Знак Доллара в Формуле Excel Сочетание Клавиш • Работа с текстом

Горячие клавиши в Excel

Наверняка, многие не раз слышали такое словосочетание как “горячие клавиши”. Что же обозначает этот термин?

Это определенная комбинация кнопок, нажатие которых на клавиатуре запускает какую-либо функции системы, либо отдельное приложение. Программа Эксель не является исключением и имеет свой собственный набор горячих клавиш.

Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Результатом становится выделение нужного диапазона, даже если на этом участке столбца будет несколько сотен или тысяч пунктов. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ставить знак $ перед названием только строки или столбца при распределении функции не имеет смысла. Потому что, когда формула протягивается, в ней автоматически меняются только нужные части аргументов. Для столбцов это будут номера строк, для строк — названия колонок.
Знак Доллара в Формуле Excel Сочетание Клавиш • Работа с текстом

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

  • Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
  • Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
  • Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
  • Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
  • Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
  • Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
  • Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
  • Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
  • Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу

Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

Комбинации кнопок для форматирования ячеек

Во время работы с таблицами можно использовать горячие клавиши не только для редактирования текста (курсив, полужирный и так далее). В редакторе Excel предусмотрена и масса других возможностей.

Диалоговые окна

Рассмотрим несколько вариантов запуска различных окон.

Вставка гиперссылки

Вставка гиперссылки

Добавление ячеек

  1. Перейдите на любую клетку, относительно которой нужно менять структуру таблицы.
  2. Нажмите на сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]+[/knopka].
  3. После этого появится окно, в котором вы сможете вставить:
    1. ячейки со сдвигом вниз или вправо;
    2. строку;
    3. столбец.

    Добавление ячеек

    1. Выполните сочетание клавиш [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]ALT[/knopka]+[knopka]V[/knopka].
    2. После этого появится возможность выбора нужного формата. Этот список будет зависеть от того, что находится в буфере обмена.

    Специальная вставка

    Удаление ячеек

    1. Выделите любой диапазон значений.
    2. Нажмите сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]-[/knopka].
    3. После этого появится окно, в котором вы сможете удалить:
      1. ячейки со сдвигом влево или вверх;
      2. строку;
      3. столбец.

      Удаление ячеек

      Формат ячеек

      Для запуска данного окна достаточно нажать одновременно на кнопки [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka]. Результат будет следующим.

      Формат ячеек

      Создание таблицы

      Данный инструмент очень интересен. Работает он следующим образом.

      Создание таблицы

      1. Нажмите на горячие клавиши [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]T[/knopka].
      2. Благодаря этому редактор сам определит, какие именно данные нужно выделить для будущей таблицы.
      3. Если вам этот диапазон не нравится, его можно заменить на что угодно.
      4. Кликните на кнопку «OK».

      Клик по OK

      Добавление таблицы

      Вставка

      Иногда в ячейках нужно указывать текущее время или дату. Намного удобнее сделать это горячими клавишами, чем писать вручную.

      Для того чтобы вставить или редактировать примечание, нужно нажать на [knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]F2[/knopka].

      Вставка

      Изменение формата

      Как правило, в ячейках может содержаться любая информация. При этом одно и то же значение в разных форматах выглядит совсем иначе. Сделать это можно при помощи диалогового окна или специальных горячих клавиш. Для каждого формата используется своя уникальная комбинация:

      • числа – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]~[/knopka];
      • проценты – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]%[/knopka];
      • время с индексами PM/AM – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]@[/knopka];
      • дата с указанием года, месяца и дня – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]#[/knopka];
      • числа с двумя знаками после запятой, знаком «-» для отрицательных величин и с разделителем разрядов – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]![/knopka];
      • экспоненциальный вид чисел – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]^[/knopka];
      • деньги – [knopka]CTRL[/knopka]+[knopka]SHIFT[/knopka]+[knopka]$[/knopka];

      Если вы незнакомы с этими форматами, то ознакомиться с ними сможете в окне «Формат ячеек». Для этого достаточно нажать на [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]1[/knopka].

      Окно Формат ячеек

      Повторение/копирование формулы или данных

      Как правило, в таблицах существуют столбцы, в которых содержится одна и та же формула либо все последующие значения увеличиваются на какую-то величину.

      В нашем случае речь про столбец «Премия». Для того, чтобы повторить содержимое первой клетки, можно протянуть её при помощи курсора.

      Премия

      Выполнить то же самое можно и при помощи специальных кнопок. Делается это следующим образом.

      Таблица - пример

      Выделение столбца

      Обратите внимание, что выделение распространяется и на первую ячейку, а не только на пустые клетки.

      Вставка во все строки

      Условное форматирование и создание объектов по значениям таблицы

      Настройка внешнего вида может происходить и без главного меню. Для этого достаточно сделать несколько простых операций.

      1. Кликните на любую ячейку в таблице.
      2. Нажмите на сочетание кнопок [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]Q[/knopka].
      3. После этого произойдет автоматическое выделение всех ячеек и открытие следующего меню.
      1. Для перехода к возможным вариантам нужно нажать на кнопку [knopka]Tab[/knopka]. Затем снова перемещаться при помощи стрелок ([knopka]→[/knopka] и [knopka]←[/knopka]).
      2. При этом будет происходить предварительный просмотр выбранного макета.

      Благодаря этому меню вы сможете поместить на экран следующие объекты:

      Проверка орфографии

      Для того чтобы запустить поиск ошибок в тексте, достаточно нажать на кнопку [knopka]F7[/knopka]. Сразу после этого вы увидите следующее диалоговое окно.

      Проверка орфографии

      Если хотите, можете пропускать некоторые слова. А если уверены, что они пишутся правильно, то добавить их в словарь. Благодаря этому вы сможете найти все опечатки. Это очень удобный инструмент. Особенно, если у вас большое количество информации.

      Горячие клавиши в Эксель
      Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.
      специалист
      Мнение эксперта
      Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
      Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
      Задать вопрос эксперту
      Из этой статьи вы узнаете об имеющихся в Excel комбинациях клавиш, а также, о том, какие функции программы при помощи них вызываются. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
      PAGE UP — Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
      Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
      Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет перемещение к предыдущему листу книги.
      Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP позволяет выбрать текущий и предыдущий листы книги.

      Полезные сочетания клавиш в Excel

      • для копирования текста, ячеек или любого другого объекта – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]C[/knopka];
      • если хотите вырезать что-то, то используйте – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]X[/knopka]
      • для того чтобы вставить содержимое буфера – [knopka]Ctrl[/knopka]+[knopka]V[/knopka].

      Посмотрите на символ доллара в ячейке C2 ($ C2 $), который означает, что ячейка C2 абсолютно указана. Если вы скопируете и вставите ячейку C5 в ячейку ниже, она не изменится. Только B5 изменится на B6, но не C2.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector