7 полезных формул для тех, кто считает деньги в эксель-таблице
Мы много писали о том, как вести бюджет в эксель-таблицах, но не о самих функциях программы. Пришла пора собрать инструменты, которые помогут составить идеальную таблицу — чтобы подтягивала актуальный курс валют и показывала, на чем сэкономить, чтобы быстрее накопить нужную сумму.
Вот семь формул, которые открывают только малую часть величия программы, но зато понятны не только экономистам. Они помогут вести бюджет, составлять бизнес-планы и экономить время.
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
Функции даты и времени
После настройки формата ячеек можно приступать к работе с датами. Для подсчета количества дней между двумя датами можно использовать различные способы. Ниже мы по отдельности рассмотрим каждый из этих вариантов.
Как посчитать даты в Excel?
- Введите даты сходимой даты в столбце A.
- Введите количество дней, в течение дней в которые нужно добавить или вычесть столбец B. …
- В ячейке C2 введите =A2+B2и скопируйте его при необходимости.
Не сложно догадаться, чтобы посчитать разницу в датах в Excel нужно от новейшей даты отнять старшую дату. В ячейке B1 введите формулу:=A3-A1. Соответственно мы получаем количество дней между этими двумя датами.
Как посчитать количество дней в Эксель между двумя датами, рабочие дни в Excel
- Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
- Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
- Ноты:
В первой скобке программа ищет значение из ячейки F2 («Аня») в столбце с именами. Во второй скобке — значение из ячейки F3 («Еда на работе») из столбца с категориями расходов. А после считает сумму ячеек из третьего столбца, которые выполнили эти условия.
Способ 2 — автоматическая последовательная нумерация
Здесь мы уже используем формулу, которая будет увеличивать каждую предыдущую ячейку на единицу. Этот способ удобен тем, что такая формула помогает быстро расширять список. Итак, в первую ячейку ставим 1, а во вторую вписываем формулу:
Далее точно так же тянем всё вниз и заполняем диапазон.
Этот способ прост в использовании, потому что можно не выделять несколько ячеек, а просто протянуть формулу вниз и быстро заполнить все нужные значения.
Как это работает. Наша формула образно звучит так: «Возьми ячейку над текущей и увеличь результат на единицу». А так как формула тянется вниз, то всё значение каждой ячейки увеличивается на один — и происходит автоматическая нумерация.
Пользователь Microsoft Excel 2010 — список вопросов.
Результат: Количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года (двенадцать 30-дневных месяцев). Эта функция используется для расчета платежей, если бухгалтерские операции основываются на двенадцати 30-дневных месяцах.
Функция ДАТАЗНАЧ
Результат: Соответствующее дате сериальное число, представленное в текстовом виде, Функция ДАТАЗНАЧ используется для преобразования даты из текстового представления в числовой формат.
- дата_как_текст — текст, содержащий дату в формате даты Excel. При использовании в Excel истемы дат, принятой по умолчанию для Windows 95/98, аргумент дата_как_текст должен представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1900 года до 31 декабря 9999 года. При использовании в Excel системы дат, принятой по умолчанию для Macintosh, аргумент дата_как_текст должен представлять собой дату в диапазоне от 1 января 1904 года до 31 декабря 9999 года. Функция ДАТАЗНАЧ возвращает значение ошибки #ЗНАЧ!, если значение аргумента дата_как_текст выходит за пределы указанных диапазонов. Если в аргументе дата_как_текст опушен год, то функция ДАТАЗНАЧ использует значение текущего года из встроенных часов компьютера. Информация о времени суток в аргументе дата_ как_текст игнорируется.
Функция ЕСЛИ проверяет ячейку на соответствие какому-то условию. Если условие истинно, выполняется одно действие. Если условие ложно, выполняется другое действие
6 способов, как сделать автоматическую нумерацию в Excel
- нач_дата, кон_цата — две даты, количество дней между которыми требуется определить (аргументы могут быть либо текстовыми строками, в которых используются цифры для задания месяца, дня и года (например «30/01/99» или «30-01-99»), либо датами в числовом формате; если аргумент нач_дата превосходит аргумент кон_дата, то функция ДНЕЙ360 возвращает отрицательное число);
- метод — логическое значение, которое определяет, какой метод, европейский или американский, должен использоваться при вычислениях. Этот аргумент может принимать значения ЛОЖЬ (американский метод; принимается по умолчанию) или ИСТИНА (европейский метод).
К счастью, для решения подобных задач в Excel есть немало готовых инструментов, поэтому выполнять подобные расчеты вручную нет необходимости. Сейчас вы узнаете как это делается в современных версиях Excel, таких как Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Система дат | Первая дата | Последняя дата |
1900 | 1 января 1900 г. (значение 1) | 31 декабря 9999 г. (значение 2958465) |
1904 | 2 января 1904 г. (значение 1) | 31 декабря 9999 г. (значение 2957003) |