Примеры макросов PowerPoint VBA и руководство
Это полное руководство по автоматизации PowerPoint с помощью макросов VBA (Visual Basic для приложений). Ниже вы найдете много полезных примеров.
Загрузите наше бесплатное руководство по Microsoft PowerPoint VBA! Или учебники VBA для других программ Office!
Макрос из excel в excel — все про Ексель
Техническое Задание (ТЗ) для макроса заключается в следующем. После выделения ячеек, которые содержат названия для листов нужно скопировать лист с шаблоном для планов работ ровно столько сколько будет выделенных ячеек и ввести соответствующие названия в ярлычки.
| 123456789 | Тусклый токСлайд как слайдDim shp as ShapeДля каждого текущего слайда в ActivePresentation.SlidesДля каждого shp в currentSlide.Shapes’Сделайте что-нибудь с текущей формой, указанной в переменной’ shp ‘Debug.Print shp.NameСледующая shpСледующий текущийСлайд |
Описание исходного кода макроса для копирования и переименования листов
В начале кода макроса вызываем диалоговое окно для выделения диапазона ячеек на рабочем листе Excel и присвоения адреса диапазона в качестве значения для поля ввода данного диалогового окна.
В случаи если пользователь заполнил поле ввода и нажал на кнопку «ОК», тогда в переменную list присваиваться текущий рабочий лист. После чего внутри цикла он копируется ровно столько раз, сколько было выделено ячеек.
В процессе копирования каждому новому листу присваивается имя, которое берется из значения текущей ячейки из предварительно выделенного диапазона. Текст в ячейках обрезается до 31 символов, так как максимальная длинна наименования листа не может содержать более чем 31 символ.
Если необходимо сделать так чтобы соответственные имена и фамилии сотрудников были не только на ярлычках листов, а и в значении ячейки B1 в каждом листе, тогда перед строкой конца цикла Next добавьте следующую строку кода:
Подобным способом можно вводить имена и названия для других ячеек листа. Достаточно указать желаемый адрес ячейки в кавычках.
Версия кода макроса с дополнительной строкой кода выглядит так:
Пример вставки имен и фамилий не только в ярлычки листов, а и в их определенные пользователем ячейки:
Таким образом, благодаря макросу в пару кликов мышкой можно выполнить большой объем работы. В данном примере скопировано копий только для 8-ми сотрудников. Особенно ощутимую пользу приносит данный макрос при необходимости копировать большое количество листов. Ведь в некоторых фирмах количество сотрудников, заполняющих планы работы, может превышать 100 человек и более.
Как сделать слияние документов в Excel: пошаговая инструкция соединения Эксель и Ворд, добавление текстовых заполнителей, предварительный просмотр объеденных файлов, завершение работы
ComboBox (4) подобен объекту ListBox (5). Отличие заключается в том, что ComboBox представляет раскрывающийся список, в котором в определенный момент времени отображается только одно значение. Кроме того, пользователю в поле списка разрешено вводить значение, которое необязательно представляет одну из опций объекта ComboBox.
Запись значения в ячейку
Осуществить запись значения в ячейку можно 2 способами: с помощью Value и Value2. Использование Text для записи значения не возможно, т.к. это свойство только для чтения.
Пример 8: Записать в ячейку A1 активного листа значение 123,45
Пример 9: Записать в ячейку A2 активного листа дату 1 марта 2018 года
В данном примере тоже запишется одно и то же значение в ячейку A2 активного листа.
Визуальное отображение значения на экране будет зависеть от того, какой формат ячейки выбран на листе.
Чтение и запись значения ячейки в VBA
- Value2 — базовое значение ячейки, т.е. как оно хранится в самом Excel-е. В связи с чем, например, дата будет прочтена как число от 1 до 2958466, а время будет прочитано как дробное число. Value2 — самый быстрый способ чтения значения, т.к. не происходит никаких преобразований.
- Value — значение ячейки, приведенное к типу ячейки. Если ячейка хранит дату, будет приведено к типу Date. Если ячейка отформатирована как валюта, будет преобразована к типу Currency (в связи с чем, знаки с 5-го и далее будут усечены).
- Text — визуальное отображение значения ячейки. Например, если ячейка, содержит дату в виде «число месяц прописью год», то Text (в отличие от Value и Value2) именно в таком виде и вернет значение. Использовать Text нужно осторожно, т.к., если, например, значение не входит в ячейку и отображается в виде «#####» то Text вернет вам не само значение, а эти самые «решетки».
Хотя поле «Описание» является необязательным, рекомендуется его заполнить. Кроме того, желательно ввести понятное описание, которое будет полезно вам и всем, кто запускает макрос. Если у вас много макросов, описания помогут быстро определить, для чего они нужны.
Использование элементов управления на рабочем листе
Элементы управления на рабочем листе могут происходить из двух источников:
- Элементы управления формами. Эти элементы управления являются внедряемыми объектами.
- Элементы управления ActiveX. Эти элементы управления являются подмножеством элементов, доступных в пользовательских диалоговых окнах.
Если Excel находится в режиме конструктора, тестирование элементов управления невозможно. В этом случае нужно выйти из режима конструктора, щелкнув на кнопке Разработчик –> Элементы управления –> Режим конструктора. Эта кнопка работает, как переключатель.
Работа с пользовательскими формами в VBA
- Вставьте новую форму UserForm в проект VBAProject рабочей книги.
- Добавьте элементы управления в форму UserForm.
- Настройте свойства добавленных элементов управления.
- Создайте процедуры «обработчики событий» для элементов управления. Эти процедуры добавляются в модуль кода UserForm и выполняются при возникновении различных событий (например, при щелчке на кнопке).
- Разработайте процедуру, которая отображает форму UserForm. Эта процедура находится в модуле VBA (а не в модуле кода для формы UserForm).
- Определите простой способ вызова на выполнение процедуры, созданной в п. 5. Можно поместить кнопку на рабочий лист, команду ленты и т.д.
Чтобы выполнить скопированный в книгу макрос выделяем ячейки, в которые необходимо вставить «1», нажимаем в меню «Вид» кнопку «Макросы» и в выпавшем списке выбираем пункт «Макросы» или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:
Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов
Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.
Примечание! Программировать будем в Excel 2010.
И для начала приведем исходные данные, т.е. сами данные и шаблон
Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные»
Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон»
Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки.
Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК»
VBA Excel: что это такое, как пользоваться объектами и применить макросы
- В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
- В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
- В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
- Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.
Техническое Задание (ТЗ) для макроса заключается в следующем. После выделения ячеек, которые содержат названия для листов нужно скопировать лист с шаблоном для планов работ ровно столько сколько будет выделенных ячеек и ввести соответствующие названия в ярлычки.
Как cделать cлияние документов в Word 2007
Вы только что подготовили полноценный документ, который будет направлен большой группе людей. И ты понимаешь, что отправка документа гораздо более ужасная, чем его составление. Создание различных сообщений, копирование одного и того же документа, и ввод разных адресов, съедает много времени.
Хотите узнать, как обмануть и убежать от делания этой работы снова и снова? Если у вас есть Microsoft Word 2007 или более ранняя версия, установленная на вашем ПК или ноутбуке, вы находитесь на правильном пути спасения.
Узнайте, как выполнить слияние и отправку документов и сообщений сразу многим людям, на одном дыхании. Далее, они даже не будут знать, кому Вы ещё отправили одно и то же сообщение. Таким образом, почта будет выглядеть более выгодно с личным именем и адресом для её чтения.
В этой статье приведены простые шаги, которые помогут вам выполнить слияние и облегчить вашу монотонную задачу.
Создание слияния документов в Word 2007
Выполните следующие инструкции, чтобы освоить создание слияния в Word 2007. Работая в нём практически, вы сможете очистить все ваши сомнения, если таковые имеются, и сделать правильное слияние документов в Word.
Скачать пример:
Добавление элементов управления в пользовательское диалоговое окно
- На вкладке «Рассылки» в группе «Слияние» выберают команду «Выбрать получателей», а далее один из пунктов:
- «Контакты Outlook», если нужно использовать список контактов приложения Outlook,
- «Использовать существующий список» при работе с электронной таблицей Microsoft Office Excel, базой данных Microsoft Office Access или с другим типом файла данных и выбирают этот файл в диалоговом окне «Выбор источника данных».
- «Создание списка», если файла данных еще не существует, используют открывшуюся форму для создания списка. Этот список сохраняется в виде файла базы данных (MDB), который можно использовать многократно.
Чтобы выполнить скопированный в книгу макрос выделяем ячейки, в которые необходимо вставить «1», нажимаем в меню «Вид» кнопку «Макросы» и в выпавшем списке выбираем пункт «Макросы» или нажимаем сочетание клавиш Alt+F8:
Функции VBA
На примере инструкций, которые были приведены ранее, можно сделать вывод о том, что использование VBA и макросов не предполагает больших сложностей. Общее количество функций, которые были созданы специально для программирования на языке VBA, составляет 160 возможностей. Все функции подразделяются на несколько групп:
Чтобы просчитать возможные отклонения, требуется ввести обозначения и получить заданную формулу. Для того, чтобы просчитать процентное обозначение потребуется использовать следующую формулу: (F-P)разделить на P*100, суммарное значение должно получиться при действии (F-P). Полученные результаты рекомендуется сразу вводить в таблицу.
Чтобы осуществить запуск, в первую очередь требуется сохранить созданную книгу. Также стоит обращать внимание и на другие условия. Так, например, добавлять строки придется каждый раз после введения новых обозначений в таблице.
Если требуется создать таблицу для отчетности, то по данной функции достаточно кликнуть все раз. Как только работа подойдет к завершению, нужно нажать на закончить, а затем переключиться в соответствующее окно программы Excel.
Функции VBA
- Перед тем, как сохранить документ, нужно проверить, правильно ли задана опция. Это необходимо для того, чтобы удостовериться в том, что макрос является составляющей выбранной книги. Он будет присутствовать даже при автоматическом сохранении или если потребуется с кем-то поделиться файлом.
В случаи если пользователь заполнил поле ввода и нажал на кнопку «ОК», тогда в переменную list присваиваться текущий рабочий лист. После чего внутри цикла он копируется ровно столько раз, сколько было выделено ячеек.
