Если в Презентацию Вставлена Таблица ms Excel то в Ней • Линейчатые диаграммы

Изменение границ файла Excel, встроенного в PowerPoint

Когда я вставляю файлы Excel в PowerPoint, у меня возникают две проблемы.

  • На некоторых электронных таблицах пустые столбцы отображаются с правой стороны слайда PowerPoint.
  • На других электронных таблицах, которые слишком велики, чтобы уместиться, я не могу отрегулировать границы того, что я хотел бы отображать на слайде. Поэтому я не мог выбрать большую область для отображения таблицы Excel и просто уменьшить ее размер. Он произвольно выбирает, где обрезать таблицу Excel на слайде.

Есть ли способ настроить, какая часть файла Excel встроена?

  1. Дважды щелкните по таблице, чтобы «активировать» ее.
  2. Наведите курсор на черную метку с правой стороны листа, посередине между верхом и низом.
  3. Когда курсор изменится на двустороннюю горизонтальную стрелку, нажмите и удерживайте.
  4. Затем перетащите правый край, чтобы отобразить столько столбцов, сколько вы хотите. Существует максимальное количество доступного пространства столбцов — после того, как вы превысите определенный предел, столбцы больше не будут отображаться.

Встроенная электронная таблица

Пример изменения размера отображаемых столбцов.

@simpatico, на слайде PowerPoint выберите объект, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Объект листа -> Редактировать

Та же проблема здесь, у меня есть обходной путь для некоторых более простых случаев:

  • перейдите в Edit во встроенном Excel
  • Выберите регион, который вы хотите показать
  • скопируйте его (Ctrl + C)
  • зайдите в powerpoint снова
  • используйте Paste Special и вставьте в качестве объекта Excel
  • удалить старый объект

Некрасиво, но работает в простых случаях (без нескольких листов и расчетов).

Вопрос был конкретно о «живой ссылке» (то есть файл Excel существует вне документа Word, а управление представлением — сложная проблема, не решаемая ни одним из этих ответов).

Ответ: Используя параметры кода поля слова в LINK, вы можете указать именованный диапазон в качестве области просмотра.

Excel: выберите ячейки (непрерывный диапазон), которые будут отображаться в Word, «Вставить именованный диапазон» или Alt-I, N, D, введите имя для области (без пробелов для простоты, например « WordView »), подтвердите, что именованный диапазон существует ( этот шаг может произойти до / после)

Слово: Вставить | Объект, «Из файла», (выберите файл XLS), проверьте «Ссылка на файл» (чтобы убедиться, что он «свежий»), ОК

Word: выберите недавно вставленный объект / изображение XLS. Нажмите Shift-F9, чтобы открыть коды. Вы должны увидеть что-то вроде:

Word: измените код поля, добавив свой именованный диапазон (например, « WordView ») в качестве третьего параметра. Например:

Слово: удерживая код поля под курсором, снова нажмите Shift-F9, чтобы скрыть. Выберите встроенный объект / изображение XLS и нажмите F9 для обновления (или щелкните правой кнопкой мыши и т. Д.). . Вы должны увидеть вид правильно.

Чтобы изменить «окно просмотра», просто переопределите или обновите именованный диапазон из Excel, сохраните, затем выберите и F9 объект / изображение в Word, и все будет хорошо.

Я не пользователь Office, но я предполагаю, что вышеупомянутое правильно. (Хороший первый пост!) Тем не менее: это также относится к PowerPoint вместо Word? (Как и просили в вопросе.)

Не могу заставить это работать. Таблица не изменила длину, она добавила дополнительные ячейки. Возможно, вы могли бы обновить свой ответ с дополнительной информацией?

У меня такая же проблема, но в Word вместо Powerpoint. Я не нашел точного решения, но у меня есть обходной путь, который может сработать, если вам нужно перенастроить таблицу Excel с малым размером:

  1. Скопируйте диапазон, который вы хотели бы из Excel.
  2. Вставить> Специальная вставка и выберите, чтобы вставить ссылку как Excel.
  3. Щелкните левой кнопкой мыши, чтобы выделить объект Excel, щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите обрезать.
  4. Обрезать лишние строки / столбцы из объекта.
  5. Выйдите из функции обрезки, затем потяните за углы или стороны объекта, чтобы изменить его размер, чтобы он соответствовал вашей странице / полям.

Как я уже сказал, это не совсем правильное решение, но я бы опубликовал его здесь на случай, если кто-нибудь еще найдет это полезным.

Нашел проблему с этим методом. Обрезка, кажется, создает проблемы, когда вы конвертируете ее в PDF, где части листа обрезаются. Я не могу проверить, есть ли какие-либо проблемы с обычной печатью, поскольку рабочие компьютеры всегда выходят из строя, если я пытаюсь печатать напрямую с любой офисной программы Microsoft.

Иногда, когда вы вставляете электронную таблицу как внедренный файл, используя метод «Вставка»> «Объект», она выглядит немного странно и отказывается правильно настроить размер.

В активированном состоянии (при нажатии) объект Excel имеет рамку вокруг него. На полпути на каждой границе (сверху, слева, справа, снизу) находится маленький черный ящик. Если вы приобрели ящик, вы можете перетащить его, чтобы изменить размер видимой области электронной таблицы. Затем щелкните за пределами поля, чтобы вернуться в Powerpoint.

Вы должны дважды щелкнуть внедренный объект, чтобы редактировать его в Word. Будут выбраны ячейки, которые отражают то, что отображается в данный момент. Выберите ячейки, которые вы хотите отобразить. Выберите в другом месте основного документа, чтобы остановить редактирование во встроенном объекте.

Это относится к MS Word (2007), поэтому я могу только предположить, что то же самое относится и к PowerPoint.

  1. дважды щелкните на встроенном листе, чтобы «выбрать» его
  2. нажмите на стрелку в левом верхнем углу, рядом с «А» и «1»
  3. теперь, когда вы настраиваете размер внедренного объекта, он вместо этого изменит количество строк / столбцов. вместо масштабирования размера.

Я знаю, что это старая проблема, но, по-моему, у меня возникла та же проблема в Office 2013. Когда я копировал именованный диапазон в Excel и использовал специальную вставку как «связанный объект таблицы Excel» в ppt, я всегда получал дополнительные столбцы справа в моем PPT слайде. Это мучило меня до смерти, так что, надеюсь, это поможет нескольким людям.

Для меня проблема заключалась в просмотре страниц в Excel. Если я переключился на нормальный вид в Excel, ячейки хорошо отображаются в ppt.

Если лист Excel находится в представлении «макет страницы» (что я и использовал при копировании ячеек), это всегда приводило к появлению дополнительных столбцов при вставке или обновлении ссылки в ppt.

Если я переключился на обычный вид, он вставился нормально в ppt с правильными номерами столбцов. Если вы переключитесь обратно на другой макет страницы в Excel, а затем обновите ссылку в ppt, дополнительные столбцы вернутся.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Выбор данных Второй этап работы Мастера Шаг 2 из 4 служит для выбора данных, по которым будет строиться диаграмма Если данные образуют единый прямоугольный диапазон, то их удобно выбирать при помощи вкладки Диапазон данных. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Первый этап: уяснение целей моделирования. Второй этап: построение концептуальной модели. Третий этап: выбор языка программирования или моделирования, Четвертый этап: планирование эксперимента Пятый этап: выполнение эксперимента с моделью. Шестой этап: обработка, анализ и интерпретация данных Этапы моделирования
Если в Презентацию Вставлена Таблица ms Excel то в Ней • Линейчатые диаграммы

Презентация Обработка данных средствами электронных таблиц Microsoft Excel — скачать презентации по Информатике

Типы данных Числовой тип данных Числовые данные представляют собой последовательность цифр, которые могут быть разделены десятичной запятой и начинаться с цифры, знака числа (+ или -), или десятичной запятой. Над числовыми данными в электронной таблице могут производиться различные математические операции. Пример числовых данных: 232,5 -13,7 +100 ,345

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector