Как использовать и настроить расширенный фильтр в Excel

Таблицы в Excel могут содержать большое количество информации. Для комфортной работы с массивами данных применяются обычный и расширенный фильтры. Однако их использование иногда доставляет ряд трудностей начинающим пользователям.

Под фильтрацией понимают выделение необходимых данных при одновременном скрытии ненужных. Таким образом, облегчается работа с большим количеством информации в Excel. Не нужно искать по всей таблице «заветные» строки, достаточно задать требуемые параметры в фильтре, и они «подсветятся». Существуют два вида сортировки: автофильтр и расширенный фильтр.

При этом обратите внимание, что цвет фигуры и цвет столбцов на графике желательно должны совпадать, иначе у нас может получиться, что нижний и верхний столбцы тогда будут разного цвета и это не будет выглядеть красиво.

Как построить график в Excel по данным таблицы — ЭКСЕЛЬ ХАК

• формулы нужно вставлять в пустые строки, не содержащие заголовки «таблицы» или отличающиеся от них;
• формула должна начинать «работать» с первых ячеек после заголовка, чтобы не пропустить какое-либо значение из таблицы. Поэтому ссылка на применение формулы начинается с первой строки в любом столбце;
• ссылка на проверку по формуле должна быть относительной, вида B5, в отличие от абсолютной, которая пишется в виде $B$5. При статичной или абсолютной ссылке проверяться будет только указанная ячейка, относительная дает старт на проверку всех ячеек, начиная с первой.

Наши действия и тут точно такие же, копируем нужный флаг (Ctrl + C), выделяем конкретный столбец (т.е. не сразу весь ряд, а нужный столбец из ряда) и вставляем (Ctrl + V) рисунок с флагом, а затем повторяем эту процедуру для каждого столбца:

Приём 1: задать перекрытие столбцов на диаграмме

Когда и зачем применять. Когда нужно сравнить показатели текущего года и прошлого. Если на гистограмме или линейчатой диаграмме вывести текущий год на передний план, а прошлый оставить на заднем, информация будет легче считываться.

Клик правой кнопкой мыши — ПКМ — по любому столбцу диаграммы.

Чтобы одни столбцы полностью перекрывали другие, выбирайте перекрытие 100%. Можно настроить другое соотношение перекрытия, например, 70%.

В разделе «Стили диаграмм» вкладки «Конструктор» можно менять стиль диаграмм. После открытия выпадающего списка этого раздела пользователю становится доступным выбор одного из 40 предлагаемых вариаций стилей. Без открытия этого списка доступно всего 4 стиля.

Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать

Итак, задача: показать тенденцию последнего месяца (квартала, года, периода). В стандартных графиках можно настроить такое представление, чтобы на конце линии была красная стрелка, если у нас спад, и зеленая — если подъем. При желании можно настроить так, чтобы отличать сильный спад/подъем от незначительного, и другие нюансы. Подробнее >>

Новые возможности диаграмм в Excel 2013

Диаграммы рассматривались на примере широко распространённой версии Excel 2010. Так же можно работать и в Excel 2007. А вот версия 2013 года имеет ряд приятных нововведений, облегчающих работу с диаграммами:

• в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
• в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
• в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
• вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
• настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
• подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
• при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

Мы попытаемся несколько освежить их внешний вид и сделать его более приятным для восприятия и чтения информации. Мы уже разбирали как можно построить прогресс-бары (линейный и круговой), такие графики тоже могут отлично подойти для создания дашборда и отображения KPI.

12 нестандартных диаграмм Excel |

Для начала составим исходную таблицу, в этот раз для интереса в качестве примера возьмем количество медалей завоеванных Россией на летних олимпийских играх, такой тип данных отлично подойдет для отображения на диаграмме.

Как добавить название в график Эксель

На примерах выше мы строили графики курсов Доллара и Евро, без заголовка сложно понять про что он и к чему относится. Чтобы решить эту проблему нам нужно:

Еще больше полезных приемов в работе с графиками, списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе «От новичка до мастера Excel«. Успей зарегистрироваться по ссылке!

5. Диаграмма по мотивам The Economist

Чтобы сделать диаграмму в экселе для данных одного типа, следует в рамках первого шага выделить именно их. На следующем скриншоте представлена диаграмма для значений процентов, которых практически не было видно на предыдущих.

Диаграмма по мотивам The Economist

Обнаружил в журнале The Economist за октябрь 2014 года интересную гистограмму с меткой на столбцах. Тут же ее воспроизвел в Excel — вроде все получилось, кроме шрифтов. Подробнее >>

Теперь уберем с диаграммы ненужные на текущий момент детали (линии сетки) и установим небольшой боковой зазор, чтобы столбцы были визуально шире (щелкаем правой кнопкой мыши по любому ряду с данными, выбираем Формат ряда данных -> Параметры ряда и меняем Боковой зазор), а также покрасим оба ряда в более нейтральные цвета:

Видеоурок

Наши действия и тут точно такие же, копируем нужный флаг (Ctrl + C), выделяем конкретный столбец (т.е. не сразу весь ряд, а нужный столбец из ряда) и вставляем (Ctrl + V) рисунок с флагом, а затем повторяем эту процедуру для каждого столбца: