Excel Условное Форматирование Строки по Значению Ячейки • Управление правилами

Как в Excel сделать заливку чередующихся строк с помощью условного форматирования

При создании таблицы (Вставка → Таблицы → Таблица) ее можно отформатировать, чтобы строки с двумя вариантами заливки чередовались. Благодаря такому форматированию, таблицы получаются более удобочитаемыми.

В этой статье расскажем, как создать в любом диапазоне данных чередующуюся окраску строк с помощью условного форматирования. Этот метод — динамический: если вставлять или удалять строки в области условного форматирования, то распределение заливки также автоматически обновляется.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
После этого, вставляем новую диаграмму и источником выбираем всю нашу большую таблицу, исключая начальный столбец со значениями чтобы не было задвоения данных на диаграмме. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Выражение в условном форматировании проверяет равенство выбранной ячейки максимуму из диапазона, и если вдруг она будет равна максимуму – выдаст результат «ИСТИНА», что в свою очередь даст сигнал включения условного форматирования, которое мы настроили.
coffee

Подcвечивать максимум (минимум) автоматически — EXCEL СПб

  1. Выберите диапазон ячеек для форматирования.
  2. Выполните команду Главная → Условное форматирование → Создать правило. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
  3. В разделе Выберите тип правила укажите вариант Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
  4. Введите следующую формулу в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истиной: =ОСТАТ(СТРОКА();2)=0 .

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

Условное форматирование в сводных таблицах

Рис. 1. Исходная сводная таблица

Сначала выделите все ячейки, которые подлежат условному форматированию; в нашем примере С4:С17. Перейдите на вкладку ленты Главная в группу Стили и щелкните на кнопке Условное форматирование (рис. 2).

Рис. 2. Для значений сводной таблицы выберите условное форматирование в виде гистограммы

Рис. 2. Для значений сводной таблицы выберите условное форматирование в виде гистограммы

В области сводной таблицы появятся гистограммы наряду со значениями в поле Сумма по полю Объем продаж2. Чтобы отобразить одну лишь гистограмму, выполните следующие действия.

  1. Щелкните на кнопке раскрывающегося меню Условное форматирование, и выберите пункт Управление правилами.
  2. В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите только что созданное правило Гистограмма и щелкните на кнопке Изменить правило.
  3. Установите флажок Показывать только столбец (рис. 3).

Рис. 3. Установите флажок Показывать только столбец, чтобы отображать только гистограммы

Рис. 3. Установите флажок Показывать только столбец, чтобы отображать только гистограммы

Рис. 4. Гистограммы условного форматирования

В следующем списке приведены готовые сценарии условного форматирования:

Чтобы удалить примененное ранее условное форматирование, поместите курсор в сводную таблицу, перейдите на вкладку Главная, щелкните на кнопке Условное форматирование и выберите в раскрывающемся меню команду Удалить правилаУдалить правила из этой сводной таблицы (см. рис. 2).

Создание пользовательских правил условного форматирования

Следует отметить, что в применении условного форматирования вы не ограничены только заранее разработанными сценариями. Вы всегда можете создать собственные правила. Обратите внимание на исходную таблицу, представленную на рис. 5. В ней добавлено вычисляемое поле, определяющее значение выручки за час (подробнее см. Вычисляемые поля и вычисляемые элементы в Excel 2013).

Рис. 5. Исходная сводная таблица

Рис. 6. Диалоговое окно Создание правила форматирования

Рис. 6. Диалоговое окно Создание правила форматирования; установки по умолчанию

В этом диалоговом окне определяются ячейки с условным форматированием, задается тип применяемого правила и указываются параметры форматирования. Сначала нужно задать ячейки, в которых будет применяться условное форматирование. У вас небольшой выбор, включающий следующие три варианта:

  • к выделенным ячейкам;
  • ко всем ячейкам, содержащим значения «Объемпродаж». Условное форматирование применяется ко всем значениям в столбце Объем продаж, а также к промежуточным и общим итогам. Рекомендуется применять этот вариант в ходе анализа данных, для которых определяется среднее, процентное соотношение или другие величины, представляющие различные уровни одной и той же числовой величины.
  • ко всем ячейкам, содержащим значения «Объем продаж» для «Рынок сбыта». Условное форматирование применяется ко всем значениям в столбце Объем продаж на уровне Рынок сбыта; при этом исключаются промежуточные и общие итоги. Его лучше всего использовать для анализа отдельных значений.

Названия Объем продаж и Рынок сбыта диалогового окна Создание правила форматирования изменяются от одной таблицы к другой и отражают названия полей, содержащихся в области столбцов и активных элементов данных.

В рассматриваемом примере третий вариант кажется наиболее удачным, поэтому установите переключатель ко всем ячейкам, содержащим значения «Объем продаж» для «Рынок сбыта» (рис. 7). В разделе Выберите тип правила укажите правило, согласно которому будет применяться условное форматирование:

Рис. 7. Диалоговое окно Создание правила форматирования; установки пользователя

Рис. 7. Диалоговое окно Создание правила форматирования; установки по умолчанию

Учтите, что гистограммы, цветовые шкалы и наборы значков применяются только в случае, если выделенные ячейки форматируются на основе введенных в них значений. Это означает, что для использования указанных индикаторов необходимо установить первый переключатель, Форматировать все ячейки на основании их значений.

В выбранном нами сценарии будем обозначать проблемные области с помощью набора значков. Поэтому в качестве типа форматирования нужно выбрать параметр Форматировать все ячейки на основании их значений.

Рис. 8. Условное форматирование применено к сводной таблице

Рис. 8. Условное форматирование применено к сводной таблице

Теперь примените такое же условное форматирование к полю Средняя выручка за час (рис. 9).

Рис. 9. Условное форматирование позволяет добиться весьма познавательных и важных результатов

Рис. 9. Условное форматирование позволяет добиться весьма познавательных и важных результатов

[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 6.
Как в Excel сделать заливку чередующихся строк с помощью условного форматирования — Трюки и приемы в Microsoft Excel
Следующая формула является вариантом примера выше. Она применяет чередующееся форматирование к строкам и столбцам так, что таблица получает двухцветную заливку в шахматном порядке. На рисунке 2 вы видите результат применения следующей формулы: =ОСТАТ(СТРОКА();2)=ОСТАТ(СТОЛБЕЦ();2) .
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите только что созданное правило Гистограмма и щелкните на кнопке Изменить правило. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Как сделать условное форматирование в excel 2010 формула?

Изучая статистику по коронавирусу (актуальному на момент написания статьи), я зашел на информационную страницу Яндекса с данными по заболеваниям и выздоровлениям и обнаружил там довольно интересную диаграмму:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector