Функции Excel 2016: 10 самых важных формул

Общее количество функций для работы с электронными таблицами великое множество. Однако среди них есть наиболее полезные для повседневного использования. Мы составили десять самых важных формул Excel 2016 на каждый день.

Для объединения ячеек с текстовым значением можно использовать разные формулы, однако они имеют свои нюансы. Например, команда =СЦЕПИТЬ(D4;E4) успешно объединит две ячейки, равно как и более простая функция =D4&E4, однако никакого разделителя между словами добавлено не будет – они отобразятся слитно.

Раскрывающиеся списки Excel

Раскрывающиеся списки Excel
Добавление раскрывающегося списка в вашу Excel-таблицу может значительно повысить удобство работы, а значит и эффективность.
Подробнее

Применение: Данная опция часто используется для склеивания ФИО, когда отдельные составные части находятся в разных колонках и есть общая сводная колонка с полным именем человека.

Применение: Одним из вариантов применения данной функции может быть учет успешности прохождения испытания из трех попыток, где достаточно одной успешной сдачи для дальнейшего обучения/участия.

Функции Excel 2016: 10 самых важных формул

Применение: Например, есть список школьников, согласившихся поехать на экскурсию. У каждого есть статус – оплатил он мероприятие или нет. Таким образом, в зависимости от содержимого столбца «Оплатил» значение из столбца «Стоимость» будет считаться или нет. =СУММЕСЛИ(E5:E9; «Да»; F5:F9)

Синтаксис

Последний аргумент является необязательным (поэтому указан в квадратных скобках в примере), если его не указывать, будут заменены все вхождения.

• Пустая ячейка воспринимается как строка нулевой длины («»).
• Логические значения конвертируются в текст с сохранением регистра.
• Все вариации числовых форматов (дата, время, дата-время, проценты, финансовый формат) конвертируются в соответствующее им натуральное число в текстовом формате, поэтому для сохранения исходного форматирования может понадобиться функция ТЕКСТ.

В данной задачи создадим автоматически заполняемые списки с помощью табличного процессора Excel. Все данные вводятся в один большой список и которого записи автоматически группируются по новым спискам.

Создание автоматически заполняемых списков в Excel — Центр обучения

• по прямому назначению, когда необходимым результатом является сама строка с заменнными фрагментами
• как вспомогательная функция в сложносоставных формулах, когда результатом вычислений является даже не строка, а число или логическое значение

Третий способ, который лично мне очень нравится своей простотой. Единственное условие для его работы – названия в столбцах и строках должны быть без пробелов (их можно удалить или заменить на нижнее подчеркивание «_»).

Решение:

Принцип работы данной формулы становится понятен, если взглянуть на следующий рисунок:

Мы получили номера строк, которые разбросаны по всему диапазону вычислений, нам нужно их собрать и для этого, во-первых, следует построить простой номерной ряд, банально пронумеровав один столбец, а, во-вторых, с помощью функции НАИМЕНЬШИЙ, собрать все значения по каждому столбцу, отсортировав по возрастанию.

Функция НАИМЕНЬШИЙ похожа на вычисление минимального, т.е. функцию МИН, за тем исключением, что позволяет найти не только минимальное, но и 2-е, 3-е и т.д. наименьше значение после минимального.

Как можно догадаться, вспомогательный числовой ряд будет использоваться для указания того, какое наименышее значение по порядку следует вернуть. Таким образом, конечная формула, сортирующая найденные номера строк будет выглядеть вот так:

Первым аргументом функции указана ссылка полностью на строку, если будете указывать на диапазон, не забудьте позаботиться о том, чтобы его зафиксировать (сделав абсолютную или смешанную ссылку). Второй аргумент – это смешанная ссылка на вспомогательный ряд, т.е., в первом случае, когда ссылка идет на цифру «1», формула вернет минимальное значение, потом — 2-е после минимального и т.д.

Как и предполагалось, мы просто записали ранее разбросанные значения с вычислением номера строки.

Если вы раньше работали с функцией ИНДЕКС, то построение финальной формулы не вызовет абсолютно никаких трудностей, фактически нам нужно вернуть значение для ячейки, когда у нас известен и номер строки, и номер столбца (он изначально был известен, т.к. всего один столбце со значениями).

Здесь мы, как и с упорядочиванием, используем ссылку на столбец, однако, делаем его абсолютной ссылкой, поскольку формулу будем растягивать вправо и нужно чтобы столбец не менялся (в случае поиска наименьшего нам нужно было, чтобы столбец менялся).

Все хорошо, за исключением ошибки, которая находится в не заполненных ячейках. Ошибку легко скрыть, если «обернуть» конечную формулу в функцию ЕСЛИОШИБКА, указав, в качестве второго аргумента, пустую ячейку (просто двойные кавычки).

Результат использования функции ЕСЛИОШИБКА для перехвата ошибок

Когда мы заполняем неупорядоченный диапазон, левый столбец, по сути, может принимать фиксированные значения (список1, 2, 3 и т.д.), с целью исключения ошибки и ускорения ввода первоначальных данных, для левого столбца можно создать выпадающий список из допустимых значений.

Вообще будет хорошей идеей в одном месте записать допустимые значения (например, пускай это будут заголовки упорядоченных списков), а в остальных местах, где они должны использоваться просто ссылаться на них.

Процесс создания выпадающего списка в Excel детально рассмотрен в этой статье, здесь мы заострять внимание на этом не будем.

Для удобной работы с вычислительными операциями в таблицах Excel есть две функции, которые суммируют ячейки, если задать условия: «СУММЕСЛИ» и «СУММЕСЛИМН». Рассмотрим каждую из них более подробно.

7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице

Эксель помогает не только собирать данные, но и планировать достижение целей. Например, если вы ведете в программе бюджет, можно задать сумму, которую планируете накопить за год, и в одно действие посчитать, насколько нужно уменьшить траты на кофе.