Как работает фильтр в электронных таблицах Excel
Фильтрация данных в электронной таблице означает установить условия так, чтобы отображались только определенные данные; это сделано для того, чтобы упростить фокусировку на конкретной информации в большом наборе данных или таблице данных. Фильтрация не удаляет и не изменяет данные; это просто изменяет, какие строки или столбцы появляются в активной рабочей таблице Excel.
Примечание . Эти инструкции применимы к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.
Не работает фильтр в Excel: почему может не применяться и не ставится –. Новости и советы
- Соответствуют ли данные определенному слову
- Являются ли данные словом, содержащим одну или несколько букв
- Являются ли данные словом, которое начинается или заканчивается конкретной буквой алфавита
Фильтры в Эксель помогут Вам в работе с большими таблицами. Основные моменты, как его сделать и как с ним работать, мы рассмотрели. Подбирайте необходимые условия и оставляйте в таблице интересующие данные.
Excel Как Отфильтровать по Третьей Буквой
На этом шаге мы рассмотрим автоматическую фильтрацию списка.
Фильтрация списка — это процесс сокрытия всех строк, кроме тех, которые удовлетворяют определенным критериям. В Excel списки можно фильтровать двумя способами:
Чтобы автоматически отфильтровать список, сначала установите табличный курсор на одну из его ячеек. Затем выполните команду Данные | Фильтр | Автофильтр . Excel проанализирует список и добавит в строку заголовков полей кнопки раскрывающихся списков (кнопки автофильтра) (рис.1).
Если щелкнуть на кнопке одного из раскрывающихся списков, то он раскроется и покажет все значения, содержащиеся в этом столбце (рис.1). Выберите какое-то значение, и Excel спрячет все строки, кроме тех, которые включают отмеченное значение.
Когда Вы oтфильтруете список, в строке состояния появится сообщение о том, сколько строк отобрано. Кроме того, изменится цвет кнопки раскрывающегося списка, чтобы напомнить Вам, что список отфильтрован по значениям, содержащимся в этом столбце.
Автоматическая фильтрация имеет ограничения. В раскрывающемся списке появляются только первые 999 различных значений. Если число элементов в Вашем списке превышает указанный предел, то можно использовать средства расширенной фильтрации.
- Все. Отображает все элементы столбца. Используется для отмены фильтрации столбца.
- Первые 10. Выбирает десять элементов списка.
- Условие. Позволяет фильтровать список по нескольким условиям.
- Пустые. Фильтрует список, отображая только строки с пустыми ячейками в данном столбце.
- Непустые. Фильтрует список, показывая только строки с непустыми ячейками в данном столбце.
Чтобы весь список был показан снова, щелкните на кнопке раскрытия списка и выберите опцию Все , которая расположена первой в раскрывающемся списке, или выполните команду Данные | Фильтр | Отобразить все .
Для отмены режима Автофильтр и удаления кнопок раскрывающихся списков в именах полей выберите команду Данные | Фильтр | Автофильтр повторно. В результате будет удален флажок у пункта меню Автофильтр , и список вернется в обычное состояние.
Не забывайте, что если у Вас есть формулы, в которых используются ссылки на ячейки отфильтрованного списка, то после выполнения фильтрации значение, вычисляемое по таким формулам, не изменяется.
Автоматическая фильтрация по значениям в нескольких столбцах
Иногда необходимо отфильтровать список по значениям в нескольких столбцах. На рисунке 2 показан список, который будет отфильтрован:
Рис.3. Список отфильтрован по значениям в двух столбцах
Обычно автоматическая фильтрация заключается в выборе одного значения в одном или нескольких столбцах. Если выбрать опцию Условие в раскрывающемся списке, то можно осуществить фильтрацию более гибким способом. При выборе опции Условие появляется диалоговое окно Пользовательский автофильтр (рис. 4).
- Значение больше или меньше установленного. Например, можно выбрать записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000 .
- Значения в интервале. Например, отобрать все записи, указывающие на объем продаж, превышающие 10 000 И не превышающие 50 000 .
- Два отдельных значения. Например, отобрать записи, в которых находится информация об объеме продаж в городах Москва ИЛИ Курган .
- Выборка по шаблону. Можно использовать символы подстановки «*» и «?» , чтобы отфильтровать список более гибким способом. Например, чтобы вывести на экран записи только о тех клиентах, фамилии которых начинаются с буквы B , используйте шаблон B* .
Иногда необходимо отфильтровать числовые поля так, чтобы показать на экране наибольшие и наименьшие значения. Для этого нужно использовать опцию Первые 10 .
Название Первые 10 — это просто общепринятый термин, действие же опции не ограничивается нахождением только 10 «наибольших» элементов. На самом деле ее действие даже не ограничивается нахождением только наибольших элементов. При выборе опции Первые 10 появится диалоговое окно Наложение условия по списку (рис. 5).
С его помощью Вы можете выбрать наибольшие или наименьшие элементы из списка, а также узнать их количество. В этом диалоговом окне можно также выбрать опцию Элементов из списка или % от количества элементов .
Построение диаграммы по данным отфильтрованного списка
Для создания некоторых многоцелевых диаграмм используются данные отфильтрованного списка. Этот способ очень полезен, так как только диаграмма позволяет наглядно увидеть картину, представленную теми или иными данными. При изменении критерия автофильтра автоматически изменяется и показывает значения, взятые только из «видимых» ячеек.
Для того чтобы воспользоваться этим методом, убедитесь, что активизирована опция Отображать только видимые ячейки на вкладке Диаграмма в диалоговом окне Параметры (рис. 6).
Безболезненный пользовательский автофильтр Excel по более чем 2 критериям
Если у вас есть лист Excel, по которому вы хотите выполнить фильтрацию по нескольким критериям, у вас есть три различных способа, в зависимости от того, хотите ли вы фильтровать по одному, двум или нескольким критериям, и в этом случае вам нужно использовать расширенный фильтр Excel в дополнение с подстановочными знаками Excel для уточнения фильтров.
