бюджет в Excel не очень удобно. Я пользуюсь программой Money IQ на iPhone. Все быстро, удобно и всегда под рукой. Также есть куча похожих программ для iPhone, для Android и для Windows Phone.

Как быстро посмотреть сумму в Excel

Если вам нужно быстро посмотреть какая сумма получится если сложить определенные ячейки, и при этом вам не нужно выводить значение суммы в таблицу, то вы можете просто выделить ячейки и посмотреть вниз окна Excel. Там вы сможете найти информацию о сумме выделенных ячеек.

быстрый просмотр суммы ячеек

Также там будет указано количество выделенных ячеек и их среднее значение.

Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.

Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для начал включим надстройку или проверим, что она включена в Excel 2013 Файл Параметры , раздел Надстройки , выбрать Управление Надстройки Excel , нажать Перейти. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Не очень частый, но и не экзотический случай. На моих тренингах такой вопрос задавали не один и не два раза 🙂 Суть в том, что мы имеем конечный набор каких-то чисел, из которых надо выбрать те, что дадут в сумме заданное значение.

Как посчитать сумму в Экселе в столбце и в определенных ячейках

Если такое расположение суммы столбца вам не подходит, то вы можете сами указать, где хотите расположить сумму. Для этого нужно выделить подходящую для суммы ячейку, нажать на кнопку «Автосумма», а потом выделить мышкой столбец с данными и нажать на клавишу Enter на клавиатуре.

Способ 1. Надстройка Поиск решения (Solver)

Эта надстройка входит в стандартный набор пакета Microsoft Office вместе с Excel и предназначена, в общем случае, для решения линейных и нелинейных задач оптимизации при наличии списка ограничений. Чтобы ее подключить, необходимо:

и установить соответствующий флажок. Тогда на вкладке или в меню Данные (Data) появится нужная нам команда.

Чтобы использовать надстройку Поиск решения для нашей задачи необходимо будет слегка модернизировать наш пример, добавив к списку подбираемых сумм несколько вспомогательных ячеек и формул:

Как Найти Минимальную Сумму в Excel • Способ 2 автосумма

  • Диапазон A1:A20 содержит наши числа, из которых мы будем выбирать нужные, чтобы “вписаться” в заданную сумму.
  • Диапазон В1:B20 будет своего рода набором переключателей, т.е. будет содержать нули или единички, показывая, отбираем мы данное число в выборку или нет.
  • В ячейке E2 стоит обычная автосумма всех единичек по столбцу B, подсчитывающая кол-во выбранных чисел.
  • В ячейке E3 с помощью функции СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) считается сумма попарных произведений ячеек из столбцов А и B (то есть A1*B1+A2*B2+A3*B3+. ). Фактически, здесь подсчитывается сумма чисел из столбца А, отобранных единичками из столбца В.
  • В розовую ячейку E4 пользователь вводит желаемую сумму для подбора.
  • В ячейке E5 вычисляется абсолютное по модулю значение погрешности подбора с целью ее будущей минимизации.
  • Все желтых ячейках Е8:E17 хотелось бы получить список отобранных чисел, т.е. тех чисел из столбца А, напротив которых в столбце В есть единички. Для этого необходимо выделить сразу все (!) желтые ячейки и в них ввести вот такую формулу массива:

После ввода формулы ее необходимо ввести не как обычную формулу, а как формулу массива, т.е. нажать не Enter, а Ctrl+Shift+Enter. Похожая формула используется в примере о ВПР, выдающей сразу все найденные значения (а не только первое).

Теперь перейдем на вкладку (или в меню) Данные и запустим инструмент Поиск решения (Data – Solver):

Как Найти Минимальную Сумму в Excel • Способ 2 автосумма

  • Задать как целевую функцию (Target Cell) – ячейку вычисления погрешности подбора E5. Чуть ниже выбрать опцию – Минимум, т.к. мы хотим подобрать числа под заданную сумму с минимальной (а лучше даже нулевой) погрешностью.
  • В качестве изменяемых ячеек переменных (Changing cells) задать диапазон столбца переключателей B1:B20.
  • С помощью кнопки Добавить (Add) создать дополнительное условие на то, что ячейки диапазона B1:B20 должны быть бинарными (т.е. содержать только 0 или 1):

Как Найти Минимальную Сумму в Excel • Способ 2 автосумма

С помощью той же кнопки, при необходимости, создать ограничение на количество чисел в выборке. Например, если мы знаем, что сумма была разбита на 5 счетов, то:

После ввода всех параметров и ограничений запускаем процесс подбора кнопкой Найти решение (Solve). Процесс подбора занимает от нескольких секунд до нескольких минут (в тяжелых случаях) и заканчивается появлением следующего окна:

Как Найти Минимальную Сумму в Excel • Способ 2 автосумма

Теперь можно либо оставить найденное решение подбора (Сохранить найденное решение), либо откатиться к прежним значениям (Восстановить исходные значения).

Как Найти Минимальную Сумму в Excel • Способ 2 автосумма

И весьма удобно будет вывести все найденные решения, сохраненные в виде сценариев, в одной сравнительной таблице с помощью кнопки Отчет (Summary):

Как Найти Минимальную Сумму в Excel • Способ 2 автосумма

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Более быстрый способ выполнить автосумму в Excel использовать Alt , Просто удерживайте клавишу Alt, нажмите клавишу со знаком равенства, а затем нажмите Enter, чтобы завершить автоматически вставленную формулу суммы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция СУММ — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории математических / триггерных функций. Как функцию рабочего листа, функцию СУММ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.
После выполнения

Как посчитать сумму всего столбца в excel

  • в ячейках столбца B указываем 0 или 1 (сейчас неважно, что конкретно)
  • в ячейке C4 формула =A4*B4
  • в ячейках C5:C14 – аналогично, с учетом номера строки
  • в ячейке C3 формула =СУММ(C4:C14)

Евгений, спасибо, что читаете мой блог (в т.ч. предыдущие записи — там много интересного:) и поддерживаете идею этой записи. И я очень рад, что она подвигла вас на отправку первого (судя по имени/e-mail) комментария!

Сумма с несколькими условиями

Но иногда всё намного сложней. Например, могут быть случаи, когда нужно посчитать в столбце сумму всех одновременно и дорогих, и проданных продуктов. Рассмотрим, как правильно составить формулу для этой ситуации.

Добавление очередной строки

Выделение ячейки

Буквы МН означают, что будет использовано много условий.

У этой функции аргументы расположены в ином порядке (в отличие от СУММЕСЛИ).

СУММЕСЛИ

Выделение нужного столбца

Закрытие аргумента

Выбор диапазона

  1. Для того чтобы не было ошибок, дописываем символ «;». Затем в двойных кавычках пишем условие сортировки. Например, в нашем случае это «>20». Также закрываем точкой с запятой. Если вы часто работаете в Excel или планируете там работать – нужно привыкать все аргументы закрывать этим символом.

Исключение ошибок

  1. Далее мы видим подсказку, что нужно проделать те же самые действия, но теперь для второго условия. Их может быть огромное количество. Просто каждый раз необходимо выделять нужный диапазон и затем указывать условие. Выделяем столбец «Статус».

Очередная подсказка

Вставка точки с запятой

Для завершения работы с редактором функций нажмите на клавишу [knopka]Enter[/knopka]. Сразу после этого вы увидите результат.

Завершение работы

В нашем случае мы видим, что дорогих товаров у нас 18, а продано из них всего 10.

Excel: как подсчитать сумму по категориям – Вадим Стеркин
Очень часто сумму чисел в столбцах нужно зафиксировать для дальнейших расчетов, выделив для нее отдельную ячейку, которую можно потом редактировать. В подобных ситуациях оптимальным решением будет автоматическое суммирование, которое делается следующим образом:
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сумма , как и другие формулы, имеющиеся в Microsoft Excel, обладает определенным синтаксисом, поэтому ее можно прописывать ручным способом. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
На самом деле даже необязательно, чтобы это был столбец. Это может быть как и строка, так и отдельные ячейки (можно выделить с помощью зажатой клавиши CTRL). Только место появление результата будет другое.

Способ 3. Наглядное суммирование

  1. После выделения обязательно добавляем символ «;» (точка с запятой), иначе будет ошибка в формуле. Затем пишем слово, по которому будем делать фильтр. В нашем случае это «Продано». Писать необходимо в кавычках. Это обязательно. Разумеется, после этого снова ставим символ «;».

Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

Подпишитесь на канал и читайте интересные записи чаще! Есть вопросы? Задайте их в чате.

комментариев 39

Вадим, прошу прощения за оффтоп, но ведете бюджет в Excel ?

Ваша оценка: +1

Юрий, нет, не веду, хотя раньше частично вел. Тут просто надо было подсчитать один момент. А в записи просто понятный пример.

Ваша оценка: 0

Каждый месяц считаю таблички в 30-40 тысяч строк и 30-100 столбцов.
Без сводной таблицы никак.

Ваша оценка: 0

Сергей, да, я на работе тоже использую сводные таблицы (и глубже, чем показано тут).

Ваша оценка: 0

Продолжая начатый уже оффтоп, Вадим, где ты ведёшь, если вообще занимаешься этим, свой бюджет? ;)

Ваша оценка: +2

Ваша оценка: 0

Вадим, по моему мнению, вести домашний бюджет в Excel не очень удобно. Я пользуюсь программой Money IQ на iPhone. Все быстро, удобно и всегда под рукой. Также есть куча похожих программ для iPhone, для Android и для Windows Phone.

Ваша оценка: 0

Никита, конечно, для узих задач специализированное ПО всегда лучше универсального. Но показанным способом можно ведь считать не только бюджет :) Это ж просто пример.

Ваша оценка: 0

Часто приходится выполнять подобные действия, но я использую «Форматировать как таблицу», включаю «Строка итогов» и вуаля!
Мне кажется так быстрее, чем у вас. Более того при моем способе интересно закрепляется верхняя строка при длинном списке.

Ваша оценка: +3

Сергей, точно! Это отличный вариант, о котором я забыл, хотя читал статью Николая Павлова (MVP Excel) Умные таблицы.

Я бы не сказал, что это быстрее, чем сводная таблица, но попроще, наверное. Что же касается формулы SUBTOTAL, то именно она используется в умных таблицах :)

Ваша оценка: +2

Ваша оценка: 0

Так скоро мы дойдем до азбуки.
Без обид, Вадим, про Windows у Вас получается куда лучше….

Ваша оценка: -3

1. Не все задачи эффективно решаются средствами Windows. Да, в Windows есть калькулятор, но в Excel считать удобнее :)

2. Если данная задача для вас слишком проста, это не значит, что я пишу о ПО хуже, чем о Windows. Пишу-то я одинаково.

Годится! Согласны? +8

Веду учёт всех расходов в Excel 2007. По столбцам виды расходов, счёт в Сбербанке, доходы (зарплата, пенсия и прочие доходы). Веду учёт уже более 3-х лет. По строкам даты. Ввожу только приход и расход по категориям. Все остальные итоги выводятся автоматически. Подсчёт ведётся и ежедневный и помесячный. Спасибо за новую тему.

Ваша оценка: 0

Василий, а специализированным ПО не пробовали пользоваться? Или Excel устраивает для вашей задачи?

Ваша оценка: 0

Расчетов в Excel делаю не много, в основном сбор, отображение выборочной информации и ссылки на детальные описания (похоже на маленькие БД без макросов). Что-то типа такого:

Ваша оценка: 0

Вадим, спасибо за ответ — у вас немецкий Excel, как я понял :)

Аха, это уже намного лучше сформулировано, чем у Сергея выше, поэтому отвечу подробнее.

О выборе тем
Подавляющее большинство записей блога делится на две категории:

1. «Решения задач» с которыми сталкиваюсь я лично или другие люди (вопросы по почте, форумы). И тематика тут не ограничивается ОС Windows. В частности, я люблю Excel и очень активно использую его на работе. А задачи в нем решаю по мере их поступления.

2. «Как это работает», т.е. технологии, концецпии и т.п. В основом — Windows, но также и ПО (и не забывайте про серию об SSD).

Есть еще «Специально для некоторых постоянных читателей» (вело), и да, ими тоже выражали мне недовольство те, кто не катает :)

О тайном знании
Понятно, что лично вас (и многих других) интересует тайное знание (ТЗ) о Windows, которое я доставляю время от времени. Но должен ли я его доставлять в каждой записи? Нет, конечно.

ТЗ, как правило, содержится в материалах о новых продуктах и технологиях, например, в Windows 8 — я пишу о ней (в т.ч. и потому, что пользуюсь ОС сам — см. пункт 1 выше).

Окей, по памяти цитирую письмо, полученное от читателя блога пару недель назад:

«Почему вы пишете только о Windows 8? Большинство пользуется Windows 7 и хотелось бы читать о ней.»

Ответом, кстати, была ссылка на статьи о 7, немалая часть которых была написана в то время, когда большинство еще пользовалось XP :)

ТЗ не нужно большинству, им нужно что-то простое и распространенное. Хороший пример — запись о настройке Hyper-V. За исключением пары нюансов, там КО из разряда Next-Next-Next. Однако эта запись является одной из наиболее востребованных посетителями из поисковиков.

О специализированных ресурсах и конкретных задачах
Ресурсы «Вопрос-Ответ» есть по каждой теме, но
1. Нужно их знать.
2. Там должен быть ответ на ваш вопрос.

Да, его можно задать, но зачем, если ответ уже есть в моей рубрике Вопрос — Ответ? :)

Наверное, рассказы о решениях конкретных задач не очень нужны постоянным читателям. В лучшем случае они просто берут их на заметку.

Но они очень нужны тем, кто ищет решения в поисковиках. Не надо сбрасывать со счетов хвосты, и да, я исследую ключевые слова, принимая решение о публикации записи.

Посетители из поисковиков не самоцель, но я рассчитываю на то, что они вольются в постоянную аудиторию и научатся чему-то полезному — в этом и цель.

*

Результат публикации?

Заметьте, что с этой страницы покидают блог на 5% реже, чем в среднем по сайту.

Таким образом, при подборе тем для записей и определении глубины освещаемого материала я учитываю разные критерии, и не все они очевидны со стороны. И да, я постоянно экспериментирую с тематикой статей, учитывая в том числе и пожелания читателей :)

Годится! Согласны? +8

Сергей: Так скоро мы дойдем до азбуки.
Без обид, Вадим, про Windows у Вас получается куда лучше….
»

Годится! Согласны? +4

Евгений, спасибо, что читаете мой блог (в т.ч. предыдущие записи — там много интересного:) и поддерживаете идею этой записи. И я очень рад, что она подвигла вас на отправку первого (судя по имени/e-mail) комментария!

Вовлечение читателей в обсуждение — это стратегическая задача развития блога, и барьер «первого коммментария» преодолевают далеко не все постоянные читатели.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +1

Аркадий, спасибо за дополнение! Да, в умных таблицах формулы вводить не надо, но заметь, что по умолчанию там используется тот же SUBTOTAL, о чем я и написал.

Ваша оценка: 0

сорри, если получилось заумным тоном ботаника, мол, я умный… Не хотел никого обидеть :)

Ваша оценка: 0

Павел, я не совсем понял идею, если честно. Возьмите файл^^, запишите видео, киньте ссылку :)

А так, ковыряться в фильтрах каждый раз неудобно, я согласен. Поэтому я и написал, что имеет смысл сразу категории ввести (на первом листе), тогда сводная таблица все четко покажет.

Ваша оценка: 0

Записал видео, вот ссылка, как просили: http://youtu.be/N2jEe55xfgA
Сорри, что без голоса, у меня все спят :)

Там в экселе встроенных видов группировки много: даты можно группировать помесячно (пишет первые три буквы месяца), произвольное количество дней (например, понедельно), поквартально, по годам и т.п. Цифры можно группировать интервалами (например, 1-100; 101-200; 201-300… и т.п.).

Редко этой штукой пользуюсь, потому что, действительно, проще добавить на листе с исходными данными нужный столбец. Так надежнее. Но если надо быстро просмотреть данные группами, то вполне себе оправдывается такой вариант с группировкой.

Ваша оценка: +1

Павел, теперь я понял, что вы там перетаскивали :) Отличное видео! Я добавил его в статью :)

Ваша оценка: 0

Отличное видео и способ группировки, но честно, чтобы использовать возможности сводной, ей изначально немного не доставало данных. Нужно ввести доп. столбец, тогда ни фильтрация, ни группировка не понадобятся — сводная сама все сделает. Вот ссылка на файл http://yadi.sk/d/PEdPVpv5ALzkX

Ваша оценка: 0

Аркадий, да, я об этом сразу и написал. Более того, первый черновик статьи содержал шаг «Добавление категорий» :) Убрал я его, находясь под влиянием того, что в моем (реальном) случае подсчет нужно было сделать всего один раз, причем на планшете! Поэтому операция «сводная таблица -> фильтр в ней» вела к цели быстрее всего ;)

Но если таблица обновляется / дополняется, категории сильно упрощают жизнь. Я добавил столбец «Категории» в файл-пример — желающие могут сравнить, насколько проще решается задача, если позаботиться о них заранее.

Ваша оценка: 0

Вадим, каюсь, предисловие читал не внимательно. В «примерном» файле нужно еще автофильтр распространить на столбец «категория», иначе, при сортировке могут быть неточности.

Ваша оценка: 0

Знаете, чем особенно интересна эта запись? Тем, что в обсуждении читатели активно демонстрируют свои навыки работы, причем их решения не хуже или даже лучше описанных в материале.

1. Введение столбца «Категории»^^ позволяет продемонстрировать более эффективный способ решения, что редко бывает, когда я пишу о Windows :)

2. Разнообразие способов решения задачи позволяет показать те, что не описаны в статье. Второе тоже не часто бывает в моем блоге, потому что я, как правило, полностью раскрываю тему.

И, кстати, с точки зрения вовлечения аудитории в обсуждение — это не всегда правильно, потому что лишает людей возможности выразить себя. Поэтому некоторые гуру онлайн-маркетинга советуют иногда не раскрывать тему полностью (и при этом они же могут советовать делать глубокие исследовательские статьи:)

Ваша оценка: 0

Периодически анализирую детализацию из личного кабинета Билайна
Они, наконец, поля с балансом стали форматировать как Числовые и операция по созданию сводной таблицы занимает 5 секунд.
Удобно, что если я вижу аномальную цифру по услуге, можно двойным кликом вывести дополнительные данные: номер исходящего звонка или дату.

Ваша оценка: 0

Артем, кстати, Николай Павлов (MVP Excel) в июле опубликовал статью/видео Анализ детализации мобильной связи (Билайн). И он там преобразует в число сначала :) Видимо, до билайна только недавно дошло, что нужно упростить клиентам жизнь.

Ваша оценка: 0

Василий: Веду учёт всех расходов в Excel 2007. По столбцам виды расходов, счёт в Сбербанке, доходы (зарплата, пенсия и прочие доходы). Веду учёт уже более 3-х лет. По строкам даты. Ввожу только приход и расход по категориям. Все остальные итоги выводятся автоматически. Подсчёт ведётся и ежедневный и помесячный. Спасибо за новую тему.
»

Василий, заинтересовал ваш способ учета расходов в Excel! Не могли бы Вы скинуть в качестве примера вашу таблицу? Я и сам веду учет в Excel, но не так сложно как у Вас, хотел бы сделать учет доходов/расходов более умным.

Ваша оценка: 0

Ваша оценка: +1

Спасибо за статью, прям как по заказу в самую тему, веду учет в экселе экспортируя данные из coinkeeper на ios, и как раз выборка нужна была…как то пытался, но руки не доходили , а тут еще и несколькими способами)
Вчера как раз прикрутил график , а сегодня будет и по категориям)

Ваша оценка: 0

Евгений, спасибо что отписал и тут помимо почты — рад, что статья пригодилась и вовремя.

Ваша оценка: 0

Если действительно надо посчитать сумму один раз для конкретного параметра повторяющегося несколько раз, то я пользуюсь формулой «суммесли()».

Ваша оценка: 0

Я бы третий столбец озаглавил бы «Магазин», где ставил бы единички против магазинов, чётвёртый — аналогично «Кафе». Для подсчёта магазинов использовал формулу с СУММПРОИЗВ(), считающую векторное произведение столбцов с суммами и единичками (пустые ячейки эквивалентны 0). Для кафе — аналогично.
Столбец с единичками для кафе можно описать как =1-С3, т.к. столбцы взаимоисключающие.

Ваша оценка: 0

Александр, а если у вас 10 тысяч строк, тоже 1/0 ставить будете? :)

Ваша оценка: +1

С такими таблицами (на 10 тысяч строк) не сталкивался. Приходилось работать только с таблицами, где 1/0 хватало за глаза.

Использование формулы с помощью параметра «СУММ»
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если формулу нужно отредактировать, например, вам нужно изменить адреса ячеек, то для этого нужно выделить ячейку с суммой и изменить формулу в строке для формул. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выделите столбeц или его часть, после чего переходите во вкладку «Формулы» и выбирайте там пункт «Автосумма». После этой несложной манипуляции вы увидите сумму всех выделенных вами чисел. Она автоматически встанет в ближайшую свободную ячейку в вашем столбце.

Считаем сумму в столбце в Экселе

  1. Выделите столбцы с данными и выберите на ленте Данные (Data) – Фильтр (Filter). Я рекомендую выделять именно столбцы, т.к. при выделении ячеек автоматический фильтр может не сработать (коллега по работе совсем недавно впал в ступор от такого).
  2. Замените формулу СУММА (SUM) на ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL), указав в качестве номера функции значение 9. Оно отвечает за сумму отображаемых строк.
  3. Выберите фильтром нужные названия или категорию, если имеется.

Если вы хотите посмотреть сумму всего столбца и при этом не выводить ее в таблице, то вам нужно щелкнуть по заголовку столбца левой кнопкой мыши и внизу будет вся нужная вам информация, на изображении ниже показано где смотреть.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector