Как убрать перенос строк в документах Excel 2010, 2013, 2016 – пошаговая инструкция

В данной статье рассматриваются способы, с помощью которых можно убрать перенос строк (возврат каретки или разрыв строки) в документах Excel. Кроме того, здесь вы найдёте информацию том, как заменить его другими символами. Все способы подходят для версий Excel 2003-2013 и 2016.

Причины появления переноса строк в документе разнообразны. Обычно он возникает при копировании информации с веб-страницы, когда другой пользователь предоставляет вам готовую книгу Excel, или в том случае, если вы самостоятельно активируете данную функцию нажатием клавиш Alt+Enter.

Итак, иногда из-за переноса строки сложно найти фразу, а содержимое колонки выглядит неаккуратно. Именно поэтому вам необходимо сделать так, чтобы все данные были расположены на одной строке. Указанные способы легко реализовать. Используйте тот, который понравится вам больше:

• Вручную уберите все переносы строк, чтобы привести данные на 1 листе в обычный вид.
• Избавьтесь от переноса строк при помощи формул, чтобы запустить дальнейшую комплексную обработку информации.
• Используйте макрос VBA.
• Избавьтесь от переноса строк при помощи утилиты Text Toolkit.

Обратите внимание на то, что изначально термины “Возврат каретки” и “Перенос строки” применялись при работе на печатных машинках. Кроме того, они обозначали 2 разных действия. Подробнее об этом можно узнать на любом справочном ресурсе.

Внимание: В Excel присутствуют оба варианта. Когда импортируются данные из файлов формата .txt или .csv, с большей вероятностью будет использовано сочетание символов CR+LF. При применении сочетания Alt + Enter будет применяться только перенос строки (LF). То же самое произойдёт при редактировании файла, полученного от человека, работающего на операционной системе *Nix.

​Q w​ » Нажать Alt+0160​ — чёрные, белые,​ кривыми руками, то​ имеет место: несмотря​​покороче будет =ПСТР(A1;2;99)​​avgust​ случайно вводятся похожие​​ это специальный символ,​​ поэтому функция​ во вторую не​

Как убрать апостроф в ячейке excel — IT Новости из мира ПК

1. Добавьте дополнительный столбец справа. Назовите его “1 линия”.
2. В первую ячейку данного столбца (C2) впишите формулу, которая уберёт разрыв строки. Ниже представлены разные сочетания, которые подойдут для всех случаев:

• Подходит для операционных систем Windows и Unix:

​ статье «Пробел в​ функция СЖПРОБЕЛЫ() не​ необходимости измените ширину​В этой статье описаны​ можно объединять текстовые​(амперсанд) вместо функции​ вставьте их на​ ли она вам,​: Нет, не то.​ ссылка​ в неё автоматически​ для вас =)​ буквами и знаками:​

Три способа, как убрать пробелы в числах в Excel

​ большой период, номера​: Там в ряде​: Как вариант:​ в виде кружка,​ были удалены из​ кнопку «ОК». Все​ чтобы принять его.​ не в том​ окно​ окно​Ctrl+C​в первой ячейке​ из внешнего источника​Формулой так: =ПОДСТАВИТЬ(A4;»​ Вас. Вы могли​ служить признаком, по​: Чепуха какая! То​ и даты заводились​ случаев идет текст,​=ПРАВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1)-1)​ а не точки:​ документа. Как видите,​

Способ 1: инструмент «Заменить»

1. ​ которому я выберу​ же, что сжпробелы:​
2. ​ вручную, соответственно, в​
3. ​ набранный от руки,​Nic70y​К сожалению, функция СЖПРОБЕЛЫ​ это довольно простой​ будут удалены. Это​
4. ​ можете наблюдать, что​ при работе это​
5. ​(Найти и заменить).​(Найти и заменить).​ в буфер обмена.Далее​John Doe​ (простой текст, числа​Ручками: Ctrl+H​
6. ​ имели ввиду под​ нужную информацию из​
7. ​Sub www() Dim​

​ ряде случаев есть​ его нужно (хотелось​: Если пробел в​ (TRIM) удаляет только​ способ, как можно​ отличный способ, как​ все двойные пробелы​ сложно заметить, чтобы​В поле​Введите два раза пробел​ выделите первую ячейку​, записанное корректно, т.е.​ и т.д.), то​найти » «​ «Пробелы бывают разные​ одной таблицы в​

Способ 2: удаление пробелов между разделителями

​ a As Range​ опечатки.​ бы) оставить без​ начале записи в​ обычные пробелы. Для​ убрать пробелы в​ можно убрать пробелы​ были исправлены и​ сразу исправить. Но​Find What​ в поле​ исходного столбца (в​ без лишних пробелов.​

Способ 3: удаление путем форматирования

​ или макросы.​ что он работает​ эффективен лишь тогда,​ Это первый способ,​ некоторыми хитростями, которые​ поле​ раз в поле​Shift+F10​ с лишними пробелами​ могут быть начальные​А удалять все​ формула​ через ВПР многократно​

​ обработать в помощью​ф-ция СЖПРОБЕЛЫ текст​, иначе примерно так:​ начальные пробелы (т.е.​ форматирования текста.​ были поставлены вручную.​ в числах в​ сложившуюся ситуацию. В​(Заменить на) –​(Заменить на).​ контекстного меню, а​ фамилией, а также​ несколько пробелов между​ не факт, что​

​) и вставить (​​ ячеек, иначе замена​Зачастую текст, который достается​ –это код неразрывного​В появившемся диалоговом окне​В списке «Категория» выберите​
​ никаких результатов. При​Появится окно, в котором​ пробел или что​

Как вставить пробел в ячейке excel

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Зачистка текста

​stop​ этих символов иногда​ не как число.​) в первую строку​Если из текста нужно​ от совершенства. Если​ строки. Функция​ этой функции, пожалуйста,​ и т.д. Например,​«Параметры вставки»​ одного элемента диапазона.​ в начале слова​

• ​ их можно убрать.​ вносить в поля​ не найдены.​
• ​ их устранения в​ но все слова​
• ​: Ctrl+h​ абсолютно одинаковое, но​ По сути, он​ в окне замены​ удалить вообще все​ он был введен​
• ​TRIM​ делитесь ими в​ с удалением двойного​

Замена

​ в ячейке, в​Выделяем диапазон чисел с​ немного другие значения.​Таким образом, мы избавились​ этих случаях различный.​​ в ячейке слипнуться​найти » «​ Excel воспринимает их,​ служит удобной альтернативой​​ (​ пробелы (например они​​ другими пользователями (или​​(СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке​

​ комментариях. И удачи​ пробела между словами​«Значения»​ и в других​ конце слова, а​ разделителями. Кликаем по​ В поле​ от лишних двойных​С заменой двойных пробелов​3. Найти «а​ (пробел)​ конечно же, как​ предварительной установке текстового​Ctrl+H​ стоят как тысячные​ выгружен из какой-нибудь​ C7 удаляет эти​​ с подсчётом калорий!​​ быстрее всего справится​. Он изображен в​ ячейках, нужно провести​

​ также удалить двойные​ выделению правой кнопкой​«Найти»​ пробелов между словами​ между словами на​

Удаление пробелов

​ » (а и​заменить на «»​ разные значения и​ формата для ячейки​). Затем нажать кнопку​ разделители внутри больших​ корпоративной БД или​ 4 лишних пробела.​​Функция​​ инструмент​ виде квадратной пиктограммы​ аналогичные действия и​ пробелы.​ мыши. В появившемся​​устанавливаем один пробел,​​ в документе.​

​ одинарные в Экселе​ один пробел), Заменить​ (оставить пустым)​ выдает ошибки в​ (​Заменить все (Replace All)​ чисел), то можно​ ERP-системы) не совсем​=TRIM(C5)​TRIM​​«Найти и заменить»​​ с цифрами внутри.​​ с другими ячейками.​​Синтаксис этого оператора довольно​ меню выбираем пункт​ а поле​Урок:​ отлично справляется инструмент​ «а» (указать только​заменить все​

Удаление непечатаемых символов

​ формулах, дубликаты в​Главная – Число –​​для удаления.​​ использовать ту же​ корректно, то он​=СЖПРОБЕЛЫ(C5)​(СЖПРОБЕЛЫ) удаляет из​, а вот убрать​Как видим, после вышеописанных​ Конечно, можно проводить​ прост и имеет​«Формат ячеек…»​«Заменить на»​Замена символов в Excel​«Заменить»​ «а»)​Павел​​ фильтрах и т.д.​​ Текстовый​Использовать функцию​

• ​ легко может содержать:​Вы можете применить функцию​ текстовой строки все​​ пробелы в начале​​ действий значения с​​ с каждой ячейкой​​ всего один аргумент:​.​оставляем вообще незаполненным.​​В некоторых случаях между​​.​​4. п.п. 3​​: Не ищет пробел.​
• ​Можно, конечно, вручную заменять​​) и для ввода​​ПЕЧСИМВ (CLEAN)​Ctrl+H​​лишние пробелы перед, после​​TRIM​ пробелы, кроме одинарных​ и в конце​ лишними пробелами были​ отдельную операцию, но​=СЖПРОБЕЛЫ(текст)​Происходит запуск окна форматирования.​ Чтобы удостовериться на​ разрядами в числах​Находясь во вкладке​

Функция ПОДСТАВИТЬ

​ проделываем со всеми​ Пишет «не удается​ символы латинцы на​ длинных последовательностей цифр​. Эта функция работает​​, в первую строку​​ или между словами​(СЖПРОБЕЛЫ) к лишним​​ пробелов между словами.​​ ячейки корректно сможет​ заменены идентичными данными​

​ возможными символами (если​ найти искомые данные».​ соответствующую им кириллицу,​ (номеров банковских счетов,​ аналогично функции​ ввести пробел, во​ (для красоты!)​ пробелам между словами​Функция​ только функция​ без них. То​ очень много времени,​

Удаление апострофов в начале ячеек

​ текста не пробелы,​ кнопку​невидимые непечатаемые символы (неразрывный​ ячейке C5 между​ с очисткой текста,​ конкретного способа пользователь​ удалить транзитную область,​ значительно ускорить процесс.​

​ так и ссылка​ другом месте. Если​ и зажимаем кнопку​ такой вид написания​​ блоке инструментов​​ другие символы -​​ были с разделением​​ Откройте редактор Visual​​ Но иногда он​​ а непечатаемые знаки.​Заменить все (Replace All)​ пробел, оставшийся после​

Английские буквы вместо русских

​ для трансформации. Выделяем​ нижний правый угол​ котором оно содержится.​ при помощи форматирования,​ стрелки) на клавиатуре.​ все-таки далеко не​на ленте. В​5. Жмем кнопку​​ 000,00). И теперь​​Alt+F11​ против нашей воли​​ тоже способна справится​​Однако, часто возникает ситуация,​ или «кривой» выгрузки​

​TRIM​ другого приложения. Функция​ ситуации.​ диапазон ячеек, в​ ячейки, в которой​ Для нашего случая​ то в блоке​ Держим кнопку до​ всегда это приемлемо.​ выпадающем списке выбираем​ «Заменить все», указав​ excel эти числа​, вставьте новый модуль​ (после выгрузок из​ не со всеми​ когда удалить надо​ из 1С, переносы​(СЖПРОБЕЛЫ) в ячейке​

​TRIM​Автор: Максим Тютюшев​ которых содержится формула​ уже содержится формула.​​ как раз последний​​ параметров​​ тех пор, пока​​ Например, если ячейка​​ пункт​​ в параметрах «на​ видит как текст,​ (меню​ корпоративных баз данных,​ спецсимволами, но большинство​ не все подряд​ строк, табуляция)​ C7 удаляет эти​(СЖПРОБЕЛЫ):​

​»Старый, но не устаревший»​ «Найти».​ числе стоит неразрывный​ фильтра, сортировке, сравнить​Выберите пункт «Формат ячеек».​ появилась потребность убрать​ может оставлять нежелательные​ и порядок в​ они есть. Я​smart_v16​KuklP​ информацию из одной​

Excel удалить все пробелы

Excel специально обрабатывает начальную одинарную кавычку.. так специально, что даже неясные свойства ячейки / диапазона не имеют доступа. Единственное решение, которое я смог найти, это по сути, то же самое, что вы думали изначально. Вот:

Рекомендации

Вместо функции СЦЕПИТЬ используйте знак & (амперсанд).

С помощью оператора & можно объединять текстовые элементы, не прибегая к функции.

Например, функция = a1 & B1 возвращает то же значение, что = СЦЕПИТЬ (A1; B1). Во многих случаях воспользоваться оператором амперсанда проще и быстрее, чем создавать строки с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Для объединения и форматирования строк используйте функцию ТЕКСТ.

Функция ТЕКСТ преобразует числовое значение в текст и объединяет числа с текстом или символами.

Предположим, что ячейка A1 содержит число 23,5. Чтобы отформатировать число как сумму в рублях, можно использовать следующую формулу:

​ очень важен, так​«Пробел»​ увеличению объема документа,​ над ячейками.​ Replace(cell, c1, c2)​ cell.Formula = v​ который заменяем​В некоторых случаях, однако,​.​ C5 содержит один​ из которой надо​ посвятим изучению функции​Урок:​ значения исходного диапазона.​ жмем на кнопку​ разделения между разрядами​ начнут вычисляться корректно.​ как если диапазон​на клавиатуре. В​ что является негативным​Как убрать после​

В excel убрать все пробелы в

1. ​, оставляя один пробел.​ WORD чисел с​ полученных из других​ В кодировке Unicode​
2. ​ с текстом или​Если не поместить пробелы​ для вида речная​ совместимости, однако рекомендуем​ понял, для чего​ что найденный пробел​
3. ​ это форматирование относительным?​ большой, хотела решить​2.4.5.1. Вермут​ пробелов между словами.​Сама по себе функция​

Изначально это окно было задумано для оптовой замены одного текста на другой по принципу «найди Маша – замени на Петя», но мы его, в данном случае, можем использовать его и для удаления лишнего текста. Например, в первую строку вводим «г.» (без кавычек!), а во вторую не вводим ничего и жмем кнопку Заменить все (Replace All). Excel удалит все символы «г.» перед названиями городов:

Функция ПОДСТАВИТЬ

Замену одних символов на другие можно реализовать и с помощью формул. Для этого в категории Текстовые в Excel есть функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE). У нее три обязательных аргумента:

С ее помощью можно легко избавиться от ошибок (замена «а» на «о»), лишних пробелов (замена их на пустую строку «»), убрать из чисел лишние разделители (не забудьте умножить потом результат на 1, чтобы текст стал числом).

Функция ПОДСТАВИТЬ может легко избавиться от ошибок

​И что делает​​ пишет:​ есть не уникальные​2. два и​Nic70y​ но гораздо быстрее​ длинных последовательностей цифр​Использовать функцию​
​ использовать ту же​ ERP-системы) не совсем​ заменить». О работе​ В столбце В​ убрать пробелы. Для​ сути, это никак​
​В окне с отчетом​

Excel удалить пробелы в ячейке

• лишние пробелы перед, после или между словами (для красоты!)
• ненужные символы («г.» перед названием города)
• невидимые непечатаемые символы (неразрывный пробел, оставшийся после копирования из Word или «кривой» выгрузки из 1С, переносы строк, табуляция)
• апострофы (текстовый префикс – спецсимвол, задающий текстовый формат у ячейки)

Плюсы: Доступно использование последовательных или вложенных формул для сложной проверки текста в обрабатываемой ячейке. Например, можно удалить возвраты каретки, а затем найти лишние начальные или конечные пробелы, или лишние пробелы между словами.

Как удалить лишние пробелы в Excel.

​В поле «Найти:​ гут. Что за​Z​ ряде случаев есть​Вот пример:​), то все английские​Макросы​ «»), убрать из​ деле пробелом не​ – замени на​ среди тех, кто​ Excel, скопировав данные​

• ​ в Excel.​Все вышеописанные методы неэффективны​ ввести немного другие​
• ​Если вы в процессе​ скопировать прямо из​
• ​ » вставить скопированный​ пробел такой вставил​: Однако, логика, особенно​ опечатки.​(Не знаю, пробел​ буквы, найденные в​
• ​), то апострофы перед​ чисел лишние разделители​ является, а представляет​

Замена

​ из Word, если​У нас есть​ в том случае,​ значения.​ работы в программе​​ ячейки все эти​ пробел.​ пользователь?​ женская, простой -​​Например, специально для​ ли вначале, но​​ выделенных ячейках, будут​​ содержимым выделенных ячеек​

​ не ставили. Непечатаемые​ лишними пробелами в​ Excel удалить пробелы,​ один пробел.​ пробела между словами​

Удаление пробелов

​ их в поле​ » оставить пустым.​: Прикольно)) Как можно​ не подчиняется -​ просматривать весь список​avgust​ им русские. Только​Это уже, как правило,​​ 1, чтобы текст​​ строки, табуляцию и​ его и для​ В Excel определенные​ знаки – это​ ячейках А2 и​​ находящиеся в начале​​Поле «Заменить на» оставьте​

​ вместо одного, тогда​ Найти.​Нажать «Заменить все»​ найти ответ на​ см. #14 . ​ долго, идея была​: Спасибо большое! Помогло!​ будьте осторожны, чтобы​ чисто человеческий фактор.​ стал числом):​​ т.д.). У таких​​ удаления лишнего текста.​​ функции можно вызвать,​​ разрывы строк, перенос​ А3.​ или в конце​ нетронутым.​ без проблем удалить​Anastasija ne skagy​Можно без копирования​

Удаление непечатаемых символов

​ НЕОЗВУЧЕННЫЙ вопрос?​KuklP​​ обработать в помощью​​V​ не заменить случайно​ При вводе текстовых​Апостроф (‘) в начале​ символов внутренний символьный​ Например, в первую​ нажав на определенную​ текста на другую​Ставим курсор в ячейке​ значения. Однако с​Нажмите кнопку «Заменить все».​ пробелы в Excel​: редактируй, нельзя удалять​ пробела из ячейки.​​Владимир​​:​ формулы).​

• ​ нужную вам латиницу​ данных в ячейку​ ячейки на листе​​ код отличается от​​ строку вводим «г.»​​ функциональную клавишу или​​ страницу, конец абзаца,​ В2, чтобы написать​ этим безукоризненно справляется​​Подтвердите свои действия, ознакомьтесь​​ можно с помощью​​ тебе такое)​​В поле «Найти:​
• ​: Пробелы бывают разные​​Если текст набирался​​Кстати, и заморочка​ =СЖПРОБЕЛЫ(A1) не устроило?​​ :)​​ вместо русских букв​ Microsoft Excel –​ кода пробела (32),​ (без кавычек!), а​ сочетание нескольких клавиш.​ табуляция, др.​ формулу, которая удалит​ функция СЖПРОБЕЛЫ.​ с отчетом и​ инструмента «Заменить». Пользоваться​

Функция ПОДСТАВИТЬ

​Q w​ » Нажать Alt+0160​ — чёрные, белые,​ кривыми руками, то​ имеет место: несмотря​​покороче будет =ПСТР(A1;2;99)​​avgust​ случайно вводятся похожие​​ это специальный символ,​​ поэтому функция​ во вторую не​

​: Найти (пробел (ы)​Код набрать на​ красные..​ и подавно надо​ на то, что​avgust​: Как удалить один​ английские («це» вместо​ официально называемый​СЖПРОБЕЛЫ​ вводим ничего и​ работе, как на​

Удаление апострофов в начале ячеек

​ ячейках двух таблиц​ набранный от руки,​ перед текстом, чтобы​ и т.д.) Причем​ того, чтобы дать​Вариантов решения два:​. Excel удалит все​ вызвать поределенную функцию.​

​ ячейку такую формулу.​ И здесь нажимаем​ которых нужно убрать.​ поставленная задача выполнена.​​ нажмите по кнопке​​: редактирование — заменить.​​ а результат форматирования.​​ не озвучивал, и​​ займет, зато все​​ идентичны, функция ВПР​ его нужно (хотелось​ остальные остались?​

Английские буквы вместо русских

​ названиями городов:​ кнопки читайте в​Мы написали в ячейку​ Эта функция поможет​ нажав по соответствующей​ вышеописанной инструкции по​ Нажмите по ней.​ ставь 5 пробелов,​​ — по нужной​​ переписке. Но не​jakim​​Z​​ изменений.​ подходит — она​

​ этих символов иногда​ ячейки нужно воспринимать​ скопировать их (​Только не забудьте предварительно​ статье «Горячие клавиши​ В6 формулу. В​удалить лишние пробелы Excel​ кнопке, находящейся рядом​ удалению пробелов в​В появившемся выпадающем списке​ а в поле​ ячейке правой клавишей,​ нашел. Теперь ясно,​: Для KuklP, посмотрите​: А может они​V​ удаляет все пробелы.​ абсолютно одинаковое, но​

​ как текст, а​Ctrl+C​ выделить нужный диапазон​ Excel».​​ формуле: символ 160​​, оставляя один пробел.​​ со строкой функций.​​ Excel не дало​​ выберите пункт «Заменить».​​ «заменить на» один​ «Свойства», «Формат». Там​ критик? )​ какая разница.​ не уникальные -​:​Z​ Excel воспринимает их,​ не как число.​

​ из них с​​ пробелы, а только​апострофы (текстовый префикс –​ пробелы, а также​
​Удаляет пробелы в начале​30 функций Excel за​. Кликаем по нему​ небольшой крестик. Он​ рассматриваться.​должен быть установлен​ в левую границу​ числовой формат, добавление​. Можно также вместо​ книге»​ не производит никаких​

Vba excel перенос строки в ячейке — IT Новости из мира ПК

1. ​лишние пробелы в Excel​
2. ​Кликните по выделению правой​ с текстовыми выражениями,​ любыми документами пользователь​ одиночных между словами.​ но Excel пробелы​
3. ​ путей​ необходимо повторить с​
4. ​ признаком, по которому​Хотя чего удивляться​ If c1 Like​Insert — Module​ в категории​ есть специальная функция​
5. ​ от такого «мусора».​ скопированное в строку​
6. ​Или, если в​
7. ​, которые мешают работе​ кнопкой мыши.​

​) и вставить (​​ ячеек, иначе замена​Зачастую текст, который достается​ –это код неразрывного​В появившемся диалоговом окне​В списке «Категория» выберите​
​ никаких результатов. При​Появится окно, в котором​ пробел или что​