Как сделать перекрестную ссылку на ячейки между таблицами Excel

Как и карта, каждая ячейка в Excel имеет ссылку, на которую вы можете ссылаться в других таблицах и файлах Excel. Вот как.

Для каждой ячейки в таблице Excel есть ссылка на нее. Это позволяет вам ссылаться на эту ячейку в другом месте электронной таблицы Excel. Вы можете создать перекрестную ссылку на эту ячейку на одном листе, на разных листах в одном и том же файле и на разные таблицы Excel.

Это полезная функция, которая позволяет хранить данные отдельно и организовывать их по разным листам и файлам. Если вы хотите узнать, как сделать перекрестную ссылку на ячейки между таблицами Excel, вот как.

Подобные связи можно отобразить сразу для нескольких ячеек, построив таким образом своеобразную карту взаимосвязей ячеек таблицы. При этом можно одновременно отображать связи разного тина (и влияющие, и зависимые ячейки).

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

Чтобы отобразить связи с ячейками, участвующими в данной формуле, следует установить табличный курсор на ячейку с формулой и на вкладке Формулы ленты инструментов нажать кнопку Влияющие ячейки. В результате к ячейке устремятся стрелочки, отходящие от ячеек, участвующих в формуле (рис. 1.12).

Гиперссылка в Excel. Как сделать гиперссылку в Экселе

Гиперссылки широко используются в Интернете для навигации по сайтам и документам. Работая с файлами Excel вы также можете создавать гиперссылки, как на интернет-ресурсы, так и на ячейки, файлы или форму отправку Email.

Гиперссылка в Excel это ссылка, нажав на которую, пользователь может быть перемещен на конкретную ячейку, документ или интернет-страницу.

• Перехода в определенное место в текущей книге;
• Открытия другого документа или перехода к определенному месту в этом документе, например лист в файле Excel или закладке в документе Word;
• Перехода на веб страницу в Интернете;
• Создания нового файла Excel;
• Отправки сообщения электронной почты по указанному адресу.

Гиперссылку в Excel легко заметить, она выглядит как подчеркнутый текст, выделенный синим цветом:

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Почему слетают гиперссылки в excel

• Откройте диалоговое окно для создания гиперссылки;
• В разделе “Связать с” выберите пункт “Файлом, веб-страницей”;
• Нажмите на кнопку “Интернет”;
• Введите адрес веб-страницы в поле “Адрес”;
• В поле “Текст” укажите текст, отображаемый в виде ссылки.

Многие инструменты Excel, например: сортировка, фильтрация, умные таблицы, сводные таблицы, — подразумевают, что ваши данные содержат заголовки столбцов. В противном случае вы либо вообще не сможете ими воспользоваться, либо они отработают не совсем корректно. Всегда заботьтесь, чтобы ваши таблицы содержали заголовки столбцов.

На одном листе располагается несколько таблиц

Если это не крошечные таблицы, содержащие справочники значений, то так делать не стоит.

Очень часто пользователи, которые знают Excel достаточно поверхностно, отдают предпочтение такому формату таблицы:

Казалось бы, перед нами безобидный формат для накопления информации по продажам агентов и их штрафах. Подобная компоновка таблицы хорошо воспринимается человеком визуально, так как она компактна. Однако, поверьте, что это сущий кошмар — пытаться извлекать из таких таблиц данные и получать промежуточные итоги (агрегировать информацию).

Дело в том, что данный формат содержит 2 измерения: чтобы найти что-то в таблице, вы должны определиться со строкой, перебирая филиал, группу и агента. Когда вы найдёте нужную стоку, то потом придётся искать уже нужный столбец, так как их тут много. И эта «двухмерность» сильно усложняет работу с такой таблицей и для стандартных инструментов Excel — формул и сводных таблиц.

Если вы захотите применить стандартные формулы суммирования типа СУММЕСЛИ (SUMIF), СУММЕСЛИМН (SUMIFS), СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT), то также обнаружите, что они не смогут эффективно работать с такой компоновкой таблицы.

Я понял, что если я хочу, чтобы мои файлы были понятными и аккуратными, лучше разделять большие Листы с данными от формул, которые их обрабатывают. Я часто использую одну Книгу или Лист, который обрабатывает все что мне нужно.

9 ошибок Excel, которые вас достали

1. выделяем диапазон с гиперссылками;
2. жмем Ctrl+H.
3. Найти: .excel_vba
4. Заменить на: excel-vba
5. Жмем кнопочку «Параметры» и устанавливаем Область поиска – Формулы и снимаем галочку «Ячейка целиком«
6. Жмем «Заменить все«

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

Вы также можете ссылаться на ячейки из другого файла электронной таблицы Excel. Вам нужно будет использовать квадратные скобки для идентификации файла, назовите лист, из которого он сделан, а затем используйте ссылку на ячейку. Например, знак равно[Spreadsheet.xlsx]Лист2! C7,

Как сделать ссылку на ячейку из другого документа в excel?

• Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
• Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
• Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
• Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

Как Обновлять Данные При Работе с Несколькими Книгами

Когда вы используете формулы, которые ссылаются на разные книги Excel, вам нужно позаботится о том, как будут обновляться данные.

Итак, что же произойдет, если данные в Книге, на которую вы ссылаетесь, поменяются? Будут ли выполнены автоматические изменения в вашей Книге, или вам нужно обновлять ваши файлы, чтобы извлечь последние изменения и импортировать их?

Ответ такой, «зависит», и в основном зависит от того, открыты ли два документа одновременно.

Пример 1: Открыты Обе Книги Excel

Давайте проверим пример используя те же книги, что мы использовали раньше. Обе книги открыты. Давайте посмотрим, что произойдет, если мы изменим цену нефти за баррель с 45$ на 75$:

На сриншоте ниже, вы можете видеть, что когда мы изменили цену на нефть, результаты в другом документе автоматически поменялись.

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Пример 2: Если Один Рабочий Документ Закрыт

А что если вы открыли только один рабочий документ? Например, каждое утро мы обновляем цены на наши товары и валюты, а вечером мы рассматриваем влияние изменений на наши покупки и продажи.

В следующий раз, когда вы откроете документ, который ссылается на другие таблицы, вы должны увидить сообщение подобное тому, что приведено ниже. Вы можете щелкнуть по кнопке Обновить (Update), чтобы извлечь полседние данные из документа, на который ссылается формула.

Вы так же можете видеть меню, где можно нажать на копку Включить содержимое (Enable Content), чтобы автоматически обновлять данные между файлами Excel.

​Смотрите также​ все внешние ссылки​ на .zip​ другие листы, при​: Есть мысль​ скрыта вместе с​v__step​ весит 10 мегабайт​ ячейке A4) в​начальная_позиция​ПОИСК​ текстовой строке, а​ созданы даже в​ только для мер​ таблицами. В этом​, чтобы открыть диалоговое​формулы​В Excel часто приходится​ на другие файлы​Получается — зазипованная​

Поиск и удалени циклических ссылок в Excel (Эксель) — Ваша компьютерная помощь

​ЗАМЕНИТЬБ​ См.​ не будут видны​На панели уведомлений всегда​ объекты на активном​​ строку​​ книге, невозможен, но​: Правка — связи​Открываем файл появляется​ найдены связи в​ ещё большой, частично​ список​ ([email protected]) только я​ ссылки и т.д.)(​ и последующие пять​ знак, указанный в​искомый_текст​

Поиск циклической ссылки в Excel

Выявление циклических связей

Если в книге присутствует циклическая ссылка, то уже при запуске файла программа в диалоговом окне предупредит об этом факте. Так что с определением самого наличия такой формулы проблем не возникнет. Как же найти проблемную область на листе?

Способ 1: кнопка на ленте

Способ 2: стрелка трассировки

Существует и другой способ определения подобных нежелательных зависимостей.

В диалоговом окне, сообщающем о наличии циклических ссылок, жмем на кнопку «OK».

Нужно отметить, что второй способ более визуально нагляден, но в то же время не всегда даёт четкую картину цикличности, в отличие от первого варианта, особенно в сложных формулах.

Как видим, отыскать циклическую ссылку в Эксель довольно просто, особенно если знать алгоритм поиска. Можно воспользоваться одним из двух способов нахождения подобных зависимостей. Несколько сложнее определить, нужна ли данная формула в действительно или это просто ошибка, а также исправить ошибочную ссылку.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12312 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

​формулы, которые содержат​ ссылок, используемых в​KuklP​ .xlsm​Благодаря v__step наконец-то​3) Если файл​Это не полный​Можете переслать мне​ редактировался (формулы, массивы,​ заменяя этот знак​ восьмого символа, находит​В аргументе​

Как посмотреть связи в excel

1. В окне открытой книги перейдите к вкладке «Формулы» и в группе «Зависимости формул» раскройте меню кнопки «Про верка наличия ошибок».
2. В списке команд наведите курсор на пункт «Циклические ссылки» и выберите в меню адрес ячейки с циклической ошиб кой (рис. …
3. Измените формулу, пока циклическая ссылка не исчезнет.

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

Найти ссылки в ячейках на внешние источники

​Сергей​в имена загляните.​7​ найти первое вхождение​просматриваемый_текст​ПОИСКБ​ ключей, некоторые связи​ в разделе Создание​ работать с данными​CTRL​.​

​Поэтому надо быть​​А Менвилл идёт​ скрытые объекты (с​

​ «М» в описательной​​, с которого следует​для определения положения​

​ могут получить более​​ связи между двумя​ целостным способом.​.​

​ попросил найти и​ всякий случай) с​ очень осторожным при​ до конца​ нулевым размером)​: А темы зачем​

​: Это часть моего​Начальная позиция строки «маржа»​ части текстовой строки,​ начать поиск.​ символа или текстовой​ низкий ранг и​ таблицами.​Иногда Excel не удается​Нажмите клавиши​Область поиска​ post_378084.gif (44.02 КБ)​
​ удалить в ячейках​​ изменением расширения .xlsm​ ссылках даже на​​v__step​​Неприятность может быть​

​ дублировать?​​ файла весь он​
​ (искомая строка в​ задайте для аргумента​

​Функции​​ строки в другой​ не будут автоматически​Автоматическое обнаружение связей запускается​ определить связь между​CTRL+G​

Найти циклическую ссылку можно несколькими способами. Например, чисто визуально формулы и ячейки участвующие в образовании циклических ссылок в excel отмечаются синими стрелками, как показано на первом рисунке.

Выявление циклических связей

​НАЙТИ​​или заменить его​​ то необходимо удалить​ Поэтому перед началом​​ и механизмы обнаружения​​объекты​​ списком найдите в​​ Excel сообщает, что​​Как это автоматически/быстро​​ «externalLinks», затем удаляем​​serjo1​​ листов Вы очищаете​ листы (все они​ книге?​