Автоматизация Ввода Данных в Excel Это • Пример 4 xlfillformats

Автоматизация расчетов в Excel

Это 5 урок в теме «Табличный процессор Microsoft Excel». К этому уроку учащиеся знают:

  • Что такое «электронные таблицы», их виды, функции; назначение. Интерфейс табличного процессора Microsoft Excel;
  • Как использовать Мастер функций, изменять формат ячейки, решать задачи;
  • Арифметические действия в ЭТ, автосуммирование числовых данных, возможности использования встроенных функций;
  • Относительные и абсолютные ссылки;
  • Правила копирования формул;
  • Умеют составлять и заполнять таблицы;
  • Умеют использовать Мастер функций для ввода данных;
  • Умеют изменять формат ячейки, размер, заливку, объединять ячейки;
  • Умеют копировать формулы;
  • Умеют использовать относительные и абсолютные ссылки;
  • Организационный этап – 2 мин;
  • Постановка темы и целей урока – 2 мин
  • Фронтальный опрос – 10 мин
  • Объяснение нового материала – 10 мин
  • Решение самостоятельной работы – 25 мин
  • Подведение итогов. Выставление оценок (индивидуально)

ЭВМ типа IBM. Мультимедийный проектор. ОС Windows XP. ППП MS Office XP (табличный процессор Excel), карточки с заданиями. Карточка «Штатное расписание хозрасчетной больницы»;

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого можно использовать команду Данные — Проверка данных Data — Validation , указать в качестве ограничения Список List и ввести затем в поле Источник Source ссылку на столбец Наименование из нашей умной таблицы Прайс. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Программа позволяет искать в выбранной папке изображения, основываясь на содержимом ячеек таблицы Excel, и производить вставку найденных изображений в соседние ячейки. Реализовано: сжатие вставляемых изображений поиск картинок в подпапках установка выбранного пользователем размера для вставляемых изображений отображение состояния обработки файла (прогресс-бар) При вставке.
Форма ввода данных со строкой для загрузки

Программы и макросы Excel в категории Форма ввода

  • Каково назначение программы Excel?
  • Что такое адрес электронной ячейки, из чего он состоит?
  • Как произвести ввод данных в ячейку?
  • Какие форматы данных вы знаете?
  • Как можно изменить высоту и ширину ячейки в электронной таблице?
  • Какие способы выравнивания текста в ячейке вы знаете?
  • Каким образом можно объединить ячейки электронной таблицы?
  • Как перенести текст в ячейке по словам?
  • Каким образом можно произвести обрамление таблицы в Excel?
  • Как очистить ячейки таблицы от данных?
  • Как произвести копирование содержимого ячейки?

Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступные при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки) , а также списки, создаваемые пользователем (рис. 3).

Упражнение

Для каждой группы данных в зависимости от правила заполнения требуется ввести данные в одну или две смежные ячейки. Используйте автозаполнение для ввода следующих данных (табл. 21).

Начальное значение Ряды, полученные с помощью автозаполнения
среда четверг пятница суббота воскресенье
Январь Февраль Март Апрель Май
Квартал 1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал 1
1-я группа 2-я группа 3-я группа 4-я группа 5-я группа
07.окт 08.окт 09.окт 10.окт 11.окт
11.01.00 12.01.00 13.01.00 14.01.00 15.01.00

Для удобства работы в Excel существуют стандартные списки, содержащие названия дней недели и месяцев, доступные при выборе команды Параметры в меню Сервис (закладка Списки), а также списки, создаваемые пользователем (рис. 86).

Иллюстрированный самоучитель по документообороту › Microsoft Excel – программа обработки табличных данных › Автоматизация работы в Excel

Рис. 86. Создание пользовательского списка

Стандартные списки в отличие от пользовательских нельзя удалить или отредактировать. Для создания или изменения пользовательского списка автозаполнения выполните следующие действия:

  1. Выберите команду Параметры в меню Сервис (Tools › Options), а затем закладку Списки (List).
  2. Укажите Новый список (New) в поле Списки (List).
  3. Введите элементы списка или сделайте изменения в поле Элементы списка и нажмите кнопку Добавить (Add), затем кнопку ОК.

Для удаления списка выделите его и нажмите кнопку Удалить (Delete).

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поскольку мы упомянули конечную ячейку назначения как A10, она остановилась там, и мы можем ввести ячейку назначения как последнюю ячейку Excel. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В подпроцедуре VBA упомяните Диапазон VBA Диапазон VBA Диапазон — это свойство в VBA, которое помогает указать конкретную ячейку, диапазон ячеек, строку, столбец или трехмерный диапазон. В контексте листа Excel объект диапазона VBA включает одну или несколько ячеек, распределенных по различным строкам и столбцам. читать далее как диапазон («A1: A3»)

Автоматизация работы в Excel

  1. Введите данные в начальную ячейку или смежные ячейки (если задается правило заполнения).
  2. Выберите ячейку или ячейки, в которых установлено правило заполнения.
  3. Установите курсор мыши на Маркере заполнения (рис. 84), маленьком квадратике в правом нижнем углу активной ячейки.
  4. Перетащите мышью Маркер заполнения (по горизонтали или по вертикали) до последней ячейки, которую хотите заполнить по образцу.
  5. Отпустите кнопку мыши.

Программа позволяет формировать отчёты по трафику на основании данных биллинговой системы. В качестве исходных данных программа принимает: логин абонента дату начала и окончания периода сбора статистики Особенности программы: формирование отчётов по всему трафику, или только по оплачиваемому создание листа итогов с диаграммой (сразу видно, с какого сайта был.

Начальное значение Ряды, полученные с помощью автозаполнения
среда четверг пятница суббота воскресенье
Январь Февраль Март Апрель Май
Квартал 1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал 1
1-я группа 2-я группа 3-я группа 4-я группа 5-я группа
07.окт 08.окт 09.окт 10.окт 11.окт
11.01.00 12.01.00 13.01.00 14.01.00 15.01.00

Расположение окон

При работе в Excel иногда бывает необходимо открывать несколько рабочих книг одновременно, например когда объединяются данные из разных файлов.

2. Выделите необходимые для открытия рабочие книги. Для того чтобы выделить при помощи мыши последовательную группу книг, используйте клавишу Shift, чтобы выделить несмежные книги — Ctrl.

Открытые рабочие книги могут быть размещены на экране одним из четырех способов: рядом, сверху вниз, слева направо, каскадом.

Чтобы показать на экране несколько рабочих книг или листов:

2. Выберите один из вариантов расположения (рис. 4) и нажмите ОК.

Рис. 4. Диалоговое окно вариантов расположения окон

Для одновременного просмотра разных частей книги, занимающей более одного экрана, можно создать несколько окон для одной книги.

1. Выберите Окно, Новое. В меню Окно появится второе окно для открытой книги.

3. Выберите Только окна текущей книги (рис. 4) и задайте вариант расположения.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Мы видели автозаполнение на листе, где ячейки автоматически заполняются на основе значений в предыдущих ячейках над ним, мы можем использовать VBA, чтобы Excel выполнял задачу за нас, для этого мы используем метод Selection. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Мы видели автозаполнение на листе, где ячейки автоматически заполняются на основе значений в предыдущих ячейках над ним, мы можем использовать VBA, чтобы Excel выполнял задачу за нас, для этого мы используем метод Selection.Autofill и предоставляем назначение, т.е. до каких ячеек необходимо заполнить значения.

Как в Excel Использовать Автоматическое Завершение Для Автоматизации Ввода Данных. Пример 2 xlfillcopy | 📝Справочник по Excel

Обратите внимание, что таблицы могут содержать дополнительные уточняющие данные. Так, например, наш Прайс содержит дополнительно информацию о категории (товарной группе, упаковке, весу и т.п.) каждого товара, а таблица Клиенты — город и регион (адрес, ИНН, банковские реквизиты и т.п.) каждого из них.
Таблица 1. Примеры автозаполнения

Начальное значение Ряды, полученные с помощью автозаполнения
среда четверг пятница суббота воскресенье
Январь Февраль Март Апрель Май
Квартал 1 Квартал 2 Квартал 3 Квартал 4 Квартал 1
1-я группа 2-я группа 3-я группа 4-я группа 5-я группа
07.окт 08.окт 09.окт 10.окт 11.окт
11.01.00 12.01.00 13.01.00 14.01.00 15.01.00

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: