Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel
Когда вы создаете формулы в Excel и ссылаетесь на точку данных в другой книге, Excel создает ссылку на эту книгу.
Таким образом, ваша формула может выглядеть примерно так, как показано ниже:
Обратите внимание, что часть, выделенная желтым цветом, является внешней ссылкой (также называемой внешней ссылкой). Эта часть формулы указывает Excel перейти к этой книге (Score.xlsx) и обратиться к указанной ячейке в книге.
Преимущество наличия внешней ссылки в формуле заключается в том, что вы можете автоматически обновлять ее при изменении данных в связанной книге.
Однако недостатком является то, что вам всегда нужно иметь доступную связанную книгу. Если вы удалите связанный файл книги, измените его имя или измените расположение папки, данные не будут обновлены.
Если вы работаете с книгой, содержащей внешние ссылки, и вам нужно поделиться ею с коллегами / клиентами, лучше удалить эти внешние ссылки.
Однако, если у вас много формул, выполнение этого вручную может свести вас с ума.
Как сделать перекрестную ссылку на ячейки между таблицами Excel — Технологии и программы
- Именованные диапазоны: Перейдите на вкладку «Формула» и нажмите «Диспетчер имен». Он покажет вам все названные диапазоны в книге. Вы можете проверить столбец «Ссылается на», чтобы найти внешние ссылки.
- Условное форматирование: Единственный способ получить внешнюю ссылку в условном форматировании — это использовать настраиваемую формулу. Перейдите на вкладку «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Управление правилами». В диспетчере правил условного форматирования проверьте формулы на наличие внешних ссылок.
- Проверка достоверности данных: Возможно, что раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Проверка именованных диапазонов также должна решить эту проблему.
- Формы: Если вы используете фигуры, связанные с ячейками, проверьте их на наличие внешних ссылок. Вот быстрый способ пройтись по всем фигурам:
- Нажмите клавишу F5. Откроется диалоговое окно «Перейти к».
- Щелкните Special.
- В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Объекты».
- Щелкните ОК. Это выделит все формы. Теперь вы можете использовать клавишу Tab для их просмотра.
Для каждой ячейки в таблице Excel есть ссылка на нее. Это позволяет вам ссылаться на эту ячейку в другом месте электронной таблицы Excel. Вы можете создать перекрестную ссылку на эту ячейку на одном листе, на разных листах в одном и том же файле и на разные таблицы Excel.
Добавление гиперссылки напрямую в ячейку
Чтобы добавить гиперссылку напрямую в ячейку, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, в которую вы хотите поместить гиперссылку, из раскрывающегося меню выберите Гиперссылка
Либо, аналогичную команду можно найти на ленте рабочей книги Вставка -> Ссылки -> Гиперссылка.
Делается это несложно: нужно лишь написать обычную ссылку (например, «=A1»), а затем нажать кнопку F4. Теперь формула будет выглядеть так: «=$A200». Знак доллара означает, что значение зафиксировано, и если пользователь потянет формулу вниз или в сторону — это число останется неизменным.Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!Пытаясь исправить неработающие ссылки в Excel, следует иметь в виду, что это действие, которое однажды было выполнено, не может быть отменено. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!3 СПОСОБА НАЙТИ И ИСПРАВИТЬ ВСЕ НЕРАБОТАЮЩИЕ ССЫЛКИ EXCEL
Для примера будем использовать вложение функции СМЕЩ в функцию СУММ.
Изначально ссылаемся на диапазон из 10 строк и 1 столбца, где все ячейки имеют значение 2. Таким образом получает результат выполнения формулы – 20.Часть 3. Найдите неработающие ссылки в Excel с помощью диаграммы взаимосвязей ячеек
Диаграмма взаимосвязи ячеек в Excel помогает отобразить детали, связанные со ссылками выбранных ячеек и их отношениями на других листах Excel или даже в другой книге.
Для доступа к сломанным перегибам Excel через диаграмму взаимосвязи ячеек требуется специальная надстройка для книги. Для того, чтобы все работало, вам понадобится надстройка COM к книге. Диаграмма взаимосвязи ячеек показывает связь ячейки с другой ячейкой.
Ниже приведен ряд шагов для поиска неработающих ссылок в Excel с помощью диаграммы взаимосвязи ячеек:
Шаг 1: Нажмите «Файлы» и выберите «Параметры».
Шаг 2: В параметрах перейдите к надстройкам.
Шаг 3: Теперь в раскрывающемся списке выберите надстройку COM и далее выберите Запросить.
Шаг 4: Как только вы получите вкладку «Запросить» на ленте
Шаг 5: Выберите Связь ячеек в группе Диаграммы.
Шаг 6: На экране появляется окно для диаграммы взаимосвязи ячеек
Шаг 7: Выберите нужные параметры в диалоговом окне и нажмите ОК.
Шаг 8: Диаграмма появляется на экране
Шаг 9: Увеличьте масштаб и просмотрите ячейку к ячейке, ячейку к другим листам Excel и ссылки на книги
Появится полная диаграмма взаимосвязи ячеек, представляющая все включенные ссылки, и появятся неработающие ссылки, если они присутствуют на диаграмме.
Используя этот пошаговый процесс, можно легко перейти к проблеме, вызывающей ячейку, содержащую неработающую ссылку Excel.
Видеоруководство: исправление неработающих ссылок в Excel и проверка подключения данных к другим файлам
Как найти внешние ссылки и ссылки в ExcelВы также можете добавить гиперссылку к некоторым объектам рабочей книги: картинкам, фигурам, надписям, объектам WordArt и диаграммам. Чтобы создать гиперссылку, щелкните правой кнопкой мыши по объекту, из выпадающего меню выберите Гиперссылка.Будучи универсальным универсальным набором инструментов для восстановления, Stellar File Repair предназначен для решения всех проблем с повреждением файлов, связанных с офисом MS. Будь то файл Word, Excel, PowerPoint или даже zip-файлы, этот инструментарий устраняет все соответствующие проблемы и хорошо работает с Office 2000, 2002, 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.Задать вопрос экспертуМнение экспертаВитальева Анжела, консультант по работе с офисными программамиСо всеми вопросами обращайтесь ко мне!Проверка достоверности данных Возможно, что раскрывающийся список проверки данных относится к именованному диапазону, который, в свою очередь, имеет внешние ссылки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!Гиперссылка в excel: какие типы ссылок бывыют, как создать абсолютную ссылку в экселе
- Исходная папка удалена, данные отследить невозможно, а значит, нет выхода, чтобы исправить неработающую ссылку на Excel.
- В случае перемещения файлов / папок в другие места на устройстве можно легко исправить неработающую ссылку, обновив местоположение исходного файла. Если вы не можете найти данные или исходный файл на устройстве, вы можете легко запретить Excel обновить ссылку и удалить ее навсегда.
Для сравнения активируем режим отображения формул: вкладка Формулы — Показать формулы (удобно, если нужно посмотреть сразу на все формулы в ячейках, а не на результаты).
