Самоучитель по макросам в excel

В макросах, как правило, прописывают последовательность действий с данными в таблице Excel.

Это очень удобно, если Вам приходится по многу раз выполнять одну и ту же последовательность операций с данными. Достаточно один раз записать макро и запускать его каждый раз, когда хотите выполнить нужные действия. При запуске макроса программа сама выполнит все нужные расчеты и обработает информацию в таблице.

Никогда не программировавшим часто трудно сразу читать примеры программ, нужно сначала понять основные принципы, узнать слова, которыми оперируют программисты. Эта страница специально создана для самых начинающих.

Как создать макрос в Excel

1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

Мой любимый код VBA. Он позволяет вам прикреплять и отправлять файл, с которым вы работаете, с предопределенным адресом электронной почты, заголовком сообщения и телом сообщения! Сначала Вам нужно сделать референцию в Excel на Microsoft Outlook (в редакторе Excel VBA, нажмите tools => references и выберите Microsoft Outlook).

Как создать простой макрос.

Самый простой способ «Запись макроса», его и рассмотрим.

Для начала необходимо включить вкладку «Разработчик», если она не включена.

Необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на панели инструментов, выбрать «настройка ленты», в настройках ленты поставить галочку напротив панели «Разработчик» и нажать «ОК».

После того, как включили панель разработчика можно начинать запись макроса.

Чтобы использовать в процедуре переменные, их необходимо объявить с помощью ключевого слова «Dim». Если при объявлении переменных не указать типы данных, они смогут принимать любые доступные в VBA Excel значения. Комментарии в тексте процедур начинаются со знака «’» (апостроф).

Решаем счётные задачи с помощью Excel VBA

1. Создайте новую книгу Excel и сохраните ее как книгу с поддержкой макросов с расширением .xlsm. В старых версиях Excel по 2003 год – как обычную книгу с расширением .xls.
2. Нажмите сочетание клавиш «левая_клавиша_Alt+F11», которое откроет редактор VBA. С правой клавишей Alt такой фокус не пройдет. Также, в редактор VBA можно перейти по ссылке «Visual Basic» из панели инструментов «Разработчик» на ленте быстрого доступа. Если вкладки «Разработчик» на ленте нет, ее следует добавить в настройках параметров Excel.

Единственное число используется, например, при ссылке на активную ячейку или лист, потому что, очевидно, активной может быть только одна ячейка или один лист. Например, “запомним” номер строки активной ячейки

Домашние Задания по Макросам в Эксель

Изучение языка — тема отдельная, хотя он совсем несложен. В этой заметке я покажу лишь самые очевидные вещи — как ввести данные и вывести результаты работы двумя основными способами — с помощью окон диалога и непосредственно в ячейки рабочего листа Excel.

1. Включите настройку Кнопка Office — Параметры Excel (или Word) — Основные — «Показывать вкладку Разработчик на ленте». В последних версиях офиса настройка может называться иначе, но она там есть

2. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Безопасность макросов и разрешите выполнение макросов:

параметры макросов

Когда цикл разработки окончен, лучше вернуть настройку на место, чтобы не открыть вирусный документ, полученный откуда-нибудь со стороны.

3. Нажмите вкладку Разработчик – Макросы, дайте новой программе имя и нажмите кнопку Создать:

создание макроса

Откроется редактор Visual Basic, в котором можно писать, отлаживать, выполнять и сохранять программы.

На скрине ниже показана программа, позволяющая вычислить, сколько процентов составляет значение A от B.

пример программы

Вот листинг почти программки такого же типа, только ещё проще.

Теперь можно нажать зелёный треугольничек или клавишу F5 в редакторе VBA, чтобы запустить программу. Если доступно несколько программ или текстовый курсор не установлен внутри программы, компьютер может попросить выбрать нужную по имени:

запуск программы из редактора Visual Basic

Чтобы макросы не пропали, при первом сохранении рабочей книги нужно выбрать пункт меню «Сохранить как» и указать в списке «Тип файла» значение «Книга Excel с поддержкой макросов (*.xlsm)».

Обычно мы хотим запускать программу не из Visual Basic, а прямо из документа, например, нажимая кнопку.

Чтобы встроить кнопку непосредственно в документ Word или Excel, действуем так:

1. На вкладке разработчика нажмём кнопку «Режим конструктора» и выберем нужный элемент управления, например, кнопку:

выбор инструмента «Кнопка»

2. Потом курсором-крестиком «нарисуем» кнопку в документе и нажмём «Создать» в окне «Назначить макрос объекту», чтобы кнопке была назначена пустая процедура-обработчик её основного события (то есть, нажатия):

добавление кнопки на лист

3. После этого можно запрограммировать процедуру обработки нажатия нашей кнопки.

Обращаться к ячейкам Excel из программы VBA тоже очень легко, вот несколько примеров:

Попробуйте скопировать в VBA и выполнить эти 2 несложных программы, и начальный опыт программирования в нём у Вас появится

Первая программа может быть назначена кнопке и позволяет ввести из столбца A текущего рабочего листа столько числовых значений, сколько их там набрано, но не больше 100.

Полученные значения заносятся в массив A, заполнение прекращается по достижении пустой ячейки, ячейки, заполненной не числом или когда набрано 100 элементов.

Затем от введённых чисел рассчитывается сумма и записывается в ячейку B6.

Вторая программа предполагает, что в ячейках B12 и B13 рабочего листа записаны 2 даты. Это могут быть строки, интерпретируемые Вашим Excel как даты, например, 01.01.2001 или даты, полученные формулой, скажем, =СЕГОДНЯ()

По нажатию кнопки даты проверяются, если двух дат не найдено, выводится сообщение и программа завершается.

В противном случае мы вычисляем и выводим в ячейку B16 количество дней между датами, а в C12 и C13 — дни недели по русски. Добавьте небольшое оформление и получите простейший калькулятор дат:

пример «интерфейса» для макроса VBA

С помощью макросов можно существенно повысить эффективность обработки и работы с информацией в Эксель благодаря тому, что множество одинаковых действий, которые мы вынуждены повторять, можно оформить в виде специального кода, который возьмет эту заботу на себя. В данном статье мы рассмотрим, каким образом можно создать новый макрос, а также, как изменить существующий.

Автоматизация задач с помощью средства записи макросов — Excel

Единственное число используется, например, при ссылке на активную ячейку или лист, потому что, очевидно, активной может быть только одна ячейка или один лист. Например, “запомним” номер строки активной ячейки