Выпадающий Список в Excel Без Повторений • Поиск по меткам

Выпадающий список в Excel

Чтобы создать выпадающий список в Эксель мы воспользуемся опцией Проверка данных. Находится она во вкладке Данные.

После клика по иконке откроется новое окно Проверка вводимых значений. Здесь необходимо в выпадающем списке Тип данных выбрать Список, а что вводить в появившемся поле Источник мы сейчас и будем разбираться.

Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 | Интернет и компьютер
Итак, сначала создаем список данных, которые должны находится в выпадающем списке, и размещаем его в любом удобном месте документа Эксель. Например, вы можете разместить такой список за областью печати либо на другом листе документа Эксель.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Данный способ создания выпадающих списков с возможностью добавления новых строк был проверен на Excel 2010, но он также должен работать и в Excel 2007. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Этот урок будет более полезен для кадровой службы, потому что именно ей приходится считать трудовой стаж. Нам на помощь придет специальная функция РАЗНДАТ в Excel. Это фантомная функция, поэтому ее нет в обычном диспетчере формул. Работает она только с датами и с ее помощью можно рассчитать определенный период и вывести его в днях, годах и месяцах.

Как сделать выборку в Экселе по наименованию? Подборки ответов на вопросы

  • Становимся на ячейку, где нужно создать список;
  • Входим в Проверить данные;
  • В поле Источник перечисляем элементы списка, которые разделяем точкой с запятой.

Функция ВПР() , английский вариант VLOOKUP(), ищет значение в первом (в самом левом) столбце таблицы и возвращает значение из той же строки, но другого столбца таблицы. Функция ВПР() является одной из наиболее используемых в EXCEL, поэтому рассмотрим ее подробно.

Как сделать простой выпадающий список

Самый простой способ сделать выпадающий список в Экселе, это воспользоваться функцией для проверки данных. Для создания данного выпадающего списка вам сначала необходимо сделать обычный список с данными и разместить его в документе Эксель. Такой список можно разместить на том же листе документа, где будет расположен выпадающий список, либо на любом другом листе.

Итак, сначала создаем список данных, которые должны находится в выпадающем списке, и размещаем его в любом удобном месте документа Эксель. Например, вы можете разместить такой список за областью печати либо на другом листе документа Эксель.

После этого выбираем ячейку, в которой необходимо сделать выпадающий список. Выделяем эту ячейку мышкой и нажимаем на кнопку «Проверка данных», на вкладке «Данные».

После этого откроется окно «Проверка вводимых значений». В этом окне сначала необходимо открыть выпадающий список «Тип данных» и выбрать там вариант «Список».

Для этого устанавливаем курсор в строку «Источник» после чего выделяем мышкой список данных, который должен находится в созданном выпадающем списке.

После указания источника закрываем окно «Проверка вводимых значений» нажатием на кнопку «Ok». Выпадающий список в Экселе сделан и его можно проверять.

Но, теперь в данную ячейку можно ввести только те данные, которые присутствуют в выпадающем списке. А при попытке ввести неверное значение вы будете получать сообщение об ошибке.

Если вы хотите оставить возможность вводить в ячейку данные не содержащиеся в выпадающем списке, то вам необходимо выделить ячейку с впадающим списком и нажать на кнопку «Проверка данных». Дальше в открывшемся окне необходимо перейти на вкладку «Сообщение об ошибке» и снять отметку напротив функции «Выводить сообщение об ошибке».

После сохранения этих настроек вы можете вводить в ячейку не только те данные, которые доступны в выпадающем списке, но и любые другие, которые вам понадобятся.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
В появившемся окне Расширенный фильтр включите скопировать результат в другое место , а в поле Поместить результат в диапазон укажите F 1. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Перейдите в ячейку B1 и выберите инструмент «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных». На вкладке «Параметры» в разделе «Условие проверки» из выпадающего списка «Тип данных:» выберите значение «Список». В поле ввода «Источник:» введите =$F$4:$F$8 и нажмите ОК.

Как сделать связанный выпадающий список в «Эксель»

Конечно же, обе функции уже включены в функцию СМЕЩ, которая описана выше. Кроме того, обратите внимание, что как в функции ПОИСКПОЗ, так и в СЧЕТЕСЛИ, есть ссылка на диапазон названный Рабочий_Список. Как я уже упоминал ранее, не обязательно использовать имена диапазонов, можно просто ввести $H3: $H15. Однако использование имен диапазонов в формуле делает ее проще и легко читаемой.

Добавляем значения в выпадающий список – динамический список

При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.

Выделяем диапазон ячеек – D1:D8 , затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.

Выпадающий Список в Excel Без Повторений • Поиск по меткам

Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» .

Выпадающий Список в Excel Без Повторений • Поиск по меткам

Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники» , и заполняем ее данными.

Выпадающий Список в Excel Без Повторений • Поиск по меткам

Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В следующем окне, в поле «Источник» , пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]») . У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1» , если будет вторая – «Таблица2» , и так далее.

Выпадающий Список в Excel Без Повторений • Поиск по меткам

Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.

Выпадающий Список в Excel Без Повторений • Поиск по меткам

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Это будут диапазоны A3 A5 список категорий в зеленой таблице на первом изображении и G3 G15 список повторяющихся категорий в фиолетовой рабочей таблице. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Сейчас будет весело. Создавать списки мы умеем – только что это сделали для категории. Только единственный вопрос: «Как сказать Excelю выбрать только те значения, которые предназначены для конкретной категории?» Как вы, наверное, догадываетесь, я буду использовать здесь рабочую таблицу и, конечно же, формулы.
Выпадающий Список в Excel Без Повторений • Поиск по меткам

Excel выпадающий список в зависимости от значения

Теперь заполняем следующую строку. Выбираем в ячейке A6 РегионАзия, вызываем связанный список в ячейке B6 и опять балдеем: Китай, Индия

Как в Excel сделать выборку по цвету?

В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию. в столбце с содержимым, которое нужно отфильтровать. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Для этого выделите заголовки Исходной таблицы и нажмите CTRL+SHIFT+L . Через выпадающий список у заголовка Цены выберите Числовые фильтры. , затем задайте необходимые условия фильтрации и нажмите ОК. Будут отображены записи удовлетворяющие условиям отбора. Другим подходом является использование формул массива .

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Поскольку набирать это вручную было бы слишком трудоемким и раздражающим занятием, я предложил очень быстрое и простое решение 2 зависимых выпадающих списка. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Так, например, если мы выберем категорию Развлечения, то в списке подкатегорий должно быть: Кинотеатр, Театр, Бассейн. Очень быстрое решение, если в своем домашнем бюджете вы хотите проанализировать более подробную информацию.

Выпадающий список в Excel

  1. Выберите таблицу, щелкните Вставить > PivotTable, затем выберите позицию для новой сводной таблицы.
  2. Нажмите OK, то в Поля сводной таблицы панели, перетащите столбец, который вы хотите создать раскрывающийся список на основе Ряды раздел.

Они позволяют стандартизировать варианты ответов и не дают возможности человеку заполняющему фурму вносить свои фразы и слова, предлагают готовые ответы, которые в дальнейшем легко анализировать и обрабатывать.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: