Листы в Excel из списка по шаблону
Сегодня я покажу, как заполнить однотипные листы, по шаблону Excel на основе списка.
Переименуем в книге первый лист, это у нас будет список, допустим сотрудников.
Второй лист назовём шаблон, в нем будет находиться таблица, которую сотрудники будут заполнять либо вы будите заполнять для данных сотрудников из списка.
Вот такая будет табличка, потом покажу вам одну формулу в ячейке, как имя листа поместить в ячейку.
Вот список из трех сотрудников, три фамилии они у нас уникальные, отличаются друг от друга это важное условие для работы данного способа заполнения.
Сохраним наш документ как книга Excel с поддержкой макросов с расширением так xlsm, на ленте должен находиться в последнем пункте — пункт Разработчик, если его нет, то в файл, параметры нужно будет в настройках ленты добавить этот пункт, отметьте его галочкой.
В пункте Разработчик, выбираем вкладку Вставить, выбираем кнопку, рисуем кнопку, пока не создаем и не присваиваем никакой макрос. По нажатию кнопки будет формироваться набор листов в книге по списку.
Перейдём на вкладке Разработчик в Visual Basic либо нажмем Alt+F11 , для того чтобы открылся редактор макросов.
Нажмем в меню insert – module, напишем модуль Sub ListTempl() , объявим переменную tmpName.
Получим данные нашего списка из листа список в переменную tmpName, объявив диапазон А1:А3. Но если нужно будет больше, то будем менять это значение. Пока в примере оставим так.
Напишем цикл for от 1 до 3, по сколько мы знаем конечное количество записей нашего списка и теперь сделаем копию листа шаблон, создадим новый лист копии листа с шаблоном, шаблон и присвоим имя каждому листу, значение то которое у нас находится в списке. Закончим цикл next i .
Теперь нажмем правой кнопкой на кнопке, назначить макрос, выберем макрос ListTempl , OK, сохранить.
Нажмем на кнопку, сформировались три листа с название по списку сотрудников, которые были в списке. И можно будет заполнять или печатать.
Вот такой простой код позволяет быстро создать и заполнить книгу листами по определенным данным.
Если нажать на кнопку повторно, то Excel выдаст ошибку, что подобные листы уже используется, надо учитывать этот момент, просто удалите дубли, в этом примере я не буду делать повторную проверку или добавление каких-то случайных значений к имени листов.
Давайте добавим теперь в шапку шаблона формулу, которая будет в ячейку присваивать имя листа, сейчас формула находится на листе с названием шаблон.
Эта формула позволяет получить из значение листа имя листа в ячейку, происходит разбор пути файла до листа.
Давайте допишет для примера как это бывает в таблицах, «Список для », а далее будет фамилия поставляться из названия листа.
Нажмем на кнопку, и как видите, сформировались все листы, и в каждом листе, в этой ячейки у нас будет находиться имя сотрудника.
Ну либо того, что у вас будет находилась в списке, при условии, что эти значения уникальны.
Если же всё-таки вам нужно будет сделать два листа для одной уникальной записи, тут могу предложить следующее.
Изменим в коде диапазон на А4 , так как у нас ещё один пункт добавился и в цикле исправим на четыре.
Удалим всё снова и нажмем на кнопку. Опять ошибка, как вариант предлагаю добавить пробел в конце названия дублируемого пункта списка.
В итоге у нас получилось два Ивановых, конечно лучше использовать уникальные значения, тогда этот пример будет достаточно хорошо вам подходить.
Использование шаблонов в Excel.
Вам просто нужно просто загрузить бесплатный шаблон Excel, который вы хотите использовать, а затем открыть его в Microsoft Excel. Затем вы сможете дополнительно настроить электронную таблицу, а затем ввести свою информацию. Его можно сохранить и распечатать, как обычную электронную таблицу.
Пишем макрос на VBA Excel по формированию документов
Реализовывать нашу задачу будем на примере «Электронной карточке сотрудника» (я это просто придумал:), хотя может такие и на самом деле есть), т.е. документ в котором хранится личные данные сотрудника вашего предприятия, в определенном виде, именно в Excel.
Примечание! Программировать будем в Excel 2010.
И для начала приведем исходные данные, т.е. сами данные и шаблон
Лист, на котором расположены эти данные так и назовем «Данные»
Лист, на котором расположен шаблон, тоже так и назовем «Шаблон»
Далее, нам необходимо присвоить имена полей для вставки, так более удобней к ним обращаться чем, например, по номеру ячейки.
Это делается очень просто, выделяете необходимую ячейку или диапазон, и жмете правой кнопкой мыши и выбираете «Присвоить имя», пишите имя ячейки и жмете «ОК»
Создание формы заполнения документов
Обратите внимание, что Microsoft Excel для сохранения шаблона предлагает директорию Шаблоны. Вы можете согласиться или выбрать другую директорию, где будет храниться созданный шаблон. Затем щелкните кнопку «Сохранить».
Бесплатные шаблоны Excel для Microsoft Excel
У Microsoft также есть своя коллекция бесплатных шаблонов Excel. К сожалению, здесь нет параметров сортировки, поэтому трудно найти определенный тип шаблона.
Однако есть несколько категорий, которые помогут вам найти правильный шаблон. Некоторые из них включают в себя шаблоны фотоальбомов, шаблоны карт, шаблоны брошюр, шаблоны информационных бюллетеней и шаблоны для таких мероприятий, как весна, лето, зима, свадьба, выпускные вечера и т. Д.
Посетите бесплатные шаблоны Excel для Microsoft Excel
Как сделать таблицу в Экселе без заголовком?
> Параметры Word > популярные. Установите флажок Показывать вкладку Разработчик на ленте, а затем нажмите кнопку OК. Выполните одно из указанных ниже действий. Чтобы добавить элемент управления, щелкните то место в документе, куда вы хотите его добавить, и выберите нужный элемент управления на вкладке Конструктор.
