Как сравнить два столбца в Excel на совпадения

Пожалуй, каждый, кто работает с данными в Excel сталкивается с вопросом как сравнить два столбца в Excel на совпадения и различия. Существует несколько способов как это сделать. Давайте рассмотрим подробней каждый из них.

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

Если поставить вместо тройки двойку, результатом будет поиск только тех совпадений с первой колонкой, которые присутствуют в одном из других столбцов. Причем, тройные дубликаты формула проигнорирует. Так же как и совпадения второй и третьей колонки.

Как сравнить два файла Excel и выделить различия — zanz

• Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
• Затем, на вкладке «Главная» на Панели инструментов нажмем на пункт «Условное форматирование» -> «Создать правило»:

Существуют веб-инструменты, предлагающие услуги сравнения Excel. Вы найдете эти инструменты полезными, если на вашем компьютере не установлен Excel. Этот Инструмент сравнения Excel от Aspose — хороший веб-инструмент для сравнения двух файлов Excel.

Как выполнить сравнение строк в VBA?

Вы можете скачать этот шаблон Excel для сравнения строк VBA здесь — Шаблон Excel для сравнения строк VBA

Мы будем соответствовать»Бангалор«против строки»БАНГАЛОР».

Первый, объявить две переменные VBA Объявить две переменные VBA Объявление переменной необходимо в VBA, чтобы определить переменную для определенного типа данных, чтобы она могла хранить значения; любая переменная, не определенная в VBA, не может содержать значения. читать далее в качестве строки для хранения двух строковых значений.

Для этих двух переменных сохраните два строковых значения.

Теперь объявите еще одну переменную для хранения результата «StrCompфункция.

Для «String1» и «String2» мы уже присвоили значения через переменные, поэтому введите имена переменных соответственно.

Последняя часть функции «Сравнить» для этого выбора «Вбтексткомпаре».

Хорошо, давайте запустим код и посмотрим на результат.

Поскольку обе строки «Bangalore» и «BANGALORE» одинаковы, мы получили результат 0, т. е. совпадение. Оба значения чувствительны к регистру, так как мы предоставили аргумент как «Вбтексткомпаре» он игнорировал совпадение с учетом регистра и сопоставлял только значения, поэтому оба значения одинаковы, а результат равен 0, т. е. TRUE.

Результаты сравнения выделяются цветом по типу содержимого, например по введенным значениям, формулам, именованным диапазонам и форматам. Имеется даже окно, в котором построчно могут отображаться изменения кода VBA. Различия между ячейками отображаются в удобной для восприятия таблице.

Надстройка VBA-Excel

• за Строка 1, нам нужно предоставить первое значение, которое мы сравниваем, и
• за Строка 2, нам нужно предоставить второе значение, которое мы сравниваем.
• [Compare] это необязательный аргумент функции StrComp. Это полезно, когда мы хотим сравнить сравнение с учетом регистра. Например, в этом аргументе «Excel» не равно «EXCEL», поскольку оба эти слова чувствительны к регистру.

Просто не забудьте выложить «sheet_name» для любого имени другого листа. Эта формула выполняет только проверку, когда ячейка на одном листе не точно соответствует соответствующей ячейке на другом листе, и помечает каждый экземпляр.

Надстройка VBA-Excel

Цель данной программы — расширить стандартные возможности Excel, добавив в него дополнительное количество функций и команд, сократить время выполнения однотипных действий и автоматизировать рутинную работу. На любую команду вы сможете назначить горячую клавишу чтобы быстро ей пользоваться.

Сравнить диапазоны

Быстро сопоставьте данные двух таблиц. Найдите ячейки из первой таблице, которые присутствуют во второй. Найдите совпадающие данные. Объедините две таблицы исключив дубликаты.

Стрелки зависимостей

В чужих файлах особенно тяжело разобраться как получено то или иное значение. Для наглядности можно использовать стрелки, показывающие какие данные используются. Надстройка позволяет включать такие стрелки для всех формул на активном листе.

Вставить строки

Аналогично поможет вставить большое количество строк

Вставить столбцы

Поменять местами строки

Поменять местами столбцы

Удалить пустые строки или столбцы

Удаляет все строки или столбцы на листе, которые не содержат данных.

Скрыть пустые строки или столбцы

Макрос скрывает пустые строки или столбцы без данных

Вставить значения

Заменить формулы их значениями в указанном диапазоне, на одном или нескольких листах, во всей книге

Разорвать связи

Разрывает связи с другими книгами и заменяет формулы, ссылающиеся на другие книги, на значения.

Объединить сохранив текст

В отличие от стандартной функции сохраняет значения всех ячеек при объединении.

Уникальные

Подсветка уникальных значений и/или вывод их в отдельный диапазон.

Закрепить ячейки

Закрепление строки/столбца или ячейки в формулах всего выделенного диапазона.

Текст формулы в комментарий

Макрос для быстрой записи текста формулы в комментарии к ячейке

Обновить все связи

Принудительное обновление всех связей в книге для пересчета формул и актуализации данных.

Собрать комментарии

Макрос собирает комментарии со всех листов на отдельный лист

Поменять местами ячейки

Позволяет поменять местами два выделенных диапазона в одно действие

Заполнить пустые ячейки

Заполняет пустые ячейки значениями верхних или левых непустых ячеек

Цветовая карта ячеек

Макрос наглядно позволяет определить тип данных в ячейках. Моментально увидеть какое число сохранено как текст, или дана как число.

Диспетчер листов

Диспетчер помогает быстро перемещаться по листам, выполнять различные операции с ними (удалять, скрывать, сортировать и многое другое).

Координатное выделение строки и столбца

Наглядное выделение текущей строки и столбца при работе с большими таблицами.

Стиль ссылок

Быстрое переключение между ссылками вида A1 и R1C1.

Сортировка листов

Макрос позволит отсортировать листы по возрастанию, убыванию или по цвету.

Скриншот области

Выделите диапазон ячеек и сохраните его как рисунок (например, для отправки по почте).

Создание оглавления книги

Помогает быстро создать лист Оглавление с перечнем всех листов книги и ссылками на них.

Регистр

Функция для быстрого изменения регистра букв в Excel.

Диспетчер имен

Макрос позволит удалить именованные диапазоны в книге в том числе и скрытые

Диспетчер стилей

Можно быстро удалить все пользовательские и встроенные стили в книге

Объединить листы в один

Макрос для сбора данных с одного или нескольких листов

Копирование листов n раз

Необходим для того чтобы массово размножить листы в книге

Как создать листы из диапазона

Данная функция позволяет создавать листы с нужным названием из указанного диапазона

Как вывести список листов

Вы можете вывести в указанную ячейку список всех листов книги.

Как массово переименовать листы книги

Функция позволяет переименовывать все листы книги за один раз, а не поштучно как в стандартном функционале

Как удалить пустые листы

Если в вашем файле образовалось много пустых листов, которые долго удалять вручную, то удалить их можно с помощью макроса

Удаление пробелов в выделенном диапазоне

Функция позволяет удалить лишние пробелы в указанном диапазоне ячеек

Выбор даты из календаря

Функция позволяет удалить лишние пробелы в указанном диапазоне ячеек

Отображение ярлыков листов

Макрос для быстрого отображение или скрытия ярлычков листов

Диспетчер открытых книг

Менеджер книг призван облегчить работу с большим количеством открытых книг.

Сохранить выбранные книги

Помогает разово сохранить все открытые книги Excel

Изменить видимость листов

Удобное скрытие и отображение листов книги, а также возможность сделать лист супер скрытым.

Удалить картинки на листе

Функционал позволяет удалить все картинки с выбранного листа

Резервное копирование

Быстро создайте резервную копию файла с указанием даты и времени сохранения. При этом не нужно переименовывать текущий файл в котором работаете.

Текущая папка

Не тратьте время на поиск файла, откройте папку в которой он расположен.

Сохранить листы

Сохраните выбранные листы как отдельные книги Excel

Защита листов

Импортировать листы

Скопируйте листы из закрытых книг в текущую. Можно импортировать листы как из одной, так и из нескольких книг.

Скопировать ссылку на файл

Копируйте ссылку на текущий файл Excel в буфер обмена.

Сумма прописью (СУММАПРОПИСЬЮ)

ПЕРЕВОД

Перевод с любого языка на любой язык с помощью сервиса Яндекс.Перевод.

СКЛОНЕНИЕ

СЦЕПИТЬДИАПАЗОН

ЧИСЛОИЗСТРОКИ

ТЕКСТИЗСТРОКИ

ПОЧТАИЗСТРОКИ

ПОДСТРОКА

Извлекает подстроку текста, разделенного символом-разделителем (Пример: =ПОДСТРОКА(«Мама мыла раму»;» «;1) вернет «Мама»).

СЧЁТСИМВЛ

Подсчитывает количество заданных символов в строке.

ТЕКСТКАК

Возвращает ИСТИНА если указанный текст соответствует шаблону.

УБРАТЬСЛУЧЛАТИН

Функция помогает убрать случайно введенный текст латиницей.

ПРОИЗНЕСТИ

Функция позволяет проговорить введенный текст в ячейку Excel. Предупредить об изменении результата в расчете и т.п.

ТРАНСЛИТ

ЕЛАТИН

ЕКИРИЛЛ

ИЗВЛЕЧЬЛАТИНИЦУ

ИЗВЛЕЧЬКИРИЛЛИЦУ

Текст, из которого необходимо извлечь слова, написанные кириллицей.

ЕПОЧТА

ИНВЕРСИЯ

НАЧАЛОСТРОКИ

Выполняет поиск заданного текста и возвращает текст, стоящий перед искомым текстом.

КОНЕЦСТРОКИ

Выполняет поиск заданного текста и возвращает текст, стоящий после искомого текста.

ТЕКСТИЗURL

Выполняет импорт текста из интернет страницы в Excel.

ФАМИЛИЯ, ИМЯ, ОТЧЕСТВО

Функции для удобной работы с фамилией, именем и отчеством помогут разделить ячейку с ФИО на части

УБРАТЬСЛУЧКИРИЛ

Функция помогает убрать случайно введенный текст на русской раскладке.

ПРЕДМЕТПРОПИСЬЮ

Функция ПРЕДМЕТПРОПИСЬЮ позволит указать прописью любой тип данных будь то штуки, дни, рубли, тоны, километры и так далее.

ДОМЕН

Функция помогает получить название домена из ссылки (url).

ЕФОРМУЛА

ЕЖИРНЫЙ

Возвращает ИСТИНА если текст ячейки написан жирным шрифтом.

ЕКУРСИВ

Возвращает ИСТИНА если текст ячейки написан курсивом.

ЕДАТА

ЕПОДЧЕРКН

ФАЙЛСУЩ

Проверяет наличие файла по заданному пути и возвращает ИСТИНА если указанный файл существует.

ПАПКАСУЩ

Проверяет наличие директории по заданному пути и возвращает ИСТИНА если указанная папка существует.

ЛИСТСУЩ

Проверяет существование листа и возвращает ИСТИНА если указанный лист существует в активной книге и ЛОЖЬ если такого листа нет.

КНИГАОТКРЫТА

Проверяет открыта ли книга Excel и возвращает ИСТИНА указанный файл открыт и ЛОЖЬ в противном случае.

ФАЙЛРАСШИР

Вставка курса любой валюты на любую дату прямо с сайта Центробанка РФ (cbr.ru).

КУРСПЕРИОД

Вставка среднего курса валюты за любой период прямо с сайта Центробанка РФ (cbr.ru).

Формула для быстрого расчета суммы с НДС или же размера НДС.

ДЕНЬНЕДТ

Выводит день недели текстом (понедельник, вторник и т.д.)

СЕГОДНЯСТАТ

Выводит текущую дату. Функция автоматически не пересчитывается.

ДАТАИЗСТРОКИ

Функция ищет дату в строке вне зависимости от того в какой части текста она находится.

Дата прописью (ДАТАПРОПИСЬЮ)

Преобразует дату в текст в различных падежах и форматах.

Время прописью (ВРЕМЯПРОПИСЬЮ)

Записывает выбранное время прописью в различных форматах.

НОМКВАРТАЛА

Удобная формула для вычисления номера квартала по дате в Excel.

МАКСЕСЛИ

Определяет максимальное значение в указанном диапазоне при выполнении значений в этом диапазоне условию.

МИНЕСЛИ

Определяет минимальное значение в указанном диапазоне при выполнении значений в этом диапазоне условию.

СУММЗАЛИВКА

СУММШРИФТ

СЧЁТЗАЛИВКА

СЧЁТШРИФТ

СЧЁТУНИК

Подсчитывает количество уникальных ячеек в указанном диапазоне.

ПЕРВОЕВСТРОКЕ

Возвращает значение первой непустой ячейки в строке.

ПЕРВОЕВСТОЛБЦЕ

Возвращает значение первой непустой ячейки в столбце.

ПОСЛЕДНЕЕВСТРОКЕ

Возвращает значение последней непустой ячейки в строке.

ПОСЛЕДНЕЕВСТОЛБЦЕ

Возвращает значение последней непустой ячейки в столбце.

КОЛИЧЕСТВОСТРОК

Возвращает номер последней строки, которая содержит какие-либо данные.

КОЛИЧЕСТВОСТОЛБЦОВ

Возвращает номер последнего столбца, который содержит какие-либо данные.

УРОВЕНЬСТРОКИ

УРОВЕНЬСТОЛБЦА

СЛУЧМЕЖДУСТАТ

Возвращает случайное число между заданными. Функция не пересчитывается автоматически.

СЛЯЧЕЙКА

Возвращает значение случайной ячейки из выбранного диапазона.

ГЕНЕРАЦИЯПАРОЛЯ

АДРЕССЫЛКИ

ТИПЯЧЕЙКИ

ТЕКСТФОРМУЛЫ

ТЕКСТФОРМУЛЫEN

Возвращает текст формулы указанной ячейки на английском языке.

ТЕКСТКОММЕНТА

ФОРМАТЯЧЕЙКИ

ИМЯЛИСТА

ИМЯКНИГИ

ИМЯПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

РАСПОЛОЖЕНИЕКНИГИ

ДАТАСОЗДАНИЯ

ДАТАСОХРАНЕНИЯ

Возвращает дату последнего сохранения текущего файла.

ЦВЕТЗАЛИВКИ

ЦВЕТШРИФТА

ЦВЕТЗАЛИВКИRGB

Возвращает шестнадцатеричный код RGB заливки указанной ячейки.

ЦВЕТШРИФТАRGB

Возвращает шестнадцатеричный код RGB шрифта указанной ячейки.

ДАТАПЕЧАТИ

ШРИФТИМЯ

ШРИФТРАЗМЕР

ФАЙЛИМЯ

ФАЙЛПУТЬ

Определяет расположение папки в котором находится файл

IMAGE

Функция позволяет импортировать изображение по ссылке. Ссылкой может быть как адрес в Интернете, так и путь к изображению на локальном компьютере. Данная функция отлично экономит время при создании прайс-листов.

Функция генерирует QR код и вставляет его в выбранную ячейку Excel.

Поскольку обе строки «Bangalore» и «BANGALORE» одинаковы, мы получили результат 0, т. е. совпадение. Оба значения чувствительны к регистру, так как мы предоставили аргумент как «Вбтексткомпаре» он игнорировал совпадение с учетом регистра и сопоставлял только значения, поэтому оба значения одинаковы, а результат равен 0, т. е. TRUE.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения — ЭКСЕЛЬ ХАК

Теперь вы можете просматривать оба листа и сравнивать их построчно. Основным преимуществом этой функции является то, что она встроена во все версии Excel. Однако вам все равно придется проделать кучу работы — например, отмечать ячейки с разными фигурами, макросами, формулами и т. Д.

Простой способ, как сравнить две таблицы в Excel

И все правило применилось к нашему диапазону, где мы пытаемся проверить на похожесть две таблицы, и стало видны отличия, к которым применилось условное форматирование.

Принцип действия еще одной функции для поиска дубликатов напоминает первый способ использованием оператора ЕСЛИ. Но вместо ПОИСКПОЗ применяется ВПР, которую можно расшифровать как «Вертикальный Просмотр». Для сравнения двух столбцов из похожего примера следует ввести в верхнюю ячейку (J6) третьей колонки формулу =ВПР(H6;$I$6:$I$15;1;0) и протянуть ее в самый низ, до J15.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения: 6 простых способов |

• текст1 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку для сравнения с данными, принимаемые вторым аргументом.
• текст2 – обязательный для заполнения, принимает ссылку на ячейку или текст, с которым сравниваются данные, переданные в виде первого аргумента.

1. Результат выполнения функции СОВПАД, принимающей на вход два имени, является код ошибки #ИМЯ? (например, СОВПАД(имя;имя)). Для корректной работы функции указываемые текстовые данные необходимо помещать в кавычки (например, («имя»;«имя»)).
2. Функция выполняет промежуточное преобразование числовых данных в текст. Например, результат выполнения =СОВПАД(111;111) будет логическое значение ИСТИНА. Однако, преобразование логических данных в числа текстового формата не выполняется. Например, результат выполнения =СОВПАД(ИСТИНА;1) будет логическое ЛОЖЬ.
3. Результат сравнения двух пустых ячеек или пустых текстовых строк с использованием функции СОВПАД — логическое ИСТИНА.

Поскольку записи выстроены вертикально (наиболее логичное построение) то необходимо воспользоваться функцией . В случае использования горизонтального размещения записей придется воспользоваться функцией .

Отображение связей листа

При наличии множества взаимозависимых листов используйте схему связей листа для создания интерактивной графической карты соединений (ссылок) между листами как в одной книге, так и в нескольких. Это поможет создать более четкую картину зависимостей ваших данных от ячеек в других источниках.

Эта схема отображает связи между листами четырех различных книг с зависимостями между листами в одной и той же книге, а также связями между листами в других книгах. Когда вы наводите указатель мыши на узел схемы, например на страницу с именем «Запад», появляется выноска со сведениями.

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Скопировать ссылку на файл

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.