Для Чего Главным Образом в Excel Служат Команды Меню Формат • Создание срезов

Тема 5. Настройки и параметры Excel

1. Запустите Excel. Открыв справку и открыв вкладку Содержание, изучите тему Настройка Microsoft Excel. После изучения справочного материала закройте окно справки.

2. Измените состав панелей инструментов, включив отображение панели инструментов Диаграммы, для чего в меню Вид выберите команду Панели инструментов. В списке панелей инструментов щелкните мышью на строке Диаграммы, установив флажок слева от слова Диаграммы.

3. Щелкнув заголовок панели инструментов, переместите ее на новое место окна. Установите панель инструментов Диаграммы в качестве закрепленной панели инструментов, для чего подведите панель инструментов к краю окна программы.

Закройте окно приложений Проводник и Excel. Запустив приложение Excel, убедитесь, что при его запуске открывается книга Зарплата.

13. Откройте окно изменения параметров настройки Excel, для чего выберите команду Параметры в меню Сервис. В окне Параметры, выбирая разные вкладки и используя всплывающую подсказку, можно изучить назначение опций настройки параметров, как показано на рис. 5.

Изменяя параметры, старайтесь запомнить, а лучше записать вносимые вами изменения, чтобы при необходимости их можно было легко отменить.

Для Чего Главным Образом в Excel Служат Команды Меню Формат • Создание срезов

14. Закройте окно Параметры, щелкнув «ОК». Просмотрите действие внесенных вами изменений в настройке Excel. Если они вас не устраивают, то, вызвав окно Параметры, верните прежние значения параметров настройки.

После того как формула введена в ячейку, вы можете ее перенести, скопировать или распространить на блок ячеек.

При перемещении формулы в новое место таблицы ссылки в формуле не изменяются, а ячейка, где раньше была формула, становится свободной. При копировании формула перемещается в другое место таблицы, ссылки изменяются, но ячейка, где раньше находилась формула, остается без изменения. Формулу можно распространить, на блок ячеек.

Если в ссылке используются символы $, то она называется абсолютной, если символов $ в ссылке нет — относительной. Адреса таких ссылок называются абсолютными и относительными, соответственно.

Абсолютные адреса при перемещении формул не изменяются, а в относительных адресах происходит смещение на величину переноса.

Задание. Составьте таблицу распределения дивидендов (выплаты доходов акционерам по итогам работы) в акционерном обществе в соответствии с количеством акций каждого акционера.

1. Сначала нужно определить исходные данные задачи: величину распределяемой суммы дохода (число), фамилии работников (текст), количество акций у каждого акционера (целое число). В качестве рассчитываемых данных в таблице будет суммарное значение числа всех акций (число) и сумма выплаты каждому акционеру (число).

2. Запустите Excel, переименуйте Лист1 в Дивиденды, опишите на нем структуру таблицы и введите исходные данные следующим образом

3. В ячейку В8 введите формулу суммы диапазона В4:В7; для этого, выделив диапазон В4:В7, щелкните кнопку Автосумма на панели инструментов Стандартная.

Для Чего Главным Образом в Excel Служат Команды Меню Формат • Создание срезов

4. Введите в ячейку В2 величину распределяемого дохода, например, 10000.

5. Введите в ячейку С4 формулу расчета выплаты =$В$2/$В$8*В4. (Выплата каждому акционеру равна частному от всей суммы доходов акционерного общества и количества всех акций, умноженному на количество акций данного акционера.) Обратите внимание, что адреса ячеек В2 и В8 записаны в абсолютной форме, т.е. они не изменятся при копировании формулы из ячейки С4 в С5:С7.

Примечание. Для создания абсолютной ссылки на ячейки В2, В8 нужно при вводе формулы щелкнуть на данной ссылке клавишей F4.

7. Измените ширину столбца С, чтобы в нем правильно отображались выплаты в финансовом формате.

8. Проверьте действие таблицы, изменяя данные в ячейках В2,В4:В7.

11. Сохраните таблицу с диаграммой под именем Дивиденды и закройте окно программы Excel.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Второй способ именуется Использовать конечное форматирование , является противоположным первому, но сохраняет расположение элементов относительно друг друга. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Первое правило в списке – «Форматировать все ячейки на основании их значений». Здесь можно выбрать двухцветную или трехцветную шкалу, гистограмму или набор значков. В нашем случае в этом нет необходимости, но посмотрим для себя на будущее, как это будет выглядеть.

Вставка в Excel, копирование формулы, транспонировать таблицу, буфер обмена, текст веб-страниц

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Как протянуть условное форматирование в excel на весь столбец

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2022
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРН 310633031600071

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
На ленте инструментов появились цифры и буквы у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:
Для Чего Главным Образом в Excel Служат Команды Меню Формат • Создание срезов

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

  • В окне открытого листа выделите ячейку с созданным условным форматированием.
  • Перейдите к вкладке «Главная» и в группе «Буфер обмена» щелкните по кнопке «Формат по образцу» (рис. 3.43).
  • При нажатой левой кнопке протащите курсором по нужным ячейкам, к которым необходимо применить условное форматирование.

Аналогично, выбираем нужный параметр: выше, ниже, равно или ниже и т.п. Среднее значение для диапазона правило определит само, нам нужно только задать необходимый формат (и не забыть про диапазон, к которому будет применяться условие).

Буфер обмена

Для отображения содержимого буфера обмена на главной вкладке кликнете по стрелочке, расположенной в нижнем правом углу одноименной области. Откроется панель, в которой будут отображены скопированные элементы, если таковые имеются. Скорее всего, там будут показаны последние данные.

Если оставить буфер обмена открытым и продолжить копирование, то Вы сможете наблюдать, как он заполняется. Это позволит осуществить вставку каждого находящегося в нем элемента в любой момент.

В самом низу панели расположена кнопка параметров. С ее помощью можно задать настройки горячих клавиш, отображения буфера, хранения информации и другие.

Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.

Комментарии

Скажите, а как можно по-умолчанию поставить «Использовать конечное форматирование» ? Чтобы не выбирать при вставке каждый раз этот пункт?

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Приложение Excel предоставляет гораздо больше способов вставки при внутреннем копировании, по сравнению с переносом из внешних источников. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Это правило не так часто применяется, но если Вам нужно выделить, например, 5 ячеек с наивысшим результатом (значения, которые относятся к первым 5), или, наоборот, 10 ячеек с наименьшим результатом (значения, которые относятся к последним 10), то используйте его.

Интерфейс Excel 2016 — Компьютерные курсы Среда 31

  • Обновляемый веб-запрос – доступен только при копировании элементов из интернета и позволяет сохранить данные всей веб-страницы по заданным параметрам;
  • Специальная вставка – доступна всегда, но имеет разные параметры, в зависимости от источника данных.

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector