Как Добавлять Строки в Таблице Excel • Альтернативные варианты

Как добавить строки снизу в таблицу excel

При работе в программе Excel довольно часто приходится добавлять новые строки в таблице. Но, к сожалению, некоторые пользователи не знают, как сделать даже такие довольно простые вещи. Правда, нужно отметить, что у этой операции имеются и некоторые «подводные камни». Давайте разберемся, как вставить строку в приложении Microsoft Excel.

Нужно отметить, что процедура вставки новой строки в современных версиях программы Excel практически не имеет отличий друг от друга.

Итак, открываем таблицу, в которую нужно добавить строку. Чтобы вставить строку между строк, кликаем правой кнопкой мыши по любой ячейки строки, над которой планируем вставить новый элемент. В открывшемся контекстном меню жмем на пункт «Вставить…».

Также, существует возможность вставки без вызова контекстного меню. Для этого нужно просто нажать на клавиатуре сочетание клавиш «Ctrl+».

Открывается диалоговое окно, которое предлагает нам вставить в таблицу ячейки со сдвигом вниз, ячейки со сдвигом вправо, столбец, и строку. Устанавливаем переключатель в позицию «Строку», и жмем на кнопку «OK».

Как видим, новая строка в программе Microsoft Excel успешно добавлена.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Сортировка отличается от фильтрации тем, что в первом случае количество строк и столбцов таблицы сохраняется, во втором не обязательно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Под таблицей появится новая строка «Итог». Чтобы узнать сумму для конкретного столбца, нажмите на ячейку под ним (в строке «Итог»). Появится список возможных итогов: среднее значение чисел в столбце, общая сумма, количество чисел, минимальное или максимальное значение в столбце и т. д. Выберите нужный параметр – таблица посчитает результат.
Как Добавлять Строки в Таблице Excel • Альтернативные варианты

Как сделать таблицу в Excel: пошаговая инструкция для чайников

  1. Выделить ту строчку, которая следует за последней строчкой таблички.
  2. Кликнуть по ней правой кнопкой мышки, и в меню отыскать пункт под названием «Вставить». Альтернативным решением является применение горячих кнопок.

Предположим, между строками 4 и 5 нужно добавить 3 пустые строки. Такая вставка похожа на только что рассмотренную. Отличие – в первом шаге. Сначала вместо последней строки нужно выделить 3 строки ниже четвёртой. (В скобках отметим, что для вставки одной строки между строками 4 и 5 следует выделить только пятую).

Как добавить новую строку в таблицу Эксель

Во время работы с программой Excel, пользователю нередко приходится добавлять в таблицу новую строчку. Однако даже такая простая вещь может вызвать сложности у многих пользователей.

Если вы хотите разобраться со всеми особенностями и нюансами добавления новой строки в «Экселе», то простая рекомендация поможет в этом.

Итак, с чего начать ставку в приложении Майкрософт Excel новой строки.

Вставка между срок строки

В последних разновидностях программы Excel вставка еще одной строки является практически идентичной с прошлыми.

В первую очередь требуется открыть таблицу, в которую вы хотите добавить новую строку.

Чтобы сделать между строк еще одну строку, правой кнопкой мыши нажимаем на любую из имеющихся в строке ячеек, над которой хотите добавить элементы.

В контекстном меню, которое откроется просто необходимо нажать на раздел «Вставить».

Добавить новую ячейку существует возможность и без использования контекстного меню. В данном случае потребуется только нажать комбинацию «Ctrl+» на клавиатуре вашего компьютера.

Перед вами появится диалоговое окно, в котором вам будет предложена возможность вставить ячейки в табличку с перемещением вниз, строку, столбец либо ячейку с перемещением вправо.

Теперь необходимо поставить переключатель в раздел «Строка», нажимая после этого клавишу «ОK».

Но как поступить в том случае, когда возникла необходимость добавить ячейку не между строк, а прибавить в конце таблицы строку?

Если воспользоваться вариантом, описанным выше, то строка, которая добавится, будет отсутствовать в составе таблицы, оставаясь за пределами ее границ.

В этом случае вам потребуется выделить завершающую в таблице строчку. В ее нижнем правом углу имеется крестик.

Его необходимо будет перетянуть к низу на то количество строк, которое вам необходимо для того, чтобы расширить таблицу.

При этом стоит отметить, что формирование ячеек внизу происходит с заполнением данных из основной ячейки.

Для того чтобы избавиться от имеющейся там информации, необходимо выделить появившиеся ячейки, нажимая на них правой кнопкой мышки.

После того как появиться контекстное меню, вам потребуется нажать на раздел «Очистить содержимое».

В результате этого происходит очищение ячеек, в которые вы в дальнейшем сможете внести все необходимые вам данные.

Стоит отметить, что такой вариант вам подойдет лишь при условии отсутствия строки итогов в нижней части таблицы.

Первый способ, конечно, крайне удобный, но рекомендуется воспользоваться так, сказать вариантом «умной таблицы».

Вы можете всего лишь один раз воспользоваться таким способом, не беспокоясь о том, что в дальнейшем в границы таблицы не войдет та или иная строка.

Вы сможете получить растягиваемую таблицу, при этом указанная в ней информация не будет выходить за пределы используемых в таблице формул.

Если вам потребовалось создание «умной ячейки» в первую очередь вам потребуется выделить все ячейки, которые обязаны войти в нее.

Находим вкладку с названием «Главная» в которой стоит нажать на такой раздел, как «Форматировать как таблицу».

Вам откроется список, в котором вы сможете выбрать тот вариант стиля, который будет наиболее подходящим для вашего случая.

При этом совершенно не важно, какой именно вариант стиля вы решите выбрать.

После того как вы определились со стилем, перед вами окажется диалоговое окно, в котором будет предлагаться перечень ячеек, которые вы выбрали.

В результате чего вам не потребуется вносить никакие изменения в него, необходимо будет только нажать на «ОK».

Если вам потребуется добавить новую строчку, то необходимо будет нажать на ячейку, над которой вы планируете настроить строку.

Заходя в контекстное меню, необходимо будет выбрать раздел «Вставить строчку таблице выше».

Если вам потребуется и дальше производить добавление строки между строчек, то выполнить это можно простым способом, необходимо нажать только «Ctrl+». При этом вам больше ничего не потребуется вводить.

Если вам потребуется добавить в низу «умной таблицы» строку, то выполнить это можно одним из нескольких вариантов.

Можете встать на последнюю ячейку завершающей строки, нажимая при этом кнопку Tab на клавиатуре вашего ноутбука.

В результате таких действий, вы сможете получить изначально пустые ячейки, из которых не потребуется удалять ненужную информацию.

Также у вас будет возможность указать под строчкой ниже таблицы любую необходимую вам информацию, которая в автоматическом порядке будет включена в вашу таблицу.

Как можно заметить, сегодня можно воспользоваться несколькими простыми способами для того, чтобы добавить новые ячейки в таблицу Microsoft Excel. Воспользоваться каждым из таких способов сможет даже новичок, не имеющий опыта в работе с программой.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция — ЭКСЕЛЬ ХАК

Если же необходимо добавить по одной пустой строчке после 4-й и 7-й строк, на первом шаге нужно выделять 5-ю и 8-ю строки (удерживая при этом кнопку Ctrl). Повторив шаги 2, а также, 3, табличка станет выглядеть так:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector