Как защитить отдельные части документов от редактирования
В предлагаемой статье приведен обзор нескольких способов защиты части офисных документов от редактирования.
Данная опция является востребованной у наших заказчиков, о чем говорит большое количество соответствующих вопросов. И это совершенно справедливо, ведь возможность защиты части документа позволит упростить подготовку документов, снизить трудоемкость на стадии их проверки и минимизировать риск допущения ошибок.
На самом деле, решение данной задачи находится не на уровне системы документооборота (обычно СЭД данным функционалом не располагают), а на уровне самого документа, точнее его формата. Итак, рассмотрим несколько способов.
Просто вставляем абзацы текста, которые должны быть неизменными в виде изображения.
- Отсутствие реальной защиты содержимого от умышленного редактирования, так как рисунок можно достаточно легко подменить.
- Трудоемкое поддержание актуальности шаблонов документов.
- Ущерб гибкости форматирования текста.
Данный способ предполагает создание шаблонов документов в формате Excel, который, как известно, позволяет защитить лист от изменений с возможностью редактирования отдельных ячеек.
Преимуществом этого способа является реальная защита от изменения защищенных ячеек. При этом, существует возможность более-менее гибко разграничивать права на действия с диапазонами ячеек для разных пользователей и групп.
Минусами этого способа является непривычность работы с большими текстовыми документами в формате Excel и отсутствие функционала MSWordдля редактирования и рецензирования текста.
Таким образом, этот способ удобно использовать для подготовки шаблонов структурированных документов, представляющих собой таблицы или списки.
Самым удобным и практичным способом, на мой взгляд, является использование встроенной в MS Word опции защиты документов. Последние версии MS Office (2003, XP, 2007, 2010) позволяют назначать ограничения на редактирование документа. При этом ограничения можно задавать отдельно пользователю или группе.
- Ограничить форматирование документа только списком разрешенных стилей.
- Ограничить редактирование документа только:
- Внесением исправлений. При этом все изменения, вносимые в документ, будут отражаться как исправления без возможности принять их.
- Внесением примечаний. Сам текст при этом изменить нельзя.
- Вводом данных в поля форм. Что предусматривает добавление в шаблон документа соответствующих форм.
- Только чтением. При этом можно указать исключения для отдельных частей документа и пользователей.
Возможность включения\отключения защиты документа можно ограничить при помощи пароля.
Таким образом, используя защиту документа можно создать в DIRECTUM шаблон в формате MS Word и назначить пользователям или группам индивидуальные права на редактирование отдельных частей документов. Либо вообще ограничиться только возможностью добавления комментариев.
Порядок настройки защиты документов немного отличается в разных версиях MS Office, поэтому не буду расписывать его детально, а предложу Вам, дорогие читатели, воспользоваться встроенной справкой.
Так же, буду признателен, если вы поделитесь своим опытом в настройке защиты частей документов.
Работа с Excel в С#
Windows не может отформатировать. Проверьте правильность подключения дисковода и диска, убедитесь, что диск не только для чтения, а затем повторите попытку. Дополнительные сведения можно найти в справке, выполнив поиск сведений о файлах только для чтения и о том, как можно изменить
Параграф 1. Запуск и закрытие Excel из приложения на C#
Все эти объекты принято определять глобально для того, чтобы обеспечить доступ к ним из любой функции проекта. Определим глобально основной объект Excel.Application и, сразу, хотя он и понадобится нам значительно позже — объект Excel.Window:
Следующий код позволяет выполнять запуск Excel и его закрытие при нажатии соответственно кнопок 1 и 2.
Как управлять презентациями Microsoft PowerPoint с помощью VBA — Блог IT-KB
Приступим к работе с фигурами. Во-первых, давайте продолжим и откроем редактор VBA, нажав Alt + F11. Если вы следовали предыдущему руководству, у вас должен быть Module1 в вашем списке модулей.
Мгновенное удаление пустякового Excel пароля
Пароли мгновенного удаления в Excel (пустяковые пароли) это:
Любые такие пароли действительно удаляются (или находятся) мгновенно, стоит только открыть Excel файл в подходящей программе для восстановления паролей.
Как снять пустяковый пароль в Excel:
Мгновенное удаление пустяковых паролей Excel связано с тем, что целью защиты, в которой они применяются, является защита данных не от несанкционированного доступа, а скорее от случайных повреждений, от человеческого фактора.
Удаление Excel паролей в действии — AccentEPR
- Атака грубой силы (прямой перебор). Вы задаёте набор символов для генерации пароля, указываете границы его длины, а программа проверяет все возможные комбинации
- Атака с позиционной маской. Похожа на прямой перебор, но для каждой позиции пароля вы задаёте индивидуальный набор символов, существенно сокращая варианты для проверки, то есть время поиска (примеры)
- Атака по словарю. Вы указываете готовые списки слов/паролей, сохранённые в файле-словаре, а программа проверяет их все (можно с изменениями) по очереди ( пример)
Как видите ошибка с невозможностью прочитать или отформатировать флешку решается очень просто, для этого есть как встроенные утилиты, так и утилиты от производителей, выбираете подходящий для вас способ и ремонтируйте, если есть вопросы, то пишите их в комментариях, я постараюсь на них ответить, всем спасибо.
