Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016
Microsoft Excel – отличный инструмент для работы с табличными данными. С его помощью можно быстро создать подходящую таблицу и заполнить ее данными.
При этом Excel упрощает не только работу с данными в таблице, но и сам процесс заполнения таблицы.
В этом материале речь пойдет именно о заполнении таблицы. Здесь вы сможете узнать, как в Эксель сделать выпадающий список, который позволит значительно быстрее заполнять таблицу данными. Инструкция будет актуальна для Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.
Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016 | Интернет и компьютер
В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.
Пошаговая инструкция
Предварительные замечания
В файле примера выпадающий список с поиском реализован сразу в двух вариантах: для обычного диапазона (лист Range ) и для умной таблицы (лист Table ). Мы будим эти варианты обсуждать одновременно, отмечая их различия.
Шаг 1. Готовим таблицу для списка
Подготовьте таблицу с четырьмя колонками: Город (или то, что вам нужно), Статус , Индекс , Фильтр . Заполните столбец Город значениями. В остальных трёх колонках будут формулы, которые мы обсудим ниже. Я всем рекомендую использовать умную таблицу, так как это значительно проще.
Шаг 2. Формулы для столбца Статус
На примере ячейки F2 рассмотрим формулу, аналогичную для всего столбца Статус (столбец F ). Из F2 формулу можно протягивать вниз до конца, а в случае умной таблицы Excel это сделает за вас. Это также относится ко всем формулам, которые мы будем обсуждать в этой статье.
$B$2 — ячейка, с которой будет связан выпадающий список (добавляется на шаге 6). Что значит связано? Всё, что вы введёте в выпадающий список, тут же отразится в ячейке B2 .
= НЕ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; $E2 ) ) )
=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; $E2) ) )
= НЕ ( ЕОШИБКА ( ПОИСК ( $B$2 ; [@ Город ]) ) )
=NOT( ISERROR( SEARCH( $B$2; [@Город]) ) )
[@ Город ] — на языке структурных формул умных таблиц это ссылка на ячейку столбца Город в той же строке, в которой находится сама формула. Поскольку ссылка идёт внутри таблицы, то имя самой таблицы в формуле можно не использовать. В остальном всё — тоже самое.Шаг 3. Формула для столбца Индекс
Функция ЕСЛИ отсекает все значения в F , которые не равны ИСТИНА. Функция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает количество значений ИСТИНА в F .
= ЕСЛИ( $F2 ; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2:$F2 ; ИСТИНА ); «»)
=IF( $F2; COUNTIF( $F$2:$F2; TRUE ); «»)
= ЕСЛИ ( [@ Статус ]; СЧЁТЕСЛИ ( $F$2 :[@ Статус ]; ИСТИНА ); «»)
=IF( [@Статус]; COUNTIF( $F$2:[@Статус]; TRUE ); «»)
Шаг 4. Формула для столбца Фильтр
Теперь наша задача, опираясь на столбец Индекс , сформировать в столбце H отфильтрованный список городов, который необходимо показывать в выпадающем списке.
= ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС ( стлГород ; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ); стлИндекс ; 0) ); «»)
=IFERROR( INDEX( стлГород; MATCH( ROWS($G$2:$G2); стлИндекс; 0) ); «» )
Обратите внимание на динамический именованный диапазон стлГород и стлИндекс, которые мы вынуждены создавать для случая диапазона, чтобы придать решению должный уровень универсальности. Техника, по которой созданы эти именованные диапазоны разобрана тут.
= ЕСЛИОШИБКА ( ИНДЕКС ( [ Город ]; ПОИСКПОЗ ( ЧСТРОК ( $G$2 :[@ Индекс ]); [ Индекс ]; 0) ); «»)
=IFERROR( INDEX( [Город]; MATCH( ROWS($G$2:[@Индекс]); [Индекс]; 0) ); «» )
Не путайте: [ Индекс ] — ссылка на весь столбец, а [@ Индекс ] — ссылка на ячейку из этого столбца в текущей строке. Никакие дополнительные именованные диапазоны нам создавать нет никакой необходимости, так как мы пользуемся встроенным в умные таблицы сервисом при ссылке на столбцы.
Формула ЧСТРОК ( $G$2:$G2 ) используется для генерации последовательных номеров от 1 (для второй строки) до N (в строке N+1), равному количеству найденных подстрок. Просто генерируется диапазон соответствующего размера, а формула ЧСТРОК возвращает его высоту в строках.
Формула ПОИСКПОЗ ищет номер реальной строки, содержащий соответствующий индекс. Например, в столбце Фильтр мы видим Магнитогорск на третьей позиции, но в реальности он взят из E45 , так как в G45 стоит цифра 3, которую мы и нашли через ПОИСКПОЗ . То есть ПОИСКПОЗ сказал нам, что Магнитогорск находится в 45-й строке, а извлекли мы его оттуда уже при помощи формулы ИНДЕКС .
Если же при извлечении возникает ошибка (текущая строка находится ниже строки N+1), то формула возвращает пустую строку. За это отвечает ЕСЛИОШИБКА .
Почему в excel не работает выпадающий список
Имя файла, из которого берется информация для списка, заключено в квадратные скобки. Этот файл должен быть открыт. Если книга с нужными значениями находится в другой папке, нужно указывать путь полностью.
Добавляем значения в выпадающий список – динамический список
При этом мы будем дописывать значения в нужный диапазон, а они будут автоматически добавляться в выпадающий список.
Выделяем диапазон ячеек – D1:D8 , затем на вкладке «Главная» нажимаем «Форматировать как таблицу» и выбираем любой стиль.
Подтверждаем расположение данных и ставим галочку в поле «Таблица с заголовками» .
Вверху пишем заголовок таблицы – «Сотрудники» , и заполняем ее данными.
Выделяем ячейку, в которой будет выпадающий список и кликаем по кнопочке «Проверка данных» . В следующем окне, в поле «Источник» , пишем следующее: =ДВССЫЛ(«Таблица1[Сотрудники]») . У меня одна таблица на листе, поэтому пишу «Таблица1» , если будет вторая – «Таблица2» , и так далее.
Теперь добавим новое имя сотрудника в наш список: Ира. В выпадающем списке оно появилось. Если мы удалим любое имя из таблицы, из списка оно тоже удалится.
Как сделать выпадающий список в Excel | SirExcel
Часто пользователи добавляют важную информацию, которая может им понадобиться, в комментарий к ячейке. Имейте в виду, то, что находится в комментариях, вы можете только посмотреть (если найдёте). Вытащить это в ячейку затруднительно. Рекомендую лучше выделить отдельный столбец для комментариев.
