Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.

Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:

— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными

— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение

— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата

— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.

10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».

Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции.

Приведённые примеры и скриншоты иллюстрируют работу с инструментами Текст по столбцам и Мгновенное заполнение , кроме этого Вы увидите подборку формул для разделения имён, текстовых и числовых значений. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

В нижней части диалогового окна находится область Data preview (Образец разбора данных). Прежде чем нажать Next (Далее) будет разумным пролистать это поле и убедиться, что Excel правильно распределил все данные по столбцам.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В процессе заполнения таблицы в Excel часто появляются пустые строки, в которых, на самом деле, прописана скрытая информация. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После построения в некоторых столбцах таблицы могут появиться единичные пустые ячейки. От них легко избавиться методом пробелов, рассмотренного в начале статьи. В данной ситуации такой способ деинсталляции можно применить. Действовать нужно следующим образом:

Как определить пустую ячейку в excel — IT Справочник

  1. Выделите любую пустую ячейку на листе в программе.
  2. Кликните по кнопке «Вставить функцию». Расположена она левее от строки формул.
  3. Появится окно «Мастер функций». В нем вам необходимо из списка выбрать «Сцепить». После этого нажмите «ОК».
  4. Теперь надо ввести аргументы функции. Перед собой вы видите три поля: «Текст1», «Текст2» и «Текст3» и так далее.
  5. В поле «Текст1» введите имя первой ячейки.
  6. Во второе поле введите имя второй ячейки, расположенной рядом с ней.
  7. При желании можете продолжить ввод ячеек, если хотите объединить более двух.
  8. Нажмите «ОК».

Все методы, как объединить столбцы в Excel, условно можно разделить на две категории, которые разнятся по принципу выполнения. Одни подразумевают использование инструментов форматирования, другие же задействуют функции программы.

как удалить пустые строки в таблице excel

Если вы хотите удалить строки целиком, то я рекомендую выделять их отмечая левой клавишей мыши за порядковые номера строк. Так, система выделит все колонки в строке и вы за пару кликов сможете их удалить.

Для того чтобы удалить строки в той же самой таблице, но уже с помощью фильтрации, проделаем следующие шаги:

удалить строки в таблице эксель с помощью фильтрации

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

как выбрать пустые строки в фильтре заголовка таблицы эксель

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Как удалить пустые строки в Excel. 4 варианта удаления пустых строк в таблице Эксель
В этом же окне вам нужно будет о. После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить». Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх», если пустые области у вас находятся ниже.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
ЕСЛИ СТРОКА СТРОКА БезПустых 1 ЧСТРОК Пустые СЧИТАТЬПУСТОТЫ Пустые ; ; ДВССЫЛ АДРЕС НАИМЕНЬШИЙ ЕСЛИ Пустые ; СТРОКА Пустые ; СТРОКА ЧСТРОК Пустые ; СТРОКА СТРОКА БезПустых 1 ; СТОЛБЕЦ Пустые ;4. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Одной из особенностей Microsoft Excel является возможность настройки отображения нулевых значений в ячейке или использование в таблице набора стандартов форматирования, которые требуют скрывать нулевые значения. Отображать и скрывать нулевые значения можно разными способами.

Excel –. Новости и советы

  • Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ ведет подсчет пустых ячеек в указанном диапазоне. Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение «4» это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Для этого отфильтруем значения таблицы по вспомогательному столбцу по числу «4» и определим пустые строки:

У этого способа удаления пустых строк есть минус, он заключается в том, что для их удаления вам необходимо отфильтровать каждую колонку. Делать это следует внимательно, дабы не удалить строки с данными.

Примеры, когда будет полезна функция в Excel

Эксель формула, если ячейка не пустая, применяется во многих случаях, когда нужно определить заполнение какой-либо графы. Чаще всего это делается для того, чтобы после расчета не выдавался результат при отсутствии входного параметра.

При этом формула Excel записывается в следующем формате: =ЕСЛИ(ИЛИ(ЕПУСТО(B4);B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»). Здесь команда ЕСЛИ проверяет возвращаемый результат ЕПУСТО для определенного диапазона секций. Предварительно нужно выделить секции таблицы, для которых проводится расчет. Результатом выполнения функции является появление надписей «Сдал» или «На пересдачу».

Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула

  • В окне «Создание правила форматирования» выберите функцию «Использовать формулы для определения …» и введите формулу ИЛИ(ЕПУСТО(В3);В3=2).
  • Жмите на «Формат», а после укажите в графе «Формат ячеек» красный цвет для заливки.
  • Подтвердите действие.

Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула

Теперь в тех ячейках, в которых не заполнено и записано «На пересдачу» происходит заливка красным цветом.

Аналогичный принцип можно использовать и в других сферах, к примеру, при прохождении медицинского осмотра в предприятии, продаже оборудования и т. д. Единственное, что меняется — значение в колонке Excel, где пусто или не пусто.

Теперь вы знаете, как задается условие Excel, если не пустые или незаполненные ячейки, как реализовать, и где использовать эту функцию. В комментариях расскажите, пригодились ли вам приведенные выше рекомендации, и какие еще инструменты можно использовать.

Excel Поиск Пустой Ячейки в Столбце © Левсимв и правсимв | 📂Все о программе Word

Важно! Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки «Фильтр», выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если этого не сделать — фильтрация данных таблицы будет осуществляться до первой пустой строки!

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Так как столбцов в нашей таблице с данными 4 штуки, то если во вспомогательном столбце мы найдем значение 4 это будет означать, что эта строка в таблице пустая и ее можно удалить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Как в Excel удалить пустые строки — ЭКСЕЛЬ ХАК

  • если в роли аргумента передано какое-то значение, к примеру, «Истина», «Текст» или «12», результатом выполнения будет ЛОЖЬ;
  • запись с аргументом АДРЕС (x;y)всегда возвращает ЛОЖЬ, ведь эта функция ведет к ссылке на ячейку или непустой параметр;
  • при необходимости использовать формулу не пустой ячейки Excel для нескольких граф, можно выделить нужное число и ввести опцию =ЕПУСТО с аргументом в виде диапазона;
  • при желании возврата параметра ИСТИНА, если в секции не пусто, можно дополнительно использовать функцию НЕ.

Пример 1. В таблице Excel находятся результаты (баллы) по экзамену, который проводился в учебном заведении. В данной электронной ведомости напротив некоторых студентов оценки не указаны, поскольку их отправили на пересдачу. В столбце рядом вывести текстовую строку «Сдал» напротив тех, кому выставили оценки, и «На пересдачу» — напротив не сдавших с первого раза.

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Щелкаем в той ячейке, куда будет подставляться цена С5 нашего примера , далее жмем значок fx на панели инструментов либо Вставка-функция и в открывшемся окошке выбираем ссылки и массивы и далее ВПР. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Нажмите Kutools > Вставить > Заполнить пустые ячейки . Этот Kutools for Excel Заполнить пустые ячейки может быстро заполнить все пустые ячейки значением выше или фиксированным значением в выбранном диапазоне. См. Снимок экрана ниже:
как удалить строку среди выделенных ячеек

Как в excel сделать пустые ячейки а не 0?

  1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
  2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
  3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
  4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
  5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

В этот момент, вы знаете, что третий столбец строки С2:К2 содержит первое непустое значение. Отсюда довольно просто, используя функцию ИНДЕКС, узнать само это первое непустое значение: =ИНДЕКС(МАССИВ;1;3) или =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

Найти первое непустое значение в строке

Задача: требуется формула, которая позволяла найти первое непустое значение в строке, т.е., возвращала бы номер первой непустой ячейки в строке. Предположим, что данные представлены в столбцах С:K (рис. 1).

Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула

Рис. 1. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает ее номер в массиве

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Решение: формула в А2: =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0). Хотя эта формула имеет дело с массивом ячеек, она в конечном счете возвращает одно значение, так что использовать при вводе нажатие Ctrl+Shift+Enter не требуется (о формулах массива см. Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel).

Рассмотрим работу формулы подробнее. Функция ЕПУСТО возвращает ИСТИНА, если ячейка является пустой, и ЛОЖЬ, если ячейка – не пустая. Посмотрите на строку данных в С2:К2. ЕПУСТО(С2:К2) возвратит массив: .

Обратите внимание, что далее этот массив вычитается из 1. При попытке использовать значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в математической формуле, значение ИСТИНА интерпретируется как 1, а значение ЛОЖЬ – как 0. Задавая 1-ЕПУСТО(С2:К2), вы преобразуете массив логических значений ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовую последовательность нулей и единиц: .

Если функция ИНДЕКС возвращает массив, ее можно использовать внутри других функций, ожидающих, что аргумент является массивом.

Итак, указав в качестве третьего аргумента функции ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1; ) значение ноль, мы получим массив .

Итак =ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0) превращается в =ПОИСКПОЗ(1; ;0) и возвращает результат 3.

В этот момент, вы знаете, что третий столбец строки С2:К2 содержит первое непустое значение. Отсюда довольно просто, используя функцию ИНДЕКС, узнать само это первое непустое значение: =ИНДЕКС(МАССИВ;1;3) или =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(1;ИНДЕКС(1-ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

Excel Как Найти Первую Пустую Строку • Как работает эта формула

Рис. 2. Формула находит первую непустую ячейку в каждой строке и возвращает значение этой ячейки

Дополнительные сведения: если все ячейки пустые, то формула возвращает ошибку #Н/Д.

Альтернативные стратегии: когда вы из единицы вычитаете значение ЕПУСТО, вы преобразуете логические значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовые 1/0. Вы могли бы пропустить этот шаг, но тогда вам придется искать ЛОЖЬ в качестве первого аргумента функция ПОИСКПОЗ: =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ИНДЕКС(ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для корректной фильтрации данных обязательно, перед нажатием кнопки Фильтр , выделите область со значениями таблицы, включая пустые строки. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Все, вызываем функцию ВПР. Щелкаем в той ячейке, куда будет подставляться цена( С5 нашего примера), далее жмем значок fx на панели инструментов (либо Вставка-функция) и в открывшемся окошке выбираем ссылки и массивы и далее ВПР. Как показано на картинке.

Как удалить пустые строки в Excel — убираем автоматически

  1. Он есть в ячейках изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе(вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
  2. в ячейке была записана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой пример такой формулы:
    =ЕСЛИ( A1 =1;10;»»)
    =IF(A1=1,10,»»)
    в итоге, если в ячейке A1 записано любое значение, отличное от 1 формула вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением(Как удалить в ячейке формулу, оставив значения?), то получим нашу псевдо пустую ячейку.
    Если формулы создаются Вами и в дальнейшем планируются производить с этими ячейками математические действия, то лучше вместо «» ставить 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: ФайлПараметрыДополнительноПоказывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения

Внимание! Будьте аккуратны с использованием данного способа! Удаляя выделенные ячейки, есть высокая вероятность того, что вы удалите строки с данными, например, в которых есть только одна пустая ячейка, а в соседних ячейках строки есть данные!

Самое удобное удаление

Если вдруг пустые ячейки вашей таблицы расположены не всем скопом, то будет довольно не удобно удалять строки по одной. Но этот процесс можно упростить донельзя. Все, что вам нужно сделать, это нажать клавишу F5, после чего появится окно «Перейти в».

В этом же окне вам нужно будет о. После того, как выделяться все незанятые области в пределах таблицы, можно также нажать правой кнопкой на любом из выделении, а затем выбрать «Удалить». Ну а потом выбрать «Со сдвигом вверх», если пустые области у вас находятся ниже.

После этого вы увидите, как все свободные места заняли те строки, которые стояли ниже.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
При попытке использовать значения ИСТИНА и ЛОЖЬ в математической формуле, значение ИСТИНА интерпретируется как 1, а значение ЛОЖЬ как 0. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Альтернативные стратегии: когда вы из единицы вычитаете значение ЕПУСТО, вы преобразуете логические значения ИСТИНА/ЛОЖЬ в числовые 1/0. Вы могли бы пропустить этот шаг, но тогда вам придется искать ЛОЖЬ в качестве первого аргумента функция ПОИСКПОЗ: =ИНДЕКС(C2:K2;1;ПОИСКПОЗ(ЛОЖЬ;ИНДЕКС(ЕПУСТО(C2:K2);1;0);0)).

Макрос 1. Удалить пустые строки в выбранном диапазоне

  1. Переключиться в раздел «Разработчик», находящийся в списке параметров сверху главного меню.
  2. Кликнуть по кнопке «Запись макроса».
  3. Скопировать код с изображения выше и ввести его в соответствующее поле.
  4. Сохранить изменения нажатием на «ОК».
  5. Для запуска программы необходимо перейти во вкладку «Макросы», выбрать нужный код по названию созданных, выделить диапазон, в котором предстоит удалить пустоты, и кликнуть «ОК».

Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.

Подводим итоги

Удалить пустые строки в Excel не так сложно, как найти и выделить все сразу – особенно, если таблица массивная и включает в себя несколько столбцов. Я всегда ищу пустоты через фильтр в столбце – то есть отфильтровываю со значениями. Не исключаю, что кому-то симпатичнее способ с сортировкой – эти два способа, пожалуй, в равной степени просты.

Однако если речь о таблице, в которой несколько столбиков, метод с фильтром неприменим. Ячейка в столбике, в котором установлен фильтр, может быть пуста, а другая в той же строке будет содержать значение. Есть риск «грохнуть» лишнее. В таких таблицах лучше применять функцию «СЧИТАТЬПУСТОТЫ». Это наиболее аккуратный способ, хотя времени может потребоваться больше.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Если СУММ вернула значение 0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек СЧИТАТЬПУСТОТЫ и строку поля не заполнены , которые склеены знаком операция конкатенации. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Функция ЕСЛИ выполняет проверку диапазона на наличие пустых ячеек (выражение СУММ(—ЕПУСТО(B3:B12))). Если СУММ вернула значение >0, будет выведено сообщение, содержащее количество незаполненных данными ячеек (СЧИТАТЬПУСТОТЫ) и строку «поля не заполнены», которые склеены знаком «&» (операция конкатенации).

Как работает эта формула?

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки. Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector