Михаил Чамкин прислал свой вариант формулы, в котором решены проблемы русскоязычной версии Excel 2000-2003. Добавлена обработка миллиардов рублей.
Доработка в виде первой прописной буквы взята из нашей версии формулы.
Исправлена ошибка при обработке сумм с копейками. Прошлая формула добавляла лишний рубль, если было больше 50 копеек. Кроме формулы, исправлено имя n0.
Спасибо пользователю Риттбергер за найденную ошибку.
Как в Экселе сделать сумму прописью скачать надстройку » Компьютерная помощь
- Обрабатываются целые и дробные числа от 0 до 999 999 999,99.
- В именах используются разные разделители для образования матрицы при операции объединения массива.
- Символ «z» использован для корректной работы функции PROPER – образуется неразрывный текст, в котором только первая буква заменяется на заглавную. В конце обработки эти символы заменяются на пробелы.
- Ввод функции не требует использования Ctrl+Shift+Enter, так как обработка массивов находится внутри имен n0x и n1x.
- Оператор «—» используется для преобразования текста в число – это самый «короткий» способ.
- В русских версиях Excel 2000-2003 формула нарушает искусственное ограничение на длину в 1000 символов. На самом деле это проблема интерфейса — вычисления производятся на оригинальной английской версии формулы, которая вписывается в лимит. Например, можно скопировать ячейку целиком из файла примера, но настроить ее на другую ссылку будет невозможно. Пока нормального решения этой проблемы не нашли. Можно не обрабатывать падеж для «копеек», например, добавлять «коп.». Либо попробуйте использовать первую версию файла примера — совсем без копеек.
Стоит также отметить, что порой в код самой надстройки злоумышленники помещают вирус. Ввиду этого рекомендуется не доверять малоизвестным ресурсам, которые не вызывают доверия. На всякий случай проверьте скачанный файл антивирусом, чтобы исключить возможность заражения.
Имя | Значение |
n0 | =»000000000,00″ |
n0x |
=IF(n_3=»1″;n_2;IF(n_3=»»;n_1;IF(n_1=»»;n_3&»z»;n_3&»z»&n_1))) |
n1x |
=IF(n_3=»1″;n_2;IF(n_3=»»;n_5;IF(n_5=»»;n_3&»z»;n_3&»z»&n_5))) |
n_1 | = |
n_2 |
= |
n_3 |
= |
n_4 |
= |
n_5 |
= |
Использование макросов
Макросы — небольшие файлы, которые любой пользователь может написать в среде visual basic. Пользователи, которым интересно, как его писать могут изучить это в интернете. Функция макросов в excel — различные операции с полученными данными, например:
- Преобразование результата из численного вида в буквенный. То есть сумма прописью.
- При запуске макроса может меняться цвет и размер шрифта.
- Кнопка, сделанная при помощи макроса.
- Выпадающие списки и галочки.
Нас интересует макрос, который делает сумму прописью. Скачать его можно, перейдя по ссылке: http://vremya-ne-zhdet.ru/wp-content/uploads/2016/01/30005-Module.rar.
После скачивания этого архива, его нужно распаковать. Если вы примените полученный макрос только в каком-то конкретном файле, то он будет работать только в нём. А нам нужно, чтобы макрос работал во всех документах, с которыми мы будем работать в программе excel. Для этого нужно сделать следующие шаги:
- Создать новый документ в excel и открыть его.
- Запустить редактор Visual Basic. Для тех, кто не знает, это делается нажатием комбинации клавиш Alt+f11.
- Левой кнопкой мыши два раза кликнуть по первой строке в появившемся списке в левом верхнем углу.
- В появившемся списке выбрать папку с именем Microsoft Excel Objects.
- Среди файлов этой папки следует выбрать файл «Эта книга».
- Щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать пункт Import file.
- Из предложенный файлов нужно выбрать тот, что мы скачали.
Теперь мы можем делать сумму прописью в excel. Однако, формула, которую мы будем вводить в ячейку, будет немного отличаться от той, когда мы применяли надстройку. Здесь нужно ввести следующее: «=PERSONAL. XLSB! СуммаПрописью (Номер ячейки с результатом)».
Сумма прописью в Эксель автоматически формула надстройка » Компьютерная помощь
- В меню перейти на вкладку «Файл».
- В пункте «Сведения» выбрать пункт «Параметры».
- Из появившихся параметров выбрать надстройки.
- В нижней части окна есть список «Управление». В нём нужно выбрать пункт «Надстройки excel».
- Нажать на кнопку «Перейти», и зайти в папку, куда была скачена надстройка.
- Выбрать её и нажать на кнопку «Открыть».
Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel. При помощи этой программы вы можете: распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию).
Sumprop
Установка данного модуля происходит точно так же, как в описанном выше способе, только на этот раз выбираем другой файл.
Ставим галочку возле новой надстройки и нажимаем на кнопку «OK».
После этого в вашем редакторе появится еще несколько новых функций. Рассмотрим их всех.
Работа с формулами
В появившемся окне выберите категорию «Определенные пользователем». Новые функции будут именно там.
Будем вставлять поочередно. Именно в той хронологии, как они идут в списке.
СуммаПрописью
Справка нам подсказывает, что эта функция для рублей.
СуммаПрописьюГривны
СуммаПрописьюДоллары
СуммаПрописьюЕвро
Обратите внимание на то, что количество центов (копеек) выводится всегда. Даже если их 0.
ЧислоПрописью
Преимущество данного модуля в том, что вы можете осуществить преобразование без дополнительных денежных приставок.
В результате проделанных действий, мы увидим следующую таблицу.
Обратите внимание на то, что во всех ячейках сумма прописью указывается с большой буквы и только число – с маленькой.
Программы и макросы Excel в категории Надстройки Excel
- вы скачали не тот файл;
- вы не добавили эту надстройку в Эксель;
- вы выделяете не те ячейки;
- используете не те функции;
- допускаете опечатку при подсчете суммы различных значений.
Надстройка, позволяющая загрузить из выбранной папки список файлов на лист Excel. Автор: VictorM Особенности надстройки: задаваемая пользователем глубина поиска в подпапках простановка гиперссылок на листе Excel на найденные файлы вывод дополнительных характеристик файла (размер файла, дата создания файла, полный путь) изменяемая маска поиска (поиск по части имени файла, по.