В ms Excel Какой Формат Данных не Является Числовым • Ссылки по теме

Создаем собственный числовой формат в MS Excel

Знаете сколько числовых форматов предлагает MS Excel? 9 штук! А ведь почти каждый из них имеет ещё и свои внутренние настройки – количество знаков после запятой, спецобозначения валют и т.п. Казалось бы во всем этом многообразии могут найтись варианты на все случаи жизни… Однако это далеко не так.

Если вас “накрыло” именно такой работой, самый лучший выход из положения – не проклинать начальство, а создать в MS Excele свой собственный числовой формат.

Создаем новый числовой формат в MS Excel

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Нам нужно только ввести исходные данные и указать что с чем нужно вычитать и складывать, а уж программа сделает все автоматически. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
В итоге, получится простейшая формула, мгновенно производящая нужное вычисление. Порядок выполнения действий в формуле соответствует
принятым в математике правилам: сначала умножение и деление, затем сложение и вычитание. Действия в скобках выполняются вперед всех других.

Функция ТЕКСТ для преобразования числа в особый формат Excel

Именованные диапазоны широко применяют при различных вычислениях. Допустим, вы хотите подсчитать сумму чисел, находящихся в нескольких ячейках, тогда ваша формула будет выглядеть как =СУММ(R[-2]C[3]:RC[4];R[3]C[5];R[5]C[3]). После оператора СУММ в скобках указывают адреса ячеек (относительные или абсолютные).

Тип данных: Текстовые значения MS Excel

Текстовые значения – самый общий тип данных в экселе. По большому счету этим типом данных является всё, что программа не может определить как формулу или число. Любое значение помеченное как текстовое, используется excel “как есть” – его нельзя умножить, сложить или поделить как число, а также как-то изменить с помощью вычислений.

Типы данных excel: Текстовые значения MS Excel

Все текстовые ячейки выравниваются по левому краю, все числовые по правому

Текстовые значения после их ввода в пустую ячейку автоматически выравниваются по левой границе ячейки. Именно так можно проще всего определить, что введенные вами данные воспринимаются MS Excel как текстовое значение.

Если ваше текстовое значение (к примеру фраза) не поместилось в ячейку, то оно размещается поверх соседних, расположенных справа ячеек при условии, что они свободны. Если в соседние ячейки введены данные, то длинная строка текста будет обрываться на границе занятой ячейки. Текст от этого, конечно же, никуда не денется и станет виден целиком, если вы поставите курсор на эту ячейку.

Текстовый тип данных MS Excel

Если текст вылезает за пределы ячейки, имеет смысл “упаковать” его с помощью инструмента Перенос текста

Впрочем, вы можете воспользоваться инструментом “Перенести текст” (на вкладке “Главная” в группе “Выравнивание”) щелкнув его, когда выделена ячейка с длинным текстом, и тогда он поместится в неё целиком, просто “не влезающая” его часть будет перенесена на следующую строку.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Здравствуйте, возможно ли стандартными средствами excel сделать, чтобы при вводе отображалась маска, то есть, например при вводе телефона отображалась маска 7 ___ ___-__-__ или хотя бы осуществлялся контроль данных по маске, то есть, чтобы, если в ячейку с форматом 7 000 000-00-00 пользователь введет, например какой-то текст, чтобы выдавалось сообщение об ошибке. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Ячейка А1 — ввод текстовых значений (например «п», «р»,»$»
Ячейка В1 — ввод числовых значений (это точность числа знаков после запятой для С1, может быть: 1; 0,1; 0,01; 0,001; 0,0001)
Ячейка С1 — ввод числовых значений (необходимое форматированию число)

Формат ячеек в Excel не меняется: почему не работает формат в таблице –. Новости и советы

Вариант 1:
если А1=»п», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»##»»>###»
если А1=»р», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»##»>### ,#», если целое число «р # ###» (или чтобы запятая не выводилась)
если А1=»$», то ячейка С1 bx-inline-tag» bx-tag-value=»#0″>##0 ,00##»

Как определить тип данных в Excel?

Пример 3. В Excel можно определить тип данных, содержащихся в определенной ячейке, используя функцию ТИП, которая возвращает числовое значение, соответствующее одному из поддерживаемых типов (например, 1 – Число, 2 – Текст, 4 – Логическое значение и т. д.). Определим типы данных в некоторой таблице, и если они не являются текстовыми, преобразуем их с помощью функции ТЕКСТ.

Пример 3.

  1. ТИП(B3)2 – условие проверки, 2 – тип текстовых данных;
  2. ТЕКСТ(B3;»») – функция, возвращающая текстовое значение из ячейки B3, если результат проверки условия – ИСТИНА;
  3. B3 – неизмененное значение ячейки, если результат условия проверки – ЛОЖЬ.

Аналогично заполним последующие ячейки столбца C. В результате получим:

В результате.

Чтобы убедиться, что каждая ячейка содержит текст, используем функцию Т:

используем функцию Т.

специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
А ведь почти каждый из них имеет ещё и свои внутренние настройки количество знаков после запятой, спецобозначения валют и т. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

СОВЕТСтарайтесь давать диапазонам краткие, но понятные имена, так вам будет проще их найти в списке среди других. Используя названия типа Диапазон1, Диапазон2 и т. д., вы очень быстро запутаетесь, поскольку не сможете вспомнить, какое имя какому диапазону принадлежит.

Таблица перевозок.

Создаем собственный числовой формат в MS Excel — Вектор развития. Офисные системы для бизнеса

  1. Функция ЕСЛИ выполняет проверку значения, которое вернет функция Т;
  2. Если ячейка G2 не содержит текстовые данные, будет возвращено пустое значение «» и сработает функция ТЕКСТ, которая преобразует числовой тип данных в текстовый и запишет полученное значение в ячейку B2;
  3. Если в ячейке G2 содержатся текстовые данные, они будут перенесены в ячейку B2 без изменений.

Таким образом, рассмотрев функцию ТЕКСТ можно сделать вывод, о том, что она помогает изменить представление числа, применив к нему форматирование с кодами форматов. Это полезно в ситуации, когда нужно отобразить числа в удобочитаемом виде либо объединить их с текстом или символами.

Пример как сделать два значения в одной ячейке Excel

Экономисту организации было поручено в плане на будущий год преобразовать формат сумм расходов в тысячи рублей. Кроме того, необходимо проставить пометки долей в процентах от общей сумы.

Первоначальная таблица с данными представлена ниже:

Первоначальная таблица с данными.

Задача: необходимо изменить внешний вид плана закупок на более информативный удобный для визуального анализа.

Перейдите курсором клавиатуры в ячейку D2 и введите следующую на первый взгляд сложную формулу:

взгляд на сложную формулу.

Заполните этой формулой весь столбец скопировав ее в каждую соответственную ячейку.

В результате в я столбце D (план закупок) получатся текстовые значение с наглядным видом сумм и в скобках указаны доли (какая часть плана припадает на закупку одной позиции) для каждой суммы.

Благодаря такой формуле с функцией ТЕКСТ мы в одной и той же ячейке одновременно вводим сразу 2 значения: суммы в рублях и доли в процентах. Да еще и в двух соответствующих форматах данных.

Функция Т в Excel для проверки принимаемых на вход типа данных
Попробуйте самостоятельно повторить данный пример, введя в одну ячейку цифру 1, а в другую – 3. Программа вычислит, что второе число больше первого на 2, и продолжит ряд: 5, 7, 9, 11 и т. д.
специалист
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Данные в ячейку вводят обычным способом, но по окончании вода или вычисления в ячейке отображается обычная не десятичная дробь. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Данный способ автозаполнения основан на сравнении двух чисел. Когда мы выделили ячейки с цифрами 1 и 2, программа Excel «уловила», что эти цифры отличаются на единицу, и продолжила ряд данных чисел.

Пользовательские форматы в Excel

СОВЕТСтарайтесь давать диапазонам краткие, но понятные имена, так вам будет проще их найти в списке среди других. Используя названия типа Диапазон1, Диапазон2 и т. д., вы очень быстро запутаетесь, поскольку не сможете вспомнить, какое имя какому диапазону принадлежит.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Adblock
detector