Как исправить иероглифы в excel. Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов. Как добавить в программы офиса новую кодировку
Часто, работая с различными файлами в программе «Эксель», пользователь может столкнуться с тем, что вместо внятных букв будет непонятный шрифт, который невозможно прочитать. Виною всему неправильная кодировка. В этой статье мы поговорим о том, как в Excel поменять кодировку, чтобы слова можно было прочитать.
Так сложилось, что поменять кодировку текста проще в сторонней программе, нежели в самом «Экселе». Именно поэтому мы сейчас рассмотрим способ, как в Excel поменять кодировку с помощью программы Notepad++.
Итак, чтобы верно выполнить все действия, следуйте инструкции:
- Запустите программу «Нотпад++».
- Нажмите на кнопку «Файл».
- В появившемся меню выберете «Открыть» (также это можно сделать, нажав сочетание клавиш CTRL+O).
- В появившемся окне проводника проложите путь к нужному файлу, кодировка в котором неправильная, и нажмите кнопку «Открыть».
- В открывшемся файле нажмите кнопку «Кодировки», что находится над панелью инструментов.
- В меню выберете пункт «Преобразовать в UTF-8», так как именно эту кодировку программа «Эксель» воспринимает на ура.
- Нажмите кнопку «Сохранить», что находится в левой части панели инструментов, и закройте окно программы.
Вот и все, теперь вы знаете, как в Excel поменять кодировку одним из способов. Хоть он является самым быстрым, удобным и простым, но есть еще другие, о которых умолчать никак нельзя.
Как исправить иероглифы в excel. Выбор кодировки текста при открытии и сохранении файлов. Как добавить в программы офиса новую кодировку
- Выбираем меню «Настройки» → «Инструменты».
- Строка «Кодировка» — наводим мышью, и появляется список возможных кодировок в браузере.
- Выбираем для русских сайтов «Windows 1251». Если не поможет, пробуем «Автоматически».
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее “перевести”)
1 ответ 1
Выделить диапазон данных, НАЙТИ-№-ЗАМЕНИТЬ-№ (номер с пробелом)-ОК;
Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!
Одной из самых трудоемких и неприятных задач при работе с текстом в Excel является парсинг — разбор буквенно-цифровой «каши» на составляющие и извлечение из нее нужных нам фрагментов. Например:
- извлечение почтового индекса из адреса (хорошо, если индекс всегда в начале, а если нет?)
- нахождение номера и даты счета из описания платежа в банковской выписке
- извлечение ИНН из разношерстных описаний компаний в списке контрагентов
- поиск номера автомобиля или артикула товара в описании и т.д.
Обычно во подобных случаях, после получасового муторного ковыряния в тексте вручную, в голову начинают приходить мысли как-то автоматизировать этот процесс (особенно если данных много). Решений тут несколько и с разной степенью сложности-эффективности:
- Использовать встроенные текстовые функции Excel для поиска-нарезки-склейки текста: ЛЕВСИМВ (LEFT) , ПРАВСИМВ (RIGHT) , ПСТР (MID) , СЦЕПИТЬ(CONCATENATE)и ее аналоги , ОБЪЕДИНИТЬ (JOINTEXT) , СОВПАД(EXACT) и т.д. Этот способ хорош, если в тексте есть четкая логика (например, индекс всегда в начале адреса). В противном случае формулы существенно усложняются и, порой, дело доходит даже до формул массива, что сильно тормозит на больших таблицах.
- Использование оператора проверки текстового подобия Like из Visual Basic, обернутого в пользовательскую макро-функцию. Это позволяет реализовать более гибкий поиск с использованием символов подстановки (*,#,? и т.д.) К сожалению, этот инструмент не умеет извлекать нужную подстроку из текста — только проверять, содержится ли она в нем.
Microsoft Excel, к сожалению, не имеет поддержки RegExp по-умолчанию «из коробки», но это легко исправить с помощью VBA. Откройте редактор Visual Basic с вкладки Разработчик (Developer) или сочетанием клавиш Alt + F11 . Затем вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такой макрофункции:
Теперь можно закрыть редактор Visual Basic и, вернувшись в Excel, опробовать нашу новую функцию. Синтаксис у нее следующий:
- Txt — ячейка с текстом, который мы проверяем и из которого хотим извлечь нужную нам подстроку
- Pattern — маска (шаблон) для поиска подстроки
- Item — порядковый номер подстроки, которую надо извлечь, если их несколько (если не указан, то выводится первое вхождение)
Самое интересное тут, конечно, это Pattern — строка-шаблон из спецсимволов «на языке» RegExp, которая и задает, что именно и где мы хотим найти. Вот самые основные из них — для начала:
Если мы ищем определенное количество символов, например, шестизначный почтовый индекс или все трехбуквенные коды товаров, то на помощь нам приходят квантификаторы или кванторы — специальные выражения, задающие количество искомых знаков. Квантификаторы применяются к тому символу, что стоит перед ним:
Теперь давайте перейдем к самому интересному — разбору применения созданной функции и того, что узнали о паттернах на практических примерах из жизни.
Обработка текста в Excel. Регулярные выражения.
Если мы ищем определенное количество символов, например, пятизначные номера ВСП или двадцатизначные номера счетов, то на помощь нам приходят квантификаторы — специальные выражения, задающие количество вхождений искомых знаков. Квантификатор применяется к предыдущему символу:
Удалить символ в ячейке Excel формулой
Удалить любой символ можно прекрасной функцией =ПОДСТАВИТЬ().
Эта функция имеет следующую конструкцию =ПОДСТАВИТЬ(текст;старый_текст;новый_текст;номер_вхождения)
текст — собственно, указывается ячейка где записан текст для изменения
номер_вхождения — является необязательным. Он предписывает Excel заменить только символы начиная с определенного номера. Интересное дополнение
Представим, что вам нужно заменить все точки на запятые, формула:
7 формул для работы с текстами объявлений в Excel.
Компьютер воспринимает любую информацию, как набор цифр. Поэтому у каждого печатного знака есть свой код. Он состоит из чисел и букв латинского алфавита. Символы и соответствующие им числа — это и есть кодировка.
