Как сохранить макросы Excel
Безопасность макросов Excel — это защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер вместе с макросами. Безопасность макросов значительно изменилась со времени выхода в свет Excel 2003, поэтому в рамках данной темы особенности старых и новых версий Excel будут рассмотрены раздельно:
Чтобы запустить макрос в современных версиях Excel, файл должен быть сохранён как Книга Excel с поддержкой макросов. Открывая такой файл, по его расширению xlsm Excel понимает, что в данной рабочей книге содержатся макросы (в отличие от файла со стандартным расширением xlsx).
Отличие в типе файлов ясно указывает на то, что рабочая книга содержит макросы, и это уже становится первым важным шагом к соблюдению мер безопасности. Помимо этого, в Excel существует несколько режимов безопасности макросов, выбрать один их которых можно в меню параметров приложения. Вот эти режимы:
Запрет на выполнение любых макросов. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
Запрет на выполнение макросов. Однако, если в рабочей книге есть макрос, появится предупреждение о том, что макрос присутствует, но отключен.
Разрешено выполнение макросов только из доверенных источников. Все прочие макросы выполняться не будут. При открытии книги Excel не уведомляет о том, что эта книга содержит макросы, поэтому пользователь может не понять причину, по которой книга Excel не работает так, как должна.
Разрешено выполнение всех макросов. При открытии книги Excel не появляется уведомление о том, что в ней содержатся макросы. Соответственно пользователь может не знать, что какой-либо макрос выполняется, пока открыт файл.
Вариант Отключить все макросы с уведомлением — позволяет при открытии файла сделать выбор: разрешить запуск макросов или отключить их. При этом вверху листа появляется жёлтая полоса с уведомлением и кнопкой, как показано на рисунке ниже:
Чтобы разрешить выполнение макросов нужно просто кликнуть по кнопке Включить содержимое (Enable Content).
Как включить макросы в Excel 2010, 2007, 2003
- В разделе Надёжные расположения (Trusted Locations) нажмите кнопку Добавить новое расположение (Add new location).
- Выберите папку, которую нужно объявить надёжным расположением и нажмите ОК.
Если в Excel 2007 не работает кнопка «макросы», причиной может быть отсутствие активации приложения. Для этого жмите на кнопку «Активировать» и следуйте инструкции. В большинстве случаев такая опция является платной.
Включение и отключение макросов через параметры программы
Существует ещё один способ включения и отключения макросов. Прежде всего, переходим в раздел «Файл», и там жмем на кнопку «Параметры», как и в случае включения меню разработчика, о чем мы говорили выше. Но, в открывшемся окне параметров, переходим не в пункт «Настройка ленты», а в пункт «Центр управления безопасностью». Кликаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью».
Открывается то же самое окно Центра управления безопасностью, в которое мы переходили через меню разработчика. Переходим в раздел «Параметры макросов», и там включаем или отключаем макросы тем же способом, как делали это в прошлый раз.
Ваша система безопасности отключила макросы
- Отключить макросы без уведомления. Применяется для таблиц, автор которых неизвестен. Деактивирует сохраненные в ячейках макросы, не предупреждая об этом. Пользуйтесь им при опасности вирусов в таблице.
- Отключить макросы с уведомлением. Этот режим выбран стандартно. Предлагает выключать макросы, но перед этим запрашивает разрешения пользователя. С ним вы сможете решать, оставлять ли, или нет отдельно каждый макрос.
- Отключить макросы, кроме макросов с цифровой подписью. Похож на предыдущий, но автоматически разрешает использование макросов, подписанных цифровой подписью предприятия, доверие которому вы уже подтвердили.
- Включить макросы. Из названия понятно, что параметр разрешает использование макрокоманд, записанных в таблицу.
- Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.
По сути, включить макрокоманды в табличном редакторе офиса 2007 можно таким же самым способом, как и в Excel 2003. Отличие заключается лишь в том, что для открытия диалогового окна «Параметры макросов» приходится проделать несколько иной путь.