Как скрыть и показать столбцы и строки в Excel
Вы можете скрыть столбцы и строки в Excel, чтобы сделать электронную таблицу более чистой, не удаляя данные, которые вам могут понадобиться позже. Тем не менее, вы не можете скрыть отдельные ячейки. Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи.
Приведенные ниже инструкции охватывают три способа скрытия и отображения столбцов и строк на листе Excel:
Эти инструкции относятся к Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 и Excel для Office 365.
Выделить столбец в Excel горячие клавиши — Офис Ассист
- Нажмите на ячейку в столбце, который вы хотите скрыть, чтобы сделать ее активной.
- Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре.
- Нажмите и отпустите клавишу 0 , не отпуская клавишу Ctrl .
- Столбец, содержащий активную ячейку, должен быть скрыт от просмотра.
Если нужно выделить разрозненные колонки листа, то тогда зажимаем кнопку Ctrl и, не отпуская её, кликаем по сектору на горизонтальной панели координат каждого столбца, который нужно пометить.
Полезные сочетания клавиш в Excel
Представляю полезные сочетания клавиш, а также функциональные клавиши для Excel 2016, в том числе сочетания клавиш, которые можно использовать для доступа к ленте.
В этом списке перечислены самые распространенные сочетания клавиш для Excel 2016.
Чтобы перейти к вкладке на ленте, нажмите одну из указанных ниже клавиш доступа.
Работа с вкладками ленты и меню с помощью клавиатуры
Выделение и выполнение действий с помощью сочетаний клавиш
Работа с данными, функциями и строкой формул с помощью сочетаний клавиш
F1 — Отображение области задач Справка Excel.
Сочетание клавиш CTRL+F1 отображает или скрывает ленту.
Сочетание клавиш ALT+F1 создает в текущей области диаграмму с данными.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F1 добавляет в книгу новый лист.
F3 — Отображение диалогового окна Вставка имени. Доступно, только если в книге определены имена (вкладка Формулы, группа Определенные имена, Присвоить имя).
Сочетание клавиш SHIFT+F3 выводит на экран диалоговое окно Мастер функций — шаг 1 из 2.
F4 — Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно.
Когда в формуле выбрана ссылка на ячейку или диапазон, с помощью клавиши F4 можно переключаться межу всеми возможными абсолютными и относительными значениями.
Сочетание клавиш CTRL+F4 закрывает окно выбранной книги.
Сочетание клавиш ALT+F4 закрывает Excel.
F5 — Отображает диалоговое окно Переход.
Сочетание клавиш CTRL+F5 восстанавливает размер выбранного окна книги.
F7 — Выводит на экран диалоговое окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне.
Если окно книги не развернуто, сочетание клавиш CTRL+F7 выполняет команду Переместить. С помощью клавиш перемещения курсора передвиньте окно и нажмите клавишу ВВОД, а для отмены нажмите клавишу ESC.
F10 — Включает и выключает всплывающие подсказки (то же самое происходит при нажатии клавиши ALT).
Сочетание клавиш SHIFT+F10 отображает контекстное меню для выбранного элемента.
Сочетание клавиш ALT+SHIFT+F10 отображает меню или сообщения кнопки проверки ошибок.
Сочетание клавиш CTRL+F10 разворачивает или восстанавливает исходный размер выбранного окна книги.
F11 — Создает диаграмму с данными из текущего диапазона на отдельном листе.
Сочетание клавиш SHIFT+F11 вставляет в книгу новый лист.
Сочетание клавиш ALT+F11 открывает редактор Microsoft Visual Basic для приложений, в котором можно создать макрос на языке VBA.
F12 — Отобразить диалоговое окно Сохранить как.
ALT — Выводит подсказки клавиш (новые сочетания клавиш) на ленте.
Примеры:
ALT, W, P переключает лист в режим разметки страницы.
ALT, W, L переключает лист в обычный режим.
ALT, W, I переключает лист в страничный режим.
BACKSPACE — Удаляет один символ слева в строке формул.
Также удаляет содержимое активной ячейки.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ слева от места вставки.
DELETE — Удаляет содержимое ячейки (данные и формулы) в выбранной ячейке, не затрагивая форматирование ячейки или комментарии.
В режиме редактирования ячеек удаляет символ справа от места вставки.
ESC — Отменяет ввод в ячейку или строку формул.
Осуществляет закрытие меню или подменю, диалоговое окно или окно сообщения.
Кроме того, закрывает полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму, в котором отображается лента и строка состояния.
PAGE DOWN — Осуществляет перемещение на один экран вниз по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE DOWN осуществляет перемещение на один экран вправо по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE DOWN осуществляет перемещение к следующему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE DOWN позволяет выбрать текущий и следующий листы книги.
PAGE UP — Осуществляет перемещение на один экран вверх по листу.
Сочетание клавиш ALT+PAGE UP осуществляет перемещение на один экран влево по листу.
Сочетание клавиш CTRL+PAGE UP осуществляет перемещение к предыдущему листу книги.
Сочетание клавиш CTRL+SHIFT+PAGE UP позволяет выбрать текущий и предыдущий листы книги.
Выделение группы ячеек в EXCEL. Примеры и описание
ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ . Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами. Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL+SHIFT+* или CTRL + A .
Выделение группы ячеек в EXCEL
Часто приходится искать на листе ячейки содержащие формулы, Условное форматирование , Проверку данных или просто пустые ячейки. Это и многое другое можно быстро найти при помощи инструмента Выделение группы ячеек.
Рассмотрим очень полезный инструмент Выделение группы ячеек .
Совет . О выделении ячеек на листе с помощью курсора мыши и клавиатуры читайте статью Выделение диапазонов ячеек в MS EXCEL . О выделении ячеек в зависимости от их содержимого — читайте в статье Условное форматирование в MS EXCEL .
Окно этого инструмента доступно через меню Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек . Название инструмента не совсем корректно, он может выделять не только ячейки, но и графические объекты.
В этой статье рассмотрим все опции инструмента MS EXCEL «Выделение группы ячеек».
ФОРМУЛЫ . Выделяет ячейки, содержащие формулы. Можно также сузить задачу, выбрав тип результата, который дает формула: число, текст, логическое значение (ИСТИНА или ЛОЖЬ) или ошибку. Удобно для использования поиска ошибок. Эта опция также доступна через меню Главная/ Найти и выделить/ Формулы .
ТЕКУЩАЯ ОБЛАСТЬ . Выделяет прямоугольный диапазон ячеек вокруг активной ячейки. Граница этого диапазона определяется окружающими его пустыми строками и столбцами. Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL+SHIFT+* или CTRL + A .
ТTREOBQ МАССИВ . Эта опция используется крайне редко. Выделяет диапазон ячеек, содержащий массив в который входит активная ячейка. Те, кто не знаком с формулами массива , могут пропустить описание этой опции. Остальные могут поэкспериментировать.
- выделите ячейки от A1 до E1 включительно (всего 5 ячеек);
- в Строке формул введите формулу = ;
- нажмите сочетание клавиш CTRL+SHIFT+ENTER .
Теперь мы получили массив. Попробуйте удалить значение из ячейки B 1 . Вы получите вот такое предупреждение:
Выделите любую ячейку от A1 до E1 . Вызовите инструмент Выделение группы ячеек . Установите опцию Текущий массив . После нажатия ОК, будет выделен диапазон A1:E1 , содержащий массив (вместо нажатия на ОК можно дважды кликнуть на слова Текущий массив ). Сочетания клавиш быстрого вызова: CTRL +/ .
ОБЪЕКТЫ . Выбирает графические объекты рабочего листа. Очень удобная опция — позволяет обнаружить скрытые надписи, фигуры , диаграммы (графики). Полезно при вставке данных из интернета.
ОТЛИЧИЯ ПО СТРОКАМ. Анализирует выбранное множество ячеек и выделяет те, которые отличаются от ячеек самого левого столбца (сравнение производится построчно). Сочетания клавиш быстрого вызова: Ctrl + \ .
Приведем пример. Имеется 2 столбца с почти одинаковыми данными: значения отличаются только в строках 5 и 8 . Выделяем диапазон А2:В10 .
ОТЛИЧИЯ по СТОЛБЦАМ. Аналогично предыдущей опции. Эталоном служит верхняя строка.
ПОСЛЕДНЯЯ ЯЧЕЙКА. Выделяет нижнюю правую ячейку листа, которая содержит данные или атрибуты форматирования. Быстрее воспользоваться клавиатурным эквивалентом этой команды — CTRL + END .
ТОЛЬКО ВИДИМЫЕ ЯЧЕЙКИ . Выделяет только видимые ячейки из выделенного диапазона. Ячейки в скрытых столбцах и строках не выделяются. Эта опция полезна для работы со структурами или со списком, к которому применен фильтр .
УСЛОВНЫЕ ФОРМАТЫ . Выделяет ячейки, к которым применено Условное форматирование ( Главная/ Стили/ Условное форматирование )
ПРОВЕРКА ДАННЫХ . Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.
если кто-то не знает, как это сделать: выделяем диапазон — Alt+;(для английской раскладки);Alt+ж(для русской). Подробнее можно почитать здесь.
Excel как вставить только в видимые ячейки • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
формата выражение «;;;».. сверху от горизонтальной который можно задействоватьА теперь попробуем разобраться, или форматирование), нажмите.B3 или диапазон, введите эта статья была в Excel в Excel –На вкладке: Меню максимальному» или «От
Способ 3: выделение строки
По аналогичному принципу выделяются и строки в Экселе.
Для выделения одной строки в таблице просто проводим по ней курсором с зажатой кнопкой мышки.
Если таблица большая, то проще зажать кнопку Shift и последовательно кликнуть по первой и последней ячейке строки.
Также строки в таблицах можно отметить подобным образом, что и столбцы. Кликаем по первому элементу в столбце, а затем набираем сочетание клавиш Ctrl + Shift + стрелка вправо. Строка выделится до конца таблицы. Но опять же, обязательным условием в данном случае является наличие данных во всех ячейках строчки.
Для выделения всей строки листа делаем клик по соответствующему сектору вертикальной панели координат, где отображается нумерация.
Если нужно выделить подобным образом несколько соседних строк, то проводим мышкой с зажатой левой кнопкой по соответствующей группе секторов панели координат.
Также можно зажать кнопку Shift и произвести клик по первому и последнему сектору на панели координат того диапазона строк, который следует выделить.
Если нужно провести выделение разрозненных строк, то клик по каждому из секторов на вертикальной панели координат делаем с зажатой кнопкой Ctrl.
Полезные сочетания клавиш в Excel
Чем больше вы используете сочетания клавиш, тем легче их запоминать. И никто не ожидает, что вы их запомните. Надеюсь, вы нашли несколько новых, которые вы можете использовать, чтобы сделать вашу жизнь в Excel немного лучше.
Ссылки по теме
Можно еще немного проще:
1. отфильтровать
2. выделить весь столбец — F5 — Выделить — Только видимые
3. не снимая выделения, ввести формулу в первую ячейку и нажать Ctrl+Enter
Спасибо за полезное уточнение
И вот я теперь не знаю, на какую кнопку нажимать, и что за возможности потеряются. Файл выгрузки большой — столбцов много, мне можно менять значения только одного столбца. Подскажите, что значит это сообщение?
| ФИО | |
| Афиногенов И.С. | 20 000,00 |
| Артемьев О.А. | |
| Сеченова Н.К. | 20 000,00 |
| Кирова К.У. | |
| Булычев Р.Л. | 40 000,00 |
| Антонова Ж.К. | 20 000,00 |
| 40 000,00 | |
| 50 000,00 |
Добрый день, не подскажете с чем может быть связана след.проблема?
Вставляю из другой таблицы в свою отфильтрованную таблицу какие-нибудь значения. Убираю фильтр, позже в ходе работы натыкаюсь на эти значения в НЕНУЖНЫХ строках.
В отфильтрованной таблице можно протягивать?
Можно вставлять необходимую инфу выделяя в столбце сразу несколько строк-> ctrl v?
Добрый день.
Скопировал макрос, но получаю ошибку — Диапазоны копирования и вставки разного размера
Что я делаю не так?
И как исправить?
В общем-то смысл статьи уже, думаю, понятен из названия. Просто чуть-чуть расширю.
Ни для кого не секрет, что Excel позволяет выделить только видимые строки(например, если некоторые из них скрыты или применен фильтр).
если кто-то не знает, как это сделать: выделяем диапазон — Alt+;(для английской раскладки);Alt+ж(для русской). Подробнее можно почитать здесь.
Так вот, если скопировать таким образом только видимые ячейки, то скопируются они как положено. Но при попытке вставить скопированное в диапазон отфильтрованный(либо содержащий скрытые строки) — то результат вставки будет не совсем такой, как Вы ожидали. Данные будут вставлены даже в скрытые строки.
Копируем единый диапазон ячеек и вставляем только в видимые
Чтобы данные вставлялись только в видимые ячейки, можно применить такой макрос:
Для полноты картины, данные макросы лучше назначить на горячие клавиши(в приведенных ниже кодах это делается автоматически при открытии книги с кодом). Для этого приведенные ниже коды необходимо просто скопировать в модуль ЭтаКнига(ThisWorkbook):
Теперь можно скопировать нужный диапазон нажатием клавиш Ctrl+q, а вставить его в отфильтрованный — Ctrl+w.
В файле ниже обе эти строки присутствуют, Вам надо лишь оставить ту, которая больше подходит под Ваши задачи.
Так же см.:
[[Excel удаляет вместо отфильтрованных строк — все?! Как избежать]]
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Дмитрий, спасибо большое!
После пересохранения книги и добавления надежного расположения все заработало=)
Выделение видимых ячеек в excel горячие клавиши
ПРОВЕРКА ДАННЫХ . Выделяет ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки допустимости данных, что и для активной ячейки.
| ФИО | |
| Афиногенов И.С. | 20 000,00 |
| Артемьев О.А. | |
| Сеченова Н.К. | 20 000,00 |
| Кирова К.У. | |
| Булычев Р.Л. | 40 000,00 |
| Антонова Ж.К. | 20 000,00 |
| 40 000,00 | |
| 50 000,00 |
Навигация и выделение
Горячие клавиши навигации помогут быстрее сориентироваться в положении всех элементов на листе и эффективнее получать доступ к каждому из них.
С помощью всего нескольких комбинаций клавиш можно открыть, сохранить или создать файл.
Используйте горячую клавишу сохранения периодически, чтобы не потерять данные документа в случае сбоя в программе.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+N | Создание новой книги (полностью пустой) | Файл → Создать | |
| CTRL+S | Автоматическое сохранение документа | Файл → Сохранить | |
| CTRL+O | Вызывает диалоговое окно для открытия нового файла | Файл → Открыть | |
Отображение скрытых ячеек в Microsoft Excel
- Нажмите CTRL+F или меню поиска на панели инструментов;
- В открывшемся перейдите на вкладку поиска, если вам просто нужно найти объект или на вкладку «найти-заменить», если необходимо осуществить поиск в документе с последующей заменой найденных данных;
Когда вы скрываете столбцы и строки, содержащие данные, это не удаляет данные, и вы все равно можете ссылаться на них в формулах и диаграммах. Скрытые формулы, содержащие ссылки на ячейки, будут обновляться при изменении данных в ссылочных ячейках.
| Комбинация | Описание | Excel 2003 и старше | Excel 2007 и 2010 |
| CTRL+Enter | Ввод во все ячейки, которые выделены | ||
| ALT+Enter | Перенос строчки | ||
| CTRL+; (или CTRL+SHIFT+4) | Вставка даты | ||
| CTRL+SHIFT+; | Вставка времени | ||
| ALT+↓ | Открытие выпадающего списка ячейки | Правой кнопкой мыши по ячейке → Выбрать из раскрывающегося списка | |
Как удалить скрытые строки в Excel.
поле«OK»
раскроется. они были спрятаны. В появившемся списке
Сразу нужно сказать, что ячейке или диапазону,
» в группе
поле
Перейти
ещё выделить только
– не в
Перевел: Антон Андронов
Файл-пример, что есть, составных ячстей, смотрите – сплошной выделенный
с помощью инструментов наводим курсор на выбор варианта включения которые были выделены «
имя
. видимые строки, особенно строки 1-7, аАвтор: Антон Андронов что получить
в статье «Разделить диапазон прервется у
задача состоит вотображается значение
В программе эксель можно выделять только видимые ячейке двумя способами: вывести на панель настроек горячую клавишу или использовать функционал «Найти и выделить». Даная функция очень нужна, когда работаешь с фильтрами, так как пи обычном выделение, часто выделяются и скрытые ячейки. Поэтому давайте рассмотрим подробно оба способа выделения видимых ячеек.
Первый способ. Разберемся, как вывести на панель горячую клавишу.
Первый шаг. Поставим курсор мыши на верхнюю панель настроек в том месте, где нет иконок и нажмем правую клавишу мыши, чтобы появилось меню, в котором выберем «Настройка ленты».
Третий шаг. В итоге в нашем примере в закладке «Главная» появился раздел «Работа с данными», в котором есть кнопка «Выделить видимые ячейки». Теперь с помощью неё можно выделять нужные ячейке после использования фильтра. Вы сначала делаете фильтр, потом выделяете отфильтрованный диапазон, а потом нажимаете на эту кнопку, чтобы программа выделила только видимые ячейки.
Второй способ. Выделим нужные ячейки с помощью функционала «Найти и выделить».
Первый шаг. Сначала выделим нужный отфильтрованный диапазон ячеек, после перейдем на верхней панели настроек в закладку «Главная», где найдем блок «Редактирование» и нажмем на иконку «Найти и выделить».
Второй шаг. В итоге на экране появится дополнительное меню, в котором необходимо нажать на строку «Выделить группу ячеек».
Третий шаг. На экране появится меню «Выделить группу ячеек», в котором можно найти в нижнем правом углу строку «только видимые ячейки», напротив этой строки ставим точку и закрываем данное меню.
Четвертый шаг. В итоге программа выделить только видимые ячейке в таблице.
Редактирование ячеек
-
Excel иногда нужно, чтобы выделить диапазонИмя, чтобы открыть список приводим ссылку на видимые ячейки». НажимаемМы убираем фильтромВыберите опцию: Спасибо данным способом быстро выделить строки, таблица.«Общий» что в самих снять. То есть, если
Другое дело, если вам необходимо вставить в отфильтрованные ячейки не одинаковые значения или формулы, а разные, да еще и брать их из другого диапазона. Тогда придется использовать несложный макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11, в открывшемся окне Visual Basic вставьте новый пустой модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда этот код:
