Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция
Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.
Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.
Возможности электронных таблиц. — Помощник студента
Сегодня процессоры электронных таблиц имеют большое функциональное значение, обеспечивая удобство и качество взаимодействия с пользователем. Какие функции есть у табличных процессоров сегодня?
Оператор
В формулах можно использовать скобки для изменения порядка действий.
Очень удобным средством, которое используется только в MS EXCEL, является автозаполнение смежных ячеек. К примеру, необходимо в столбец или строку ввести названия месяцев года. Это можно сделать вручную. Но есть гораздо более удобный способ:
- Введите в первую ячейку нужный месяц, например январь.
- Выделите эту ячейку. В правом нижнем углу рамки выделения находится маленький квадратик – маркер заполнения.
- Подведите указатель мыши к маркеру заполнения (он примет вид крестика), удерживая нажатой левую кнопку мыши, протяните маркер в нужном направлении. При этом радом с рамкой будет видно текущее значение ячейки.
Если необходимо заполнить какой-то числовой ряд, то нужно в соседние две ячейки ввести два первых числа (например, в А4 ввести 1, а в В4 – 2), выделить эти две ячейки и протянуть за маркер область выделения до нужных размеров.
Дл того, чтобы иметь возможность быстро вносить в ЭТ списки фамилий или наименований товаров, можно создать такой список для автозаполнения.
2.В диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ выбрать вкладку СПИСКИ.
3.В левом поле выбрать НОВЫЙ СПИСОК. В правом поле внести свой список, разделяя элементы списка запятыми.
4.Если в таблице уже есть готовый список, то в этом диалоговом окне в нижней части в поле ИМПОРТ СПИСКА ИЗ ЯЧЕЕК указать диапазон ячеек со списком и нажать кнопку ИМПОРТ.
В формулах могут содержаться адреса ячеек двух видов: относительные и абсолютные.
Относительные адреса записываются просто: =А3+8.
При копировании и автозаполнении такие адреса модифицируются относительно ячейки с формулой.
Адрес называется относительным, если при изменении местоположения ячейки, содержащей этот адрес, он изменяется по тем же правилам, что и местоположение ячейки.
Относительные адреса очень удобно использовать при автозаполнении формул.
Абсолютные адреса записываются с помощью знака доллара: =$A$3+8
Адрес называется абсолютным, если он не изменяется ни при каких изменениях местоположения ячейки, содержащей этот адрес.
Абсолютные адреса удобно использовать при ссылке на ячейку, содержащую неизменные данные для всей таблицы, например, ячейку с текущим курсом доллара.
Для перехода от относительного адреса к абсолютному используется клавиша F4. Последовательное нажатие этой клавиши приводит к таким преобразованиям:
A3 Þ $A$3 Þ A$3 Þ $A3 Þ A3
Введенные данные можно отформатировать по своему вкусу. Используется команда Формат ячеек (в контекстном меню ячейки или в меню Формат). После выбора команды Формат ячеек, появляется диалоговое окно с вкладками:
- Число. Выбираются числовые форматы и их параметры.
- Выравнивание. Устанавливается выравнивание в ячейках по горизонтали и вертикали и устанавливается ориентация данных в ячейках. По умолчанию текст выравнивается по левому краю, а числа – по правому.
- Шрифт. Стандартным образом устанавливаются параметры шрифта.
- Граница. Устанавливаются параметры границ ячеек. По умолчанию границы ячеек на печать не выводятся, их нужно установить в нужном месте.
- Вид. Определяется цвет ячеек.
К диапазону ячеек можно применить так же средство Автоформат (Формат Þê Автоформат).
Вы познакомились с программой для проведения расчетов в таблицах – Excel. Продолжите предложения:
- В Excel можно использовать данные следующих типов: …
- Для того, чтобы изменить формат числовых данных надо …
- Чтобы сделать границы и заливку в таблице, нужно …
- Ввод формул начинается со знака …
- Автозаполнение – это …
VII Домашнее задание: Гл. _____, §____________
Элементарные Объекты из Которых Состоит Электронная Таблица Excel
- Для проведения расчетов над данными,
- Для построения диаграмм на основе табличных данных,
- Для сортировки и поиска данных на основе определенного критерия,
- Для проведения анализа данных и просчета сценариев типа «что, если?»,
- Для создания баз данных,
- Для печати таблиц и их графического представления.
Для решения задач подбора параметра, поиска оптимального решения или для использования пакета анализа данных надо подключить соответствующие надстройки. После подключения эти надстройки отображаются для Microsoft Excel 2003 в пункте меню «Сервис» или на вкладке «Данные» для Microsoft Excel 2007.
