Как Автоматически Обновлять Данные в Excel
На этом шаге мы рассмотрим как обрабатываются данные, возвращаемые из MS Query и записанные в рабочий лист.
Данные, возвращаемые после выполнения запроса, записываются либо в рабочий лист, либо в сводную таблицу. Данные, сохраняемые в рабочем листе, записываются в специально поименованный диапазон, так называемый диапазон внешних данных ( Excel присваивает имя этому диапазону).
В диалоговом окне Свойства внешнего диапазона (рис. 1) можно корректировать различные свойства диапазона внешних данных.
Чтобы вызвать это диалоговое окно, указатель ячейки должен находиться в пределах диапазона внешних данных. Доступ к диалоговому окну можно получить, воспользовавшись одним из трех методов:
- Щелкните правой кнопкой мыши и из контекстного меню выберите команду Свойства диапазона данных .
- Выберите команду Данные | Внешние данные | Свойства диапазона данных .
- Щелкните на кнопке Свойства диапазона данных на панели инструментов Внешние данные (это окно появляется автоматически, когда Вы выполняете запрос).
В диалоговом окне Свойства внешнего диапазона имеются следующие опции:
- Имя. Имя диапазона внешних данных, создаваемое Excel по умолчанию. Это имя можно изменить или оставить.
- Определение запроса. Если флажок Сохранить определение запроса установлен, то определение запроса сохраняется вместе с диапазоном внешних данных. Если для базы данных требуется пароль, можно также задать пароль, и тогда не нужно будет его вводить при обновлении запроса.
- Обновление экрана. Определяет, как и когда обновляются данные.
- Формат и разметка данных. Определяет, как будет размещен диапазон внешних данных.
После выполнения запроса можно сохранить файл рабочей книги, а позже открыть его. В рабочей книге будут содержаться данные, которые были первоначально получены из внешней базы данных. Однако внешняя база данных за это время может измениться.
Если установлен флажок опции Сохранить определение запроса в диалоговом окне Свойства внешнего диапазона , то определение запроса сохраняется вместе с рабочей книгой. Для обновления запроса надо поместить курсор где-нибудь в таблице внешних данных, а затем выполнить одно из следующих действий:
- Щелкнуть правой кнопкой мыши и выберать из контекстного меню команду Обновить данные .
- Выберать команду Данные | Обновить данные .
- Щелкнуть на кнопке Обновить данные панели инструментов Внешние данные .
Excel запустит Query и использует первоначальный запрос для получения текущих данных из внешней базы данных.
Отдельная рабочая книга, если это необходимо, может содержать много диапазонов внешних данных. Каждому диапазону присваивается уникальное имя, поэтому с каждым из них можно работать независимо от других. Excel автоматически отслеживает запрос, который используется для получения каждого из диапазонов внешних данных.
После выполнения запроса иногда требуется скопировать или переместить диапазон внешних данных. При этом можно использовать обычные приемы копирования, вырезания и вставки. Однако необходимо убедиться, что копируется или вырезается целый диапазон внешних данных, иначе соответствующий запрос не будет скопирован, а скопированные данные не будут обновляться.
Если данные, возвращаемые по запросу, больше не нужны, их можно удалить. Для этого следует выделить весь диапазон внешних данных и выберать команду Правка | Удалить .
Если Вы нажмете клавишу Delete , то содержимое ячеек будет удалено, но соответствующий запрос останется. А это означает, что можно обновить запрос, и значения удаленных ячеек появятся снова.
Если полученные результаты запроса неудовлетворительные, то запрос можно модифицировать. Для этого следует поместить курсор где-нибудь в пределах таблицы внешних данных, а затем использовать один из следующих способов обновления запроса:
Excel запустит Query , после чего можно изменить первоначальный запрос. По окончании корректировки выберите команду Файл | Вернуть данные в Microsoft Excel . Excel вновь будет активизирован, выполнится модифицированный запрос, а диапазон внешних данных обновится.
На следующем шаге мы рассмотрим создание запроса в MS Query без использования Мастера запросов .
Как перенести данные из Google Таблиц в Microsoft Excel
Будучи универсальным универсальным набором инструментов для восстановления, Stellar File Repair предназначен для решения всех проблем с повреждением файлов, связанных с офисом MS. Будь то файл Word, Excel, PowerPoint или даже zip-файлы, этот инструментарий устраняет все соответствующие проблемы и хорошо работает с Office 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.
Часть 2. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью функции «Найти и заменить»
Шаг 1: Нажмите Ctrl + F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить».
Шаг 2: В диалоговом окне выберите Параметры.
Шаг 3: В поле Найти теперь введите соответствующее расширение файла, связанное с
Шаг 5: В поле Искать в выберите вариант Формулы.
Следуя этим простым шагам, можно найти неработающую ссылку на Excel. Следующим шагом будет замена одной функциональной ссылкой. Это делается при изменении местоположения исходного файла. Как только вы найдете неработающую ссылку, выполнив указанные выше действия, затем вы можете выбрать вариант замены и изменить расширение файла на новое (функциональное).
И да! Все сделано с поиском и исправлением битой ссылки Excel.
Недостатки умных таблиц Excel
- Исходная папка удалена, данные отследить невозможно, а значит, нет выхода, чтобы исправить неработающую ссылку на Excel.
- В случае перемещения файлов / папок в другие места на устройстве можно легко исправить неработающую ссылку, обновив местоположение исходного файла. Если вы не можете найти данные или исходный файл на устройстве, вы можете легко запретить Excel обновить ссылку и удалить ее навсегда.
После того, как Таблицы данных созданы на рабочем листе, формы обеспечивают возможность ввода данных в этих таблицах, используя специальное диалоговое окно. Для добавления кнопки формы на панели быстрого доступа, выполните следующие действия:
