10 формул в Excel, которые облегчат вам жизнь

Чтобы применить любую из перечисленных функций, поставьте знак равенства в ячейке, в которой вы хотите видеть результат. Затем введите название формулы (например, МИН или МАКС), откройте круглые скобки и добавьте необходимые аргументы. Excel подскажет синтаксис, чтобы вы не допустили ошибку.

Аргументами называют данные, с которыми работает функция. Чтобы добавить их, нужно выделить соответствующие ячейки или ввести необходимые значения в скобках вручную.

Есть и альтернативный способ указать аргументы. Если после названия функции добавить пустые скобки и нажать на кнопку «Вставить функцию» (fx), появится окно ввода с дополнительными подсказками. Можете использовать его, если вам так удобнее.

Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Excel 15. Логическая функция ИЛИ – Эффективная работа в MS Office

В качестве первого аргумента функции можно использовать любое логическое выражение. Вторым вносят значение, которое таблица отобразит, если это выражение окажется истинным. И третий (необязательный) аргумент — значение, которое появляется при ложном результате. Если его не указать, отобразится слово «ложь».

Мастер условий ошибки

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее: （Бесплатная загрузка Kutools for Excel сейчас!)

2. В диалоговом окне ПРОСМОТР справа налево выполните следующие действия:

1) Выберите диапазон значений поиска и диапазон вывода, установите флажок Заменить # Н/Д значение ошибки с указанным значением установите флажок, а затем введите ноль или другой текст, который вы хотите отобразить в текстовом поле.

2) Затем выберите диапазон данных включает или исключает в заголовках укажите ключевой столбец (столбец подстановки) и столбец возврата.

3. Нажмите ОК . Значения были возвращены на основе значения поиска, и ошибки # N/A также заменены нулем или новым текстом.

Нам необходимо сделать признак « Только реализация » напротив документов продажи, для того, чтобы в дальнейшем включить этот признак в сводную таблицу и исключить возвраты для оценки эффективности деятельности отдела продаж.

Как изменить положительные числа на отрицательные и наоборот в Excel

«КОРРЕЛ» определяет коэффициент корреляции между двумя диапазонами ячеек. Иными словами, функция подсчитывает статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами доллара и рубля, расходами и прибылью и так далее. Чем больше изменения в одном диапазоне совпадают с изменениями в другом, тем корреляция выше. Максимальное возможное значение — +1, минимальное — −1.

Использование функции для вставки нового текста в строку

Функцию ЗАМЕНИТЬ() удобно использовать для вставки в строку нового текста. Например, имеется перечень артикулов товаров вида «ID-567(ASD)«, необходимо перед текстом ASD вставить новый текст Micro, чтобы получилось «ID-567(MicroASD)«. Для этого напишем простую формулу:
=ЗАМЕНИТЬ(A2;8;0;»Micro»).

Функция ЗАМЕНИТЬ, входит в состав текстовых функций MS Excel и предназначена для замены конкретной области текстовой строки, в которой находится исходный текст на указанную строку текста (новый текст).

Как видите, варианты «ВЫПОЛНЕНО» и «выполнено» не засчитываются как правильные. Засчитываются только полные совпадения. Будет полезно, если важно точное написание текста – например, в артикулах товаров.

Функция ЗАМЕНИТЬ в Excel.

Эта функция объединяет текст из выбранных ячеек. Аргументами могут быть как отдельные клетки, так и диапазоны. Порядок текста в ячейке с результатом зависит от порядка аргументов. Если хотите, чтобы функция расставляла между текстовыми фрагментами пробелы, добавьте их в качестве аргументов, как на скриншоте выше.

Функция И и ИЛИ

И − одна из логических функций, которая определяет, все ли проверяемые условия (до 255 условий!) выполняются, то есть принимают значение ИСТИНА.

ИЛИ − одна из логических функций, которая определяет, выполняется хотя бы одно из условий, то есть принимают значение ИСТИНА.

Поскольку эти вычисления не участвуют в анализе отчета, то рассмотрим абстрактный пример.

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Аргументы функции» (лента Формулы → группа команд Библиотека функций → категория Логические → функция И):

Шаг 3. В диалоговом окне вводим выражение «D6>20» (делаем активной ячейку D6 и добавляем условие):

Будьте особо внимательны в том случае, если для вас важен регистр, в котором записаны ваши текстовые значения. Функция ЕСЛИ не проверяет регистр – это делают функции, которые вы в ней используете. Поясним на примере.

Как выполнить ВПР и вернуть ноль вместо # N / A в Excel?

Данный метод тоже подразумевает умножение ячейки на -1, чтобы убрать отрицательное или положительное значение. Однако в этом случае вспомогательный столбец не понадобится. Вся сложность заключается лишь в том, чтобы отделить пустые ячейки, о чем вы и узнаете в следующей инструкции.