10 наиболее полезных функций при анализе данных в Excel

Excel содержит огромное количество самых разнообразных функций, однако не все они нужны при анализе данных. В этой статье вы узнаете о 10 наиболее популярных функций, которые будут нужны при работе с информацией. Эти функции позволяют выполнить большинство задач, которые появляются при анализе данных.

Эта функция является одной из самых популярных и часто используемых в Excel. Если вам необходимо найти данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция вам поможет. Ее синтаксис:

— Искомое значение — это то значение, которое мы будем искать в таблице с данными

— Таблица — диапазон данных, в первом столбце которого мы будем искать искомое значение

— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов надо сдвинуться вправо в таблице для получения результата

— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 или ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение между искомым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть точным; либо 1 или ИСТИНА, соответственно совпадение должно быть неточным. Настоятельно рекомендую использовать только параметр ЛОЖЬ, иначе можно получать непредсказуемые результаты.

Если хотите изучить более подробно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».

Используя автофильтр в VBA вместе с раскрывающимся списком, вы можете создать функцию, в которой, как только вы выберете элемент из раскрывающегося списка, все записи для этого элемента будут отфильтрованы.

Автофильтр Excel VBA: полное руководство с примерами

Однако при выполнении этой процедуры возникает проблема. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена в окне ввода данных, то процедура удалит данные, которые находились в текущей ячейке. Модифицированная версия процедуры адекватно реагирует на щелчок на кнопке Отмена и не выполняет при этом никаких действий:

Запрос значения ячейки

Следующая процедура запрашивает значение у пользователя и вставляет его в ячейку А1:

Sub GetValuel()
Range( » A1 » ).Value = InputBox( » Введите значение » )
End Sub

Однако при выполнении этой процедуры возникает проблема. Если пользователь щелкнет на кнопке Отмена в окне ввода данных, то процедура удалит данные, которые находились в текущей ячейке. Модифицированная версия процедуры адекватно реагирует на щелчок на кнопке Отмена и не выполняет при этом никаких действий:

Теперь введите значение 35 которого нет на листах. Но наш VBA макрос не растерялся. В место традиционного «Значения не найдено :(» он выполнил поиск и нашел нам максимально приблизительное значение к исходному (35):

Vba excel длина строки

Вот фрагмент кодадля Excel’95, который создаёт toolbar с одной кнопкой с пользовательским tooltiр’ом. Нажатие кнопки приводит к выполнению макроса NothingToDo()
Нint: В Excel’97 этот код тоже работает! Запуск Excel с поиском ячейки

Синтаксис

• Запрос — требуемый параметр. Строка, отображаемая в виде сообщения в диалоговом окне. Максимальная длина приглашения — около 1024 символов. Если сообщение распространяется более чем на одну строку, то строки могут быть разделены с использованием символа возврата каретки (Chr (13)) или символа перевода строки (Chr (10)) между каждой строкой.
• Заголовок — необязательный параметр. Строковое выражение отображается в строке заголовка диалогового окна. Если заголовок оставлен пустым, имя приложения помещается в строку заголовка.
• По умолчанию — необязательный параметр. Текст по умолчанию в текстовом поле, которое пользователь хотел бы отобразить.
• XPos — необязательный параметр. Положение оси X представляет собой приблизительное расстояние от левой стороны экрана по горизонтали. Если оставить поле пустым, поле ввода будет располагаться по горизонтали.
• YPos — необязательный параметр. Положение оси Y представляет собой приблизительное расстояние от левой стороны экрана по вертикали. Если оставить пустым, поле ввода будет вертикально центрировано.
• Файл справки — необязательный параметр. Строковое выражение, которое идентифицирует файл справки, который будет использоваться для предоставления контекстно-зависимой справки для диалогового окна.
• context — Необязательный параметр. Числовое выражение, которое идентифицирует номер контекста справки, присвоенный автору справки, в соответствующий раздел справки. Если контекст предоставлен, также должен быть предоставлен справочный файл.

Вычислим площадь прямоугольника, получив значения от пользователя во время выполнения с помощью двух полей ввода (один для длины и один для ширины).

Следующий код отображает два окна сообщения: первое с заголовком — «Системн_информ» — содержит пиктограмму с восклицательным знаком и сообщение об используемой высоте экрана; второе с заголовком — «Системная информация» — содержит сообщение об используемой ширине экрана.

Ввод-вывод данных на лист Excel с помощью метода Cells. Диалоговый ввод — вывод в VBA Vba msgbox вывод значения переменной

• Константы сообщения — позволяют определить вид диалогов.
• Заголовок – задает заголовок формы диалога.
• Файл справкиhlp — строковое выражение, указывающее имя файла справки для диалогового окна.
• Контекст справки — числовое выражение, указывающее номер контекста файла справки для диалогового окна.

— Диапазон суммирования — область листа Эксель, из которой мы суммируем данные
— Диапазон условия 1 — Диапазон ячеек, которые мы проверяем на соответствие условию
— Условие 1 — Условие, которое проверяется на соответствие в Диапазоне 1.
Обратите внимание, что диапазонов условий и соответственно условий может быть столько, сколько вам нужно.

Константа	Значение	Нажатая кнопка
VbOK	ОК
VbCansel	Отмена
VbAbort	Прервать
VbRetry	Повторить
VbIgnore	Пропустить
VbYes	Да
VbNo	Нет

Vba Excel Проверить Есть ли Значение

Содержание

• Почему на листе модуля в качестве разделителя используется символ ‘;’ а не ‘,’
• Как определить разделитель целой и дробной части и прочие международные установки.
• Выключение отображения изменений на экране, а также про увеличение скорости работы макросов
• Грабли при использовании ScreenUpdating в функциях в Excel 97
• Как определить есть ли комментарии на рабочем листе
• Как защитить лист от пользователя, но не от макро
• Чем отличается ThisWorkBook от ActiveWorkbook
• Как вычислить формулу в макро
• Как убрать заголовки строк и столбцов
• Как определить использованную область листа
• Как определить пересечение областей
• Как найти последную используемую строку на листе
• Еще один способ
• Использование именнованной области в качестве базы данных
• Макро для отслеживания появления новых данных в диаграммах
• Обновление данных в сводной таблице
• Обновление запроса к Query работает только на видимом листе
• Как вызывать функции рабочего листа из VBA
• Как получить список файлов в каталоге
• Почему Excel не печатает из окна диалога
• Как установить фокус ввода в окне диалога
• Как дождаться завершения программы запущенной функцией Shell()
• Формулы, вставленные из VBA, нерассчитываются при вставке. Их приходится пересчитывать. Что делать ?
• Макрос для пересчета ячеек только выделенной области
• Как передать диапазон в функцию VBA ?
• Один способ установить add-in не используя Excel
• Другой способ установить Add-In используя Excel
• Как вставить свое изображение для кнопки в toolbar
• Доступ к Access из Excel
• Доступ к Access из Excel через ini-файлы
• Доступ к Excel через OLE из Visual Basic (это не VBA)
• Stephen Bullen учит чайников делать коллекции классов в VB
• Управление Excel’om через DDE
• Как организовать Прогресс-Бар
• Как определить размер текста
• Как избежать сообщений Excel при удалении листов и т.п.
• Если Вы хотите использовать категории функций в своих XLA — обломитесь
• Назначение макро на горячую клавишу
• Для чайников — использование SET, WITH и скрытых имен (это уже не для чайников)
• Как скрывать и показывать меню
• Использование SpecialCells(xlVisible) для перебора видимых строк (результат автофильтра)
• Как вернуть массив из пользовательской функции
• Как определить последнюю запись в таблице Excel?
• Как отменить выделение диапазона ячеек ?
• Удаление листов в зависимости от даты.
• Подавление «горячих» клавиш.
• Подсказки к Toolbar
• Как определить адрес активной ячейки
• Подсказки к Toolbar (Excel’95)
• Запуск Excel с поиском ячейки
• Как задать имя листу, который будет вставлен ?
• Как проверить существует ли лист?
• Как обратиться к ячейке по ее имени ?

Это зависит от настроек Excel в меню Сервис/ Параметры/ Модуль/ РазделительСписков. Для извлечения текущих значений используйте свойство Application.International. Можно определить десятичный разделитель, разделитель тысяч и пр. Как определить есть ли комментарии на рабочем листе

Как узнать есть ли хоть один Notes (комментарий) в рабочем листе, кроме как перебором по всем ячейкам? . Без этого не работает.

Попробуйте заменить ссылки типа ActiveWorkbook.WorkSheets(«.. на ссылки вида ThisWorkBook.WorkSheets(«..

Дело в том, что когда выполняется код надстройки, активной книгой в Excel’е является не сама надстройка! Конструкция ThisWorkbook позволяет сослаться на книгу, в которой в настоящий момент выполняется код Excel VBA. Примечание: Это общий принцип создание надстроек Excel. Как вычислить формулу в макро

Если у Вас есть строка с формулой, Вы можете вычислить ее при помощи функции VBA Evaluate. Как определить использованную область листа
Как определить пересечение областей

Использованную часть рабочего листа можно определить через свойство Worksheet.UsedRange. Для определения пересечения областей можно использовать метод Application.Intersect(). Если Вам надо определить какие ячейки нужной Вам области заняты данными (например пользователь выделил целый столбец, определив пересение столбца и UsedRange можно сократить число анализируемых ячеек).

1. Лист формы, заполняемый консультатом при совершении акта консультации клиента
2. Лист реестра всех работ проделанных консультантом
3. Лист реестра работ по конкретному клиенту всех консультантов

1. Происходит проверка на непустые значения (имена «nonempty»)
2. Проверка наличия баз куда будут копироваться записи (одна форма может вставлять записи в несколько таблиц). Используются имена «bd_name»
3. Копирование данных из полей формы на листы баз. Данные вставляются в столбцы базы в соотвествии с именами «bd_scol».
4. Листы баз представляют собой некоторым образом «отчеты», имеющие заголовок , тело и footer (не знаю как это будет по русски). записи добавляются в «тело», при этом для форматирования вставляемой записи используется скрытая область «OneRow». Копирование производится в область листа начало которой помечено как «StartDB».
5. Лист формы переходит в «архивное» состояние, для чего ему присваивается уникальное имя (содержимое именнованных ячеек «name»). Лист покрывается защитой от изменений. Из листа формы вычищаются все имена для «облегчения» книги (зачем хранить ненужную информацию).
6. Последние использованные данные сохраняются в «невидимых» именах для их последующего дефолтного вставления в новый шаблон формы.

Файлы примера находится здесь.. Эти шаблоны должны быть брошены в каталог шаблонов офиса. Для начала работы создайте книгу из шаблона ConsultantBook.xlt

Да, так о чем это я ? По поводу имен — при изменении размеров базы (именнованной области) из макро хорошо использовать метод Resize : Этот фрагмент увеличивает область «YourBase» на 1 строку. Поистине Excel неисчерпаем .

Еще один hintпо поводу использования именнованных областей в качестве базы данных. Макро для отслеживания появления новых данных в диаграммах

Для этого существует функция VBA dir. Если Вас неудовлетворяет скорость ее работы на больших каталогах можно попробовать использовать функцию ДОС dir, обрабатывая файл с результатами ее работы. Почему Excel не печатает из окна диалога

Функции Print и PrintPriview не работают при открытом пользовательском окне диалога. Как установить фокус ввода в окне диалога

Для этого существует свойство объекта типа Dialog.Focus=»Название». Можно также изменить направление обхода элементов. Как дождаться завершения программы запущенной функцией Shell()

Функции Shell запускает указанное приложение не дожидаясь его завершения (асинхронно). Для проверки завершения запущенного приложения можно использовать оператор AppActivate. Формулы, вставленные из VBA, нерасчитываются при вставке. Их приходится пересчитывать. Что делать ?
Макрос для пересчета ячеек только выделенной области

Как показала практика, если этот макрос не работает — (не пересчитывает ячейки или пишет нечто вроде #знач), то у Вас обнаружена циклическая ссылка и Excel «не хочет» пересчитывать значения. Ищите ссылку и уберите ее. Существуют специальные утилиты для поиска циклических ссылок, можете воспользоваться ими (ищите на авторских страницах, я видел кажется кажется у Stephen Bullen)

По поводу невставляемости формул из в VBA — я _очень_ думаю что это результат наличия циклических ссылок. Потому что в нормальном случае все работает. Как передать диапазон в функцию VBA ?

В функции VBA параметр должен быть объявлен как Variant, тогда на вход функции будет передан объект типа Range . Один способ установить add-in не используя Excel

Ваша программа может бросить XLS файл в директорию автозагрузки Excel (там где живут разные personal.xls). А этот файл уже может сделать все что хочешь, например установить дополнение средствами VBA и подтереть себя . Хитро? Как вставить свое изображение для кнопки в toolbar

Смотри пример Андрея Кириенко — запуск из Visual Basic Excel’a и создания в нем рабочей книги. Доступ к Access из Excel

Вот фрагмент кода, который создаёт таблицу «BalanceShifr» базе данных MS Access: Примечание: Не забудьте выставить в Excel ссылки на объекты DAO!
В редакторе Visual Basic Tools/References/Available References/
[x] MicroSoft DAO . Library Доступ к Access из Excel через ini-файлы

API для для взаимодействия Access и Excel’a через ini-файлы имени Emil Sildos. Собственно mLIni.bas файл здесь. Управление Excel’om через DDE

Есть утилита для управления EXCEL из командной строки (или командного файла) через DDE. Команды можно записать в текстовом файле и выполнить его. Команды DDE соответствуют макро языку Excel 4 и из них нельзя вернуть значения. Но лучше использовать OLE, если это возможно. Как организовать Прогресс-Бар

При выполнении тех или иных действий Excel может запрашивать подтверждения. Например при удалении листа, закрытии файла с несохраненными данными и (!) при проведении операции для которой Excel’y нехватает памяти для Undo. Для подавления этих сообщений используйте Application.DisplayAlerts: Любопытный ход- можно сказать Excel что файл якобы сохранен и тогда он не станет возражать против его закрытия. Назначение макро на горячую клавишу

Для это используется метод Application.OnKeys. Насколько мне известно такоим образом можно «сбросить» стандартные назначения клавиш, переопределив их на свой (пустой) макрос.

Найти последнюю запись в электронной таблице можно из VB следующим способом: Как отменить выделение диапазона ячеек ?

После прекращения работы макроса диапазон остается выделенным. Как это выделение убрать? Можно попробовать следующее: Фокус ввода попадёт после этого на первую ячейку ранее выделенного диапазона. Вообще, решение состоит в прермещении выделения на какую-либо ячейку.
Маленькой хитростью является выделение скрытой ячейки Удаление листов в зависимости от даты.

Вот кодфункции на Excel VBA, который решает данную проблему. Подавление «горячих» клавиш.

Как подавить доступ по «горячим» клавишам, имеется ввиду предопределенные в Excel клавиши типа Ctrl-O и т.д.? Попробуйте. Подсказки к Toolbar

Как сделать к «само нарисованным» кнопочкам на Toolbar’е подсказки? (Ну, те, что после 2-х секунд молчания мышки появляются)
Вот так: (в Excel’97 VBA)
Примечание: На VBA для Excel’95 это делается несколько иначе! Как определить адрес активной ячейки

Как в макросе узнать и использовать текущее положение курсора (не мышиного, естественно)?

Очень просто:
ActiveCell.Row и ActiveCell.Column покажут координаты активной ячейки. Подсказки к Toolbar (Excel’95)

Как сделать свой собственный Toolbar с tooltip’ами на кнопках в Excel’95?

Вот фрагмент кодадля Excel’95, который создаёт toolbar с одной кнопкой с пользовательским tooltiр’ом. Нажатие кнопки приводит к выполнению макроса NothingToDo()
Нint: В Excel’97 этот код тоже работает! Запуск Excel с поиском ячейки

Как запустить Excel, чтобы оказаться на ячейке содержимое которой известно заранее?

Можно Вот так.
Достаточно выполнить этот код из макроса Auto_Oрen()!
Примечание: Протестировано и отлажено в Excel’97. Как задать имя листу, который будет вставлен ?

Хочy через Excel VBA задать имя листу, который будет вставлен. Но у команды Sheets.Add нет такого параметра! Как бороться ?

Можно решить проблему следующим способом.
Примечание: Отлажено и протестировано в Excel’97. Как обратиться к ячейке по ее имени ?

Как обратиться к ячейки по ее имени? Т.е. есть Лист1 и в нем ячейки с именем Дебет и Кредит. Хочy подсчитать Дебет-Кредит средствами Excel VBA. Попробовал Range(Дебет)-Range(Кредит), ругается, что не описаны переменные.

Если я правильно понял, нужно разыменовать ячейку из кода Excel VBA. Вот фрагмент кода, который решаеттакую задачу:
Примечание: Отлажено и протестировано в Excel’97.

Функция СУММЕСЛИМН позволяет суммировать значения по определенным условиям. Условий может быть несколько. В Excel также есть функция СУММЕСЛИ, которая позволяет суммировать по одному критерию. Призываю вас использовать более универсальную формулу.

Программирование MS Excel: Вопросы по программированию в VBA

Обратите внимание, что данная программа выделяет ячейки. Однако в VBA для работы с объектом не обязательно его выделять. Данную процедуру можно заменить значительно более простой — применить метод Сору, который использует аргумент, представляющий адрес места вставки копируемого диапазона.

Показать все данные

Если у вас есть фильтры, примененные к набору данных, и вы хотите показать все данные, используйте приведенный ниже код:

Приведенный выше код проверяет, имеет ли FilterMode значение TRUE или FALSE.

Если это правда, это означает, что был применен фильтр и он использует метод ShowAllData для отображения всех данных.

Обратите внимание, что это не удаляет фильтры. Значки фильтров по-прежнему доступны для использования.

Как видно в примере выше, у нас есть число 12522, которое представлено в виде текста, при помощи функции ЗНАЧЕН мы преобразовали его в число 12 522, с которым в дальнейшем можем работать, как с любыми другими числами.

Ввод значения в следующую пустую ячейку

В вышеприведенном листинге в текстовом режиме сравниваются две строки: «Строка по умолчанию» и » Строка по умолчанию». Результат сравнения = 1, т.е. «Строка по умолчанию» больше, чем » Строка по умолчанию».