Как сделать условное форматирование в Excel
Условное форматирование – это очень полезная функция в Excel, которая позволяет отформатировать числовые данные или текст в таблице, в соответствии заданным условиям или правилам. Благодаря ему, взглянув на нужные ячейки, Вы сразу сможете оценить значения, так как все данные будут представлены в удобном наглядном виде.
Кнопка «Условное форматирование» находится на вкладке «Главная» в группе «Стили» .
Кликнув по ней, откроется меню с видами условного форматирования. Давайте разберемся с ними более подробно.
Excel выделение цветом ячеек по условиям, Эксель условное форматирование
Перед тем, как перейти к настройке, выделим весь диапазон, к которому мы хотим применить условное форматирование.
В нашем примере выделим столбец С без шапки, то есть C2:C21.
Во вкладке Главная в группе Стили нажмём на Условное форматирование.
Очистка данных в ячейках и удаление ячеек [ править ]
- Выделяем «нужные» ячейки и нажимаем Delete ;
- Выделяем «нужные» ячейки, щелкаем правой кнопкой и выбираем «Очистить содержимое»;
- Выделяем «нужные» ячейки, заходим в меню «Правка» → «Очистить» → «Выбираем нужный вариант»;
- Клавиша ← Backspace очищает содержимое активной (одной!) ячейки и включает режим редактирования. Ее удобно использовать при необходимости удалить одно (не все, как по Delete ) значение из выделенного диапазона;
- Если «родную» неотформатированную ячейку протащить с помощью маркера автозаполнения по отформатированным, произойдет своего рода удаление;
- пункт меню «Правка» → «Удалить…» и пункт контекстного меню «Удалить…» приведет к открытию окна «Удаление ячеек».
В отличие от предыдущих способов (очистка), при этом способе данные из ячеек не просто стираются, а со смещением всех соседних ячеек, строк и столбцов. Меняется строение всей таблицы.
Условное форматирование в Excel
- Дата. Если в ячейке написать «1.2.3» или «1/2/3», Excel заменит это на «01.02.2003» (первое число второго месяца третьего года). При этом формат ячейке будет автоматически преобразован в «Дата». Если написать «1.2» или «1/2», то Excel заменит это на «01.фев».;
- Процентный. Если в ячейке написать «1%», формат ячейки автоматически сменится на «Процентный»;
- Время. Если в ячейке написать «13:46:44» или «13:46», формат ячейки автоматически сменится на «Время»;
Помимо вышеперечисленных возможностей вы можете отфильтровать выделенные ячейки по цвету обычном фильтром. К моему удивлению об этом очень мало кто знает — видимо отголоски версии 2003 — там этой возможности не было.
Выделение повторяющихся значений, в т.ч. по нескольким столбцам
Чтобы выделить все повторяющиеся значения выберите соответствующее меню Повторяющиеся значения.
Далее снова появиться окошко с форматированием. Настройте как вам удобно. Можно выделить, например, только уникальные. Значения и курсивом (пользовательский формат)
Условное форматирование в диаграммах Excel — S. H. T. E. M.
Внизу окна «Изменение правила форматирования» можно изменить описание для него. Ставим «Минимальное значение» – «Число» , и в поле «Значение» пишем «5» . Если Вы не хотите, чтобы в ячейках отображались числа, поставьте галочку в пункте «Показывать только столбец» . Здесь же можно изменить цвет и тип заливки.
Гистограммы
На очереди условное форматирование с помощью Гистограмм.
Один из любимых способов условного форматирования многих пользователей.
Гистограммы помогают оценить динамику по всему диапазону.
В выпадающем списке Условного форматирования выберем Гистограммы.
Предлагаю взять сплошную оранжевую заливку.
Цвет заливки не принципиален, поэтому можете выбрать свой либо повторять все действия по уроку.
На изображении ниже, можете оценить как работает гистограмма.
Длина окрашенного столбца внутри ячейки зависит от значения ячейки.
Чем больше значение, тем больше величина закрашенного столбца.
Как управлять правилами условного форматирования в Microsoft Excel — Cpab
Изучая статистику по коронавирусу (актуальному на момент написания статьи), я зашел на информационную страницу Яндекса с данными по заболеваниям и выздоровлениям и обнаружил там довольно интересную диаграмму:
Откройте диспетчер правил в Excel
Перед открытием диспетчера правил вы можете выбрать конкретный лист для работы, если хотите. Однако этот инструмент позволяет вам выбрать электронную таблицу, содержащую правила условного форматирования, которыми вы хотите управлять.
Перейдите на вкладку «Главная», щелкните стрелку раскрывающегося списка «Условное форматирование» и выберите «Управление правилами».
Когда появится окно «Диспетчер правил условного форматирования», используйте раскрывающийся список вверху, чтобы выбрать лист или использовать текущий выбор ячеек и просмотреть правила.
Это позволяет вам переключаться между правилами, которые вы установили для разных таблиц в своей книге.
УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – НЕСКОЛЬКО УСЛОВИЙ
Теперь давайте представим, что минимальное число для построения гистограммы должно быть 5. Выделяем нужный диапазон, кликаем по кнопочке «Условное форматирование» и выбираем из списка «Управление правилами» .