Учитель информатики

• электронные таблицы
• табличный процессор
• столбец
• строка
• ячейка
• диапазон ячеек
• лист
• книга

Ситуация кардинально изменилась с появлением электронных таблиц, позволивших за счёт изменения исходных данных быстро решать большое количество типовых расчётных задач.

Электронные таблицы (табличный процессор) — это прикладная программа, предназначенная для организации табличных вычислений на компьютере. Электронными называют и таблицы, созданные с помощью одноимённых программ в памяти компьютера.

В наши дни электронные таблицы являются одним из программных продуктов, наиболее широко используемых на практике. С их помощью пользователи, не обладая специальными знаниями в области программирования, имеют возможность определять последовательность вычислительных операций, выполнять различные преобразования исходных данных, представлять полученные результаты в графической форме.

Другой способ изменить цифры на текст – использовать функцию Insert. Для этого выберите ячейку, а затем нажмите Формулы > Вставить функцию. В разделе Или выберите категорию, а затем Определено пользователем. В списке выбора функций выберите SpellNumber, далее нажмите ОК.

Правильным Обозначением Столбцов Таблицы ms Excel Является Что Окна excel | 📝Справочник по Excel

Для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

Создание рабочей книги Excel

Microsoft Excel — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять отчеты, построенные на базе таблиц, выводить числовую информацию в виде графиков и диаграмм.

Электронные таблицы предназначены для ввода и обработки табличных данных. С помощью Excel можно выполнять сложные вычисления с большими массивами чисел, строить диаграммы и печатать финансовые отчеты.

Документ приложения Excel называется рабочей книгой или просто книгой Excel. Такая книга состоит из листов, которые представляют собой большие таблицы ячеек с числами и текстовой информацией. Таблицы Excel похожи на базы данных, но предназначены не столько для хранения информации, сколько для проведения математических и статистических расчетов.

Давайте создадим пустую книгу Excel, введем в нее числа и формулы и поучимся манипулировать с ее листами.

1. Запустите Excel с помощью команды Пуск > Программы > Microsoft Excel. В окне Excel сразу откроется новая рабочая книга с тремя листами.

2. Щелкните в ячейке А1 первого листа и введите текст Клиенты.

4. Перемещаясь по ячейкам с помощью клавиш со стрелками, клавиш Enter и Tab или с помощью мыши, сформируйте таблицу, показанную на рис. 9.1.

6. Нажмите клавишу Tab и введите =СУММ(ВЗ : В7). Эта формула автоматически подсчитывает сумму ячеек столбца Январь.

7. Снова нажмите клавишу Tab и введите формулу=СУММ(СЗ:С7).

8. Добавьте подобные формулы во все ячейки строки 9, указывая в скобках букву текущего столбца. Теперь Excel автоматически суммирует числа в столбцах и выводит результат в строку 9, как показано на рис. 9.2.

Примечание Если значение в ячейке с формулой не обновляется автоматически, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Вычисления и выберите положение переключателя Автоматически. Затем щелкните на кнопке ОК.

Примечание Чтобы по умолчанию в книге появлялось другое количество листов, выберите команду Сервис > Параметры, раскройте вкладку Общие и измените величину в счетчике Листов в новой книге.

11. Выберите в контекстном меню команду Переименовать.

13. Дважды щелкните на корешке Лист2 и введите имя Расходы.

14. Щелкните на корешке Расходы правой кнопкой мыши и выберите в контек стном меню команду Переместить/скопировать.

15. В открывшемся окне диалога (рис. 9.3) установите флажок Создавать копию, чтобы выбранный лист копировался, а не перемещался.

16. В списке Перед листом щелкните на пункте Переместить в конец, чтобы скопировать первый лист в конец книги.

Примечание Чтобы скопировать выбранный лист в новую рабочую книгу с одним листом, выберите в раскрывающемся списке В книгу (То Book) пункт Новая книга (New Book).

18. Чтобы добавить еще один пустой лист, щелкните правой кнопкой мыши на корешке Расходы и выберите команду Добавить.

19.На вкладке Общие открывшегося окна диалога Вставка щелкните на значке Лист. Затем щелкните на кнопке ОК. В рабочей книге появится пятый лист.

21. В появившемся окне диалога сохранения документа щелкните на кнопке Мои документы.

22. В поле Имя файла введите название Электронная таблица. Затем щелкните на кнопке ОК, чтобы сохранить созданную книгу Excel. Обратите внимание, что документы Excel имеют расширение xls.

Когда дело доходит до превосходного рабочего листа, наша продуктивность и эффективность определяются тем, насколько хорошо мы работаем со строками и столбцами Excel. Поскольку при работе с данными нам необходимо перемещаться по этим строкам и столбцам, поэтому важно узнать о навигации по этим строкам и столбцам.

Общепринятое название документа ms excel это — Все про Эксель

Например: $A200, $B200 – это абсолютные адреса ячеек A1 и B1, следовательно, при их копировании не будут меняться ни номер строки, ни номер столбца. Иногда используют смешанный адрес, в котором постоянным может быть один компонент.

Как в Excel перевести цифры в слова?

Другой способ изменить цифры на текст – использовать функцию Insert. Для этого выберите ячейку, а затем нажмите Формулы > Вставить функцию. В разделе Или выберите категорию, а затем Определено пользователем. В списке выбора функций выберите SpellNumber, далее нажмите ОК.

1. В редакторе запросов дважды щелкните столбец и введите новое имя.
2. В редакторе запросов также можно щелкните правой кнопкой мыши столбец, который вы хотите переименовать, и выбрать Переименовать в появившемся меню.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

Вопрос 27. Табличный процессор Excel. Назначение и основные функции.

1. В поле Найти введите текст или числа, которые нужно найти.
2. В поле Заменить на введите текст или числа, которые нужно использовать для замены текста поиска.
3. Нажмите кнопку Заменитьили Заменить все.

Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.