Все о строке состояния в Excel и как ее использовать

Эти инструкции относятся к Microsoft Excel 2019, 2016, 2013, 2010 и Excel для Office 365.

В строке состояния есть некоторые параметры по умолчанию, такие как номер страницы выбранной страницы рабочего листа и количество страниц в рабочем листе, когда вы работаете в Макет страницы или Предварительный просмотр .

Параметры можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на статус-ба r с помощью указателя мыши, чтобы открыть контекстное меню строки состояния . Меню содержит список доступных опций – те, с галочкой у них в данный момент активны. Нажатие на опцию в меню включает или выключает ее.

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Магия Excel: 10 самых полезных «фишек» для работы с таблицами — БизнесБизнес

• Готово . Указывает, что рабочий лист готов принять пользовательский ввод, например ввод данных, формулы и форматирование.
• Правка . Указывает, что, как следует из названия, Excel находится в режиме редактирования. Вы можете активировать режим редактирования, дважды щелкнув в ячейке с помощью указателя мыши или нажав клавишу F2 на клавиатуре.

Если вы решите показать параметр зум , но не зум ползунок , вы можете изменить уровень увеличения, нажав на увеличить , чтобы открыть диалоговое окно, в котором содержатся параметры для регулировки увеличения.

1 — Самый быстрый способ.

Давайте рассмотрим небольшой пример, в котором нам нужно постоянно вводить в таблицу одни и те же наименования товаров. Выпишите в столбик данные, которые мы будем использовать (например, названия товаров). В нашем примере — в диапазон G2:G7.

Бонусом здесь идет возможность задать подсказку и сообщение об ошибке, если автоматически вставленное значение вы захотите изменить вручную. Для этого существуют вкладки Подсказка по вводу (Input Message) и Сообщение об ошибке (Error Alert).

В качестве источника можно использовать также и именованный диапазон.

К примеру, диапазону I2:I13, содержащему названия месяцев, можно присвоить наименование «месяцы». Затем имя можно ввести в поле «Источник».

Кроме того, и источник и в виде обычного диапазона ячеек, и именованный диапазон могут находиться на других листах вашей рабочей книги.

Но вы можете и не использовать диапазоны или ссылки, а просто определить возможные варианты прямо в поле «Источник». К примеру, написать там —

Используйте для разделения значений точку с запятой, запятую, либо другой символ, установленный у вас в качестве разделителя элементов. (Смотрите Панель управления — Часы и регион — Форматы — Дополнительно — Числа.)

Главное неудобство пользования таким списком заключается в том, что используемый нами диапазон — статический. Автоматически его размеры измениться не могут. Согласитесь, не слишком удобный и технологичный способ. Слишком много ручных операций.

Как сделать выпадающий список в Excel — ЭКСЕЛЬ ХАК

Чтобы использовать «умную таблицу» как источник, нам придется пойти на небольшую хитрость и воспользоваться функцией ДВССЫЛ (INDIRECT в английском варианте). Эта функция преобразует текстовую переменную в обычную ссылку.

Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных

На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).

Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова «Да» и «Нет». Для этого нам потребуется:

• Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
• Перейти на вкладку « Данные » => раздел « Работа с данными » на панели инструментов => выбрать пункт « Проверка данных «:

После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле « Источник «, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.

Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках — выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

Excel 4. Содержимое ячеек – Эффективная работа в MS Office

• Создать два именованных диапазона для ячеек « A2:A5 » с именем “Россия” и для ячеек « B2:B5 » с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:

Важно то, что вы теперь будете не вводить, а выбирать их с помощью мыши или клавиатуры. Это значительно ускоряет работу, а также гарантирует защиту от случайных ошибок. Проверка того, что мы вписали в таблицу, теперь уже не нужна.

Как запустить программу в режиме совместимости

Прежде всего покажу, как запустить программу в режиме совместимости в Windows 7 и 8 (или 8.1) вручную. Делается это очень просто:

1. Кликните правой кнопкой мыши по исполняемому файлу программы (exe, msi и т.д.), выберите в контекстном меню пункт «Свойства».
2. Откройте вкладку «Совместимость», отметьте пункт «Запустить программу в режиме совместимости», а в списке выберите версию Windows, совместимость с которой требуется обеспечить.
3. Также вы можете установить запуск программы от имени Администратора, ограничить разрешение и количество используемых цветов (может быть нужным для старых 16-разрядных программ).
4. Нажмите кнопку «Ок», чтобы применить режим совместимости для текущего пользователя или «Изменить параметры для всех пользователей», чтобы они были применены для всех пользователей компьютера.

После этого можно снова попробовать запустить программу, в этот раз она будет запущена в режиме совместимости с выбранной вами версией Windows.

В зависимости от того, в какой версии вы проделываете описанные выше действия, список доступных систем будет отличаться. Кроме этого, некоторые из пунктов могут быть недоступны (в частности, если вы хотите запустить 64-битную программу в режиме совместимости).

Режим совместимости активируется через специальное меню браузера, которое открывается в несколько кликов. Для того, чтобы в него перейти, воспользуемся следующей инструкцией:

Если после этого страница станет отображаться еще хуже, то дело вовсе не в совместимости. В таком случае совместимость нужно будет отключить. О том, как это сделать, читайте в следующем разделе.

Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.

Как в Excel отключить или включить режим совместимости — Мир ПК

1. В окне «Свойства: Служба помощника по совместимости программ (Локальная система)», во вкладке «Общие» нажмите на кнопку «Остановить», если служба работает в данный момент времени.
2. В настройке «Тип запуска» выберите «Отключена», а затем нажмите на кнопку «ОК».

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A1500 ), а не относительными (например, A2 или A1500 или $A2 ).

5 способов создания выпадающего списка в ячейке Excel | Mister-Office

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Параметры можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на статус-ба r с помощью указателя мыши, чтобы открыть контекстное меню строки состояния . Меню содержит список доступных опций – те, с галочкой у них в данный момент активны. Нажатие на опцию в меню включает или выключает ее.

Ввод и редактирование содержимого ячеек

Все, что вы набираете на клавиатуре, появляется и в текущей ячейке, и в строке формул:

Можно набирать текст в строке формул. Этот текст появиться в текущей ячейке. Ввод данных в ячейку можно завершить, нажав на клавиатуре клавишу .

Содержимое ячейки можно редактировать двумя способами.

При вставке большого куска текста из буфера обмена в ячейку текст будет показан на соседних колонках или обрезан границей следующей колонки, если она не пуста:

Это подводный камень. При вставке текста из буфера обмена в ячейку эта ячейка утрачивает режим «переносить по словам». Можно, конечно опять вызвать диалоговое окно «Формат ячеек» и назначить этот режим для этой конкретной ячейки. Но лучше воспользоваться возможностями специальной вставки Буфера обмена:

Если во время ввода данных вы передумали продолжать ввод, то его можно отменить, нажав на клавишу . Если во время набора текста вы допустили ошибку, то исправьте ее с помощью клавиши Backspace или Delete.

Задача: Создать перечень, в который будут автоматически добавляться значения из заданного динамического диапазона. Если в диапазон будут внесены изменения, то сразу же изменится и набор предлагаемых значений. Никакие формулы и настройки здесь корректировать не нужно.

Функция «ЕСЛИ» в Excel: пошаговая инструкция по работе

Очень внимательно следите за текущей раскладкой клавиатуры. Многие ошибаются и вводят русскую букву С вместо английской C. Визуально вы разницу не увидите, но для редактора это очень важно. В таком случае ничего работать не будет.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы применения функции «ЕСЛИ»:

Если вдруг у вас что-то не получилось, возможно, вы допускаете где-нибудь опечатку. Так же распространенной ошибкой большинства является неправильная логика в условиях.

Первым делом создайте таблицу, в которой будет несколько полей, по которым можно будет сравнивать строки. В нашем случае при помощи поля «Статус сотрудника» мы будем проверять, кому нужно выплатить деньги, а кому – нет.

Как вставить функцию «ЕСЛИ»

1. Результат оказался точно таким же. Дело в том, что операторы «И» или «ИЛИ» являются полной противоположностью друг друга. Поэтому очень важно правильно указывать значения в поля для истины и лжи. Не ошибитесь.

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.