Excel Макрос Сохранение с Именем из Ячейки
Аннотация: В главе представлены собственные практические наработки автора по выводу информации из приложений, написанных в Visual Studio 2003/2005/2008 на C# в Excel. Все коды отлажены и неоднократно использовались. Вопросы, которые остались не затронуты, были до сих пор не востребованы в практической работе автора.
Введение алиаса позволяет не только сократить количество кода при обращении к объектам, но и дает возможность использовать весь код, который мы напишем ниже, для любого способа
Создадим обработчик нажатия для кнопки 1 и замкнем на него обработчики нажатия всех кнопок. Запишем следующий, общий для всех примеров, приводимых ниже, код:
В case 1 будем размещать код, в котором выполняется какое-либо действие по старту Excel и выводу информации, в case 2 — дополнительные действия и действия при закрытии приложения, в default — поместим код выхода из приложения.
Как сохранить программный код макроса? Что такое модули?
Таким образом, благодаря макросу в пару кликов мышкой можно выполнить большой объем работы. В данном примере скопировано копий только для 8-ми сотрудников. Особенно ощутимую пользу приносит данный макрос при необходимости копировать большое количество листов. Ведь в некоторых фирмах количество сотрудников, заполняющих планы работы, может превышать 100 человек и более.
Как вставить макрос в Excel
Важно понимать, что макрос можно вставить в модуль, рабочий лист, рабочую книгу, или они могут являться частью пользовательской формы.
Например, нужно объединить несколько ячеек в одну без потери данных. Как известно, Excel может объединять ячейки, сохраняя данные только из левой верхней ячейки. Чтобы сохранить все данные из объединяемых ячеек, будем использовать VBA-код.
Открываем редактор VBА: переходим на вкладку «Разработчик» и кликаем по кнопочке «Visual Basic», также можно воспользоваться комбинацией «Alt+F11».
С левой стороны редактора, в окне «Project», выделяем мышкой рабочую книгу. Рабочая книга – это Ваш открытый документ Excel, в который нужно вставить макрос. У меня он называется «Книга1».
Кликаем по выбранному пункту правой кнопкой мыши и выбираем из меню «Insert» – «Module».
В окне «Project» появилась новая папка «Modules», а в ней наш первый модуль с названием «Module1».
Справа появится поле для ввода VBA-кода. С помощью комбинации «Ctrl+V», вставляю в него код, который будет объединять несколько ячеек, без потери данных. Название макроса «MergeCell».
Следите за тем, куда Вы вставляете код, это будет написано или в заголовке редактора, или в заголовке окна для вставки кода. Мы вставляем код в модуль, соответственно надпись – «Modul1(Code)».
Сохраняем изменения, нажав комбинацию «Ctrl+S». Если Вы используете Excel 2007 и выше, появится окно сохранения документа. В нем, в поле «Тип файла», выберите из выпадающего списка «Книга Excel с поддержкой макросов» и нажмите «Сохранить».
Например, у нас есть выпадающий список. Нужно сделать так, чтобы при выборе нескольких значений из него, они появлялись в ячейках справа.
Открываем редактор VBA и в окошке «Project» выделяем нужный лист, если их в рабочей книге несколько, на котором должен работать макрос: «Лист1 (Лист1)». Кликаем по нему два раза мышкой.
Справа появиться окошко для ввода кода. Обратите внимание, мы вставляем код в рабочий лист, соответственно в заголовке написано «Лист1(Code)». Сохраните изменения в документе, как было описано выше.
Чтобы вставить код макроса в рабочую книгу, кликните два раза мышкой по пункту «ЭтаКнига» и вставьте код в появившуюся область.
Например, создадим функцию, которая будет рассчитывать НДС. В окне «Project» кликаем по рабочему листу правой кнопкой мыши и выбираем «Insert» – «Module».
В папке «Modules», появляется второй модуль с названием «Module2». Прописываем VBA-код в соответствующее окно, и сохраняем его, нажав «Ctrl+S». Называться функция будет «NDS».
Sub Перенос_строк_состав_комм_КМ()
Workbooks.Open Filename:=C:\1\2.xlsx»
Workbooks(«2.xlsx»).Worksheets(«приложение 3»).Range(«F30:BC30»).Copy
Workbooks(«КФ.xlsm»).Activate
ActiveWorkbook.Worksheets(«составление комм КМ»).Range(«C5»).Select
ActiveSheet.Paste
Workbooks(«2.xlsx»).Close
End Sub
Работа с макросами в Excel – инструкция
Sub Макрос()
Range(«b20000:b20100»).Select
Selection.Copy
Workbooks.Open Filename:= «путь к файлу, в который копируем»
Range(«A2»).Select
ActiveSheet.Paste
ActiveWorkbook.Save
ActiveWorkbook.Close
End Sub
Описание исходного кода макроса для копирования и переименования листов
В начале кода макроса вызываем диалоговое окно для выделения диапазона ячеек на рабочем листе Excel и присвоения адреса диапазона в качестве значения для поля ввода данного диалогового окна.
В случаи если пользователь заполнил поле ввода и нажал на кнопку «ОК», тогда в переменную list присваиваться текущий рабочий лист. После чего внутри цикла он копируется ровно столько раз, сколько было выделено ячеек.
В процессе копирования каждому новому листу присваивается имя, которое берется из значения текущей ячейки из предварительно выделенного диапазона. Текст в ячейках обрезается до 31 символов, так как максимальная длинна наименования листа не может содержать более чем 31 символ.
Если необходимо сделать так чтобы соответственные имена и фамилии сотрудников были не только на ярлычках листов, а и в значении ячейки B1 в каждом листе, тогда перед строкой конца цикла Next добавьте следующую строку кода:
Подобным способом можно вводить имена и названия для других ячеек листа. Достаточно указать желаемый адрес ячейки в кавычках.
Версия кода макроса с дополнительной строкой кода выглядит так:
Пример вставки имен и фамилий не только в ярлычки листов, а и в их определенные пользователем ячейки:
Таким образом, благодаря макросу в пару кликов мышкой можно выполнить большой объем работы. В данном примере скопировано копий только для 8-ми сотрудников. Особенно ощутимую пользу приносит данный макрос при необходимости копировать большое количество листов. Ведь в некоторых фирмах количество сотрудников, заполняющих планы работы, может превышать 100 человек и более.
Работа с макросами в Excel
Если макрос был вставлен в рабочий лист , то запускаться он будет автоматически, в зависимости от действий пользователя. У меня макрос добавляет значения из выпадающего списка в ячейки справа. В код вставлен то диапазон ячеек, в котором находятся выпадающие списки.
