Узнаем как внедрять любые типы документов в файл Excel для возможности открытия документов непосредственно из книги.

Приветствую всех, дорогие читатели блога TutorExcel.Ru.

Для тех кто больше предпочитает формат видео — приятного просмотра, для любителей же текста приятного чтения.

Давайте для начала подумаем для чего вообще вставка файла в Excel может быть полезна?

Помимо работы с данными внутри книги Excel иногда бывает необходимо к документу приложить какие-либо внешние данные в виде дополнительного файла. Так как вместо отдельного хранения файлов зачастую удобней внедрить их все в документ.

Это позволяет получить более быстрый доступ к внешним файлам, повышает удобство просмотра и работы с файлом, в общем и целом в определенных случаях весьма полезный инструмент.

Задача проста, но есть несколько моментов: необходимо знать, как называется инстанс (экземпляр) где находится база данных, естественно, нужно знать учётные данные, нужно знать название таблицы. Что ж, приступим.

Как отправить файл excel по электронной почте

Остаемся в текущей вкладке Новый и в зависимости от наших задач в поле Тип объекта выбираем подходящий тип файла (из наиболее используемых типов тут присутствуют документы Microsoft Word и PowerPoint), далее нажимаем OK и в текущей книге Excel встроенный окном появится новый документ.

Как взять значения ячеек из одного листа в другой?

1. Щелкните ячейку, в которую нужно ввести формулу.
2. В строка формул введите = (знак равенства) и формулу, которую нужно использовать.
3. Щелкните ярлычок листа, на который нужно сослаться.
4. Выделите ячейку или диапазон ячеек, на которые нужно сослаться.

1. Найдите ячейку, на которую хотите сослаться, и запомните, где она находится. .
2. Перейдите к нужному листу. .
3. Выбранный лист откроется.
4. Найдите и выделите ячейку, в которой должно появиться значение. .
5. Введите знак равенства (=), название листа с восклицательным знаком(!)

Если вы регулярно создаёте большое количество документов XLS, которые нужно переводить в PDF, это можно сделать с помощью автоматической функции. Она будет делать работу быстрее, а вам не придётся производить все действия вручную.

Как Связать Ваши Данные из Разных Книг в Excel

1. На вкладке Данные щелкните Получить данные > Из файла > Из книги . .
2. Найдите книгу в окне Импорт данных .
3. В окне Навигатор выберите таблицу или лист, которые вы хотите импортировать, а затем нажмите кнопку Загрузить или Изменить .

Важно помнить: если оба рабочих документа открыты одновременно, изменения будут внесены автоматически в реальном времени. Когда вы меняете переменную, то информация в другом документе будет автоматически изменена или пересчитана, на основании новых данных.

Видео по работе с надстройкой

При рассылке электронных писем с помощью надстройки, предусмотрена возможность добавления к письму изображений. При этом изображения можно прикрепить к письму, как обычные вложения, а можно вставить в тело письма.

1. Для отправки картинок обычными вложенными файлами достаточно просто установить флажок в поле «Добавить файлы во вложение» и при помощи кнопки обзора выбрать необходимые файлы, не зависимо от того используется html-файл или нет;

если изображение размещено на сайте, или

если изображение размещено на сервере файлобменника (адрес картинки сгенерирован файлобменником).

Создать html-файл можно при помощи текстового редактора Word, для этого при сохранении файла необходимо выбрать тип файла «Веб-страница (*.htm; *.html)». После сохранения файла, его необходимо открыть при помощи блокнота или текстового редактора NotePad++, вставить в нужное место документа ссылку на картинку, после чего сохранить внесенные изменения.

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

Как преобразовать Excel в PDF или PDF в Excel

Заметьте на картинке ниже, что для ссылки на ячейку на другом Листе, Excel добавил надпись «Sheet2!B3», которая ссылается на ячейку В3 на листе с названием Sheet2. Вы можете написать это вручную, но когда в щелкаете по ячейке, Excel делает эту надпись автоматически за вас.

Как перевести Excel в PDF с помощью официальной надстройки для редактора

Этот способ подходит для тех случаев, когда Эксель не позволяет конвертировать, так как в установленной версии нет такой возможности. Обойти ограничение можно, установив специальную надстройку (плагин), которая называется «Save as PDF and XPS». Вы можете загрузить функционал с официального сайта Microsoft — это бесплатно.

1. После установки плагина в главном меню Экселя появится поле «Создать PDF/XPS» в разделе «Сохранить» — выберите формат PDF и назовите документ;
2. Сохраните этот файл в нужную директорию на компьютере.

Для того чтобы было удобнее работать с функцией, используйте возможности по выделению ячеек или сохранению целой страницы или листа, которые описаны в прошлом способе.

В зависимости от версии Офиса пункты меню могут немного отличаться

Теперь, вы можете нажать enter, чтобы завершить создание мульти-страничной формулы. Когда вы это делаете, Excel вернется туда, где вы начали создавать формулу и покажет вам результат.

Как вставить файл в книгу Excel?.

1. Откройте «Разметка страницы» в Экселе, кликните на стрелочку, которая открывает дополнительные опции (значок в правом нижнем углу области «Параметры страницы»);
2. Активируйте пункт «Разместить не более чем на» и укажите количество страниц, равное единице;
3. Кликните «ОК», распечатайте файл в PDF с использованием функций Экселя, дополнительного плагина или Универсального Конвертера Документов.

В этом уроке, вы узнаете как добавлять ссылки на данные в Excel. Сначала, мы научимся связывать данные из разных Листов в пределах одной Книги. Затем, мы перейдем к связыванию нескольких Книг Excel, чтобы импортировать и синхронизировать данные между файлами.